Про затвердження форм обліку та подання інформації, пов'язаної із здійсненням фінансового моніторингу, та Інструкції щодо їх заповнення
Наказ Державного комітету фінансового моніторингу України
від 26 серпня 2010 року N 148
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
6 жовтня 2010 р. за N 891/18186
Відповідно до статей 6, 10, 12, 17 та 18 Закону України "Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванню тероризму" НАКАЗУЮ:
1. Затвердити такі форми обліку та подання інформації, пов'язаної із здійсненням фінансового моніторингу, які надаються суб'єктами первинного фінансового моніторингу (крім банків/філій іноземних банків) та їх відокремленими підрозділами (додаються):
N 1-ФМ "Форма обліку суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу)" - для страховиків (перестраховиків), кредитних спілок, ломбардів та інших фінансових установ; платіжних організацій та членів платіжних систем, що є небанківськими установами; еквайрингових та клірингових установ; товарних, фондових та інших бірж; професійних учасників ринку цінних паперів; компаній з управління активами; операторів поштового зв'язку, інших установ, які проводять фінансові операції з переказу коштів; суб'єктів господарювання, які проводять лотереї та азартні ігри, у тому числі казино, електронне (віртуальне) казино, у випадку проведення фінансової операції, пов'язаної з прийняттям чи поверненням ставок або виплатою виграшів; інших юридичних осіб, які за своїм правовим статусом не є фінансовими установами, але надають окремі фінансові послуги;
N 1-ФМ "Форма обліку суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу)" - для спеціально визначених суб'єктів первинного фінансового моніторингу, які провадять свою діяльність одноособово, без утворення юридичної особи, а саме: суб'єктів підприємницької діяльності, які надають посередницькі послуги під час здійснення операцій з купівлі-продажу нерухомого майна, у випадку встановлення ділових відносин з клієнтом, який має намір вчинити правочин щодо купівлі-продажу нерухомості, на суму, яка дорівнює чи перевищує 400000 гривень або дорівнює чи перевищує суму, еквівалентну зазначеній, в іноземній валюті; суб'єктів господарювання, які здійснюють торгівлю дорогоцінними металами і дорогоцінним камінням та виробами з них за готівку (зокрема дорогоцінними металами, дорогоцінним камінням, антикварними речами, предметами мистецтва тощо) або під час організації торгівлі такими предметами, у тому числі аукціонної, якщо сума, на яку проводиться операція, дорівнює чи перевищує 150000 гривень або дорівнює чи перевищує суму, еквівалентну зазначеній, в іноземній валюті; адвокатів; аудиторів; нотаріусів, фізичних осіб - підприємців, що надають юридичні послуги, фізичних осіб - підприємців, які надають послуги з бухгалтерського обліку у випадку встановлення ділових відносин з клієнтом, який має намір вчинити один із правочинів, визначених частиною першою статті 8 Закону України "Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванню тероризму"; фізичних осіб - підприємців, які проводять фінансові операції з товарами (виконують роботи, надають послуги) за готівку, у випадку проведення фінансової операції на суму, яка дорівнює чи перевищує 150000 гривень або дорівнює чи перевищує суму, еквівалентну зазначеній, в іноземній валюті (далі - одноособовці);
N 1-ФМ "Форма обліку суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу)" - для спеціально визначених суб'єктів первинного фінансового моніторингу (крім одноособовців, юридичних осіб, які проводять фінансові операції з товарами (виконують роботи, надають послуги) за готівку, у випадку проведення фінансової операції на суму, яка дорівнює чи перевищує 150000 гривень або дорівнює чи перевищує суму, еквівалентну зазначеній, в іноземній валюті, та суб'єктів господарювання, які проводять лотереї та азартні ігри, у тому числі казино, електронне (віртуальне) казино, у випадку проведення фінансової операції, пов'язаної з
прийняттям чи поверненням ставок або виплатою виграшів);
N 1-ФМ "Форма обліку суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу)" - для спеціально визначених суб'єктів первинного фінансового моніторингу - юридичних осіб, які проводять фінансові операції з товарами (виконують роботи, надають послуги) за готівку, у випадку проведення фінансової операції на суму, яка дорівнює чи перевищує 150000 гривень або дорівнює чи перевищує суму, еквівалентну зазначеній, в іноземній валюті;
N 2-ФМ "Реєстр фінансових операцій, що підлягають фінансовому моніторингу" - для страховиків (перестраховиків), кредитних спілок, ломбардів та інших фінансових установ; платіжних організацій та членів платіжних систем, що є небанківськими установами; еквайрингових та клірингових установ; товарних, фондових та інших бірж; професійних учасників ринку цінних паперів; компаній з управління активами; операторів поштового зв'язку, інших установ, які проводять фінансові операції з переказу коштів; суб'єктів господарювання, які проводять лотереї та азартні ігри, у тому числі казино, електронне (віртуальне) казино, у випадку проведення фінансової операції, пов'язаної з прийняттям чи поверненням ставок або виплатою виграшів; інших юридичних осіб, які за своїм правовим статусом не є фінансовими установами, але надають окремі фінансові послуги;
N 2-ФМ "Реєстр фінансових операцій, що підлягають фінансовому моніторингу" - для одноособовців;
N 2-ФМ "Реєстр фінансових операцій, що підлягають фінансовому моніторингу" - для спеціально визначених суб'єктів первинного фінансового моніторингу (крім одноособовців, юридичних осіб, які проводять фінансові операції з товарами (виконують роботи, надають послуги) за готівку, у випадку проведення фінансової операції на суму, яка дорівнює чи перевищує 150000 гривень або дорівнює чи перевищує суму, еквівалентну зазначеній, в іноземній валюті, та суб'єктів господарювання, які проводять лотереї та азартні ігри, у тому числі казино, електронне (віртуальне) казино, у випадку проведення фінансової операції, пов'язаної з прийняттям чи поверненням ставок або виплатою виграшів);
N 2-ФМ "Реєстр фінансових операцій, що підлягають фінансовому моніторингу" - для спеціально визначених суб'єктів первинного фінансового моніторингу - юридичних осіб, які проводять фінансові операції з товарами (виконують роботи, надають послуги) за готівку, у випадку проведення фінансової операції на суму, яка дорівнює чи перевищує 150000 гривень або дорівнює чи перевищує суму, еквівалентну зазначеній, в іноземній валюті;
N 3-ФМ "Повідомлення про результати обробки форми обліку суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу)";
N 4-ФМ "Повідомлення про фінансові операції, що підлягають фінансовому моніторингу";
N 5-ФМ "Повідомлення про взяття фінансової операції на облік або про відмову від взяття на облік Держфінмоніторингом";
N 6-ФМ "Запит про надання додаткової інформації з питань фінансового моніторингу".
2. Установити, що філії або представництва іноземних суб'єктів господарської діяльності, що є небанківськими установами, які надають фінансові послуги на території України, подають до Держфінмоніторингу форми обліку та подання інформації, пов'язаної із здійсненням фінансового моніторингу, за формами N 1-ФМ "Форма обліку суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу)" та N 2-ФМ "Реєстр фінансових операцій, що підлягають фінансовому моніторингу" відповідно до свого виду діяльності.
3. Установити, що форма N 4-ФМ "Повідомлення про фінансові операції, що підлягають фінансовому моніторингу" спеціально визначеними суб'єктами первинного фінансового моніторингу (за винятком суб'єктів господарювання, які проводять лотереї та азартні ігри, у тому числі казино, електронного (віртуального) казино, у випадку проведення фінансової операції, пов'язаної з прийняттям чи поверненням ставок або виплатою виграшів) не подається.
4. Затвердити Інструкцію щодо заповнення форм обліку та подання інформації, пов'язаної із здійсненням фінансового моніторингу (додається).
5. Установити, що
форми обліку та подання інформації, пов'язаної із здійсненням фінансового моніторингу, використовуються суб'єктами первинного фінансового моніторингу та їх відокремленими підрозділами, які не є банками/філіями іноземних банків, у таких випадках:
форма N 1-ФМ "Форма обліку суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу)" та форма N 4-ФМ "Повідомлення про фінансові операції, що підлягають фінансовому моніторингу" - при поданні інформації до Держфінмоніторингу на паперових носіях та в інших випадках, установлених Держфінмоніторингом;
форма N 2-ФМ "Реєстр фінансових операцій, що підлягають фінансовому моніторингу":
при реєстрації фінансових операцій, що підлягають фінансовому моніторингу, якщо реєстр ведеться в паперовій формі;
при роздрукуванні реєстру фінансових операцій, що підлягають фінансовому моніторингу, якщо реєстр ведеться в електронній формі;
при поданні інформації до Держфінмоніторингу на паперових носіях;
форма N 3-ФМ "Повідомлення про результати обробки форми обліку суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу)", форма N 5-ФМ "Повідомлення про взяття фінансової операції на облік або про відмову від взяття на облік Держфінмоніторингом" - при наданні Держфінмоніторингом повідомлень про результати обробки інформації, яка надійшла від суб'єктів первинного фінансового моніторингу;
форма N 6-ФМ "Запит про надання додаткової інформації з питань фінансового моніторингу" - при направленні Держфінмоніторингом на адресу суб'єкта первинного фінансового моніторингу запиту про надання додаткової інформації відповідно до вимог Закону України "Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванню тероризму".
6. Установити, що при поданні інформації суб'єктами первинного фінансового моніторингу в електронному вигляді такі суб'єкти забезпечують подання інформації відповідно до складу реквізитів та структури файлів, затверджених Держфінмоніторингом.
7. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державного департаменту фінансового моніторингу Міністерства фінансів України від 13.05.2003 N 48 "Про затвердження деяких форм обліку та подання інформації, пов'язаної із здійсненням фінансового моніторингу, та Інструкції щодо їх заповнення", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 23.05.2003 за N 394/7715 (із змінами).
8. Департаменту взаємодії та координації системи фінансового моніторингу (Ковальчук А. Т.) спільно з Юридичним управлінням (Гаєвський І. М.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
9. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
10. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державного комітету фінансового моніторингу України Сахненко О. М.
Голова
С. Г. Гуржій
ПОГОДЖЕНО:
Голова Державного комітету
України з питань регуляторної
політики та підприємництва
М. Бродський
Міністр транспорту
та зв'язку України
К. Єфименко
Голова Державної комісії з
регулювання ринків фінансових
послуг України
В. О. Волга
Голова Державної комісії
з цінних паперів та
фондового ринку
Д. М. Тевелєв
Заступник Голови
Національного банку України
І. В. Соркін
Міністр економіки України
В. П. Цушко
Міністр фінансів України
Ф. О. Ярошенко
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державного комітету фінансового моніторингу України
26.08.2010 N 148
ФОРМА ОБЛІКУ СУБ'ЄКТА ПЕРВИННОГО ФІНАНСОВОГО МОНІТОРИНГУ (ВІДОКРЕМЛЕНОГО ПІДРОЗДІЛУ)
N 1-ФМ
Форму заповнюють страховики (перестраховики), кредитні спілки, ломбарди та інші фінансові установи; платіжні організації та члени платіжних систем, що є небанківськими установами; еквайрингові та клірингові установи; товарні, фондові та інші біржі; професійні учасники ринку цінних паперів; компанії з управління активами; оператори поштового зв'язку, інші установи, які проводять фінансові операції з переказу коштів; суб'єкти господарювання, які проводять лотереї та азартні ігри, у тому числі казино, електронне (віртуальне) казино, у
випадку проведення фінансової операції, пов'язаної з прийняттям чи поверненням ставок або виплатою виграшів; інші юридичні особи, які за своїм правовим статусом не є фінансовими установами, але надають окремі фінансові послуги
Розділ I. Ідентифікація суб'єкта первинного фінансового моніторингу
010
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ/ідентифікаційний номер за ДРФО
020
Скорочена назва
030
Дата вихідної реєстрації форми N 1-ФМ
031
Номер вихідної реєстрації форми N 1-ФМ
040
Вид повідомлення (код)
050
Обліковий ідентифікатор суб'єкта
051
Обліковий ідентифікатор відокремленого підрозділу
060
Тип суб'єкта (код), відомості про який подаються
Розділ II. Загальні відомості про суб'єкта первинного фінансового моніторингу
070
Повна назва суб'єкта первинного фінансового моніторингу або прізвище, ім'я, по батькові
080
Скорочена назва суб'єкта первинного фінансового моніторингу
090
Тип суб'єкта (код)
100
Вид суб'єкта (код)
101
102
103
109
Коментар до виду суб'єкта
130
Спосіб зворотного зв'язку (код)
Місцезнаходження або місце проживання
140
Країна (код та назва)
150
Поштовий індекс
160
Область (код та назва)
170
Населений пункт
180
Вулиця
190
Будинок
200
Корпус (споруда)
210
Офіс (квартира)
Розділ III. Додаткові відомості про суб'єкта первинного фінансового моніторингу
Місце фактичного здійснення діяльності
220
Країна (код та назва)
230
Поштовий індекс
240
Область (код та назва)
250
Населений пункт
260
Вулиця
270
Будинок
280
Корпус (споруда)
290
Офіс (квартира)
300
Номер телефону
310
Адреса e-mail
Розділ IV. Відомості про відокремлений підрозділ
320
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ
330
Повна назва відокремленого підрозділу
340
Скорочена назва відокремленого підрозділу
350
Тип суб'єкта (код)
360
Вид суб'єкта (код)
361
362
363
369
Коментар до виду суб'єкта
370
Спосіб зворотного зв'язку (код)
Місце фактичного здійснення діяльності
380
Країна (код та назва)
390
Поштовий індекс
400
Область (код та назва)
410
Населений пункт
420
Вулиця
430
Будинок
440
Корпус (споруда)
450
Офіс (квартира)
460
Номер телефону
470
Адреса e-mail
Розділ V. Відомості про відповідального (відповідальних) працівника (працівників)
1. Відомості про призначення відповідального працівника
480
Посада працівника
490
Прізвище
500
Ім'я
510
По батькові
520
Номер наказу про призначення
530
Дата наказу про призначення
540
Номер телефону
550
Адреса e-mail
2. Відомості про особу, що тимчасово виконує обов'язки відповідального працівника у разі його відсутності
560
Посада працівника
570
Прізвище
580
Ім'я
590
По батькові
600
Номер наказу про призначення
610
Дата наказу про призначення
620
Номер телефону
630
Адреса e-mail
3. Відомості про звільнення відповідального працівника або особи, що тимчасово виконує обов'язки відповідального працівника у разі його відсутності
640
Прізвище
650
Ім'я
660
По батькові
670
Номер наказу про звільнення
680
Дата наказу про звільнення
Наведені дані є правильними
Зразок відбитка печатки
Керівник _____________
(посада)
П. І. Б. _____________
(підпис) _____________
М. П.
Директор Департаменту взаємодії
та координації системи
фінансового моніторингу
А. Т. Ковальчук
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державного комітету фінансового моніторингу України
26.08.2010 N 148
ФОРМА ОБЛІКУ СУБ'ЄКТА ПЕРВИННОГО ФІНАНСОВОГО МОНІТОРИНГУ (ВІДОКРЕМЛЕНОГО ПІДРОЗДІЛУ)
N 1-ФМ
Форму заповнюють спеціально визначені суб'єкти первинного фінансового
моніторингу, які провадять діяльність одноособово без утворення юридичної особи, а саме:
суб'єкти підприємницької діяльності, які надають посередницькі послуги під час здійснення операцій з купівлі-продажу нерухомого майна, у випадку встановлення ділових відносин з клієнтом, який має намір вчинити правочин щодо купівлі-продажу нерухомості, на суму, яка дорівнює чи перевищує 400000 гривень або дорівнює чи перевищує суму, еквівалентну зазначеній, в іноземній валюті; суб'єкти господарювання, які здійснюють торгівлю дорогоцінними металами і дорогоцінним камінням та виробами з них за готівку (зокрема дорогоцінними металами, дорогоцінним камінням, антикварними речами, предметами мистецтва тощо) або під час організації торгівлі такими предметами, у тому числі аукціонної, якщо сума, на яку проводиться операція, дорівнює чи перевищує 150000 гривень або дорівнює чи перевищує суму, еквівалентну зазначеній, в іноземній валюті; адвокати; аудитори; нотаріуси, фізичні особи - підприємці, що надають юридичні послуги, фізичні особи - підприємці, які надають послуги з бухгалтерського обліку у випадку встановлення ділових відносин з клієнтом, який має намір вчинити один із правочинів, визначених частиною першою статті 8 Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванню тероризму»; фізичні особи - підприємці, які проводять фінансові операції з товарами (виконують роботи, надають послуги) за готівку, у випадку проведення фінансової операції на суму, яка дорівнює чи перевищує 150000 гривень або дорівнює чи перевищує суму, еквівалентну зазначеній, в іноземній валюті
Розділ I. Ідентифікація суб'єкта первинного фінансового моніторингу
030
Дата направлення форми N 1-ФМ
010
Ідентифікаційний номер за ДРФО
050
Обліковий ідентифікатор СПФМ
070
Прізвище, ім'я, по батькові
040
Вид повідомлення (код)(необхідне позначити - V)
1 - первинне
2 - коригуюче
3 - виправлення первинного
060
Тип суб'єкта (код) (необхідне позначити - V)
2 - фізична особа
3 - фізична особа - підприємець
100
Вид суб'єкта (код) (необхідне позначити - V)
101
7310 - суб'єкти господарювання, які здійснюють торгівлю за готівку дорогоцінними металами і дорогоцінним камінням та виробами з них
7210 - нотаріуси
7320 - аудитори
7230 - фізичні особи - підприємці, що надають юридичні послуги
102
7130 - суб'єкти підприємницької діяльності, які надають посередницькі послуги під час здійснення операцій з купівлі-продажу нерухомого майна
7220 - адвокати
7340 -фізичні особи - підприємці, які надають послуги з бухгалтерського обліку
7110 - фізичні особи - підприємці, які проводять фінансові операції з товарами за готівку
103
104
105
106
107
108
109
Підстави припинення або відновлення діяльності
Порядковий номер сторінки
Місцезнаходження або місце проживання
160
Область
150
Поштовий
індекс
170
Населений пункт
180
Вулиця
190
Будинок
200
Корпус
(споруда)
210
Офіс
(квартира)
Розділ II. Додаткові відомості про суб'єкта первинного фінансового моніторингу
1. Місце фактичного здійснення діяльності (заповнюється у разі необхідності)
240
Область
230
Поштовий
індекс
250
Населений пункт
260
Вулиця
270
Будинок
280
Корпус
(споруда)
290
Офіс
(квартира)
2. Контактні дані
300
Номер телефону
310
Адреса e-mail
Наведені дані є правильними Зразок відбитка печатки
Керівник
(посада) ____________________________
П. І. Б. ____________________________
(підпис) ____________________________
М. П.
Порядковий номер сторінки
Директор Департаменту взаємодії
та координації системи
фінансового моніторингу
А. Т.
