Про організацію охорони майна фізичних і юридичних осіб органами та підрозділами поліції охорони за допомогою засобів охоронного призначення

МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

23.06.2017

м. Київ

N 533

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

18 липня 2017 р. за N 872/30740

Про організацію охорони майна фізичних і юридичних осіб органами та підрозділами поліції охорони за допомогою засобів охоронного призначення

Відповідно до пункту 20 частини першої статті 23 Закону України "Про Національну поліцію", Закону України "Про охоронну діяльність", з метою забезпечення належної охорони майна фізичних і юридичних осіб за допомогою засобів охоронного призначення органами та підрозділами поліції охорони, а також приведення нормативно-правових актів з питань діяльності Національної поліції України у відповідність до вимог законодавства України

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

1) Інструкцію з технічної експлуатації засобів охоронного призначення і організації роботи пунктів централізованого спостереження в органах, підрозділах поліції охорони;

2) Інструкцію із здійснення органами, підрозділами поліції охорони заходів майнової і особистої безпеки громадян з використанням засобів охоронного призначення.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства внутрішніх справ України від 25 листопада 2003 року N 1429 "Про організацію охорони Державною службою охорони при МВС України об'єктів, квартир та інших приміщень з особистим майном громадян за допомогою технічних засобів", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 22 липня 2004 року за N 906/9505.

3. Департаменту формування політики щодо підконтрольних Міністрові органів влади та моніторингу МВС (Боднар В. Є.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Національної поліції України.

Міністр

А. Б. Аваков

ПОГОДЖЕНО:

Голова Національної

поліції України

С. М. Князєв

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства внутрішніх справ України

23 червня 2017 року N 533

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

18 липня 2017 р. за N 872/30740

ІНСТРУКЦІЯ

з технічної експлуатації засобів охоронного призначення і організації роботи пунктів централізованого спостереження в органах, підрозділах поліції охорони

I. Загальні положення

1. Ця Інструкція визначає порядок організації та проведення органами, підрозділами поліції охорони технічної експлуатації комплексів тривожної сигналізації на об'єктах усіх форм власності та приміщеннях з особистим майном громадян (далі - приміщення з ОМГ) і системах передавання тривожних сповіщень, що виводяться на пункти централізованого спостереження органів, підрозділів поліції охорони.

2. У цій Інструкції поняття вживаються у таких значеннях:

засоби охоронного призначення (далі - ЗОП) - сукупність комплексу тривожної сигналізації та системи передавання тривожних сповіщень;

комплекс тривожної сигналізації (далі - КТС) - сукупність систем охоронної та пожежної сигналізації (далі - ОПС), теле-, відеоконтролю та теле-, відеоспостереження, контролювання доступу, що діють спільно і об'єднані для виконання завдань охоронного призначення;

пункт централізованого спостереження (далі - ПЦС) - центр з працюючим персоналом, який спостерігає за станом систем передавання тривожних сповіщень;

система передавання тривожних сповіщень (далі - СПТС) - система, яку використовують для передавання інформації про стан однієї чи декількох систем тривожної сигналізації між підохоронними зонами і одним чи декількома ЦПТС;

система тривожної сигналізації (далі - СТС) - електричне обладнання, призначене виявляти та попереджувати про наявність небезпеки;

сповіщення про тривогу - стан тривоги, який був переданий до ЦПТС;

стан тривоги - стан СТС або її частини, що є результатом реагування системи на наявність небезпеки;

хибне сповіщення про тривогу - стан тривоги, який був переданий до ЦПТС внаслідок помилки, спричиненої випадковим натисненням ручної СТС, реагуванням автоматичного пристрою на умови роботи, відмінні від тих, для яких цей пристрій призначено щодо

виявлення стану тривоги, незадовільним функціонуванням або дефектністю одного із складників СТС, СПТС або помилкою оператора.

3. Технічна експлуатація ЗОП - сукупність організаційно-технічних заходів, що забезпечують підтримку в працездатному стані КТС і СПТС.

4. Технічна експлуатація ЗОП включає в себе:

1) планування технічної експлуатації;

2) підготовку та допуск персоналу до технічної експлуатації;

3) впровадження в експлуатацію;

4) технічне обслуговування;

5) приймання за якістю та комплектністю;

6) метрологічне забезпечення технічної експлуатації;

7) заходи безпеки при технічній експлуатації;

8) експлуатаційний контроль;

9) збирання і узагальнення інформації про технічну експлуатацію;

10) ведення експлуатаційної документації;

11) матеріально-технічне забезпечення технічної експлуатації.

5. Основними завданнями технічної експлуатації ЗОП є:

1) забезпечення ефективної роботи;

2) підтримка належних технічних характеристик;

3) усунення причин, що викликають хибні сповіщення про тривогу;

4) удосконалення форм і методів з технічного обслуговування.

6. Організація технічної експлуатації ЗОП покладається на органи, підрозділи поліції охорони.

7. Технічна експлуатація ЗОП в органах, підрозділах поліції охорони здійснюється інженерно-технічними працівниками і електромонтерами ОПС в обсязі їх посадових обов'язків.

8. Особи, на яких покладаються організація та проведення робіт з технічної експлуатації ЗОП, повинні дотримуватись і виконувати в частині, що їх стосується:

1) вимоги нормативно-правових актів МВС, наказів організаційно-розпорядчого характеру Національної поліції України;

2) правила виконання робіт з монтажу, налагодження, випробовування та введення в експлуатацію ЗОП згідно з вимогами державних і галузевих стандартів України;

3) вимоги технічної документації виробників ЗОП щодо їх експлуатації, перевірки технічного стану та відновлення працездатності;

4) правила техніки безпеки при роботах з монтажу та технічного обслуговування ЗОП, інших електроустановок.

II. Організація впровадження та технічної експлуатації ЗОП

1. Планування технічної експлуатації ЗОП

1. Метою планування технічної експлуатації ЗОП є забезпечення організації та своєчасного проведення заходів, спрямованих на ефективне використання та підтримку в працездатному стані ЗОП.

2. Планування технічної експлуатації ЗОП здійснюється органами, підрозділами поліції охорони на підставі:

1) нормативно-правових актів МВС, наказів організаційно-розпорядчого характеру Національної поліції України;

2) аналізу стану робіт з технічної експлуатації ЗОП;

3) аналізу надійності охорони об'єктів і приміщень з ОМГ за допомогою ЗОП;

4) річних планів постачань матеріально-технічних ресурсів для технічної експлуатації ЗОП;

5) норм обслуговування ЗОП;

6) строків служби ЗОП;

7) норм належності засобів вимірювання, інструментів, приладдя, запасних частин і матеріалів, необхідних для технічної експлуатації ЗОП.

3. У планах роботи органів поліції охорони передбачається проведення таких заходів:

1) щомісячний аналіз стану технічної експлуатації і ефективності використання ЗОП, підготовка пропозицій щодо їх удосконалення та контроль за усуненням раніше виявлених недоліків;

2) інспекційний контроль організації технічної експлуатації та стану ЗОП в підрозділах поліції охорони;

3) надання практичної допомоги підрозділам поліції охорони в організації технічної експлуатації ЗОП;

4) контроль за обліково-аналітичною роботою;

5) організація технічного навчання персоналу органів, підрозділів поліції охорони;

6) організація проведення навчально-методичних зборів з підвищення кваліфікації інженерно-технічних працівників і електромонтерів ОПС;

7) організація метрологічного забезпечення технічної експлуатації ЗОП;

8) матеріально-технічне забезпечення технічної експлуатації ЗОП;

9) контроль за дотриманням правил техніки безпеки при виконанні робіт з технічної експлуатації ЗОП, наявністю та застосуванням засобів індивідуального захисту;

10) впровадження і удосконалення різних форм організації технічної експлуатації ЗОП;

11) вивчення та поширення

передового досвіду, вдосконалення форм і методів з технічної експлуатації ЗОП;

12) організація раціоналізаторської та винахідницької роботи.

4. У планах роботи підрозділів поліції охорони передбачається проведення таких заходів:

1) щомісячне проведення аналізу стану технічної експлуатації ЗОП і здійснення заходів щодо її удосконалення;

2) контроль за якістю проведення технічної експлуатації ЗОП, усуненням раніше виявлених недоліків;

3) організація роботи щодо усунення причин хибних сповіщень про тривогу ЗОП;

4) організація метрологічного забезпечення технічної експлуатації ЗОП;

5) забезпечення та контроль за дотриманням безпечних умов праці при технічній експлуатації ЗОП;

6) матеріально-технічне забезпечення технічної експлуатації ЗОП;

7) організація технічного навчання та підвищення кваліфікації інженерно-технічних працівників і електромонтерів ОПС;

8) організація раціоналізаторської та винахідницької роботи;

9) вивчення та впровадження передового досвіду з питань технічної експлуатації ЗОП.