Ковальчук
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державного комітету фінансового моніторингу України
26.08.2010 N 148
ФОРМА ОБЛІКУ СУБ'ЄКТА ПЕРВИННОГО ФІНАНСОВОГО МОНІТОРИНГУ (ВІДОКРЕМЛЕНОГО ПІДРОЗДІЛУ)
N 1-ФМ
Форму заповнюють спеціально визначені суб'єкти первинного фінансового моніторингу (крім одноособовців, юридичних осіб, які проводять фінансові операції з товарами (виконують роботи, надають послуги) за готівку, у випадку проведення фінансової операції на суму, яка дорівнює чи перевищує 150000 гривень або дорівнює чи перевищує суму, еквівалентну зазначеній, в іноземній валюті, та суб'єктів господарювання, які проводять лотереї та азартні ігри, у тому числі казино, електронне (віртуальне) казино, у випадку проведення фінансової операції, пов'язаної з прийняттям чи поверненням ставок або виплатою виграшів)
Розділ I. Ідентифікація суб'єкта первинного фінансового моніторингу
030
Дата вихідної
реєстрації форми
N 1-ФМ
031
Номер
вихідної
реєстрації
форми
N 1-ФМ
010
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ
050
Обліковий ідентифікатор СПФМ
040
Вид повідомлення (код) (необхідне позначити - V)
1 - первинне
2 - коригуюче
3 - виправлення первинного
060
Тип суб'єкта (код) (необхідне позначити - V)
1 - юридична особа
5 - представництво юридичної особи
7 - спільна діяльність юридичних осіб
070
Повна назва СПФМ
020
Скорочена назва СПФМ
100
Вид суб'єкта (код) (необхідне позначити - V)
101
7310- суб'єкти господарювання, які здійснюють торгівлю за готівку дорогоцінними металами і дорогоцінним камінням та виробами з них
7330 - аудиторські фірми
102
7130- суб'єкти підприємницької діяльності, які надають посередницькі послуги під час здійснення операцій з купівлі-продажу нерухомого майна
7230 - суб'єкти господарювання, що надають юридичні послуги
105
107
109
Підстави припинення або відновлення діяльності
Місцезнаходження
140
Країна
150
Поштовий
індекс
160
Область
170
Населений пункт
180
Вулиця
190
Будинок
200
Корпус
(споруда)
210
Офіс
(квартира)
Порядковий номер сторінки
Розділ II. Додаткові відомості про суб'єкта первинного фінансового моніторингу
1. Місце фактичного здійснення діяльності (заповнюється у разі необхідності)
220
Країна
230
Поштовий
індекс
240
Область
250
Населений пункт
260
Вулиця
270
Будинок
280
Корпус
(споруда)
290
Офіс
(квартира)
2. Контактні дані
300
Номер телефону
310
Адреса e-mail
Розділ III. Відомості про відповідального працівника
1. Відомості про призначення відповідального працівника
480
Посада
490
Прізвище
500
Ім'я
510
По батькові
520
Номер документа про призначення
530
Дата документа про призначення
540
Номер телефону
550
Адреса e-mail
2. Відомості про особу, що тимчасово виконує обов'язки відповідального працівника у разі його відсутності
560
Посада
570
Прізвище
580
Ім'я
590
По батькові
600
Номер документа про призначення
610
Дата документа
про призначення
620
Номер телефону
630
Адреса e-mail
3. Відомості про звільнення відповідального працівника або особи, що тимчасово виконує обов'язки відповідального працівника у разі його відсутності
640
Прізвище
650
Ім'я
660
По батькові
670
Номер документа про звільнення
680
Дата документа про звільнення
Наведені дані є правильними Зразок відбитка печатки
Керівник
(посада) ____________________________
П. І. Б. ____________________________
(підпис) ____________________________
М. П.
Порядковий номер сторінки
ФОРМА ОБЛІКУ СУБ'ЄКТА ПЕРВИННОГО ФІНАНСОВОГО МОНІТОРИНГУ (ВІДОКРЕМЛЕНОГО ПІДРОЗДІЛУ)
N
1-ФМ
Форму заповнюють (у разі наявності відокремлених підрозділів):
спеціально визначені суб'єкти первинного фінансового моніторингу (крім одноособовців, юридичних осіб, які проводять фінансові операції з товарами (виконують роботи, надають послуги) за готівку, у випадку проведення фінансової операції на суму, яка дорівнює чи перевищує 150000 гривень або дорівнює чи перевищує суму, еквівалентну зазначеній, в іноземній валюті, та суб'єктів господарювання, які проводять лотереї та азартні ігри, у тому числі казино, електронне (віртуальне) казино, у випадку проведення фінансової операції, пов'язаної з прийняттям чи поверненням ставок або виплатою виграшів)
Розділ I. Ідентифікація суб'єкта первинного фінансового моніторингу
030
Дата вихідної
реєстрації форми
N 1-ФМ
031
Номер
вихідної
реєстрації
форми
N 1-ФМ
010
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ
050
Обліковий ідентифікатор СПФМ
020
Скорочена назва СПФМ
040
Вид повідомлення (код)(необхідне позначити - V)
1 - первинне
2 - коригуюче
3 - виправлення первинного
051
Обліковий ідентифікатор відокремленого підрозділу
Розділ II. Відомості про відокремлений підрозділ
320
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ
330
Повна назва ВП
340
Скорочена назва ВП
360
Вид суб'єкта (код) (необхідне позначити - V)
361
7310- суб'єкти господарювання, які здійснюють торгівлю за готівку дорогоцінними металами і дорогоцінним камінням та виробами з них
7330 - аудиторські фірми
362
7130 - суб'єкти підприємницької діяльності, які надають посередницькі послуги під час здійснення операцій з купівлі-продажу нерухомого майна
7230- суб'єкти господарювання, що надають юридичні послуги
363
364
369
Підстави припинення або відновлення діяльності
Місце фактичного здійснення діяльності
380
Країна
390
Поштовий
індекс
400
Область
410
Населений пункт
420
Вулиця
430
Будинок
440
Корпус
(споруда)
450
Офіс
(квартира)
460
Номер телефону
470
Адреса e-mail
Порядковий номер сторінки
Розділ III. Відомості про відповідального працівника
1. Відомості про призначення відповідального працівника
480
Посада
490
Прізвище
500
Ім'я
510
По батькові
520
Номер документа про призначення
530
Дата документа про призначення
540
Номер телефону
550
Адреса e-mail
2. Відомості про особу, що тимчасово виконує обов'язки відповідального працівника у разі його відсутності
560
Посада
570
Прізвище
580
Ім'я
590
По батькові
600
Номер документа про призначення
610
Дата документа
про призначення
620
Номер телефону
630
Адреса e-mail
3. Відомості про звільнення відповідального працівника або особи, що тимчасово виконує обов'язки відповідального працівника у разі його відсутності
640
Прізвище
650
Ім'я
660
По батькові
670
Номер документа про звільнення
680
Дата документа
про звільнення
Наведені дані є правильними Зразок відбитка печатки
Керівник
(посада) ____________________________
П. І. Б. ____________________________
(підпис) ____________________________
М. П.
Порядковий номер сторінки
Директор Департаменту взаємодії
та координації системи
фінансового моніторингу
А. Т. Ковальчук
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державного комітету фінансового моніторингу України
26.08.2010 N 148
ФОРМА ОБЛІКУ СУБ'ЄКТА ПЕРВИННОГО ФІНАНСОВОГО МОНІТОРИНГУ
(ВІДОКРЕМЛЕНОГО ПІДРОЗДІЛУ)
N 1-ФМ
Форму заповнюють спеціально визначені суб'єкти первинного фінансового моніторингу - юридичні особи, які проводять фінансові операції з товарами (виконують роботи, надають послуги) за готівку, у випадку проведення фінансової операції на суму, яка дорівнює чи перевищує
150000 гривень або дорівнює чи перевищує суму, еквівалентну зазначеній, в іноземній валюті
Розділ I. Ідентифікація суб'єкта первинного фінансового моніторингу
030
Дата вихідної
реєстрації форми
N 1-ФМ
031
Номер
вихідної
реєстрації
форми
N 1-ФМ
010
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ
050
Обліковий ідентифікатор СПФМ
040
Вид повідомлення (код)(необхідне позначити - V)
1- первинне
2 - коригуюче
3 - виправлення первинного
060
Тип суб'єкта (код) (необхідне позначити - V)
1 - юридична особа
5 - представництво юридичної особи
7 - спільна діяльність юридичних осіб
070
Повна назва СПФМ
020
Скорочена назва СПФМ
100
Вид суб'єкта (код)
7120 - юридичні особи, які проводять фінансові операції з товарами за готівку
109
Підстави припинення або відновлення діяльності
Місцезнаходження
140
Країна
150
Поштовий
індекс
160
Область
170
Населений пункт
180
Вулиця
190
Будинок
200
Корпус
(споруда)
210
Офіс
(квартира)
Розділ II. Додаткові відомості про суб'єкта первинного фінансового моніторингу
1. Місце фактичного здійснення діяльності (заповнюється у разі необхідності)
220
Країна
230
Поштовий
індекс
240
Область
250
Населений пункт
260
Вулиця
270
Будинок
280
Корпус
(споруда)
290
Офіс
(квартира)
2. Контактні дані
300
Номер телефону
310
Адреса e-mail
Порядковий номер сторінки
Розділ III. Відомості про керівника
480
Посада
490
Прізвище
500
Ім'я
510
По батькові
520
Номер документа про призначення
530
Дата документа про призначення
540
Номер телефону
550
Адреса e-mail
Наведені дані є правильними Зразок відбитка печатки
Керівник
(посада) ____________________________
П. І. Б. ____________________________
(підпис) ____________________________
М. П.
Порядковий номер сторінки
ФОРМА ОБЛІКУ СУБ'ЄКТА ПЕРВИННОГО ФІНАНСОВОГО МОНІТОРИНГУ
(ВІДОКРЕМЛЕНОГО ПІДРОЗДІЛУ)
N 1-ФМ
Форму заповнюють (у разі наявності відокремлених підрозділів) спеціально визначені суб'єкти первинного фінансового моніторингу - юридичні особи, які проводять фінансові операції з товарами (виконують роботи, надають послуги) за готівку, у випадку проведення фінансової операції на суму, яка дорівнює чи перевищує 150000 гривень або дорівнює чи перевищує суму, еквівалентну зазначеній, в іноземній валюті
Розділ I. Ідентифікація суб'єкта первинного фінансового моніторингу
030
Дата вихідної
реєстрації форми
N 1-ФМ
031
Номер
вихідної
реєстрації
форми
N 1-ФМ
010
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ
050
Обліковий ідентифікатор СПФМ
020
Скорочена назва СПФМ
040
Вид повідомлення (код)(необхідне позначити - V)
1 - первинне
2 - коригуюче
3 - виправлення первинного
051
Обліковий ідентифікатор відокремленого підрозділу
Розділ II. Відомості про відокремлений підрозділ
320
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ
330
Повна назва ВП
340
Скорочена назва ВП
360
Вид суб'єкта (код)
7120 - юридичні особи, які проводять фінансові операції з товарами за готівку
369
Підстави припинення або відновлення діяльності
Місце фактичного здійснення діяльності
380
Країна
390
Поштовий
індекс
400
Область
410
Населений пункт
420
Вулиця
430
Будинок
440
Корпус
(споруда)
450
Офіс
(квартира)
460
Номер телефону
470
Адреса e-mail
Порядковий номер сторінки
Розділ III. Відомості про керівника відокремленого підрозділу
480
Посада
490
Прізвище
500
Ім'я
510
По батькові
520
Номер документа про призначення
530
Дата документа
про
призначення
540
Номер телефону
550
Адреса e-mail
Наведені дані є правильними Зразок відбитка печатки
Керівник
(посада) ____________________________
П. І. Б. ____________________________
(підпис) ____________________________
М. П.
Порядковий номер сторінки
Директор Департаменту взаємодії
та координації системи
фінансового моніторингу
А. Т. Ковальчук
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державного комітету фінансового моніторингу України
26.08.2010 N 148
РЕЄСТР ФІНАНСОВИХ ОПЕРАЦІЙ, ЩО ПІДЛЯГАЮТЬ ФІНАНСОВОМУ МОНІТОРИНГУ
N 2-ФМ
Форму заповнюють страховики (перестраховики), кредитні спілки, ломбарди та інші фінансові установи; платіжні організації та члени платіжних систем, що є небанківськими установами; еквайрингові та клірингові установи; товарні, фондові та інші біржі; професійні учасники ринку цінних паперів; компанії з управління активами; оператори поштового зв'язку, інші установи, які проводять фінансові операції з переказу коштів; суб'єкти господарювання, які проводять лотереї та азартні ігри, у тому числі казино, електронне (віртуальне) казино, у випадку проведення фінансової операції, пов'язаної з прийняттям чи поверненням ставок або виплатою виграшів; інші юридичні особи, які за своїм правовим статусом не є фінансовими установами, але надають окремі фінансові послуги
Розділ I. Відомості про суб'єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремлений підрозділ
Відомості про суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремлений підрозділ), в якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію
010
Тип суб'єкта (код)
020
Вид суб'єкта (код)
030
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ/ідентифікаційний номер за ДРФО
040
Скорочена назва суб'єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу
050
Обліковий ідентифікатор суб'єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу
Відомості про місцезнаходження або місце проживання суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу), в якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію
060
Країна (код та назва)
070
Область (код та назва)
080
Поштовий індекс
090
Населений пункт
100
Вулиця
110
Будинок
120
Корпус (споруда)
130
Офіс (квартира)
140
Номер телефону (з кодом населеного пункту)
150
Адреса e-mail
Відомості про відповідального працівника суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу), в якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію
160
Посада відповідального працівника
170
Прізвище
180
Ім'я
190
По батькові
Порядковий номер сторінки в повідомленні
200
Номер телефону (з кодом населеного пункту)
210
Адреса e-mail
Відомості про суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремлений підрозділ), в якому було зареєстровано фінансову операцію
220
Тип суб'єкта (код)
230
Вид суб'єкта (код)
240
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ/ідентифікаційний номер за ДРФО
250
Скорочена назва суб'єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу
260
Обліковий ідентифікатор суб'єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу
Відомості про місцезнаходження або місце проживання суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу), в якому було зареєстровано фінансову операцію
270
Країна (код та назва)
280
Область (код та назва)
290
Поштовий індекс
300
Населений пункт
310
Вулиця
320
Будинок
330
Корпус (споруда)
340
Офіс (квартира)
350
Номер телефону (з кодом населеного пункту)
360
Адреса e-mail
Відомості про відповідального працівника суб'єкта первинного
фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу), в якому було зареєстровано фінансову операцію
370
Посада відповідального працівника
380
Прізвище
390
Ім'я
400
По батькові
410
Номер телефону (з кодом населеного пункту)
420
Адреса e-mail
Порядковий номер сторінки в повідомленні
N 2-ФМ
Розділ II. Відомості про фінансову операцію
430
Номер повідомлення
440
Дата здійснення повідомлення
(день, місяць, рік)
450
Дані про попереднє повідомлення та реєстрацію фінансової операції, що не взята на облік
451
Номер попереднього повідомлення про фінансову операцію, що не взята на облік
452
Дата попередньої реєстрації фінансової операції в реєстрі, що не взята на облік
(день, місяць, рік)
453
Порядковий номер попередньої реєстрації фінансової операції в реєстрі, що не взята на облік
460
Черговий номер фінансової операції у повідомленні
470
Порядковий номер реєстрації фінансової операції в реєстрі
480
Дата реєстрації фінансової операції в реєстрі
(день, місяць, рік)
490
Ознака можливості відношення фінансової операції до фінансування тероризму
(1 - немає; 2 - учасник або вигодоодержувач є в
переліку терористів; 3 - інші підозри щодо
фінансування тероризму)
500
Кількість учасників фінансової операції
510
Вид повідомлення про фінансову операцію (код)
520
Дата здійснення фінансової операції, або відмови в її проведенні, або дата зупинення проведення фінансової операції
(день, місяць, рік)
530
Час здійснення фінансової операції, або відмови в її проведенні, або час зупинення проведення фінансової операції
(години, хвилини)
540
Код валюти/банківського металу
550
Сума фінансової операції у валюті проведення (вага банківського металу в грамах)
560
Сума фінансової операції у гривневому еквіваленті
570
Підстава здійснення фінансової операції
580
Коментар до підстав здійснення фінансової операції
590
Ознака здійснення фінансової операції (код)
600
Код виду фінансової операції
610
Ознаки фінансової операції, що підлягає обов'язковому фінансовому моніторингу (код)
Порядковий номер сторінки в повідомленні
611
612
613
614
620
Коментар до ознаки (ознак) фінансової операції, що підлягає обов'язковому фінансовому моніторингу
630
Ознаки фінансової операції, виявленої за результатами внутрішнього фінансового моніторингу (код)
631
632
633
634
640
Коментар до ознаки (ознак) фінансової операції, що підлягає внутрішньому фінансовому моніторингу
650
Порядковий номер реєстрації пов'язаної фінансової операції в реєстрі
660
Дата реєстрації пов'язаної фінансової операції в реєстрі
(день, місяць, рік)
670
Коментар до пов'язаної фінансової операції
680
Номер фінансової операції в системі автоматизації (за наявності)
690
Порядковий номер фінансової операції, що коригується, у реєстрі
700
Дата реєстрації фінансової операції, що коригується
710
Кількість аркушів доданих документів
Порядковий номер сторінки в повідомленні
N 2-ФМ
Розділ III. Відомості N про учасника фінансової операції
720
Тип особи, що має відношення до фінансової операції (код)
730
Статус (тип) учасника (код)
740
Ознака резидентності:
741
Резидент
742
Нерезидент
750
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ/ідентифікаційний номер за ДРФО
760
Повна назва учасника фінансової операції (прізвище)
770
Скорочена назва учасника фінансової операції (ім'я)
780
По батькові
790
Дата народження
(день, місяць, рік)
800
Відомості про документ, на підставі якого здійснюється участь у фінансовій операції
Відомості про свідоцтво
про державну реєстрацію
810
Свідоцтво про державну реєстрацію (інший реєстраційний документ)
820
Назва органу (місця проведення) державної реєстрації особи
830
Дата реєстрації
Місцезнаходження (місце проживання) учасника
840
Країна реєстрації або громадянства (код та назва)
850
Область реєстрації або проживання (код та назва)
860
Поштовий індекс
870
Населений пункт
880
Вулиця
890
Будинок
900
Корпус (споруда)
910
Офіс (квартира)
Порядковий номер сторінки в повідомленні
920
Додаткові відомості
Місце тимчасового перебування учасника
930
Країна тимчасового перебування (код та назва)
940
Область тимчасового перебування (код та назва)
950
Поштовий індекс
960
Населений пункт
970
Вулиця
980
Будинок
990
Корпус (споруда)
1000
Офіс (квартира)
1010
Додаткові відомості
Відомості про документ, що засвідчує фізичну особу
1020
Вид документа, що засвідчує фізичну особу (код)
1030
Серія документа, що засвідчує фізичну особу
1040
Номер документа, що засвідчує фізичну особу
1050
Дата видачі документа, що засвідчує фізичну особу
(день, місяць, рік)
1060
Повна назва органу, який видав документ, що засвідчує фізичну особу
Дані про банк (філію), у якому (якій) відкрито рахунок учасника фінансової операції, що використовується для здійснення фінансової операції
1070
Номер рахунку
1080
Назва банку (філії)
1090
Код банку (філії)
1100
Країна (код та назва)
1110
Область (код та назва)
1120
Поштовий індекс
1130
Населений пункт
1140
Вулиця
Порядковий номер сторінки в повідомленні
1150
Будинок
1160
Корпус (споруда)
1170
Офіс (квартира)
Відомості про кореспондентський рахунок, який використовується для здійснення фінансової операції в іноземній валюті
1180
Номер рахунку
1190
Назва фінансової установи-кореспондента, у якій відкрито рахунок
1200
Код фінансової установи-кореспондента
1210
Країна місцезнаходження фінансової установи-кореспондента (код та назва)
1220
Область (код та назва)
1230
Поштовий індекс
1240
Населений пункт
1250
Вулиця
1260
Будинок
1270
Корпус (споруда)
1280
Офіс (квартира)
Порядковий номер сторінки в повідомленні
N 2-ФМ
Розділ IV. Додаткова інформація
Працівник, що вніс дані до реєстру
Посада __________________________________________
П. І. Б. ____________________________________________ Підпис _______________________
Порядковий номер сторінки в повідомленні