2. Технічне обслуговування ЗОП

1. Технічне обслуговування ЗОП є комплексом робіт, спрямованих на їх підтримку у працездатному стані протягом усього строку експлуатації.

2. Основними завданнями технічного обслуговування ЗОП є:

1) контроль технічного стану ЗОП за допомогою планомірного, регламентованого технічного обслуговування обладнання СПТС і КТС на особливо важливих об'єктах;

2) контроль технічного стану КТС за допомогою заявочного (сервісного) технічного обслуговування ЗОП на інших об'єктах і приміщеннях з ОМГ;

3) ліквідація наслідків і причин впливу на ЗОП несприятливих кліматичних, виробничих та інших умов;

4) оперативне виявлення і усунення несправностей, причин хибних сповіщень про тривогу ЗОП;

5) визначення граничного стану експлуатації ЗОП;

6) узагальнення і аналіз результатів технічного обслуговування ЗОП;

7) розроблення заходів щодо поліпшення технічного обслуговування ЗОП, удосконалення його форм і методів.

3. Сервісне технічне обслуговування ЗОП на об'єктах і приміщеннях з ОМГ організовується за умови функціонування в органах, підрозділах поліції охорони відповідних центрів (підрозділів) із сервісного обслуговування ЗОП зі штатним персоналом та автотранспортом.

4. Для виконання робіт з технічного обслуговування ЗОП електромонтери ОПС забезпечуються необхідною документацією, інструментом, приладами, запасними частинами, засобами індивідуального захисту та робочою уніформою.

5. Для проведення робіт з технічного обслуговування ЗОП здійснюється регламентоване або заявочне (сервісне) технічне обслуговування ЗОП.

6. Питання щодо впровадження регламентованого або заявочного (сервісного) технічного обслуговування ЗОП приймається керівництвом органу, підрозділу поліції охорони.

7. Технічне обслуговування ЗОП виконується:

1) регламентоване - в обсязі та з періодичністю, встановленими цією Інструкцією та регламентами з технічного обслуговування ЗОП:

на особливо важливих об'єктах і ПЦС (АТС) - незалежно від технічного стану ЗОП;

на об'єктах усіх категорій, приміщеннях з ОМГ, обладнанні СПТС - при надходженні двох і більше сповіщень про тривогу протягом 30 діб;

2) заявочне (сервісне) обслуговування - згідно з заявками замовників на усунення поточних несправностей ЗОП.

8. Заявочне (сервісне) технічне обслуговування ЗОП виконується без попереднього призначення при виникненні несправностей, хибних сповіщень про тривогу або згідно із заявками замовників послуг, а також за необхідності ліквідації наслідків впливу на ЗОП несприятливих кліматичних і виробничих умов.

9. Електромонтери ОПС повинні вести журнал електромонтера ОПС з технічного обслуговування КТС (додаток 1), до якого після виконання регламентованих або заявочних робіт вносяться відомості про виконану роботу та використані при цьому матеріали.

10. Технічне обслуговування акумуляторних батарей, бензодизельелектричних агрегатів здійснюється відповідно до інструкцій з їх експлуатації та рекомендацій з організації резервного електроживлення ПЦС.

11. Технічне обслуговування комп'ютерної техніки, що використовується для спільної роботи з СПТС,

може здійснюватися спеціалізованими підприємствами з їх обслуговування та ремонту.

12. Регламентоване технічне обслуговування ЗОП виконується з такою періодичністю:

1) для СПТС, встановлених на ПЦС та у приміщеннях АТС:

регламент N 1 проводиться щодня черговими пункту управління (далі - ЧПУ) при передачі зміни;

регламент N 2 проводиться 1 раз на місяць електромонтерами ОПС, які закріплені за СПТС, що встановлені на ПЦС та у приміщеннях АТС, згідно з технічними описами на апаратуру СПТС і в послідовності відповідно до технологічних карт;

регламент N 3 проводиться 1 раз на рік або при надходженні двох і більше хибних сповіщень про тривогу, спричинених апаратурою СПТС протягом 30 діб;

2) для КТС, встановлених на об'єктах:

регламент N 1 проводиться щодня представником замовника послуг перед здачею об'єкта під охорону;

регламент N 2 проводиться 1 раз на місяць електромонтерами ОПС на особливо важливих об'єктах, визначених наказами керівництва органів, підрозділів поліції охорони закріпленої дільниці згідно з технічними описами на апаратуру. На інших об'єктах регламент N 2 проводиться 1 раз на квартал згідно з графіками, затвердженими керівництвом органів, підрозділів поліції охорони;

регламент N 3 проводиться 1 раз на рік або при надходженні двох і більше сповіщень про тривогу протягом 30 діб.