Директор Департаменту взаємодії
та координації системи
фінансового моніторингу
А. Т. Ковальчук
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державного комітету фінансового моніторингу України
26.08.2010 N 148
РЕЄСТР ФІНАНСОВИХ ОПЕРАЦІЙ, ЩО ПІДЛЯГАЮТЬ ФІНАНСОВОМУ МОНІТОРИНГУ
N 2-ФМ
Форму заповнюють спеціально визначені суб'єкти первинного фінансового моніторингу, які провадять діяльність одноособово без утворення юридичної особи, а саме:
суб'єкти підприємницької діяльності, які надають посередницькі послуги під час здійснення операцій з купівлі-продажу нерухомого майна, у випадку встановлення ділових відносин з клієнтом, який має намір вчинити правочин щодо купівлі-продажу нерухомості, на суму, яка дорівнює чи перевищує 400000 гривень або дорівнює чи перевищує суму, еквівалентну зазначеній, в іноземній валюті; суб'єкти господарювання, які здійснюють торгівлю дорогоцінними металами і дорогоцінним камінням та виробами з них за готівку (зокрема дорогоцінними металами, дорогоцінним камінням, антикварними речами, предметами мистецтва тощо) або під час організації торгівлі такими предметами, у тому числі аукціонної, якщо сума, на яку проводиться операція, дорівнює чи перевищує 150000 гривень або дорівнює чи перевищує суму, еквівалентну зазначеній, в іноземній валюті; адвокати; аудитори; нотаріуси, фізичні особи - підприємці, що надають юридичні послуги, фізичні особи - підприємці, які надають послуги з бухгалтерського обліку у
випадку встановлення ділових відносин з клієнтом, який має намір вчинити один із правочинів, визначених частиною першою статті 8 Закону України "Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванню тероризму"; фізичні особи - підприємці, які проводять фінансові операції з товарами (виконують роботи, надають послуги) за готівку, у випадку проведення фінансової операції на суму, яка дорівнює чи перевищує 150000 гривень або дорівнює чи перевищує суму, еквівалентну зазначеній, в іноземній валюті
Розділ I. Відомості про суб'єкта первинного фінансового моніторингу
Р. I
Відомості про суб'єкта первинного фінансового моніторингу, у якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію
010
Тип суб'єкта (код) (необхідне позначити - V)
2-фізична особа
3- фізична особа - підприємець
020
Вид суб'єкта (код) (необхідне позначити - V)
7310 - суб'єкти господарювання, які здійснюють торгівлю за готівку дорогоцінними металами і дорогоцінним камінням та виробами з них
7130 - суб'єкти підприємницької діяльності, які надають посередницькі послуги під час здійснення операцій з купівлі-продажу нерухомого майна
7210 - нотаріуси
7220 - адвокати
7320 - аудитори
7340 - фізичні особи - підприємці, які надають послуги з бухгалтерського обліку
7230 - фізичні особи - підприємці, що надають юридичні послуги
7110 - фізичні особи - підприємці, які проводять фінансові операції з товарами за готівку
030
Ідентифікаційний номер за ДРФО
050
Обліковий ідентифікатор СПФМ
040
Прізвище, ім'я, по батькові
Відомості про місцезнаходження або місце проживання суб'єкта первинного фінансового моніторингу, у якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) та зареєстровано фінансову операцію
070
Область
080
Поштовий
індекс
090
Населений пункт
100
Вулиця
110
Будинок
120
Корпус
(споруда)
130
Офіс
(квартира)
140
Номер телефону
150
Адреса e-mail
Порядковий номер сторінки
РЕЄСТР ФІНАНСОВИХ ОПЕРАЦІЙ, ЩО ПІДЛЯГАЮТЬ ФІНАНСОВОМУ МОНІТОРИНГУ
N 2-ФМ
Розділ III. Відомості N про учасника фінансової операції
Р. III
Загальні відомості про учасника фінансової операції
720
Тип учасника (необхідне позначити - V)
01 - клієнт
02-особа, від імені або за дорученням якої діє клієнт
03 - вигодоодержувач
04 - особа, яка діє від імені або за дорученням клієнта (представник клієнта)
05 - контрагент
06 - особа, яка діє від імені або за дорученням контрагента (представник контрагента)
07 - особа, від імені або за дорученням якої діє контрагент
730
Статус учасника (необхідне позначити - V)
1 - юридична особа
2 - фізична особа
3 - фізична особа - підприємець
4 - філія (структур-
ний підрозділ)
5 - представ-
ництво юридичної особи
6 - терито-
ріальний підрозділ банку
7 - спільна діяльність юридичних осіб
Ознака резидентності (необхідне позначити - V)
750
Код за ЄДРПОУ/
номер за ДРФО
760
Повна назва учасника (прізвище)
770
Скорочена назва учасника (ім'я)
780
По батькові
790
Дата народження
800
Відомості про документ, на підставі якого здійснюється участь у ФО
Відомості про свідоцтво про державну реєстрацію
810
Свідоцтво про державну реєстрацію (інший реєстраційний документ)
820
Назва органу (місця проведення) державної реєстрації особи
830
Дата реєстрації
Відомості про документ, що засвідчує фізичну особу
1020
Вид документа (необхідне позначити - V)
1 - Паспорт громадянина України
2 - Паспорт громадянина України для виїзду за кордон
4 - Посвідчення особи моряка
5 - Військовий квиток військовослужбовця
6 - Дипломатичний паспорт громадянина України або службовий паспорт України
7 - Національний паспорт нерезидента або
документ, що його замінює
8 - Інші документи, які видаються уповноваженими державними органами і за якими є можливість
здійснення однозначної ідентифікації особи
9 - Посвідчення особи без громадянства, посвідчення особи без громадянства для виїзду за кордон,
посвідка на постійне або тимчасове проживання
1030
Серія документа
1040
Номер документа
1060
Назва органу, що видав документ
1050
Дата видачі
Порядковий номер сторінки
Місцезнаходження або місце проживання учасника
840
Країна
860
Поштовий індекс
850
Область
870
Населений пункт
880
Вулиця
890
Будинок
900
Корпус (споруда)
910
Офіс
(квартира)
920
Додаткові відомості
Місце тимчасового перебування учасника
930
Країна
950
Поштовий індекс
940
Область
960
Населений пункт
970
Вулиця
980
Будинок
990
Корпус (споруда)
1000
Офіс
(квартира)
1010
Додаткові відомості
Дані про банк (філію), у якому (якій) відкрито рахунок учасника ФО, що використовується для здійснення ФО
1070
Номер рахунку
1090
Код банку (філії)
1080
Назва банку (філії)
1100
Країна
1120
Поштовий індекс
1110
Область
1130
Населений пункт
1140
Вулиця
1150
Будинок
1160
Корпус (споруда)
1170
Офіс
(квартира)
Порядковий номер сторінки
РЕЄСТР ФІНАНСОВИХ ОПЕРАЦІЙ, ЩО ПІДЛЯГАЮТЬ ФІНАНСОВОМУ МОНІТОРИНГУ
N 2-ФМ
Розділ IV. Додаткова інформація
Р. IV
Працівник, що вніс дані до реєстру
______________________________ ________________________ ___________________________
(посада) (підпис) (П. І. Б.)М. П.
Порядковий номер сторінки
Директор Департаменту взаємодії
та координації системи
фінансового моніторингу
А. Т. Ковальчук
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державного комітету фінансового моніторингу України
26.08.2010 N 148
РЕЄСТР ФІНАНСОВИХ ОПЕРАЦІЙ, ЩО ПІДЛЯГАЮТЬ ФІНАНСОВОМУ МОНІТОРИНГУ
N 2-ФМ
Форму заповнюють спеціально визначені суб'єкти первинного фінансового моніторингу (крім одноособовців, юридичних осіб, які проводять фінансові операції з товарами (виконують роботи, надають послуги) за готівку, у випадку проведення фінансової операції на суму, яка дорівнює чи перевищує 150000 гривень або дорівнює чи перевищує суму, еквівалентну зазначеній, в іноземній валюті, та суб'єктів господарювання, які проводять лотереї та азартні ігри, у тому числі казино, електронне (віртуальне) казино, у випадку проведення фінансової операції, пов'язаної з прийняттям чи поверненням ставок або виплатою виграшів)
Розділ I. Відомості про суб'єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремлений підрозділ
Р. I
Відомості про суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремлений підрозділ), у якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію
010
Тип суб'єкта (код) (необхідне позначити - V)
1 - юридична особа
4 - філія (структур-
ний підрозділ)
5 - представництво юридичної особи
7 - спільна діяльність юридичних осіб
020
Вид суб'єкта (код) (необхідне позначити - V)
7310 - суб'єкти господарювання, які здійснюють торгівлю за готівку дорогоцінними металами і дорогоцінним камінням та виробами з них
7130 - суб'єкти підприємницької діяльності, які надають посередницькі послуги під час здійснення операцій з купівлі-продажу нерухомого майна
7330 - аудиторські фірми
7230 - суб'єкти господарювання, що надають юридичні послуги
030
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ
050
Обліковий ідентифікатор СПФМ чи ВП
040
Скорочена назва СПФМ чи ВП
Відомості про місцезнаходження суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу), у якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію
060
Країна
080
Поштовий індекс
070
Область
090
Населений пункт
100
Вулиця
110
Будинок
120
Корпус
(споруда)
130
Офіс
(квартира)
140
Номер телефону
150
Адреса e-mail
Відомості про відповідального працівника суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу), у якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію
160
Посада працівника
170
Прізвище
180
Ім'я
190
По батькові
200
Номер телефону
210
Адреса e-mail
Порядковий номер сторінки
Відомості про суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремлений підрозділ), в якому було зареєстровано фінансову операцію
220
Тип суб'єкта (код) (необхідне позначити - V)
1 - юридична особа
4 - філія (структур-
ний підрозділ)
5 - представництво юридичної особи
7 - спільна діяльність юридичних осіб
230
Вид суб'єкта (код)
7310 - суб'єкти господарювання, які здійснюють торгівлю за готівку дорогоцінними металами і дорогоцінним камінням та виробами з них
7130 - суб'єкти підприємницької діяльності, які надають посередницькі послуги під час здійснення операцій з купівлі-продажу нерухомого майна
7330 - аудиторські фірми
7230 - суб'єкти господарювання, що надають юридичні послуги
240
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ
260
Обліковий ідентифікатор СПФМ чи ВП
250
Скорочена назва СПФМ чи ВП
Відомості про місцезнаходження суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу), у якому було зареєстровано фінансову операцію
270
Країна
290
Поштовий індекс
280
Область
300
Населений пункт
310
Вулиця
320
Будинок
330
Корпус
(споруда)
340
Офіс
(квартира)
350
Номер телефону
360
Адреса e-mail
Відомості про відповідального працівника суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу), у якому було зареєстровано фінансову операцію
370
Посада
380
Прізвище
390
Ім'я
400
По батькові
410
Номер телефону
420
Адреса e-mail
Порядковий номер сторінки
РЕЄСТР ФІНАНСОВИХ ОПЕРАЦІЙ, ЩО ПІДЛЯГАЮТЬ ФІНАНСОВОМУ МОНІТОРИНГУ
N 2-ФМ
Розділ III. Відомості N про учасника фінансової операції
Р. III
Загальні відомості про учасника фінансової операції
720
Тип учасника (необхідне позначити - V)
01 - клієнт
02 - особа, від імені або за дорученням якої діє клієнт
03 - вигодоодержувач
04 - особа, яка діє від імені або за дорученням клієнта (представник клієнта)
05 - контрагент
06 - особа, яка діє від імені або за дорученням контрагента (представник контрагента)
07 - особа, від імені або за дорученням якої діє контрагент
730
Статус учасника (необхідне позначити - V)
1 - юридична особа
2 - фізична особа
3 - фізична особа - підприємець
4 - філія (структур-
ний підрозділ)
5 - представ-
ництво юридичної особи
6 - терито-
ріальний підрозділ банку
7 - спільна діяльність юридичних осіб
Ознака резидентності (необхідне позначити - V)
750
Код за ЄДРПОУ/
номер за ДРФО
760
Повна назва учасника (прізвище)
770
Скорочена назва учасника (ім'я)
780
По батькові
790
Дата народження
800
Відомості про документ, на підставі якого здійснюється участь у ФО
Відомості про свідоцтво про державну реєстрацію
810
Свідоцтво про державну реєстрацію (інший реєстраційний документ)
820
Назва органу (місця проведення) державної реєстрації особи
830
Дата реєстрації
Відомості про документ, що засвідчує фізичну особу
1020
Вид
документа (необхідне позначити - V)
1 - Паспорт громадянина України
2 - Паспорт громадянина України для виїзду за кордон
4 - Посвідчення особи моряка
5 - Військовий квиток військовослужбовця
6 - Дипломатичний паспорт громадянина України або службовий паспорт України
7 - Національний паспорт нерезидента або документ, що його замінює
8 - Інші документи, які видаються уповноваженими державними органами і за якими є можливість
здійснення однозначної ідентифікації особи
9 - Посвідчення особи без громадянства, посвідчення особи без громадянства для виїзду за кордон,
посвідка на постійне або тимчасове проживання
1030
Серія документа
1040
Номер документа
1060
Назва органу, що видав документ
1050
Дата видачі
Порядковий номер сторінки
Місцезнаходження або місце проживання учасника
840
Країна
860
Поштовий індекс
850
Область
870
Населений пункт
880
Вулиця
890
Будинок
900
Корпус (споруда)
910
Офіс
(квартира)
920
Додаткові відомості
Місце тимчасового перебування учасника
930
Країна
950
Поштовий індекс
940
Область
960
Населений пункт
970
Вулиця
980
Будинок
990
Корпус (споруда)
1000
Офіс
(квартира)
1010
Додаткові відомості
Дані про банк (філію), у якому (якій) відкрито рахунок учасника ФО, що використовується для здійснення ФО
1070
Номер рахунку
1090
Код банку (філії)
1080
Назва банку (філії)
1100
Країна
1120
Поштовий індекс
1110
Область
1130
Населений пункт
1140
Вулиця
1150
Будинок
1160
Корпус (споруда)
1170
Офіс
(квартира)
Порядковий номер сторінки
РЕЄСТР ФІНАНСОВИХ ОПЕРАЦІЙ, ЩО ПІДЛЯГАЮТЬ ФІНАНСОВОМУ МОНІТОРИНГУ
N 2-ФМ
Розділ IV. Додаткова інформація
Р. IV
Працівник, що вніс дані до реєстру
______________________________ ________________________ ___________________________
(посада) (підпис) (П. І. Б.)М. П.
Порядковий номер сторінки
Директор Департаменту взаємодії
та координації системи
фінансового моніторингу
А. Т. Ковальчук
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державного комітету фінансового моніторингу України
26.08.2010 N 148
РЕЄСТР ФІНАНСОВИХ ОПЕРАЦІЙ, ЩО ПІДЛЯГАЮТЬ ФІНАНСОВОМУ МОНІТОРИНГУ
N 2-ФМ
Форму заповнюють спеціально визначені суб'єкти первинного фінансового моніторингу - юридичні особи, які проводять фінансові операції з товарами (виконують роботи, надають послуги) за готівку, у випадку проведення фінансової операції на суму, яка дорівнює чи перевищує 150000 гривень або дорівнює чи перевищує суму, еквівалентну зазначеній, в іноземній валюті
Розділ I. Відомості про суб'єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремлений підрозділ
Р. I
Відомості про суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремлений підрозділ), у якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію
010
Тип суб'єкта (код) (необхідне позначити - V)
1 - юридична особа
4 - філія (структур-
ний підрозділ)
5 - представництво юридичної особи
7 - спільна діяльність юридичних осіб
020
Вид суб'єкта (код)
7120 - юридичні особи, які проводять фінансові операції з товарами за готівку
030
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ
050
Обліковий ідентифікатор СПФМ чи ВП
040
Скорочена назва СПФМ чи ВП
Відомості про місцезнаходження суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу), у якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію
060
Країна
080
Поштовий індекс
070
Область
090
Населений пункт
100
Вулиця
110
Будинок
120
Корпус
(споруда)
130
Офіс
(квартира)
140
Номер телефону
150
Адреса e-mail
Відомості про керівника суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу), у якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію
160
Посада працівника
170
Прізвище
180
Ім'я
190
По батькові
200
Номер телефону
210
Адреса e-mail
Відомості про суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремлений підрозділ), в якому було зареєстровано фінансову операцію
220
Тип суб'єкта (код) (необхідне позначити - V)
1 - юридична особа
4 - філія (структур-
ний підрозділ)
5 - представництво юридичної особи
7 - спільна діяльність юридичних осіб
230
Вид суб'єкта (код)
7120 - юридичні особи, які проводять фінансові операції з товарами за готівку
240
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ
260
Обліковий ідентифікатор СПФМ чи ВП
250
Скорочена назва СПФМ чи ВП
Порядковий номер сторінки
Відомості про місцезнаходження суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу), у якому було зареєстровано фінансову операцію
270
Країна
290
Поштовий індекс
280
Область
300
Населений пункт
310
Вулиця
320
Будинок
330
Корпус (споруда)
340
Офіс
(квартира)
350
Номер телефону
360
Адреса e-mail
Відомості про керівника суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу), у якому було зареєстровано фінансову операцію
370
Посада працівника
380
Прізвище
390
Ім'я
400
По батькові
410
Номер телефону
420
Адреса e-mail
Порядковий номер сторінки
РЕЄСТР ФІНАНСОВИХ ОПЕРАЦІЙ, ЩО ПІДЛЯГАЮТЬ ФІНАНСОВОМУ МОНІТОРИНГУ
N 2-ФМ
Розділ III. Відомості N про учасника фінансової операції
Р. III
Загальні відомості про учасника фінансової операції
720
Тип учасника (необхідне позначити - V)
01 - клієнт
02 - особа, від імені або за дорученням якої діє клієнт
03 - вигодоодержувач
04 - особа, яка діє від імені або за дорученням клієнта (представник клієнта)
05 - контрагент
06 - особа, яка діє від імені або за дорученням контрагента (представник контрагента)
07 - особа, від імені або за дорученням якої діє контрагент
730
Статус учасника (необхідне позначити - V)
1 - юридична особа
2 - фізична особа
3 - фізична особа - підприємець
4 - філія (структур-
ний підрозділ)
5 - представ-
ництво юридичної особи
6 - терито-
ріальний підрозділ банку
7 - спільна діяльність юридичних осіб
Ознака резидентності (необхідне позначити - V)
750
Код за ЄДРПОУ/
номер за ДРФО
760
Повна назва учасника (прізвище)
770
Скорочена назва учасника (ім'я)
780
По батькові
790
Дата народження
800
Відомості про документ, на підставі якого здійснюється участь у ФО
Відомості про свідоцтво про державну реєстрацію
810
Свідоцтво про державну реєстрацію (інший реєстраційний документ)
820
Назва органу (місця проведення) державної реєстрації особи
830
Дата реєстрації
Відомості про документ, що засвідчує фізичну особу
1020
Вид документа (необхідне позначити - V)
1 - Паспорт громадянина України
2 - Паспорт громадянина України для виїзду за кордон
4 - Посвідчення особи моряка
5 - Військовий квиток військовослужбовця
6 - Дипломатичний паспорт громадянина України або службовий паспорт України
7 - Національний паспорт нерезидента або документ, що його замінює
8 - Інші документи, які видаються уповноваженими державними органами і за якими є можливість
здійснення однозначної ідентифікації особи
9 - Посвідчення особи без громадянства, посвідчення особи без
громадянства для виїзду за кордон,
посвідка на постійне або тимчасове проживання
1030
Серія документа
1040
Номер документа
1060
Назва органу, що видав документ
1050
Дата видачі
Порядковий номер сторінки
Місцезнаходження або місце проживання учасника
840
Країна
860
Поштовий індекс
850
Область
870
Населений пункт
880
Вулиця
890
Будинок
900
Корпус (споруда)
910
Офіс
(квартира)
920
Додаткові відомості
Місце тимчасового перебування учасника
930
Країна
950
Поштовий індекс
940
Область
960
Населений пункт
970
Вулиця
980
Будинок
990
Корпус (споруда)
1000
Офіс
(квартира)
1010
Додаткові відомості
Дані про банк (філію), у якому (якій) відкрито рахунок учасника ФО, що використовується для здійснення ФО
1070
Номер рахунку
1090
Код банку (філії)
1080
Назва банку (філії)
1100
Країна
1120
Поштовий індекс
1110
Область
1130
Населений пункт
1140
Вулиця
1150
Будинок
1160
Корпус (споруда)
1170
Офіс
(квартира)
Порядковий номер сторінки
РЕЄСТР ФІНАНСОВИХ ОПЕРАЦІЙ, ЩО ПІДЛЯГАЮТЬ ФІНАНСОВОМУ МОНІТОРИНГУ
N 2-ФМ
Розділ IV. Додаткова інформація
Р. IV
Працівник, що вніс дані до реєстру
______________________________ ________________________ ___________________________
(посада) (підпис) (П. І. Б.)М. П.
Порядковий номер сторінки
Директор Департаменту взаємодії
та координації системи
фінансового моніторингу
А. Т. Ковальчук
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державного комітету фінансового моніторингу України
26.08.2010 N 148
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ ФІНАНСОВОГО МОНІТОРИНГУ УКРАЇНИ
вул. Білоруська, 24, м. Київ, 04655,
МСП 655, Україна
тел.: 380-(44) 594 1601
факс: 380-(44) 594 1600
e-mail: sdfm@sdfm.gov.ua
N ___ від "___" ____________ 20__
N 3-ФМ
(скорочена назва суб'єкта первинного фінансового моніторингу, для фізичної особи - прізвище, ім'я, по батькові)
(місцезнаходження або місце проживання суб'єкта первинного фінансового моніторингу)
ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО РЕЗУЛЬТАТИ ОБРОБКИ ФОРМИ ОБЛІКУ СУБ'ЄКТА ПЕРВИННОГО ФІНАНСОВОГО МОНІТОРИНГУ (ВІДОКРЕМЛЕНОГО ПІДРОЗДІЛУ)
1. Повна назва (для фізичної особи - прізвище, ім'я, по батькові) суб'єкта первинного фінансового моніторингу (далі - СПФМ):
2. Повна назва відокремленого підрозділу:
3. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ суб'єкта (для фізичної особи - ідентифікаційний номер за ДРФО):
4. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ відокремленого підрозділу:
5. Дата здійснення повідомлення у СПФМ:
(день, місяць, рік)
6. Номер повідомлення у СПФМ:
7. Дата одержання повідомлення Держфінмоніторингом:
(день, місяць, рік)
8. Унесено до Єдиної інформаційної системи
Відмовлено в унесенні в Єдину інформаційну систему
9. Дата внесення/відмови від унесення:
(день, місяць, рік)
10. Обліковий ідентифікатор суб'єкта первинного фінансового моніторингу:
11. Обліковий ідентифікатор відокремленого підрозділу:
12. Підстави для відмови в
унесенні до Єдиної інформаційної системи:
(посада)
(підпис)
(П. І. Б.)
М. П.
Директор Департаменту взаємодії
та координації системи
фінансового моніторингу
А. Т. Ковальчук
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державного комітету фінансового моніторингу України
26.08.2010 N 148
N 4-ФМ
ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ФІНАНСОВІ ОПЕРАЦІЇ, ЩО ПІДЛЯГАЮТЬ ФІНАНСОВОМУ МОНІТОРИНГУ
Загальні відомості про повідомлення
010
Номер повідомлення
020
Дата здійснення повідомлення
(день, місяць, рік)
040
Кількість фінансових операцій у повідомленні
Відомості про суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремлений підрозділ), який надає інформацію
050
Тип суб'єкта (код)
060
Вид суб'єкта (код)
061
062
063
070
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ/ідентифікаційний номер за ДРФО
080
Обліковий ідентифікатор суб'єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу
090
Назва суб'єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу
Адреса суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу), який надає інформацію
100
Країна (код та назва)
110
Область (код та назва)
120
Поштовий індекс
130
Населений пункт
140
Вулиця
150
Будинок
160
Корпус (споруда)
170
Офіс (квартира)
180
Номер телефону (з кодом населеного пункту)
190
Адреса e-mail
Порядковий номер сторінки в повідомленні
Відомості про відповідального працівника суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу), що надає інформацію
200
Посада відповідального працівника
210
Прізвище
220
Ім'я
230
По батькові
240
Номер телефону (з кодом населеного пункту)
250
Адреса e-mail
Додатки: витяг з реєстру на ______ арк.
Повідомлення здійснив:
Посада ____________________________________________
П. І. Б. ____________________________________________ Підпис ________________________
М. П.
Порядковий номер сторінки в повідомленні
Директор Департаменту взаємодії
та координації системи
фінансового моніторингу
А. Т. Ковальчук
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державного комітету фінансового моніторингу України
26.08.2010 N 148
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ ФІНАНСОВОГО МОНІТОРИНГУ УКРАЇНИ
вул. Білоруська, 24, м. Київ, 04655, МСП 04655, Україна
тел.: 380-(44) 594 1601
факс: 380-(44) 594 1600
e-mail: sdfm@sdfm.gov.ua
N __________ від __/__/____
N 5-ФМ
(скорочена назва суб'єкта первинного фінансового моніторингу або відокремленого підрозділу, для фізичної особи - прізвище, ім'я, по батькові)
(місцезнаходження або місце проживання суб'єкта первинного фінансового моніторингу або відокремленого підрозділу)
ПОВІДОМЛЕННЯ
ПРО ВЗЯТТЯ ФІНАНСОВОЇ
ОПЕРАЦІЇ НА ОБЛІК АБО ПРО ВІДМОВУ ВІД ВЗЯТТЯ НА ОБЛІК ДЕРЖФІНМОНІТОРИНГОМ
1. Повна назва суб'єкта первинного фінансового моніторингу або відокремленого підрозділу, для фізичної особи - прізвище, ім'я, по батькові:
2. Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу), для фізичної особи - ідентифікаційний номер за ДРФО:
3. Обліковий ідентифікатор суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу):
4. Номер повідомлення про фінансові операції від СПФМ:
5. Кількість фінансових операцій у повідомленні:
6. Дата одержання повідомлення Держфінмоніторингом:
(день, місяць, рік)
7. Дата взяття на облік
Номери фінансових операцій у реєстрі СПФМ, які взято на облік у Держфінмоніторингу
8. Дата відмови у взятті на облік
Номери фінансових операцій у реєстрі СПФМ, які не взято на облік у Держфінмоніторингу
Додаток 1
Додаток 2
Додаток 3
(посада)
(підпис)
(П. І. Б.)
М. П.
Додаток 1
до повідомлення N
1. Порядковий номер фінансової операції у повідомленні
2. Номер фінансової операції у реєстрі СПФМ
3. Підстави для відмови від взяття фінансової операції на облік:
Додаток 2
до повідомлення N
1. Порядковий номер фінансової операції у повідомленні
2. Номер фінансової операції у реєстрі СПФМ
3. Підстави для відмови від взяття фінансової операції на облік:
Додаток 3
до повідомлення N
1. Порядковий номер фінансової операції у повідомленні
2. Номер фінансової операції у реєстрі СПФМ
3. Підстави для відмови від взяття фінансової операції на облік:
Директор Департаменту взаємодії
та координації системи
фінансового моніторингу
А. Т. Ковальчук
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державного комітету фінансового моніторингу України
26.08.2010 N 148
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ
ФІНАНСОВОГО МОНІТОРИНГУ
УКРАЇНИ
вул. Білоруська, 24, м. Київ, 04655, МСП 655, Україна
тел.: 380-(44) 594 1601
факс: 380-(44) 594 1600
e-mail: sdfm@sdfm.gov.ua
N запиту ___________/_____
від _____ ____________
Про надання додаткової інформації з питань фінансового моніторингу
N 6-ФМ
(скорочена назва суб'єкта первинного
фінансового моніторингу або
відокремленого підрозділу, для фізичної
особи - прізвище, ім'я, по батькові)
(місцезнаходження або місце проживання суб'єкта
первинного фінансового моніторингу
або відокремленого підрозділу)
ЗАПИТ
про надання додаткової інформації з питань фінансового моніторингу
Відповідно до вимог статті __________ Закону України "Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванню тероризму" просимо надати Держфінмоніторингу таку інформацію:
Інформація згідно з вимогами статті _______ вищезазначеного Закону має бути надана протягом ________ робочих днів з моменту отримання цього запиту.
(посада)
(підпис)
(П. І. Б.)
М. П.
Директор Департаменту взаємодії
та координації системи
фінансового моніторингу
А. Т. Ковальчук
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Державного комітету фінансового моніторингу України
26.08.2010 N 148
Зареєстровано
в Міністерстві юстиції України
6 жовтня 2010 р. за N 891/18186
ІНСТРУКЦІЯ
ЩОДО ЗАПОВНЕННЯ ФОРМ ОБЛІКУ ТА ПОДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ, ПОВ'ЯЗАНОЇ ІЗ ЗДІЙСНЕННЯМ ФІНАНСОВОГО МОНІТОРИНГУ
I. Загальні положення
1. При наданні суб'єктами первинного фінансового моніторингу інформації Державному комітету фінансового моніторингу України (далі - Держфінмоніторинг) згідно з відповідними формами на паперовому носії заповнені бланки форм подаються на адресу Держфінмоніторингу: вул. Білоруська, 24, м. Київ, 04655, МСП 655, у роздрукованому вигляді або заповнюються за допомогою ручки розбірливо друкованими літерами чорним або синім чорнилом (для форм з ручним способом заповнення).
2. Стандартні форми у форматі PDF або Excel для надання інформації до Держфінмоніторингу можна отримати на офіційному веб-сайті Державного комітету фінансового моніторингу України за адресою: http://www.sdfm.gov.ua. При наданні інформації до Держфінмоніторингу забороняється змінювати формат форм, їх геометричні розміри та розміри полів вводу інформації.
3. При заповненні форм слід користуватися такими загальними правилами:
поля, що мають бути заповнені за допомогою кодів, заповнюються з використанням відповідних довідників кодів;
якщо поля розбиті на клітини, всередині кожної клітини розміщується один символ (одна друкована літера, цифра або інший знак);
якщо з будь-яких причин в окремих полях інформація відсутня, в них ставиться символ "-" (прочерк), якщо відповідне поле розбито на клітини, то прочерк проставляється в усіх клітинах;
якщо в полі, розбитому на клітини, залишаються вільні клітини, то у вільних клітинах зліва від першої цифри проставляється символ "-" (прочерк).
Поля, що містять дані, встановлені в результаті ідентифікації осіб, та опис фінансової операції, призначення платежу, заповнюються тільки на підставі та мовою наданих оригіналів документів (чи належним чином завірених копій). Інші поля, які передбачається заповнювати текстом, заповнюються українською мовою.
4. У цій Інструкції термін "Обліковий ідентифікатор"
вживається у такому значенні - це комбінація з літер латинського алфавіту та цифр, яку Держфінмоніторинг присвоює суб'єкту під час взяття його на облік і яка використовується ним під час виконання обов'язків відповідно до Закону України "Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванню тероризму", в тому числі реєстрації та подання інформації Держфінмоніторингу, подання запитів до державних органів щодо ідентифікації клієнтів та в інших, визначених законодавством випадках.
5. У цій Інструкції вживаються такі скорочення у відповідному відмінку та числі:
ВП - відокремлений підрозділ;
ДРФО - Державний реєстр фізичних осіб - платників податків та інших обов'язкових платежів;
ЄДРПОУ- Єдиний державний реєстр підприємств та організацій України;
СПФМ - суб'єкт первинного фінансового моніторингу;
ФО - фінансова операція.
II. Порядок заповнення форми N 1-ФМ "Форма обліку суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу)" суб'єктами первинного фінансового моніторингу
Форма N 1-ФМ "Форма обліку суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу)" (далі форма N 1-ФМ) подається до Держфінмоніторингу безпосередньо усіма суб'єктами первинного фінансового моніторингу.
1. Порядок заповнення форми N 1-ФМ суб'єктами первинного фінансового моніторингу, а саме: страховиками (перестраховиками), кредитними спілками, ломбардами та іншими фінансовими установами; платіжними організаціями та членами платіжних систем, що є небанківськими установами, еквайринговими та кліринговими установами; товарними, фондовими та іншими біржами; професійними учасниками ринку цінних паперів; компаніями з управління активами; операторами поштового зв'язку, іншими установами, які проводять фінансові операції з переказу коштів; суб'єктами господарювання, які проводять лотереї та азартні ігри, у тому числі казино, електронне (віртуальне) казино, у випадку проведення фінансової операції, пов'язаної з прийняттям чи поверненням ставок або виплатою виграшів; іншими юридичними особами, які за своїм правовим статусом не є фінансовими установами, але надають окремі фінансові послуги
1.1. Зазначені суб'єкти подають відповідну форму N 1-ФМ у таких випадках:
під час постановки на облік суб'єкта первинного фінансового моніторингу в Єдиній державній інформаційній системі у сфері запобігання та протидії легалізації (відмиванню) доходів і фінансуванню тероризму (далі - Єдина інформаційна система);
при зміні загальних та додаткових відомостей про суб'єкта первинного фінансового моніторингу, у тому числі про відповідального працівника за проведення фінансового моніторингу та/або особи, що тимчасово виконує його обов'язки в суб'єкті первинного фінансового моніторингу;
у разі припинення діяльності суб'єкта первинного фінансового моніторингу;
у разі відновлення діяльності суб'єкта первинного фінансового моніторингу.
Крім того, форма N 1-ФМ подається до Держфінмоніторингу безпосередньо суб'єктом первинного фінансового моніторингу в таких випадках:
у разі подання інформації про відокремлений підрозділ суб'єкта первинного фінансового моніторингу;
при зміні відомостей про відокремлений підрозділ, у тому числі про відповідального працівника за проведення фінансового моніторингу та/або особи, що тимчасово виконує його обов'язки у відокремленому підрозділі;
у разі припинення діяльності відокремленого підрозділу;
у разі відновлення діяльності відокремленого підрозділу.
1.2. Відповідна форма N 1-ФМ заповнюється зазначеними суб'єктами первинного фінансового моніторингу за такими правилами:
якщо форма N 1-ФМ з відомостями про суб'єкта первинного фінансового моніторингу та призначення відповідального працівника (або особи, що тимчасово виконує його обов'язки) суб'єкта первинного фінансового моніторингу надсилається вперше, заповнюються розділи I, II, III та V, при цьому у полі 040 "Вид повідомлення (код)" розділу I зазначається код виду повідомлення "первинне" без заповнення поля 050 "Обліковий ідентифікатор СПФМ";
при заповненні форми N 1-ФМ відомостями
про відокремлений підрозділ суб'єкта первинного фінансового моніторингу та призначення або звільнення відповідального працівника (або особи, що тимчасово виконує його обов'язки) відокремленого підрозділу заповнюються розділи I, IV та V. Поля 010 - 031, 050 "Обліковий ідентифікатор СПФМ" розділу I заповнюються реквізитами суб'єкта первинного фінансового моніторингу. Якщо форма N 1-ФМ для відповідного відокремленого підрозділу надсилається вперше, у полі 040 "Вид повідомлення (код)" розділу I зазначається код виду повідомлення "первинне", поле 051 "Обліковий ідентифікатор відокремленого підрозділу" не заповнюється, у полі 060 "Тип суб'єкта (код)" вказуються реквізити відокремленого підрозділу. У разі подання коригуючого повідомлення з відомостями про відокремлений підрозділ у полі 040 "Вид повідомлення (код)" розділу I зазначається код виду повідомлення "коригуюче", у полях 051 "Обліковий ідентифікатор відокремленого підрозділу" та 060 "Тип суб'єкта (код)" вказуються реквізити відокремленого підрозділу;
розділ I заповнюється обов'язково в усіх випадках подання форми N 1-ФМ до Держфінмоніторингу;
розділи II та III форми N 1-ФМ заповнюються відомостями про суб'єкта первинного фінансового моніторингу при першому поданні до Держфінмоніторингу форми N 1-ФМ та в разі зміни одного з реквізитів суб'єкта первинного фінансового моніторингу, зазначених у цих розділах, або в разі припинення (відновлення) діяльності суб'єкта первинного фінансового моніторингу;
розділ IV заповнюється при поданні відомостей про відокремлений підрозділ суб'єкта первинного фінансового моніторингу, при першому та наступних поданнях відомостей про призначення або звільнення відповідального працівника (або особи, що тимчасово виконує його обов'язки) у відокремленому підрозділі та в разі зміни одного з реквізитів відокремленого підрозділу, зазначених у цьому розділі, або у разі припинення (відновлення) діяльності відокремленого підрозділу;
розділ V заповнюється для суб'єкта первинного фінансового моніторингу та відповідно для відокремленого підрозділу при першому та наступних поданнях відомостей про призначення або звільнення відповідального працівника, або особи, що тимчасово виконує його обов'язки, або керівника суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу). Пункти 1, 2, 3 розділу V у разі необхідності можуть бути заповнені одночасно, але лише стосовно відповідального працівника (або особи, що тимчасово виконує його обов'язки) суб'єкта первинного фінансового моніторингу або відповідального працівника (або особи, що тимчасово виконує його обов'язки) відокремленого підрозділу цього суб'єкта;
при зміні загальних та додаткових відомостей про суб'єкта первинного фінансового моніторингу в розділах II, III або про відповідального (відповідальних) працівника (працівників) (розділ V) заповнюються тільки ті поля, у яких відбулися будь-які зміни, поле 040 "Вид повідомлення (код)" у цьому разі кодується значенням "коригуюче". У разі зміни окремих реквізитів відокремленого підрозділу суб'єкта первинного фінансового моніторингу, зазначених у розділі IV чи V, обов'язково вказуються поля 320, 330 та поля, у яких відбулися зміни, поле 040 "Вид повідомлення (код)" у цьому разі кодується значенням "коригуюче". У разі відсутності у відокремленого підрозділу власного ідентифікаційного коду за ЄДРПОУ вказується код за ЄДРПОУ суб'єкта первинного фінансового моніторингу.
Розділ I. Ідентифікація суб'єкта первинного фінансового моніторингу
Код
Назва поля
Коментар щодо заповнення
Необхідність заповнення
010
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ/ідентифікаційний номер за ДРФО
Указується ідентифікаційний код (номер) суб'єкта первинного фінансового моніторингу для юридичних осіб або для представництва іноземного суб'єкта господарської діяльності за ЄДРПОУ відповідно до свідоцтва про державну реєстрацію;
для фізичних осіб та фізичних осіб - підприємців - відповідно до документа про присвоєння ідентифікаційного номера згідно з ДРФО
Обов'язково
020
Скорочена назва
Указується скорочене найменування суб'єкта первинного фінансового
моніторингу відповідно до реєстраційних документів, за його відсутності - повне найменування (для фізичних осіб вказується прізвище відповідно до паспортних даних)
Обов'язково
030
Дата вихідної реєстрації форми N 1-ФМ
Указується дата реєстрації форми N 1-ФМ суб'єктом первинного фінансового моніторингу (наприклад, якщо форма N 1-ФМ реєструється і направляється до Держфінмоніторингу 24 вересня 2007 року, поле матиме такий вигляд: 24 09 2007) у журналі реєстрації вихідної кореспонденції
Обов'язково
031
Номер вихідної реєстрації форми N 1-ФМ
Указується вихідний реєстраційний номер форми N 1-ФМ, яка направляється до Держфінмоніторингу, відповідно до журналу реєстрації вихідної кореспонденції суб'єкта первинного фінансового моніторингу
Обов'язково
040
Вид повідомлення (код)
Указується код виду повідомлення відповідно до Довідника кодів видів повідомлень (додаток 6).
Код "коригуюче" вказується, якщо форма N 1-ФМ для даного суб'єкта чи відокремленого підрозділу з кодом "первинне" взята на облік
Обов'язково
050
Обліковий ідентифікатор суб'єкта
Указується обліковий ідентифікатор суб'єкта, що надсилає форму N 1-ФМ, в Єдиній інформаційній системі
Обов'язково, за винятком першого подання форми N 1-ФМ про суб'єкта
051
Обліковий ідентифікатор відокремленого підрозділу
Указується обліковий ідентифікатор відокремленого підрозділу в Єдиній інформаційній системі, щодо якого надсилається форма N 1-ФМ
Обов'язково в разі подання інформації про відокремлений підрозділ суб'єкта, за винятком першого подання форми N 1-ФМ з відомостями про відокремлений підрозділ
060
Тип суб'єкта (код), відомості про який подаються
Указується код типу суб'єкта відповідно до Довідника кодів типів суб'єктів первинного фінансового моніторингу (додаток 7)
Обов'язково
Розділ II. Загальні відомості про суб'єкта первинного фінансового моніторингу
Код
Назва поля
Коментар щодо заповнення
Необхідність заповнення
070
Повна назва суб'єкта первинного фінансового моніторингу або прізвище, ім'я, по батькові
Указується повне найменування суб'єкта первинного фінансового моніторингу відповідно до реєстраційних документів (для фізичних осіб вказуються прізвище, ім'я та по батькові відповідно до паспортних даних). Повинно співпадати з відбитком печатки, якою засвідчується підпис керівника суб'єкта первинного фінансового моніторингу в кінці форми N 1-ФМ, що подається
Обов'язково для виду повідомлення "первинне" або у разі зміни повної назви (прізвища, ім'я, по батькові)
080
Скорочена назва суб'єкта первинного фінансового моніторингу
Указується скорочене найменування, за його відсутності - повне найменування (для фізичних осіб вказується прізвище відповідно до паспортних даних)
Обов'язково для виду повідомлення "первинне" або у разі зміни скороченої назви
090
Тип суб'єкта (код)
Указується код типу суб'єкта первинного фінансового моніторингу відповідно до Довідника кодів типів суб'єктів первинного фінансового моніторингу (додаток 7)
Обов'язково для виду повідомлення "первинне" або у разі зміни типу суб'єкта
100
Вид суб'єкта (код)
Указується код (коди) виду суб'єкта первинного фінансового моніторингу згідно з Довідником кодів видів суб'єктів первинного фінансового моніторингу (додаток 5).