13. Регламент N 2 КТС включає в себе роботи, що виконуються в такій послідовності:

1) регламент N 2 шлейфів сигналізації (далі - ШС);

2) регламент N 2 сповіщувачів охоронних;

3) регламент N 2 приладів приймально-контрольних (далі - ППК);

4) перевірка працездатності КТС разом з СПТС;

5) виявлення та усунення причин сповіщень про тривогу КТС (покладаються на електромонтерів ОПС, за якими ці засоби закріплені для технічного обслуговування згідно з наказами керівництва органу, підрозділу поліції охорони, а також, у разі технічної необхідності, на інженерно-технічних працівників, електромонтерів ОПС, які займаються обслуговуванням СПТС ПЦС);

6) технічне обслуговування резервних джерел електроживлення виконується електромонтерами ОПС, які пройшли спеціальне навчання та за якими резервні джерела електроживлення закріплюються для технічного обслуговування наказами керівництва органу, підрозділу поліції охорони.

14. Для своєчасного усунення виявлених несправностей КТС в органах, підрозділах поліції охорони створюється підмінний фонд у розмірі 5 % від кількості приладів, сповіщувачів, що знаходяться в експлуатації; для СПТС- 5 % від задіяної ємності.

15. Для забезпечення періодичності та своєчасності виконання робіт з технічного обслуговування ЗОП керівництвом або інженерно-технічними працівниками підрозділу поліції охорони щодня на початку робочого дня проводиться виробничий інструктаж з електромонтерами ОПС, а наприкінці дня - підведення підсумків роботи.

16. Виробничий інструктаж електромонтерів ОПС включає:

1) розподіл заявок між електромонтерами ОПС на виконання невідкладних робіт;

2) видачу завдань на проведення регламентованих, заявочних, відновлювальних та інших робіт;

3) перевірку наявності в електромонтерів ОПС необхідної документації, матеріалів, інструментів, вимірювальних приладів та засобів індивідуального захисту від ураження електричним струмом;

4) інструктаж з правил техніки безпеки.

17. Підведення підсумків роботи електромонтерів ОПС включає:

1) звіт електромонтерів ОПС про виконану роботу та стан КТС на об'єктах закріпленої дільниці;

2) обговорення хибних сповіщень про тривогу, виявлених у процесі технічних оглядів та обстежень КТС, прийняття рішень щодо їх усунення;

3) обговорення зауважень і побажань замовників послуг.

18. Протягом усього робочого часу у підрозділах поліції охорони організовується система постійного зв'язку та контролю за роботою електромонтерів ОПС, що враховує час і місце проведення робіт і забезпечує передачу непланових завдань і використання їх у нестандартних ситуаціях.

19. Під час чергувань електромонтери ОПС повинні постійно підтримувати зв'язок з диспетчерами (ЧПУ) ПЦС.

20. Вихід електромонтерів ОПС на роботу, отримання завдань на робочий день, перевірка

електромонтерами ОПС справності КТС через ПЦС, а також контрольні дзвінки електромонтерів ОПС на ПЦС фіксуються в журналі обліку робочого часу електромонтерів ОПС (додаток 2).

Електромонтер ОПС повинен періодично інформувати ЧПУ про своє місцезнаходження, а виконавши заявку, обов'язково перевірити справність КТС у всіх режимах роботи з ПЦС.

21. Режим роботи електромонтерів ОПС, які здійснюють технічне обслуговування КТС, встановлюється згідно із законодавством України про працю в одну, дві або три зміни.

22. Чисельність електромонтерів ОПС у кожній зміні визначається керівництвом підрозділу поліції охорони, виходячи з виробничої потреби та з урахуванням вимог законодавства України.

23. Чергування електромонтерів ОПС у неробочий час, вихідні та святкові дні здійснюється відповідно до законодавства України згідно з графіком чергувань, що складається посадовою особою, відповідальною за цей напрям роботи. Електромонтери ОПС, які працюють в другу та третю зміни, у вихідні та святкові дні, підпорядковуються черговому підрозділу поліції охорони або відповідальній особі, призначеній керівництвом підрозділу поліції охорони.

24. Оплата праці електромонтерів ОПС за роботу у вихідні, святкові дні та в нічний час здійснюється згідно із законодавством України.

25. У разі різної територіальної дислокації групи з обслуговування КТС на об'єктах, приміщеннях з ОМГ і безпосередньо ПЦС посадова особа підрозділу поліції охорони, на яку покладені обов'язки стосовно технічної експлуатації ЗОП, щоденно отримує від ПЦС інформацію про спрацювання КТС, встановлених на об'єктах, приміщеннях з ОМГ, та заявки на відновлення працездатності ЗОП за минулу добу із записом в журналі обліку заявок на відновлення працездатності КТС (додаток 3), який ведеться в паперовій або електронній формах. ПЦС постійно підтримує зв'язок із зазначеною посадовою особою з метою отримання інформації щодо відпрацювання сповіщень про тривогу КТС і заявок на відновлення їх працездатності.

При видачі щоденних завдань електромонтерам ОПС використовуються записи в журналі обліку заявок на відновлення працездатності КТС. Інші завдання електромонтерам ОПС, у тому числі регламентовані роботи, обов'язково фіксуються в розділі заявок. Після завершення робочого дня підбиваються підсумки роботи електромонтерів ОПС із відміткою в журналі обліку заявок на відновлення працездатності КТС про виконані роботи.

26. Усі роботи з технічної експлуатації ЗОП виконуються відповідно до правил з технічної експлуатації електроустановок споживачів, правил техніки безпеки при експлуатації електроустановок споживачів.

3. Впровадження ЗОП

1. Впровадження ЗОП включає в себе:

1) проведення обстежень з метою обладнання об'єктів КТС зі складанням акта первинного обстеження стану технічної укріпленості та оснащеності КТС (технічне завдання) (додаток 4);

2) узгодження проектно-кошторисної документації;

3) виконання монтажно-налагоджувальних робіт з обладнання об'єктів КТС;

4) технічний нагляд за виконанням робіт з обладнання об'єктів КТС.

2. Впровадження КТС здійснюється відповідно до вимог, норм і правил виконання та приймання робіт з монтажу, налагоджування, випробування та здавання в експлуатацію КТС.

3. Обладнання об'єктів КТС проводиться електромонтерами монтажних груп, а також електромонтерами ОПС органів, підрозділів поліції охорони.

4. Прийняття в експлуатацію КТС здійснюється комісією за участю представників замовника охоронних послуг, монтажної організації, органу, підрозділу поліції охорони та за необхідності інших представників і завершується складанням акта прийняття КТС в експлуатацію (додаток 5).

5. Роботи з монтажу та налагоджування СПТС на ПЦС і в приміщеннях АТС проводяться електромонтерами ОПС і монтажних груп органів, підрозділів поліції охорони.

6. Прийняття в експлуатацію СПТС, встановлених на ПЦС і в приміщеннях АТС, здійснюється комісією, склад якої затверджується керівництвом органів, підрозділів поліції охорони, та завершується складанням акта прийняття КТС в експлуатацію.

7. З метою виявлення прихованих дефектів монтажу КТС перед прийняттям об'єкта під охорону

здійснюється його тренування шляхом підключення КТС об'єкта до ПЦС під спостереження на період не більше 10 діб зі здаванням (зніманням) згідно з часом, визначеним в договорі, без направлення нарядів реагування (далі - НР) при отриманні сповіщень про тривогу. Усі несправності, збої, сповіщення про тривогу обов'язково фіксуються на ПЦС, і здійснюються заходи щодо їх усунення.

8. Прийняті в експлуатацію КТС наказом керівника органу, підрозділу поліції охорони закріплюються для технічного обслуговування за інженерно-технічними працівниками і електромонтерами ОПС.

9. У період експлуатації КТС внесення змін до схеми блокування об'єкта, заміна одного типу приладів на інший проводяться за погодженням з керівниками технічної служби, інженерно-технічними працівниками органів, підрозділів поліції охорони. При цьому до експлуатаційної документації вносяться відповідні зміни згідно з наказом керівництва органу, підрозділу поліції охорони.

4. Експлуатаційний контроль ЗОП

1. Експлуатаційний контроль - комплекс організаційних заходів, спрямованих на забезпечення технічної експлуатації ЗОП згідно зі встановленими нормами та вимогами до ЗОП.

2. Основними формами експлуатаційного контролю є:

1) технічні огляди;

2) інспекційний контроль;

3) оперативний контроль.

3. Технічні огляди проводяться керівництвом та інженерно-технічними працівниками технічної служби підрозділів поліції охорони не рідше одного разу на рік і, як правило, поєднуються з обстеженням об'єктів, а також проводяться у таких випадках:

1) при прийнятті об'єкта під охорону ПЦС;

2) при зміні замовника послуг;

3) при надходженні з об'єкта двох і більше сповіщень про тривогу протягом 30 діб.