У разі якщо суб'єкт припиняє свою діяльність, то в полі 101 проставляються чотири нулі. У разі заповнення декількох видів суб'єкта чотири нулі також проставляються у полях 102 та 103
Обов'язково для виду повідомлення "первинне", зміни виду суб'єкта та у разі припинення (відновлення) діяльності
101
102
103
109
Коментар до виду суб'єкта
Указуються підстави припинення (відновлення) діяльності суб'єкта первинного фінансового моніторингу (номер та дата наказу, рішення, найменування органу (установи), що їх видав(ла), тощо)
Обов'язково у разі припинення (відновлення) діяльності
130
Спосіб зворотного зв'язку (код)
Указується код одного із способів зв'язку з Держфінмоніторингом, який буде використовуватися суб'єктом первинного фінансового моніторингу (згідно з
Довідником кодів способів зв'язку суб'єктів первинного фінансового моніторингу з Держфінмоніторингом) (додаток 9)
Обов'язково для виду повідомлення "первинне" або у разі зміни способу зв'язку
Місцезнаходження або місце проживання
140
Країна (код та назва)
Указуються цифровий код країни, на території якої зареєстровано суб'єкта первинного фінансового моніторингу, та назва цієї країни відповідно до Класифікації держав світу, затвердженої наказом Держкомстату від 08.07.2002 N 260 (наприклад: держава Україна кодується: 804 Україна)
Обов'язково для виду повідомлення "первинне" або у разі зміни країни
150
Поштовий індекс
Указується індекс відділення зв'язку
Обов'язково для виду повідомлення "первинне" або у разі зміни поштового індексу
160
Область (код та назва)
Указуються код та назва області згідно з Довідником кодів областей України (додаток 11)
(наприклад: 68 Хмельницька)
Обов'язково для виду повідомлення "первинне" або у разі зміни області
170
Населений пункт
Указується найменування населеного пункту та район області (у разі наявності): вид населеного пункту вказується скорочено - міста /м./, села /с./, селища /сел./, селища міського типу /смт/ тощо; найменування населеного пункту вказується повністю
(наприклад: м. Київ, смт Микулинці, Іванківський район, сел. Васильківка, Васильківський район)
Обов'язково для виду повідомлення "первинне" або зміни населеного пункту
180
Вулиця
Указується назва вулиці
(наприклад: Паньківська, проспект Перемоги, провулок Михайлівський тощо)
Обов'язково у разі наявності
190
Будинок
Указується номер будинку (із зазначенням літери у разі наявності)
(наприклад: будинок N 18 заповнюється як "- - - - - 18"; будинок N 18-А заповнюється як
"- - - - 18А"; будинок N 18/12 заповнюється як "- - 18/12")
Обов'язково у разі наявності
200
Корпус (споруда)
Указується номер корпусу (або споруди) будинку
(наприклад: корпус N 8 заповнюється як "- - - - - - 8")
Обов'язково у разі наявності
210
Офіс (квартира)
Указується номер офісу або квартири, де зареєстровано суб'єкт первинного фінансового моніторингу
(наприклад: офіс N 6 заповнюється як "- - - 6"; офіс N 6-А заповнюється як "- - 6А"; квартира N 127 заповнюється як "- 127")
Обов'язково у разі наявності
Розділ III. Додаткові відомості про суб'єкта первинного фінансового моніторингу
Код
Назва поля
Коментар щодо заповнення
Необхідність заповнення
Місце фактичного здійснення діяльності
220
Країна (код та назва)
Указуються цифровий код країни, на території якої перебуває суб'єкт первинного фінансового моніторингу, та назва цієї країни відповідно до Класифікації держав світу, затвердженої наказом Держкомстату від 08.07.2002 N 260
(наприклад: держава Україна кодується: 804 Україна)
Обов'язково для виду повідомлення "первинне" або у разі зміни країни
230
Поштовий індекс
Указується індекс відділення зв'язку
Обов'язково для виду повідомлення "первинне" або у разі зміни поштового індексу
240
Область (код та назва)
Указуються код та назва області згідно з Довідником кодів областей України (додаток 11)
(наприклад: 68 Хмельницька)
Обов'язково для виду повідомлення "первинне" або у разі зміни області
250
Населений пункт
Указується найменування населеного пункту та район області (у разі наявності): вид населеного пункту вказується скорочено - міста /м./, села /с./, селища /сел./, селища міського типу /смт/ тощо; найменування населеного пункту вказується повністю
(наприклад: м. Київ, смт Микулинці, Іванківський район, сел. Васильківка, Васильківський район)
Обов'язково для виду повідомлення "первинне" або у разі зміни населеного пункту
260
Вулиця
Указується назва вулиці (наприклад: Паньківська, проспект Перемоги, провулок Михайлівський тощо)
Обов'язково у разі наявності
270
Будинок
Указується номер будинку (із зазначенням літери у разі наявності)
(наприклад: будинок N 18 заповнюється як "- - - - - 18"; будинок N 18-А заповнюється як "- - - - 18А"; будинок N 18/12 заповнюється як "- - 18/12")
Обов'язково у разі наявності
280
Корпус (споруда)
Указується номер корпусу (або споруди) будинку
(наприклад: корпус N 8 заповнюється як "- - - - - - 8")
Обов'язково у разі наявності
290
Офіс (квартира)
Указується номер офісу або квартири, де перебуває суб'єкт первинного фінансового моніторингу
(наприклад: офіс N 6 заповнюється як "- - - 6"; офіс N 6-А заповнюється як "- - 6А"; квартира N 127 заповнюється як "- 127")
Обов'язково у разі наявності
300
Номер телефону
Указується номер телефону офісу або квартири з обов'язковим зазначенням міжміського коду
(наприклад: телефон у м. Львові 862334 у полі матиме такий вигляд: 0322862334)
Обов'язково для виду повідомлення "первинне" або зміни номера телефону
310
Адреса e-mail
Указується адреса електронної пошти (наприклад: master@xxxxxx.com.ua)
Обов'язково
Розділ IV. Відомості про відокремлений підрозділ
Код
Назва поля
Коментар щодо заповнення
Необхідність заповнення
320
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ
Указується ідентифікаційний код відокремленого підрозділу, у разі відсутності вказується ідентифікаційний код головного підприємства суб'єкта первинного фінансового моніторингу (збігається з полем 010)
Обов'язково
330
Повна назва відокремленого підрозділу
Указується повне найменування відокремленого підрозділу відповідно до реєстраційних документів
Обов'язково
340
Скорочена назва відокремленого підрозділу
Указується скорочене найменування відокремленого підрозділу відповідно до реєстраційних документів, за його відсутності - повне найменування
Обов'язково для виду повідомлення "первинне" або в разі зміни скороченої назви
350
Тип суб'єкта (код)
Указується код типу відокремленого підрозділу відповідно до Довідника кодів типів суб'єктів первинного фінансового моніторингу (додаток 7)
Обов'язково для виду повідомлення "первинне" або у разі зміни типу суб'єкта
360
Вид суб'єкта (код)
Указується код (коди) виду відокремленого підрозділу згідно з Довідником кодів видів суб'єктів первинного фінансового моніторингу (додаток 5).
У разі якщо відокремлений підрозділ припиняє свою діяльність, у полі 361 проставляються чотири нулі. У разі заповнення декількох видів суб'єкта чотири нулі проставляються також у полях 362 та 363
Обов'язково для виду повідомлення "первинне", зміни виду суб'єкта та у разі припинення (відновлення) діяльності
361
362
363
369
Коментар до виду суб'єкта
Указуються підстави припинення (відновлення) діяльності відокремленого підрозділу (номер та дата наказу, рішення, назва органу (установи), що їх видав, тощо)
Обов'язково у разі припинення (відновлення) діяльності
370
Спосіб зворотного зв'язку (код)
Указується код одного із способів зв'язку з Держфінмоніторингом, який буде використовуватися відокремленим підрозділом (згідно з Довідником кодів способів зв'язку суб'єктів первинного фінансового моніторингу з Держфінмоніторингом) (додаток 9)
Обов'язково для виду повідомлення "первинне" або у разі зміни способу зв'язку
Місце фактичного здійснення діяльності
380
Країна (код та назва)
Указуються цифровий код країни, на території якої перебуває відокремлений підрозділ, та назва цієї країни відповідно до Класифікації держав світу, затвердженої наказом Держкомстату від 08.07.2002 N 260
(наприклад: держава Україна кодується: 804 Україна)
Обов'язково для виду повідомлення "первинне" або у разі зміни країни
390
Поштовий індекс
Указується індекс відділення зв'язку
Обов'язково для виду повідомлення "первинне" або у разі зміни поштового індексу
400
Область (код та назва)
Указуються код та назва області згідно з Довідником кодів областей України (додаток 11)
(наприклад: 68 Хмельницька)
Обов'язково для виду повідомлення "первинне" або у разі зміни області
410
Населений пункт
Указуються найменування населеного пункту та район області (у разі наявності): вид населеного пункту вказується скорочено - міста /м./, села /с./, селища /сел./, селища міського типу /смт/ тощо; найменування населеного пункту
вказується повністю
(наприклад: м. Київ, смт Микулинці, Іванківський район, сел. Васильківка, Васильківський район)
Обов'язково для виду повідомлення "первинне" або у разі зміни населеного пункту
420
Вулиця
Указується назва вулиці (наприклад: Паньківська, проспект Перемоги, провулок Михайлівський тощо)
Обов'язково у разі наявності
430
Будинок
Указується номер будинку (із зазначенням літери у разі наявності)
(наприклад: будинок N 18 заповнюється як "- - - - - 18"; будинок N 18-А заповнюється як
"- - - - 18А"; будинок N 18/12 заповнюється як "- - 18/12")
Обов'язково у разі наявності
440
Корпус (споруда)
Указується номер корпусу (або споруди) будинку
(наприклад: корпус N 8 заповнюється як "- - - - - - 8")
Обов'язково у разі наявності
450
Офіс (квартира)
Указується номер офісу або квартири, де перебуває відокремлений підрозділ
(наприклад: офіс N 6 заповнюється як "- - - 6"; офіс N 6-А заповнюється як "- - 6А"; квартира N 127 заповнюється як "- 127")
Обов'язково у разі наявності
460
Номер телефону
Указується номер телефону офісу або квартири з обов'язковим зазначенням міжміського коду
(наприклад: телефон у м. Львові 862334 у полі матиме такий вигляд: 0322862334)
Обов'язково для виду повідомлення "первинне" або у разі зміни номера телефону
470
Адреса e-mail
Указується адреса електронної пошти (наприклад: master@xxxxxx.com.ua)
Обов'язково у разі наявності
Розділ V. Відомості про відповідального (відповідальних) працівника (працівників)
1. Відомості про призначення відповідального працівника
Код
Назва поля
Коментар щодо заповнення
Необхідність заповнення
480
Посада працівника
Указується повне найменування посади працівника відповідно до штатного розпису суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу)
Обов'язково при поданні повідомлення про призначення
490
Прізвище
Указується прізвище відповідального працівника
Обов'язково при поданні повідомлення про призначення
500
Ім'я
Указується ім'я відповідального працівника
Обов'язково при поданні повідомлення про призначення
510
По батькові
Указується по батькові відповідального працівника
Обов'язково при поданні повідомлення про призначення
520
Номер наказу про призначення
Указується номер наказу про призначення на посаду відповідального працівника
Обов'язково при поданні повідомлення про призначення
530
Дата наказу про призначення
Указується дата наказу про призначення на посаду відповідального працівника
Обов'язково при поданні повідомлення про призначення
540
Номер телефону
Указується номер телефону (з кодом населеного пункту) відповідального працівника
Обов'язково при поданні повідомлення про призначення
550
Адреса e-mail
Указується адреса e-mail відповідального працівника
Обов'язково у разі наявності
2. Відомості про особу, що тимчасово виконує обов'язки відповідального працівника у разі його відсутності
Код
Назва поля
Коментар щодо заповнення
Необхідність заповнення
560
Посада працівника
Указується повне найменування посади тимчасово виконуючого обов'язки відповідального працівника
Обов'язково при поданні повідомлення про призначення
570
Прізвище
Указується прізвище тимчасово виконуючого обов'язки відповідального працівника
Обов'язково при поданні повідомлення про призначення
580
Ім'я
Указується ім'я тимчасово виконуючого обов'язки відповідального працівника
Обов'язково при поданні повідомлення про призначення
590
По батькові
Указується по батькові тимчасово виконуючого обов'язки відповідального працівника
Обов'язково при поданні повідомлення про призначення
600
Номер наказу про призначення
Указується номер наказу про призначення на посаду тимчасово виконуючого обов'язки відповідального працівника
Обов'язково при поданні повідомлення про призначення
610
Дата наказу про призначення
Указується дата наказу про призначення на посаду тимчасово виконуючого обов'язки відповідального працівника
Обов'язково
при поданні повідомлення про призначення
620
Номер телефону
Указується номер телефону (з кодом населеного пункту) тимчасово виконуючого обов'язки відповідального працівника
Обов'язково при поданні повідомлення про призначення
630
Адреса e-mail
Указується адреса e-mail тимчасово виконуючого обов'язки відповідального працівника
Обов'язково у разі наявності
3. Відомості про звільнення відповідального працівника або особи, що тимчасово виконує обов'язки відповідального працівника у разі його відсутності
Код
Назва поля
Коментар щодо заповнення
Необхідність заповнення
640
Прізвище
Указується прізвище відповідального працівника
Обов'язково при поданні повідомлення про звільнення
650
Ім'я
Указується ім'я відповідального працівника
Обов'язково при поданні повідомлення про звільнення
660
По батькові
Указується по батькові відповідального працівника
Обов'язково при поданні повідомлення про звільнення
670
Номер наказу про звільнення
Указується номер наказу про звільнення з посади відповідального працівника
Обов'язково при поданні повідомлення про звільнення
680
Дата наказу про звільнення
Указується дата наказу про звільнення з посади відповідального працівника
Обов'язково при поданні повідомлення про звільнення
1.3. У разі якщо форма 1-ФМ надається для реєстрації суб'єкта первинного фінансового моніторингу в Єдиній інформаційній системі при відновленні діяльності суб'єктом первинного фінансового моніторингу (його відокремленим підрозділом) (у випадку збереження всіх основних реквізитів - коду за ЄДРПОУ та інших), вона подається разом із супровідним листом довільної форми з інформацією про відновлення особою діяльності суб'єкта первинного фінансового моніторингу (його відокремленого підрозділу). При цьому у полі 040 "Вид повідомлення (код)" розділу I зазначається код виду повідомлення "коригуюче".
2. Порядок заповнення форми N 1-ФМ спеціально визначеними суб'єктами первинного фінансового моніторингу, які провадять свою діяльність одноособово, без утворення юридичної особи, а саме: суб'єктами підприємницької діяльності, які надають посередницькі послуги під час здійснення операцій з купівлі-продажу нерухомого майна, у випадку встановлення ділових відносин з клієнтом, який має намір вчинити правочин щодо купівлі-продажу нерухомості, на суму, яка дорівнює чи перевищує 400000 гривень або дорівнює чи перевищує суму, еквівалентну зазначеній, в іноземній валюті; суб'єктами господарювання, які здійснюють торгівлю дорогоцінними металами і дорогоцінним камінням та виробами з них за готівку (зокрема з дорогоцінними металами, дорогоцінним камінням, антикварними речами, предметами мистецтва тощо) або під час організації торгівлі такими предметами, у тому числі аукціонної, якщо сума, на яку проводиться операція, дорівнює чи перевищує 150000 гривень або дорівнює чи перевищує суму, еквівалентну зазначеній, в іноземній валюті; адвокатами; аудиторами; нотаріусами, фізичними особами - підприємцями, що надають юридичні послуги, фізичними особами - підприємцями, які надають послуги з бухгалтерського обліку, у випадку встановлення ділових відносин з клієнтом, який має намір вчинити один із правочинів, визначених частиною першою статті 8 Закону "Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, або фінансуванню тероризму"; фізичними особами - підприємцями, які проводять фінансові операції з товарами (виконують роботи, надають послуги) за готівку, у випадку проведення фінансової операції на суму, яка дорівнює чи перевищує 150000 гривень або дорівнює чи перевищує суму, еквівалентну зазначеній, в іноземній валюті (далі - одноособовці)
2.1. Зазначені суб'єкти подають відповідну форму N 1-ФМ у таких випадках:
під час постановки на облік одноособовця в Єдиній інформаційній системі;
при зміні відомостей про одноособовця;
у разі припинення діяльності одноособовця;
у разі відновлення діяльності одноособовця.
2.2. Відповідна форма N 1-ФМ заповнюється одноособовцями за такими правилами:
під час постановки
одноособовця на облік в Єдиній інформаційній системі при першому наданні відомостей про нього заповнюються розділи I та II. Відомості щодо пункту 1 розділу II заповнюються у разі, якщо місце фактичного здійснення діяльності одноособовця відрізняється від його місцезнаходження (місця проживання). При цьому у полі 040 "Вид повідомлення (код)" розділу I зазначається код виду повідомлення первинне - "1" без заповнення поля 050 "Обліковий ідентифікатор СПФМ";
при зміні загальних та додаткових відомостей про одноособовця поля 010, 030 - 070 заповнюються обов'язково, у тому числі поле 050 "Обліковий ідентифікатор СПФМ". Що стосується інших полів, то заповнюються тільки ті поля, у яких відбулися будь-які зміни. Поле 040 "Вид повідомлення (код)" у цьому разі кодується значенням коригуюче - "2";
у разі припинення діяльності одноособовця поля 010, 030 - 070 заповнюються обов'язково, у тому числі поле 050 "Обліковий ідентифікатор СПФМ". У полі 109 указуються підстави припинення діяльності суб'єкта первинного фінансового моніторингу (номер та дата наказу, рішення, найменування органу (установи), що їх видав, тощо). Поле 040 "Вид повідомлення (код)" у цьому разі кодується значенням коригуюче - "2";
у разі відновлення діяльності одноособовця (у випадку збереження всіх основних реквізитів) форма 1-ФМ подається разом із супровідним листом довільної форми з інформацією про відновлення особою діяльності суб'єкта первинного фінансового моніторингу. При цьому заповнюються розділи I та II. Відомості щодо пункту 1 розділу II заповнюються у разі, якщо місце фактичного здійснення діяльності одноособовця відрізняється від його місцезнаходження (місця проживання). У полі 109 указуються підстави відновлення діяльності суб'єкта первинного фінансового моніторингу (номер та дата наказу, рішення, найменування органу (установи), що їх видав, тощо). При цьому у полі 040 "Вид повідомлення (код)" розділу I зазначається код виду повідомлення коригуюче - "2".
При заповненні поля "Номер телефону" в усіх випадках указується номер телефону з кодом населеного пункту.