4. Технічні огляди КТС на особливо важливих об'єктах проводяться не рідше одного разу на рік, а також у випадках, зазначених у пункті 3 глави 4 цього розділу.

Для перевірок технічного стану КТС на особливо важливих об'єктах і контролю за усуненням виявлених хибних сповіщень про тривоги наказом керівника підрозділу поліції охорони здійснюється їх закріплення за керівниками, інспекторами та інженерно-технічними працівниками технічної служби.

5. Технічними оглядами КТС здійснюється перевірка:

1) справності КТС;

2) дотримання вимог щодо використання КТС відповідно до їх тактико-технічних характеристик;

3) виконання встановлених норм і правил щодо монтажу КТС;

4) повноти блокування вразливих місць на об'єкті.

6. Інспекційний контроль здійснюється керівниками та інженерно-технічними працівниками технічної служби органів, підрозділів поліції охорони з метою оцінки стану технічної експлуатації КТС і полягає в перевірці:

1) організації технічної експлуатації КТС на об'єкті;

2) справності КТС на об'єкті;

3) дотримання вимог використання КТС на об'єкті відповідно до їх тактико-технічних характеристик;

4) виконання встановлених норм і правил щодо монтажу КТС на об'єкті;

5) повноти блокування вразливих місць на об'єкті;

6) наявності та правильності ведення експлуатаційної документації;

7) укомплектованості та стану інструментів, пристосувань і засобів вимірювання, запасних частин та підмінного фонду;

8) наявності та стану засобів захисту, необхідних для дотримання правил з техніки безпеки;

9) організації технічного навчання інженерно-технічних працівників і електромонтерів ОПС;

10) матеріально-технічного забезпечення технічної експлуатації КТС;

11) стану аналітичної роботи з технічної експлуатації КТС;

12) усунень недоліків і виконання пропозицій за результатами попередніх перевірок стану технічної експлуатації КТС.

7. Обсяги та терміни проведення інспекційного контролю визначаються керівниками органів, підрозділів поліції охорони.

8. Оперативний контроль - обов'язковий щоденний вибірковий контроль за виконанням електромонтерами ОПС робіт з технічної експлуатації ЗОП, який здійснюється керівниками, інженерно-технічними працівниками технічної служби підрозділу поліції охорони.

9. Результати технічних оглядів відображаються в актах обстежень. Результати інспекційного контролю відображаються в довідці (рапорті) довільної форми. За результатами оперативного контролю

робляться записи в журналах електромонтерів ОПС з технічного обслуговування КТС, а при виявленні виробничих недоліків доповідається рапортом керівництву підрозділу поліції охорони для вжиття відповідних заходів.

10. За результатами експлуатаційного контролю за необхідності розробляється план заходів щодо удосконалення технічної експлуатації ЗОП.

Контроль за його реалізацією покладається на інженерно-технічних працівників підрозділів поліції охорони.

5. Збирання і узагальнення інформації про технічну експлуатацію ЗОП

1. Збирання і узагальнення інформації про технічну експлуатацію ЗОП проводиться з метою одержання додаткових даних для розроблення організаційно-технічних заходів з удосконалення технічного обслуговування, відновлення працездатності, поліпшення експлуатаційних характеристик і зменшення кількості хибних сповіщень про тривогу ЗОП.

2. Збирання і узагальнення інформації з технічної експлуатації ЗОП здійснюються інженерно-технічними працівниками органів, підрозділів поліції охорони.

3. Завданням збирання і узагальненням інформації про технічну експлуатацію ЗОП є:

1) накопичення даних про хибні сповіщення про тривогу та причини несправностей КТС на об'єктах;

2) оцінка правильності вибору КТС відповідно до конкретних умов експлуатації;

3) накопичення даних про виявлені несправності ЗОП у процесі відновлення працездатності та перевірок їх технічного стану;

4) узагальнення результатів винахідницької та раціоналізаторської роботи.

4. Головним джерелом інформації з технічної експлуатації ЗОП є експлуатаційна документація, що ведеться в підрозділах поліції охорони відповідно до вимог цієї Інструкції.

5. Збирання та узагальнення даних про хибні сповіщення про тривогу повинні проводитись згідно з оперативною інформацією, що надходить на ПЦС. Виїзди НР на хибні сповіщення про тривогу оформляються актом про виїзд наряду реагування на хибне сповіщення про тривогу з об'єкта (приміщення з ОМГ), що охороняється (додаток 6).