3. Порядок заповнення форми N 1-ФМ спеціально визначеними суб'єктами первинного фінансового моніторингу (крім одноособовців, юридичних осіб, які проводять фінансові операції з товарами (виконують роботи, надають послуги) за готівку, у випадку проведення фінансової операції на суму, яка дорівнює чи перевищує 150000 гривень або дорівнює чи перевищує суму, еквівалентну зазначеній, в іноземній валюті, та суб'єктів господарювання, які проводять лотереї та азартні ігри, у тому числі казино, електронне (віртуальне) казино, у випадку проведення фінансової операції, пов'язаної з прийняттям чи поверненням ставок або виплатою виграшів)
3.1. Зазначені суб'єкти подають відповідну форму 1-ФМ у таких випадках:
під час постановки на облік суб'єкта первинного фінансового моніторингу в Єдиній інформаційній системі;
при зміні відомостей про суб'єкта первинного фінансового моніторингу, у тому числі про відповідального працівника за проведення фінансового моніторингу та/або особи, що тимчасово виконує його обов'язки в суб'єкті первинного фінансового моніторингу;
у разі припинення діяльності суб'єкта первинного фінансового моніторингу;
у разі відновлення діяльності суб'єкта первинного фінансового моніторингу.
Крім того, форма N 1-ФМ подається до Держфінмоніторингу безпосередньо суб'єктом первинного фінансового моніторингу в таких випадках:
у разі подання інформації про відокремлений підрозділ (постановки на облік відокремленого підрозділу) суб'єкта первинного фінансового моніторингу;
при зміні відомостей про відокремлений підрозділ, у тому числі про відповідального працівника за проведення фінансового моніторингу та/або особи, що тимчасово виконує його обов'язки в суб'єкті первинного фінансового моніторингу;
у разі припинення діяльності відокремленого підрозділу;
у разі відновлення діяльності відокремленого підрозділу.
3.2. Відповідна форма N 1-ФМ заповнюється зазначеними суб'єктами за такими правилами:
а) для суб'єкта первинного фінансового моніторингу (сторінки 1, 2):
під час
постановки на облік суб'єкта первинного фінансового моніторингу в Єдиній інформаційній системі - у разі, якщо форма N 1-ФМ з відомостями про суб'єкта первинного фінансового моніторингу та призначення відповідального працівника (або особи, що тимчасово виконує його обов'язки) суб'єкта первинного фінансового моніторингу надсилається вперше, заповнюються розділи I, II, III. Відомості щодо пункту 1 розділу II заповнюються у разі, якщо місце фактичного здійснення діяльності суб'єкта відрізняється від його місцезнаходження. При цьому у полі 020 заповнюється скорочене найменування суб'єкта відповідно до реєстраційних документів (за його відсутності - повне найменування); при цьому у полі 040 "Вид повідомлення (код)" розділу I зазначається код виду повідомлення "первинне" без заповнення поля 050 "Обліковий ідентифікатор СПФМ". У розділі III заповнюються відомості щодо пункту 1 обов'язково. У разі призначення особи, що тимчасово виконує обов'язки відповідального працівника, заповнюються також відомості щодо пункту 2 обов'язково;
при зміні відомостей про суб'єкта первинного фінансового моніторингу, у тому числі про відповідального працівника за проведення фінансового моніторингу та/або особи, що тимчасово виконує його обов'язки в суб'єкті первинного фінансового моніторингу, заповнюються у розділі I поля 010 - 060 обов'язково та ті поля, у яких відбулися зміни. В інших полях зазначається символ "-". При цьому в полі 040 "Вид повідомлення (код)" розділу I зазначається код виду повідомлення коригуюче - "2";
у разі припинення діяльності суб'єкта первинного фінансового моніторингу заповнюються у розділі I поля 010 - 060 обов'язково та у полі 109 указуються підстави припинення діяльності суб'єкта первинного фінансового моніторингу (номер та дата наказу, рішення, найменування органу (установи), що їх видав, тощо). В інших полях зазначається символ "-";
у разі відновлення діяльності суб'єкта первинного фінансового моніторингу (у випадку збереження всіх основних реквізитів - коду за ЄДРПОУ та інших) форма 1-ФМ подається разом із супровідним листом довільної форми з інформацією про відновлення особою діяльності суб'єкта первинного фінансового моніторингу. Заповнюються розділи I, II, III. Відомості щодо пункту 1 розділу II заповнюються у разі, якщо місце фактичного здійснення діяльності суб'єкта відрізняється від його місцезнаходження. У полі 109 указуються підстави відновлення діяльності суб'єкта первинного фінансового моніторингу (номер та дата наказу, рішення, назва органу (установи), що їх видав, тощо). При цьому у полі 020 заповнюється скорочене найменування суб'єкта відповідно до реєстраційних документів (за його відсутності - повне найменування); при цьому у полі 040 "Вид повідомлення (код)" розділу I зазначається код виду повідомлення коригуюче - "2". У розділі III заповнюються відомості щодо пункту 1 обов'язково. У разі призначення особи, що тимчасово виконує обов'язки відповідального працівника, заповнюються також відомості щодо пункту 2 обов'язково.
У разі заповнення поля "Номер телефону" в усіх випадках указується номер телефону з кодом населеного пункту;
У разі заповнення поля "Країна" в усіх випадках указується назва країни відповідно до Класифікації держав світу, затвердженої наказом Держкомстату від 08.07.2002 N 260, наприклад: Україна.
б) для відокремленого підрозділу суб'єкта первинного фінансового моніторингу (сторінки 3, 4):
у разі подання інформації про відокремлений підрозділ (постановки на облік відокремленого підрозділу) суб'єкта первинного фінансового моніторингу в Єдиній інформаційній системі (форма N 1-ФМ з відомостями про відокремлений підрозділ суб'єкта первинного фінансового моніторингу та призначення відповідального працівника (або особи, що тимчасово виконує його обов'язки) суб'єкта первинного фінансового моніторингу надсилається вперше) заповнюються розділи I, II, III. При цьому в полі 040 "Вид повідомлення (код)" розділу I зазначається код виду повідомлення первинне - "1". Поля 010 - 031, 050 заповнюються реквізитами суб'єкта первинного фінансового моніторингу, у полі 020 заповнюється
скорочене найменування суб'єкта відповідно до реєстраційних документів (за його відсутності - повне найменування). Поле 051 "Обліковий ідентифікатор відокремленого підрозділу" не заповнюється. У розділі III заповнюються відомості щодо пункту 1 обов'язково. У разі призначення особи, що тимчасово виконує обов'язки відповідального працівника, заповнюються також відомості щодо пункту 2 обов'язково;
при зміні відомостей про відокремлений підрозділ суб'єкта первинного фінансового моніторингу, у тому числі про відповідального працівника за проведення фінансового моніторингу та/або особи, що тимчасово виконує його обов'язки в суб'єкті первинного фінансового моніторингу, заповнюються поля 010 - 051, 320, 330 обов'язково та ті поля, у яких відбулися зміни. В інших полях зазначається символ "-". При цьому в полі 040 "Вид повідомлення (код)" розділу I зазначається код виду повідомлення коригуюче - "2";
у разі припинення діяльності відокремленого підрозділу суб'єкта первинного фінансового моніторингу заповнюються обов'язково у розділі I поля 010 - 051; у розділі II у полі 320 указується ідентифікаційний код відокремленого підрозділу, у разі відсутності вказується ідентифікаційний код головного підприємства суб'єкта первинного фінансового моніторингу, у полі 330 - повне найменування відокремленого підрозділу відповідно до реєстраційних документів та у полі 369 указуються підстави припинення діяльності відокремленого підрозділу суб'єкта первинного фінансового моніторингу (номер та дата наказу, рішення, найменування органу (установи), що їх видав, тощо). В інших полях зазначається символ "-";
у разі відновлення діяльності відокремленого підрозділу (у випадку збереження всіх основних реквізитів - коду за ЄДРПОУ та інших) форма 1-ФМ подається разом із супровідним листом довільної форми з інформацією про відновлення особою діяльності суб'єкта первинного фінансового моніторингу. При цьому заповнюються розділи I, II, III. У полі 369 указуються підстави припинення діяльності відокремленого підрозділу суб'єкта первинного фінансового моніторингу (номер та дата наказу, рішення, найменування органу (установи), що їх видав, тощо). При цьому у полі 040 "Вид повідомлення (код)" розділу I зазначається код виду повідомлення коригуюче - "2". Поля 010 - 031, 050 заповнюються реквізитами суб'єкта первинного фінансового моніторингу, у полі 020 заповнюється скорочене найменування суб'єкта відповідно до реєстраційних документів (за його відсутності - повне найменування). У розділі III заповнюються відомості щодо пункту 1 обов'язково. У разі призначення особи, що тимчасово виконує обов'язки відповідального працівника, заповнюються також відомості щодо пункту 2.
У разі заповнення поля "Номер телефону" в усіх випадках указується номер телефону з кодом населеного пункту.
У разі заповнення поля "Країна" в усіх випадках указується назва країни відповідно до Класифікації держав світу, затвердженої наказом Держкомстату від 08.07.2002 N 260, наприклад: Україна.
У разі заповнення поля "Адреса e-mail" указується адреса електронної пошти обов'язково у разі наявності.
4. Порядок заповнення форми N 1-ФМ спеціально визначеними суб'єктами первинного фінансового моніторингу - юридичними особами, які проводять фінансові операції з товарами (виконують роботи, надають послуги) за готівку, у випадку проведення фінансової операції на суму, яка дорівнює чи перевищує 150000 гривень або дорівнює чи перевищує суму, еквівалентну зазначеній, в іноземній валюті
4.1. Зазначені суб'єкти подають відповідну форму N 1-ФМ у таких випадках:
під час постановки на облік суб'єкта первинного фінансового моніторингу в Єдиній інформаційній системі;
при зміні відомостей про суб'єкта первинного фінансового моніторингу, у тому числі про керівника суб'єкта первинного фінансового моніторингу;
у разі припинення діяльності суб'єкта первинного фінансового моніторингу;
у разі відновлення діяльності суб'єкта первинного фінансового моніторингу.
Крім того, форма N 1-ФМ подається до Держфінмоніторингу безпосередньо суб'єктом первинного фінансового моніторингу в таких випадках:
у
разі подання інформації про відокремлений підрозділ (постановки на облік відокремленого підрозділу) суб'єкта первинного фінансового моніторингу;
при зміні відомостей про відокремлений підрозділ, у тому числі про керівника суб'єкта первинного фінансового моніторингу;
у разі припинення діяльності відокремленого підрозділу;
у разі відновлення діяльності відокремленого підрозділу.
4.2. Відповідна форма N 1-ФМ заповнюється зазначеними суб'єктами за такими правилами:
а) для суб'єкта первинного фінансового моніторингу (сторінки 1, 2):
під час постановки на облік суб'єкта первинного фінансового моніторингу в Єдиній інформаційній системі - у разі, якщо форма N 1-ФМ з відомостями про суб'єкта первинного фінансового моніторингу надсилається вперше, заповнюються розділи I, II, III. Відомості щодо пункту 1 розділу II заповнюються у разі, якщо місце фактичного здійснення діяльності суб'єкта відрізняється від його місцезнаходження. При цьому в полі 040 "Вид повідомлення (код)" розділу I зазначається код виду повідомлення первинне - "1", у полі 020 - заповнюється скорочене найменування суб'єкта відповідно до реєстраційних документів (за його відсутності - повне найменування); при цьому у полі 040 "Вид повідомлення (код)" розділу I зазначається код виду повідомлення "первинне" без заповнення поля 050 "Обліковий ідентифікатор СПФМ". У розділі III заповнюються відомості, які стосуються керівника суб'єкта;
при зміні відомостей про суб'єкта первинного фінансового моніторингу, у тому числі керівника суб'єкта первинного фінансового моніторингу, заповнюються у розділі I поля 010 - 060 обов'язково та ті поля, у яких відбулися зміни. В інших полях зазначається символ "-". При цьому в полі 040 "Вид повідомлення (код)" розділу I зазначається код виду повідомлення коригуюче - "2";
у разі припинення діяльності суб'єкта первинного фінансового моніторингу заповнюються у розділі I поля 010 - 060 обов'язково та у полі 109 указуються підстави припинення діяльності суб'єкта первинного фінансового моніторингу (номер та дата наказу, рішення, найменування органу (установи), що їх видав, тощо). В інших полях зазначається символ "-";
у разі відновлення діяльності суб'єкта первинного фінансового моніторингу (у випадку збереження всіх основних реквізитів - коду за ЄДРПОУ та інших) форма 1-ФМ подається разом із супровідним листом довільної форми з інформацією про відновлення особою діяльності суб'єкта первинного фінансового моніторингу. Заповнюються розділи I, II, III. Відомості щодо пункту 1 розділу II заповнюються у разі, якщо місце фактичного здійснення діяльності суб'єкта відрізняється від його місцезнаходження. При цьому в полі 020 заповнюється скорочене найменування суб'єкта відповідно до реєстраційних документів (за його відсутності - повне найменування). У полі 109 указуються підстави відновлення діяльності суб'єкта первинного фінансового моніторингу (номер та дата наказу, рішення, найменування органу (установи), що їх видав, тощо). При цьому в полі 040 "Вид повідомлення (код)" розділу I зазначається код виду повідомлення коригуюче - "2". У розділі III заповнюються відомості, які стосуються керівника суб'єкта.
У разі заповнення поля "Номер телефону" в усіх випадках указується номер телефону з кодом населеного пункту.
У разі заповнення поля "Країна" в усіх випадках указується назва країни відповідно до Класифікації держав світу, затвердженої наказом Держкомстату від 08.07.2002 N 260, наприклад: Україна;
б) для відокремленого підрозділу суб'єкта первинного фінансового моніторингу (сторінки 3, 4):
у разі подання інформації про відокремлений підрозділ (постановки на облік відокремленого підрозділу) суб'єкта первинного фінансового моніторингу в Єдиній інформаційній системі (форма N 1-ФМ з відомостями про відокремлений підрозділ суб'єкта первинного фінансового моніторингу надсилається вперше) заповнюються розділи I, II, III. При цьому у полі 040 "Вид повідомлення (код)" розділу I зазначається код виду повідомлення первинне - "1". Поля 010 - 031, 050 заповнюються реквізитами суб'єкта первинного фінансового моніторингу, у полі 020
заповнюється скорочене найменування суб'єкта відповідно до реєстраційних документів (за його відсутності - повне найменування). Поле 051 "Обліковий ідентифікатор відокремленого підрозділу" не заповнюється. Розділ III заповнюється відомостями, які стосуються керівника відокремленого підрозділу суб'єкта;
при зміні відомостей про відокремлений підрозділ суб'єкта первинного фінансового моніторингу, у тому числі про керівника відокремленого підрозділу суб'єкта первинного фінансового моніторингу, заповнюються поля 010 - 051, 320, 330 обов'язково та ті поля, у яких відбулися зміни. В інших полях зазначається символ "-". При цьому в полі 040 "Вид повідомлення (код)" розділу I зазначається код виду повідомлення коригуюче - "2";
у разі припинення діяльності відокремленого підрозділу суб'єкта первинного фінансового моніторингу заповнюються обов'язково у розділі I поля 010 - 051, у розділі II у полі 320 указується ідентифікаційний код відокремленого підрозділу, у разі відсутності вказується ідентифікаційний код головного підприємства суб'єкта первинного фінансового моніторингу, у полі 330 - повне найменування відокремленого підрозділу відповідно до реєстраційних документів та у полі 369 указуються підстави припинення діяльності відокремленого підрозділу суб'єкта первинного фінансового моніторингу (номер та дата наказу, рішення, найменування органу (установи), що їх видав, тощо). В інших полях зазначається символ "-";
у разі відновлення діяльності відокремленого підрозділу (у випадку збереження всіх основних реквізитів - коду за ЄДРПОУ та інших) форма 1-ФМ подається разом із супровідним листом довільної форми з інформацією про відновлення особою діяльності суб'єкта первинного фінансового моніторингу. При цьому заповнюються розділи I, II, III. У полі 040 "Вид повідомлення (код)" розділу I зазначається код виду повідомлення коригуюче - "2". Поля 010 - 031, 050 заповнюються реквізитами суб'єкта первинного фінансового моніторингу, у полі 020 заповнюється скорочене найменування суб'єкта відповідно до реєстраційних документів (за його відсутності - повне найменування). У полі 369 указуються підстави відновлення діяльності відокремленого підрозділу суб'єкта первинного фінансового моніторингу (номер та дата наказу, рішення, найменування органу (установи), що їх видав, тощо). У розділі III заповнюються відомості, які стосуються керівника відокремленого підрозділу суб'єкта.
У разі заповнення поля "Номер телефону" в усіх випадках указується номер телефону з кодом населеного пункту.
У разі заповнення поля "Країна" в усіх випадках указується назва країни відповідно до Класифікації держав світу, затвердженої наказом Держкомстату від 08.07.2002 N 260, наприклад: Україна.
У разі заповнення поля "Адреса e-mail" указується адреса електронної пошти обов'язково у разі наявності.
5. Особливості заповнення форми 1-ФМ
5.1. До подання відомостей до Держфінмоніторингу про відокремлений підрозділ суб'єктами первинного фінансового моніторингу має бути отримано від Держфінмоніторингу форму 3-ФМ "Повідомлення про результати обробки форми обліку суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу)" з інформацією про взяття на облік суб'єкта первинного фінансового моніторингу.
5.2. У полі в правому нижньому куті форми 1-ФМ проставляється зразок печатки суб'єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу (для одноособовців - у разі наявності), який стає на облік.
5.3. Картка підписується керівником суб'єкта первинного фінансового моніторингу із зазначенням таких відомостей:
повне найменування посади;
прізвище, ім'я та по батькові керівника, а також його особистий підпис.
Підпис засвідчується відбитком печатки суб'єкта первинного фінансового моніторингу (для одноособовців - у разі наявності).
5.4. У разі якщо суб'єкт первинного фінансового моніторингу приймає рішення щодо надання дозволу відокремленому підрозділу безпосередньо подавати до Держфінмоніторингу форму N 2-ФМ "Реєстр фінансових операцій, що підлягають фінансовому моніторингу" та форму N 4-ФМ "Повідомлення про фінансові операції, що
підлягають фінансовому моніторингу", при поданні інформації про відокремлений підрозділ суб'єкта первинного фінансового моніторингу в місці "Зразок відбитка печатки" в правому нижньому куті форми N 1-ФМ проставляється печатка відокремленого підрозділу. В інших випадках проставляється печатка суб'єкта первинного фінансового моніторингу.
III. Порядок заповнення форми N 2-ФМ "Реєстр фінансових операцій, що підлягають фінансовому моніторингу"
1. Форма N 2-ФМ "Реєстр фінансових операцій, що підлягають фінансовому моніторингу" (далі - форма N 2-ФМ) формується із послідовних записів про фінансову операцію, при цьому кожний запис складається із заповнених бланків форм за відповідними розділами. Усі записи в Реєстрі нумеруються послідовно та мають наскрізну нумерацію. Бланки форм, передбачені розділом III реєстру, заповнюються для кожного учасника фінансової операції окремо.
2. У цій Інструкції наведені нижче терміни вживаються в такому значенні:
вигодоодержувач - особа, на користь якої або в інтересах якої проводиться фінансова операція;
клієнт - будь-яка особа, яка звертається за наданням послуг або користується послугами суб'єкта первинного фінансового моніторингу;
контрагент - особа, яка є другою стороною фінансової операції (контрагентом може виступати суб'єкт первинного фінансового моніторингу), при якій між клієнтом та контрагентом відбувається передача активів.
3. Форма N 2-ФМ повинна обов'язково включати відомості щонайменше про двох учасників: клієнта та контрагента (у разі якщо контрагентом є спеціально визначений суб'єкт первинного фінансового моніторингу - щонайменше про клієнта). Залежно від характеру фінансової операції форма N 2-ФМ може містити декілька відомостей про клієнтів, контрагентів та інших учасників фінансової операції згідно з Довідником кодів типів осіб, що мають відношення до фінансової операції (додаток 8).
4. Суб'єкт первинного фінансового моніторингу при визначенні особи, що має відношення до фінансової операції, та заповненні розділу III "Відомості про учасника фінансової операції" форми N 2-ФМ "Реєстр фінансових операцій, що підлягають фінансовому моніторингу" керується таким правилом: суб'єкт первинного фінансового моніторингу не може виступати у фінансовій операції, дані про яку він вносить у реєстр, як клієнт.
5. Виправлення даних, внесених до реєстру фінансових операцій, що підлягають фінансовому моніторингу, не допускається. У разі допущення помилки (помилок) у реєстрі фінансових операцій, що підлягають фінансовому моніторингу, у реєстрі необхідно анулювати помилковий запис щодо відповідної фінансової операції, а виправлений запис про фінансову операцію внести під новим номером. Анулювання запису фіксується шляхом внесення слова "АНУЛЬОВАНО" у поле "Додаткова інформація" розділу IV у реєстрі, який ведеться суб'єктом та у якому допущено помилку (помилки). У цьому самому полі зазначаються номер та дата нового запису про цю фінансову операцію.
6. При виправленні помилок або неточностей у записах, інформацію щодо яких не було взято на облік Держфінмоніторингом, у реєстрі слід обов'язково заповнити поле 450 (для спеціально визначених суб'єктів первинного фінансового моніторингу, крім суб'єктів господарювання, які проводять лотереї та азартні ігри, у тому числі казино, електронне (віртуальне) казино - розділ "Дані про попередню реєстрацію фінансової операції, що не взята на облік").
7. При виявленні помилок або неточностей у записах, інформацію щодо яких було взято на облік Держфінмоніторингом, у реєстрі також необхідно анулювати помилковий запис щодо відповідної фінансової операції, а виправлений запис про фінансову операцію внести під новим номером та надіслати до Держфінмоніторингу. При цьому в полях 690 та 700 зазначаються відповідно порядковий номер фінансової операції, що коригується, у реєстрі і дата реєстрації фінансової операції, що коригується.
1. Порядок заповнення форми N 2-ФМ суб'єктами первинного фінансового моніторингу, а саме: страховиками (перестраховиками), кредитними спілками, ломбардами та іншими фінансовими установами; платіжними організаціями та
членами платіжних систем, що є небанківськими установами, еквайринговими та кліринговими установами; товарними, фондовими та іншими біржами; професійними учасниками ринку цінних паперів; компаніями з управління активами; операторами поштового зв'язку, іншими установами, які проводять фінансові операції з переказу коштів; суб'єктами господарювання, які проводять лотереї та азартні ігри, у тому числі казино, електронне (віртуальне) казино, у випадку проведення фінансової операції, пов'язаної з прийняттям чи поверненням ставок або виплатою виграшів; іншими юридичними особами, які за своїм правовим статусом не є фінансовими установами, але надають окремі фінансові послуги.
Розділ I. Відомості про суб'єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремлений підрозділ
Код
Назва поля
Коментар щодо заповнення
Необхідність заповнення
Відомості про суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремлений підрозділ), в якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію
010
Тип суб'єкта (код)
Указується код типу суб'єкта первинного фінансового моніторингу або відокремленого підрозділу відповідно до Довідника кодів типів суб'єктів первинного фінансового моніторингу (додаток 7)
Обов'язково
020
Вид суб'єкта (код)
Указується код виду суб'єкта первинного фінансового моніторингу або відокремленого підрозділу, у ролі якого він виступає у проведенні фінансової операції, згідно з Довідником кодів видів суб'єктів первинного фінансового моніторингу (додаток 5)
Обов'язково
030
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ/
ідентифікаційний номер за ДРФО
Указується ідентифікаційний код (номер) суб'єкта первинного фінансового моніторингу, або представництва іноземного суб'єкта господарської діяльності, або відокремленого підрозділу, в якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію:
для фізичних осіб та фізичних осіб - підприємців - відповідно до документа про присвоєння ідентифікаційного номера згідно з ДРФО;
для юридичних осіб або представництва іноземного суб'єкта господарської діяльності - за ЄДРПОУ відповідно до свідоцтва про державну реєстрацію;
при відсутності у відокремленого підрозділу суб'єкта первинного фінансового моніторингу особистого ідентифікаційного коду вказується ідентифікаційний код за ЄДРПОУ головного підприємства суб'єкта первинного фінансового моніторингу
Обов'язково
040
Скорочена назва суб'єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу
Указується скорочене найменування суб'єкта первинного фінансового моніторингу або відокремленого підрозділу відповідно до установчих документів, у якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію, за його відсутності - повне найменування
Обов'язково
050
Обліковий ідентифікатор суб'єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу
Указується обліковий ідентифікатор суб'єкта первинного фінансового моніторингу або відокремленого підрозділу, в якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію, в Єдиній інформаційній системі
Обов'язково
Відомості про місцезнаходження або місце проживання суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу), в якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію
060
Країна (код та назва)
Указуються цифровий код країни, на території якої перебуває суб'єкт первинного фінансового моніторингу або відокремлений підрозділ, у якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію, та назва цієї країни відповідно до Класифікації держав світу, затвердженої наказом Держкомстату від 08.07.2002 N 260
(наприклад: держава Україна кодується: 804 Україна)
Обов'язково
070
Область (код та назва)
Указуються код та назва області згідно з Довідником кодів областей України (додаток 11)
(наприклад: 68 Хмельницька)
Обов'язково, якщо код країни - Україна
080
Поштовий індекс
Указується індекс відділення зв'язку
Обов'язково
090
Населений пункт
Указуються найменування населеного
пункту та район області (у разі наявності): вид населеного пункту вказується скорочено - міста /м./, села /с./, селища /сел./, селища міського типу /смт/ тощо; найменування населеного пункту вказується повністю
(наприклад: м. Київ, смт Микулинці, Іванківський район, сел. Васильківка, Васильківський район)
Обов'язково
100
Вулиця
Указується назва вулиці (наприклад: Паньківська, проспект Перемоги, провулок Михайлівський тощо)
Обов'язково у разі наявності
110
Будинок
Указується номер будинку (із зазначенням літери у разі наявності)
(наприклад: будинок N 18 заповнюється як "- - - - - 18"; будинок N 18-А заповнюється як
"- - - - 18А"; будинок N 18/12 заповнюється як "- - 18/12")
Обов'язково у разі наявності
120
Корпус (споруда)
Указується номер корпусу (або споруди) будинку
(наприклад: корпус N 8 заповнюється як "- - - - - - 8")
Обов'язково у разі наявності
130
Офіс (квартира)
Указується номер офісу або квартири суб'єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу
(наприклад: офіс N 6 заповнюється як "- - - 6"; офіс N 6-А заповнюється як "- - 6А"; квартира N 127 заповнюється як "- 127")
Обов'язково у разі наявності
140
Номер телефону (з кодом населеного пункту)
Указується номер телефону суб'єкта первинного фінансового моніторингу з обов'язковим зазначенням міжміського коду
(наприклад: телефон у м. Львові
86 2334 у полі матиме такий вигляд: 0322 862334)
Обов'язково
150
Адреса e-mail
Указується електронна адреса суб'єкта первинного фінансового моніторингу
Обов'язково у разі наявності
Відомості про відповідального працівника суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу), в якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію
160
Посада відповідального працівника
Указується повне найменування посади працівника, відповідального за проведення фінансового моніторингу, відповідно до установчих документів суб'єкта первинного фінансового моніторингу або відокремленого підрозділу, в якому було здійснено (здійснюється, відмовлено у здійсненні) фінансову операцію, або його штатного розпису
Обов'язково у разі наявності
170
Прізвище
Указується прізвище відповідального працівника
Обов'язково
180
Ім'я
Указується ім'я відповідального працівника
Обов'язково
190
По батькові
Указується по батькові відповідального працівника
Обов'язково у разі наявності
200
Номер телефону (з кодом населеного пункту)
Указується номер телефону відповідального працівника з обов'язковим зазначенням міжміського коду
(наприклад: телефон у м. Львові
86 2334 у полі матиме такий вигляд: 0322 862334)
Обов'язково
210
Адреса e-mail
Указується електронна адреса суб'єкта первинного фінансового моніторингу
Обов'язково у разі наявності
Відомості про суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремлений підрозділ), у якому було зареєстровано фінансову операцію
220
Тип суб'єкта (код)
Указується код типу суб'єкта первинного фінансового моніторингу або відокремленого підрозділу відповідно до Довідника кодів типів суб'єктів первинного фінансового моніторингу (додаток 7)
Обов'язково
230
Вид суб'єкта (код)
Указується код виду суб'єкта первинного фінансового моніторингу або відокремленого підрозділу, у ролі якого він виступає у проведенні фінансової операції, згідно з Довідником кодів видів суб'єктів первинного фінансового моніторингу (додаток 5)
Обов'язково
240
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ/ ідентифікаційний номер за ДРФО
Указується ідентифікаційний код (номер) суб'єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу, в якому було зареєстровано фінансову операцію:
для фізичних осіб та фізичних осіб - підприємців - відповідно до документа про присвоєння ідентифікаційного коду (номера) згідно з ДРФО;
для юридичних осіб або для представництв іноземних суб'єктів господарської діяльності - ідентифікаційний код (номер) за ЄДРПОУ відповідно до свідоцтва про державну реєстрацію;
при відсутності у відокремленого підрозділу суб'єкта первинного фінансового моніторингу
особистого ідентифікаційного коду вказується ідентифікаційний код за ЄДРПОУ головного підприємства суб'єкта первинного фінансового моніторингу
Обов'язково
250
Скорочена назва суб'єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу
Указується скорочене найменування суб'єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу, в якому було зареєстровано фінансову операцію, відповідно до установчих документів, за його відсутності - повне найменування (повинно відповідати формі N 1-ФМ)
Обов'язково
260
Обліковий ідентифікатор суб'єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу
Указується обліковий ідентифікатор суб'єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу, в якому було зареєстровано фінансову операцію, в Єдиній інформаційній системі
Обов'язково
Відомості про місцезнаходження або місце проживання суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу), в якому було зареєстровано фінансову операцію
270
Країна (код та назва)
Указуються цифровий код країни, на території якої перебуває суб'єкт первинного фінансового моніторингу чи відокремлений підрозділ, у якому було зареєстровано фінансову операцію, та назва цієї країни відповідно до Класифікації держав світу, затвердженої наказом Держкомстату від 08.07.2002 N 260
(наприклад: держава Україна кодується: 804 Україна)
Обов'язково
280
Область (код та назва)
Указуються код та назва області згідно з Довідником кодів областей України (додаток 11)
(наприклад: 68 Хмельницька)
Обов'язково, якщо код країни - Україна
290
Поштовий індекс
Указується індекс відділення зв'язку
Обов'язково
300
Населений пункт
Указуються найменування населеного пункту та район області (у разі наявності): вид населеного пункту вказується скорочено - міста /м./, села /с./, селища /сел./, селища міського типу /смт/ тощо; найменування населеного пункту вказується повністю
(наприклад: м. Київ, смт Микулинці, Іванківський район, сел. Васильківка, Васильківський район)
Обов'язково
310
Вулиця
Указується назва вулиці (наприклад: Паньківська, проспект Перемоги, провулок Михайлівський тощо)
Обов'язково у разі наявності
320
Будинок
Указується номер будинку (із зазначенням літери у разі наявності)
(наприклад: будинок N 18 заповнюється як "- - - - - 18"; будинок N 18-А заповнюється як "- - - - 18А"; будинок N 18/12 заповнюється як "- - 18/12")
Обов'язково у разі наявності
330
Корпус (споруда)
Указується номер корпусу (або споруди) будинку
(наприклад: корпус N 8 заповнюється як "- - - - - - 8")
Обов'язково у разі наявності
340
Офіс (квартира)
Указується номер офісу або квартири суб'єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу
(наприклад: офіс N 6 заповнюється як "- - - 6"; офіс N 6-А заповнюється як "- - 6А"; квартира N 127 заповнюється як "- 127")
Обов'язково у разі наявності
350
Номер телефону (з кодом населеного пункту)
Указується номер телефону суб'єкта первинного фінансового моніторингу з обов'язковим зазначенням міжміського коду
(наприклад: телефон у м. Львові
86 2334 у полі матиме такий вигляд: 0322 862334)
Обов'язково
360
Адреса e-mail
Указується електронна адреса суб'єкта первинного фінансового моніторингу
Обов'язково у разі наявності
Відомості про відповідального працівника суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу), в якому було зареєстровано фінансову операцію
370
Посада відповідального працівника
Указується повне найменування посади працівника, відповідального за проведення фінансового моніторингу, відповідно до установчих документів суб'єкта первинного фінансового моніторингу чи відокремленого підрозділу, в якому було зареєстровано фінансову операцію, або його штатного розпису
Обов'язково
380
Прізвище
Указується прізвище відповідального працівника
Обов'язково
390
Ім'я
Указується ім'я відповідального працівника
Обов'язково
400
По батькові
Указується по батькові відповідального працівника
Обов'язково
410
Номер телефону (з
кодом населеного пункту)
Указується номер телефону відповідального працівника з обов'язковим зазначенням міжміського коду
(наприклад: телефон у м. Львові
86 2334 у полі матиме такий вигляд: 0322 862334)
Обов'язково
420
Адреса e-mail
Указується електронна адреса суб'єкта первинного фінансового моніторингу
Обов'язково у разі наявності
Розділ II. Відомості про фінансову операцію
Код
Назва поля
Коментар щодо заповнення
Необхідність заповнення
430
Номер повідомлення
Указується номер повідомлення про фінансові операції, яким була надіслана фінансова операція у день його направлення (наприклад, перше повідомлення за 15 червня 2005 року матиме у полі такий вигляд: 200506150001)
Обов'язково у разі подання повідомлення про фінансову операцію до Держфінмоніторингу
440
Дата здійснення повідомлення
Указується дата здійснення повідомлення про фінансові операції, яким була надіслана фінансова операція
(наприклад, повідомлення, здійснене 15 червня 2005 року, матиме у полі такий вигляд: 15062005)
Обов'язково у разі подання повідомлення про фінансову операцію до Держфінмоніторингу
450
Дані про попереднє повідомлення та реєстрацію фінансової операції, що не взята на облік
451
Номер попереднього повідомлення про фінансову операцію, що не взята на облік
У всіх випадках повторного направлення інформації про фінансову операцію на заміну раніше наданої і не взятої на облік Держфінмоніторингом указується номер першого повідомлення про цю фінансову операцію, що не взята на облік Держфінмоніторингом
Обов'язково в разі надання повідомлення на заміну раніше наданого та не взятого на облік у Держфінмоніторингу
452
Дата попередньої реєстрації фінансової операції в реєстрі, що не взята на облік
У всіх випадках повторного направлення інформації про фінансову операцію на заміну раніше наданої і не взятої на облік Держфінмоніторингом указується дата першої реєстрації фінансової операції у реєстрі, що не взята на облік Держфінмоніторингом
Обов'язково в разі виправлення помилок або неточностей у записах про фінансову операцію, що не взята на облік
453
Порядковий номер попередньої реєстрації фінансової операції в реєстрі, що не взята на облік
У всіх випадках повторного направлення інформації про фінансову операцію на заміну раніше наданої і не взятої на облік Держфінмоніторингом указується порядковий номер реєстрації у реєстрі першої фінансової операції, що не взята на облік Держфінмоніторингом
Обов'язково в разі виправлення помилок або неточностей у записах про фінансову операцію, що не взята на облік
460
Черговий номер фінансової операції у повідомленні
Указується порядковий номер фінансової операції у повідомленні
Обов'язково у разі подання повідомлення про фінансову операцію до Держфінмоніторингу
470
Порядковий номер реєстрації фінансової операції в реєстрі
Указується порядковий номер запису про фінансову операцію в реєстрі суб'єкта первинного фінансового моніторингу (відокремленого підрозділу)
(наприклад, якщо фінансова операція зазначена в реєстрі за номером 1299, поле матиме такий вигляд: - - - - - - - - 1299)
Обов'язково
480
Дата реєстрації фінансової операції в реєстрі
Указується дата запису про фінансову операцію в реєстрі
(наприклад, якщо запис зазначених відомостей до реєстру здійснено 6 серпня 2005 року, дата матиме у полі такий вигляд: 06082005)
Обов'язково
490
Ознака можливості відношення фінансової операції до фінансування тероризму
Указується наявність ознаки (1 - за відсутності ознак відношення фінансової операції до фінансування тероризму; 2 - якщо учасником фінансової операції або вигодоодержувачем є особа, яку включено до переліку осіб, пов'язаних із здійсненням терористичної діяльності, та операцію зупинено; 3 - в інших випадках відношення фінансової операції до фінансування терористичної діяльності), що фінансова операція пов'язана з фінансуванням тероризму
Обов'язково
500
Кількість учасників фінансової операції
Указується кількість учасників фінансової операції, яка дорівнює кількості
заповнених відомостей про учасників фінансової операції
Обов'язково
510
Вид повідомлення про фінансову операцію (код)
Указується код виду повідомлення згідно з Довідником кодів видів повідомлень (додаток 6)
Обов'язково у разі подання повідомлення про фінансову операцію до Держфінмоніторингу
520
Дата здійснення фінансової операції, або відмови в її проведенні, або дата зупинення проведення фінансової операції
Указуються день, місяць, рік здійснення фінансової операції, або відмови в її проведенні, або зупинення проведення фінансової операції; якщо здійснення фінансової операції ще не завершене, указується дата початку її здійснення
Обов'язково
530
Час здійснення фінансової операції, або відмови в її проведенні, або час зупинення проведення фінансової операції
Указується час здійснення фінансової операції, або відмови в її проведенні, або час зупинення проведення фінансової операції; якщо здійснення операції ще не завершене, указується час початку її здійснення
Обов'язково
540
Код валюти/банківського металу
Указується код валюти або банківського металу, з використанням яких була проведена фінансова операція, відповідно до Класифікатора іноземних валют та банківських металів, затвердженого постановою Національного банку України від 04.02.98 за N 34.
Якщо операція проведена в гривнях, то вказується код 980
Обов'язково
550
Сума фінансової операції у валюті проведення (вага банківського металу в грамах)
Указується цифрами сума операції в іноземній валюті або вага банківського металу в грамах.
Якщо операція проводиться у гривнях - вказується сума в гривнях
Обов'язково
560
Сума фінансової операції у гривневому еквіваленті
Указується цифрами сума операції в гривнях.
Якщо операція проводиться в іноземній валюті, вказується сума операції в гривнях за офіційним курсом гривні до іноземної валюти, установленим Національним банком України на день проведення операції
Обов'язково
570
Підстава здійснення фінансової операції
Указуються зміст операції, призначення платежу, а також перелік усіх документів, які є підставою для здійснення фінансової операції (контракт, договір, платіжне доручення, чек тощо)
Обов'язково
580
Коментар до підстав здійснення фінансової операції
Указуються коментарі щодо підстав здійснення фінансової операції
Обов'язково у разі наявності
590
Ознака здійснення фінансової операції (код)
Указується код ознаки здійснення або відмови у здійсненні фінансової операції. Заповнюється згідно з Довідником кодів ознак здійснення фінансових операцій (додаток 10)
Обов'язково
600
Код виду фінансової операції
Указується код виду фінансової операції відповідно до Порядку формування коду виду фінансової операції згідно з довідником (додаток 1)
Обов'язково
610
Ознаки фінансової операції, що підлягає обов'язковому фінансовому моніторингу (код)
Указується(ються) код (коди) ознак фінансової операції, що підлягає обов'язковому фінансовому моніторингу.
Поля заповнюються, якщо фінансова операція є такою, що підлягає обов'язковому фінансовому моніторингу; при цьому вказується код ознаки (коди ознак) фінансової операції, що підлягає обов'язковому фінансовому моніторингу, відповідно до Довідника кодів ознак фінансових операцій, які підлягають обов'язковому фінансовому моніторингу (додаток 2), при цьому кожному коду відповідає ознака, яку має фінансова операція; якщо фінансова операція має лише одну таку ознаку, заповнюється одне поле, дві ознаки - два поля тощо
Обов'язково, у разі якщо фінансова операція підлягає обов'язковому фінансовому моніторингу
611
612
613
614
620
Коментар до ознаки (ознак) фінансової операції, що підлягає обов'язковому фінансовому моніторингу
Указуються коментарі, які уточнюють ознаки фінансової операції, що підлягає обов'язковому фінансовому моніторингу
Якщо заповнено поле 610 (у разі необхідності уточнення)
630
Ознаки фінансової операції, виявленої за результатами внутрішнього фінансового моніторингу (код)
Указуються коди ознак фінансової операції, що
підлягає внутрішньому фінансовому моніторингу.