6. Особа, відповідальна за збирання і узагальнення інформації з технічної експлуатації ЗОП, зобов'язана:

1) організовувати збирання інформації з технічної експлуатації ЗОП;

2) узагальнювати отримані дані та проводити їх аналіз;

3) надавати пропозиції щодо поліпшення технічної експлуатації ЗОП.

7. Пропозиції щодо поліпшення технічної експлуатації ЗОП розробляються на основі:

1) інформації стосовно технічної експлуатації ЗОП, що містить дані про кількість:

відмов;

хибних сповіщень про тривогу;

відновлень працездатності ЗОП;

перевірок технічного стану ЗОП;

невзяття об'єктів під охорону з аналізом виявлених причин;

2) результатів експлуатаційного контролю ЗОП;

3) інформації про стан винахідницької та раціоналізаторської роботи;

4) результатів впровадження передового досвіду роботи електромонтерів ОПС;

5) інформації про організацію технічного навчання та підвищення кваліфікації інженерно-технічних працівників та електромонтерів ОПС.

6. Ведення експлуатаційної документації на об'єкти, що охороняються

1. З метою забезпечення організації та планування технічної експлуатації, обліку виконаних робіт, контролю за використанням ЗОП, запасних частин і матеріалів, засобів вимірювання в підрозділах поліції охорони ведеться така експлуатаційна документація:

1) загальна дислокація об'єктів, що спостерігаються за допомогою ПЦС та обслуговуються електромонтерами ОПС (у тому числі з автономною сигналізацією) (додаток 7), яка ведеться та зберігається в електронній формі;

2) загальна дислокація приміщень з ОМГ, що спостерігаються за допомогою ПЦС та обслуговуються електромонтерами ОПС (у тому числі з автономною сигналізацією) (додаток 8), яка ведеться та зберігається в електронній формі;

3) річний план виконання регламентів NN 2, 3 з технічного обслуговування СПТС (додаток 9), який ведеться та зберігається в електронній формі на ПЦС;

4) план-графік виконання регламентів з технічного обслуговування КТС на об'єктах усіх форм власності (додаток 10), який ведеться та зберігається в електронній формі на ПЦС;

5) картка обліку КТС, що встановлені на об'єкті (у приміщенні) (додаток 11), яка ведеться та

зберігається в електронній формі;

6) відомості за добу (додаток 12), де відображаються заявки на відновлення працездатності КТС, сповіщення про тривогу та невзяття об'єктів під спостереження;

7) журнал обліку засобів вимірювання (додаток 13).

2. Документація, що стосується визначеного об'єкта, зберігається у літерній справі.

Літерна справа на об'єкти, що охороняються (спостерігаються) за договорами ПЦС, складається з трьох розділів:

1) розділ перший:

лист замовника охоронних послуг щодо обладнання об'єкта КТС (взяття під охорону ПЦС);

акт первинного обстеження стану технічної укріпленості та оснащеності (технічне завдання);

протокол вимірів параметрів шлейфів КТС;

акт на приховані роботи з прокладання мережі у стелі, стінах і підлозі (додаток 14);

акт прийняття КТС в експлуатацію;

картка обліку КТС, що встановлені на об'єкті (у приміщенні);

2) розділ другий:

договір на охорону (спостереження, реагування, обслуговування);

оперативна картка на об'єкт, що охороняється (додаток 15);

розрахунок - дислокація;

лист замовника охоронних послуг про допуск до відкриття (закриття) об'єкта відповідальними особами;

наказ (додаток 16) про прийняття під охорону об'єкта;

3) розділ третій:

акт обстеження стану технічної укріпленості та оснащеності КТС (додаток 17);

листування із замовником послуг;

плани спільних заходів підрозділу поліції охорони із замовником послуг щодо удосконалення технічної укріпленості та оснащеності об'єкта КТС;

довідкова інформація про надзвичайні події (проникнення, крадіжки, скарги замовника послуг).

3. Усі записи в документацію вносяться акуратно та розбірливо. Контроль за веденням експлуатаційної документації покладається на керівників технічної служби підрозділів поліції охорони.