Поля заповнюються, якщо фінансова операція виявлена за результатами внутрішнього фінансового моніторингу; вказується(ються) код (коди) ознаки фінансової операції, що виявлена за результатами внутрішнього фінансового моніторингу, відповідно до Довідника кодів ознак фінансових операцій, які підлягають внутрішньому фінансовому моніторингу (додаток 3), при цьому кожному коду відповідає ознака, яку має фінансова операція; якщо фінансова операція має лише одну таку ознаку, заповнюється одне поле, дві ознаки - два поля тощо.
Також поле може заповнюватися при направленні суб'єктом первинного фінансового моніторингу повідомлень про фінансові операції на запит Держфінмоніторингу або іноземних ПФР щодо надання інформації про фінансові операції, а також за запитом на відстеження (моніторинг) фінансових операцій
Обов'язково, у разі якщо фінансова операція підлягає внутрішньому фінансовому моніторингу або при направленні суб'єктам первинного фінансового моніторингу повідомлень про фінансові операції на запит Держфінмоніторингу або іноземних підрозділів фінансових розвідок
631
632
633
634
640
Коментар до ознаки (ознак) фінансової операції, що підлягає внутрішньому фінансовому моніторингу
Указуються номер та дата рішення (запит), за яким суб'єктом проводиться відстеження (моніторинг) фінансової операції у такому шаблоні:
*номер рішення *дата рішення №
Наприклад: *552118/21*01.07.2010 №
Обов'язково у разі відстеження (моніторингу) фінансової операції за запитом іноземної держави чи Держфінмоніторингу (крім суб'єктів господарювання, які проводять лотереї та азартні ігри, у тому числі казино, електронне (віртуальне) казино)
та/або указуються коментарі, які уточнюють ознаки фінансової операції
або якщо заповнені поля 631 - 634
650
Порядковий номер реєстрації пов'язаної фінансової операції в реєстрі
Указується номер у реєстрі фінансової операції, пов'язаної з даною
Обов'язково у разі наявності
660
Дата реєстрації пов'язаної фінансової операції в реєстрі
Указується дата внесення в реєстр фінансової операції, пов'язаної з даною
Обов'язково у разі наявності
670
Коментар до пов'язаної фінансової операції
Указуються коментарі, що уточнюють зміст пов'язаної фінансової операції
Обов'язково, якщо заповнене поле 650
680
Номер фінансової операції в системі автоматизації (за наявності)
Указується унікальний номер фінансової операції, який використовується суб'єктом при проведенні внутрішнього обліку фінансової операції
Обов'язково у разі наявності
690
Порядковий номер фінансової операції, що коригується у реєстрі
У разі надіслання коригуючого повідомлення про фінансову операцію на заміну раніше наданого та взятого на облік у Держфінмоніторингу повідомлення (первинного) після виправлення в ньому відповідних помилок та неточностей чи наявності додаткової інформації вказується номер первинного запису в реєстрі про фінансову операцію, що підлягає фінансовому моніторингу, щодо якої надається додаткова (скоригована) інформація
У разі надання коригуючого повідомлення про фінансову операцію
700
Дата реєстрації фінансової операції, що коригується
У разі надіслання коригуючого повідомлення про фінансову операцію на заміну раніше наданого та взятого на облік у Держфінмоніторингу повідомлення (первинного) після виправлення в ньому відповідних помилок та неточностей чи наявності додаткової інформації вказуються дата первинного запису в реєстрі про фінансову операцію, що підлягає фінансовому моніторингу, щодо якої надається додаткова (скоригована) інформація
У разі надання коригуючого повідомлення про фінансову операцію
710
Кількість аркушів доданих документів
Указується кількість аркушів додатків до форм. У разі відсутності доданих документів у полі ставиться нуль
Обов'язково у разі наявності та при поданні повідомлення про фінансову операцію до Держфінмоніторингу
Розділ III. Відомості про учасника фінансової операції
Код
Назва поля
Коментар щодо заповнення
Необхідність заповнення
720
Тип
особи, що має відношення до фінансової операції (код)
Указується код типу особи, що бере участь у фінансовій операції. Заповнюється згідно з Довідником кодів типів осіб, що мають відношення до фінансової операції (додаток 8)
Обов'язково
730
Статус (тип) учасника (код)
Указується код статусу (типу) учасника фінансової операції (юридична особа, фізична особа тощо). Заповнюється згідно з Довідником кодів типів суб'єктів первинного фінансового моніторингу (додаток 7)
Обов'язково для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача)
Ознака резидентності:
741
Резидент
Указується ознака резидентності особи
Обов'язково
742
Нерезидент
750
Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ/ ідентифікаційний номер за ДРФО
Для фізичних осіб та фізичних осіб - підприємців (резидентів і нерезидентів) зазначається ідентифікаційний номер згідно з ДРФО (за наявності). Якщо ідентифікаційний номер не присвоєний, то ставиться 9 нулів, якщо ідентифікаційний номер невідомий, то ставиться 5 дев'яток для юридичної особи - резидента або для представництва іноземного суб'єкта господарської діяльності зазначається ідентифікаційний код за ЄДРПОУ;
для юридичної особи - нерезидента указуються дані про реєстрацію на підставі копії легалізованого витягу з торгового, банківського чи судового реєстру або нотаріально засвідченого реєстраційного посвідчення уповноваженого органу іноземної держави про таку реєстрацію;
для відокремленого підрозділу указується його ідентифікаційний код за ЄДРПОУ, у разі його відсутності вказується ідентифікаційний код за ЄДРПОУ юридичної особи - суб'єкта первинного фінансового моніторингу
Обов'язково для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача), якщо учасник є резидентом
760
Повна назва учасника фінансової операції (прізвище)
Для юридичної особи вказується повне найменування відповідно до установчих документів;
для фізичної особи вказується прізвище;
для відокремленого підрозділу указується повне найменування відповідно до положення про відокремлений підрозділ (іншого документа, на підставі якого діє відокремлений підрозділ), затвердженого головним підприємством - юридичною особою - суб'єктом первинного фінансового моніторингу
Обов'язково
770
Скорочена назва учасника фінансової операції (ім'я)
Для юридичної особи вказується скорочене найменування відповідно до установчих документів, за його відсутності - повне найменування;
для фізичної особи вказується ім'я;
для відокремленого підрозділу вказується скорочене найменування відповідно до положення про відокремлений підрозділ (іншого документа, на підставі якого діє відокремлений підрозділ), затвердженого головним підприємством - юридичною особою - суб'єктом первинного фінансового моніторингу, за його відсутності - повне найменування
Обов'язково
780
По батькові
Для фізичної особи вказується по батькові, для нерезидента - у разі наявності
Обов'язково у разі наявності
790
Дата народження
Для фізичної особи вказується дата народження
Обов'язково для фізичної особи учасника - клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача)
800
Відомості про документ, на підставі якого здійснюється участь у фінансовій операції
Поле заповнюється у разі наявності даних щодо осіб, які беруть участь у фінансовій операції та не є клієнтами або контрагентами;
указуються відомості про всі документи, що дають підстави вважати особу причетною до участі у фінансовій операції; це, зокрема, може бути інформація про договори, довіреності тощо;
при описі кожного документа вказуються такі дані:
повне найменування документа;
номер документа;
найменування органу (особи), що видав (видала) документ;
дата видачі документа
Обов'язково для особи, що не є клієнтом або контрагентом
Відомості про свідоцтво про державну реєстрацію
810
Свідоцтво про державну реєстрацію (інший реєстраційний документ)
Указуються серія (за наявності) та номер
свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або номер запису в журналі реєстрації (наприклад: серія свідоцтва А38, номер свідоцтва 123456 у полі буде мати вигляд - - - А38123456)
Обов'язково для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача), якщо учасник - юридична особа - резидент або суб'єкт підприємницької діяльності
820
Назва органу (місця проведення) державної реєстрації особи
Указується повне найменування органу (місця проведення) державної реєстрації юридичної особи (або фізичної особи - підприємця), яка бере участь у фінансовій операції
Обов'язково для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача), якщо учасник - юридична особа - резидент або суб'єкт підприємницької діяльності
830
Дата реєстрації
Указується дата державної реєстрації юридичної особи (або фізичної особи - підприємця), яка бере участь у фінансовій операції
Обов'язково для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача), якщо учасник - юридична особа - резидент або суб'єкт підприємницької діяльності
Місцезнаходження або місце проживання учасника
(указуються відомості щодо адреси, за якою зареєстровано юридичну особу, яка бере участь у фінансовій операції, або вказується інформація щодо місця реєстрації фізичної особи, яка бере участь у фінансовій операції)
840
Країна реєстрації або громадянства (код та назва)
Указуються цифровий код та назва країни відповідно до Класифікації держав світу, затвердженої наказом Держкомстату від 08.07.2002 N 260
(наприклад: держава Україна кодується: 804 Україна)
Обов'язково для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача)
850
Область реєстрації або проживання (код та назва)
Указуються код та назва області згідно з Довідником кодів областей України (додаток 11)
(наприклад: 68 Хмельницька)
Обов'язково для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача), якщо учасник - резидент
860
Поштовий індекс
Указується індекс відділення зв'язку
Обов'язково для резидента учасника - клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача)
870
Населений пункт
Указуються найменування населеного пункту та район області (у разі наявності): вид населеного пункту вказується скорочено - міста /м./, села /с./, селища /сел./, селища міського типу /смт/ тощо; найменування населеного пункту вказується повністю
(наприклад: м. Київ, смт Микулинці, Іванківський район, сел. Васильківка, Васильківський район)
Обов'язково для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача)
880
Вулиця
Указується назва вулиці
(наприклад: Паньківська, проспект Перемоги, провулок Михайлівський тощо)
Обов'язково у разі наявності
890
Будинок
Указується номер будинку (із зазначенням літери у разі наявності)
(наприклад: будинок N 18 заповнюється як "- - - - - 18"; будинок N 18-А заповнюється як "- - - - 18А";
будинок N 18/12 заповнюється як "- - 18/12")
Обов'язково у разі наявності
900
Корпус (споруда)
Указується номер корпусу (або споруди) будинку
(наприклад: корпус N 8 заповнюється як "- - - - - - 8")
Обов'язково у разі наявності
910
Офіс (квартира)
Указується номер офісу або квартири
(наприклад: офіс N 6 заповнюється як "- - - 6"; офіс N 6-А заповнюється як "- - 6А"; квартира N 127 заповнюється як "- 127")
Обов'язково у разі наявності
920
Додаткові відомості
Для нерезидента в цьому полі заповнюються дані про адресу, що не можуть бути внесені в стандартні поля
Обов'язково у разі наявності
Місце тимчасового перебування учасника
(указується інформація щодо поштової адреси юридичної особи, яка бере участь у фінансовій операції, або вказується інформація щодо місця проживання фізичної особи, яка бере участь у
фінансовій операції)
930
Країна тимчасового перебування (код та назва)
Указуються цифровий код та назва країни відповідно до Класифікації держав світу, затвердженої наказом Держкомстату від 08.07.2002 N 260
(наприклад: держава Україна кодується: 804 Україна)
Обов'язково для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача)
940
Область тимчасового перебування (код та назва)
Указуються код та назва області згідно з Довідником кодів областей України (додаток 11) (наприклад: 68 Хмельницька)
Обов'язково для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача), якщо учасник - резидент
950
Поштовий індекс
Указується індекс відділення зв'язку
Обов'язково для резидента учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача)
960
Населений пункт
Указуються найменування населеного пункту та район області (у разі наявності): вид населеного пункту вказується скорочено - міста /м./, села /с./, селища /сел./, селища міського типу /смт/ тощо; найменування населеного пункту вказується повністю
(наприклад: м. Київ, смт Микулинці, Іванківський район, сел. Васильківка, Васильківський район)
Обов'язково для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача)
970
Вулиця
Указується назва вулиці
(наприклад: Паньківська, проспект Перемоги, провулок Михайлівський тощо)
Обов'язково у разі наявності
980
Будинок
Указується номер будинку (із зазначенням літери у разі наявності)
(наприклад: будинок N 18 заповнюється як "- - - - - 18"; будинок N 18-А заповнюється як "- - - - 18А";
будинок N 18/12 заповнюється як "- - 18/12")
Обов'язково у разі наявності
990
Корпус (споруда)
Указується номер корпусу (або споруди) будинку
(наприклад: корпус N 8 заповнюється як "- - - - - - 8")
Обов'язково у разі наявності
1000
Офіс (квартира)
Указується номер офісу або квартири
(наприклад: офіс N 6 заповнюється як "- - - 6"; офіс N 6-А заповнюється як "- - 6А"; квартира N 127 заповнюється як "- 127")
Обов'язково у разі наявності
1010
Додаткові відомості
Для нерезидента в цьому полі заповнюються дані про адресу, що не можуть бути внесені в стандартні поля
Обов'язково у разі наявності
Відомості про документ, що засвідчує фізичну особу
1020
Вид документа, що засвідчує фізичну особу (код)
Указується код виду документа, який засвідчує фізичну особу, яка бере участь у фінансовій операції, згідно з Довідником кодів документів, що засвідчують фізичну особу
(додаток 4)
Обов'язково для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача), якщо учасник - фізична особа або фізична особа - підприємець
1030
Серія документа, що засвідчує фізичну особу
Указуються відомості про документ, який засвідчує фізичну особу, яка бере участь у фінансовій операції, а саме: його серія, номер, дата видачі та орган, який видав документ
Обов'язково для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача), якщо учасник - фізична особа або фізична особа - підприємець
1040
Номер документа, що засвідчує фізичну особу
Обов'язково для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача), якщо учасник - фізична особа або фізична особа - підприємець
1050
Дата видачі документа, що засвідчує фізичну особу
Обов'язково для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача), якщо учасник - фізична особа або фізична особа - підприємець
1060
Повна назва органу, який видав документ, що засвідчує фізичну особу
Обов'язково для учасника-клієнта, особи, яка діє від імені клієнта (представник клієнта), бенефіціара (фактичного вигодоодержувача), якщо учасник - фізична особа або фізична особа - підприємець
Дані про банк (філію), у якому (якій) відкрито рахунок учасника фінансової операції, що використовується для здійснення фінансової операції
1070
Номер рахунку
Указується номер рахунку особи, яка бере участь у фінансовій операції, у банківській установі
Обов'язково у разі наявності
1080
Назва банку (філії)
Указується повне найменування банківської установи, в якій відкрито рахунок особи, яка бере участь у фінансовій операції, відповідно до установчих документів цієї банківської установи
Обов'язково у разі наявності
1090
Код банку (філії)
Заповнюється МФО для банківської установи - резидента або S.W.I.F.T. (чи non-S.W.I.F.T.) код для банківської установи - нерезидента
Обов'язково у разі наявності
1100
Країна (код та назва)
Указуються код країни, на території якої зареєстровано банківську установу, де відкрито рахунок особи, яка бере участь у фінансовій операції, та назва цієї країни відповідно до Класифікації держав світу, затвердженої наказом Держкомстату від 08.07.2002 N 260
(наприклад: держава Російська Федерація кодується: 643 Російська Федерація)
Обов'язково у разі наявності
1110
Область (код та назва)
Указуються код та назва області згідно з Довідником кодів областей України (додаток 11) (наприклад: 68 Хмельницька)
Обов'язково у разі наявності
1120
Поштовий індекс
Указується індекс відділення зв'язку
Обов'язково у разі наявності
1130
Населений пункт
Указуються найменування населеного пункту та район області (у разі наявності): вид населеного пункту вказується скорочено - міста /м./, села /с./, селища /сел./, селища міського типу /смт/ тощо; найменування населеного пункту вказується повністю
(наприклад: м. Київ, смт Микулинці, Іванківський район, сел. Васильківка, Васильківський район).
Для нерезидента в цьому полі заповнюються дані про адресу, що не можуть бути внесені в стандартні поля
Обов'язково у разі наявності
1140
Вулиця
Указується назва вулиці
(наприклад: Паньківська, проспект Перемоги, провулок Михайлівський тощо)
Обов'язково у разі наявності
1150
Будинок
Указується номер будинку (із зазначенням літери у разі наявності)
(наприклад: будинок N 18 заповнюється як "- - - - - 18"; будинок N 18-А заповнюється як "- - - - 18А";
будинок N 18/12 заповнюється як "- - 18/12")
Обов'язково у разі наявності
1160
Корпус (споруда)
Указується номер корпусу (або споруди) будинку
(наприклад: корпус N 8 заповнюється як "- - - - - - 8")
Обов'язково у разі наявності
1170
Офіс (квартира)
Указується номер офісу або квартири
(наприклад: офіс N 6 заповнюється як "- - - 6"; офіс N 6-А заповнюється як "- - 6А"; квартира N 127 заповнюється як "- 127")
Обов'язково у разі наявності
Відомості про кореспондентський рахунок, який використовується для здійснення фінансової операції в іноземній валюті
(розділ заповнюється для банку, зазначеного в полях 1070 - 1170, якщо фінансова операція здійснюється в іноземній валюті)
1180
Номер рахунку
Указується номер кореспондентського рахунку, який використовується для здійснення фінансової операції в іноземній валюті
Обов'язково у разі наявності
1190
Назва фінансової установи - кореспондента, у якій відкрито рахунок
Указується повне найменування фінансової установи, в якій відкрито кореспондентський рахунок, який використовується для здійснення фінансової операції в іноземній валюті
Обов'язково у разі наявності
1200
Код фінансової установи - кореспондента
Заповнюється МФО для банківської установи - резидента або S.W.I.F.T. (чи non-S.W.I.F.T.) код для банківської установи - нерезидента
Обов'язково у разі наявності
1210
Країна місцезнаходження фінансової установи - кореспондента (код та назва)
Указуються код країни, на території якої зареєстровано фінансову установу, де відкрито кореспондентський рахунок, зазначений у полі 1180, через який здійснюється фінансова операція, та назва цієї країни відповідно до Класифікації держав світу, затвердженої наказом Держкомстату від 08.07.2002 N 260
(наприклад: держава Російська Федерація кодується: 643 Російська Федерація)
Обов'язково у разі наявності
1220
Область (код та назва)
Указуються код та назва області згідно з Довідником кодів областей України (додаток 11) (наприклад: 68 Хмельницька)
Обов'язково у разі наявності
1230
Поштовий індекс
Указується індекс відділення зв'язку
Обов'язково у разі наявності
1240
Населений пункт
Указуються найменування населеного пункту та район області (у разі наявності): вид населеного пункту вказується скорочено - міста /м./, села /с./, селища /сел./, селища міського типу /смт/; найменування населеного пункту вказується повністю (наприклад: м. Київ, смт Микулинці, Іванківський район, сел. Васильківка, Васильківський район).
Для нерезидента в цьому полі заповнюються дані про адресу, що не можуть бути внесені в стандартні поля
Обов'язково у разі наявності
1250
Вулиця
Указується назва вулиці
(наприклад: Паньківська, проспект Перемоги, провулок Михайлівський тощо)
Обов'язково у разі наявності
1260
Будинок
Указується номер будинку (із зазначенням літери у разі наявності)
(наприклад: будинок N 18 заповнюється як "- - - - - 18"; будинок N 18-А заповнюється як
"- - - - 18А"; будинок N 18/12 заповнюється як "- - 18/12")
Обов'язково у разі наявності
1270
Корпус (споруда)
Указується номер корпусу (або споруди) будинку
(наприклад: корпус N 8 заповнюється як "- - - - - - 8")
Обов'язково у разі наявності
1280
Офіс (квартира)
Указується номер офісу або квартири
(наприклад: офіс N 6 заповнюється як "- - - 6"; офіс N 6-А заповнюється як "- - 6А"; квартира N 127 заповнюється як "- 127")
Обов'язково у разі наявності