III. Організація та принципи роботи ПЦС

1. Основні функції ПЦС

1. Основними функціями, що виконуються ПЦС, є:

1) централізоване спостереження шляхом забезпечення контролю за станом ШС і ППК, встановлених на об'єктах, що охороняються, та підключених до СПТС, оброблення інформації, яка надходить на ПЦС, та реагування на неї;

2) забезпечення комплексу заходів з передачі сповіщень про тривогу до НР та чергових частин підрозділів поліції охорони;

3) експлуатаційне обслуговування КТС на об'єктах, що охороняються, СПТС та іншого обладнання, встановленого на ПЦС та АТС.

2. Принцип і засоби здійснення централізованого спостереження за станом ЗОП

1. Централізоване спостереження за об'єктами, що охороняються за допомогою ПЦС, полягає у ручному або автоматичному режимі взяття під спостереження КТС на об'єктах і контролі за їх станом упродовж часу, визначеного договором.

2. При надходженні тривожних або службових сповіщень з об'єктів, що свідчать про порушення стану КТС на них, здійснюється передача інформації для реагування НР.

3. При укладенні договору спостереження за станом КТС, встановлених на об'єкті, без реагування НР на сповіщення про тривогу, інформація передається безпосередньо замовнику послуг.

4. СПТС складаються з:

1) ППК, які встановлюються на об'єктах, ретранслятора (приймача-передавача), розміщеного у приміщенні АТС, і диспетчерського комплекту (мультиплексор, модем та інше телекомунікаційне обладнання), що знаходиться в приміщенні ПЦС, за умови використання для передачі сповіщень про тривогу діючих абонентських телефонних ліній зв'язку (ліній безпосереднього зв'язку).

Зв'язок між ППК і ретранслятором здійснюється за допомогою діючих абонентських телефонних ліній зв'язку (ліній безпосереднього зв'язку), які на час охорони перемикаються на СПТС або ущільнюються спеціальними пристроями високочастотного ущільнення. Зв'язок між ретранслятором і диспетчерським комплектом здійснюється за допомогою ліній зв'язку;

2) ППК з радіопередавачами або радіоприйомопередавачами, які встановлені на об'єктах, та радіоприймача (прийомопередавача), який входить до складу диспетчерського комплекту, розміщеного у приміщенні ПЦС, за умови використання для передачі сповіщень про тривогу каналів радіозв'язку.

Для збільшення радіусу дії та розширення технічних можливостей до складу СПТС можуть входити

радіоретранслятори.

Для впровадження СПТС, що використовують для передачі сповіщень про тривогу радіозв'язок, присвоюються та використовуються радіочастоти відповідно до законодавства України;

3) ППК з передавачами стільникового, інтернет-, Ethernet-зв'язку, що встановлені на об'єктах, та приймача стільникового, інтернет-, Ethernet-зв'язку, який входить до складу диспетчерського комплекту, розташованого у приміщенні ПЦС, за умови використання для передачі сповіщень про тривогу стільникового, інтернет-, Ethernet-каналів зв'язку.

5. На ПЦС також встановлюються інші СПТС, що використовують для передачі сповіщень про тривогу автодозвонні технології, мережі електроживлення, радіомовлення та інші технології.

3. Структура ПЦС

1. Штат ПЦС визначається з урахуванням обсягів робіт із забезпечення надійної охорони об'єктів і приміщень з ОМГ та рівня автоматизації процесу обробки тривожної та службової інформації.

2. Посадові обов'язки працівників ПЦС розробляються в підрозділах поліції охорони та затверджуються керівництвом підрозділу поліції охорони.

3. ПЦС складається з таких технологічних приміщень:

1) операційний зал;

2) кабінет начальника ПЦС;

3) кабінет інженерно-технічних працівників ПЦС;

4) приміщення для зберігання ключів і серверна;

5) побутове приміщення;

6) санвузол;

7) допоміжні приміщення для розміщення акумуляторного, агрегатного та допоміжного обладнання.

4. При функціонуванні в органах, підрозділах поліції охорони кількох ПЦС головним є ПЦС, на який підключена найбільша кількість об'єктів.

4. Обладнання ПЦС

1. На ПЦС встановлюються СПТС, що мають чинний сертифікат відповідності та дозволені для застосування Департаментом поліції охорони Національної поліції України.

2. В операційному залі ПЦС розміщуються:

1) диспетчерські комплекти СПТС;

2) стаціонарні радіостанції;

3) засоби аудіозапису, що забезпечують реєстрацію телефонних та радіопереговорів ПЦС, запис звукового фону операційного залу, та теле-, відеоспостереження, що забезпечують контроль за підходами до приміщень ПЦС та ідентифікацію осіб, які мають доступ до ПЦС;

4) телефонні апарати міського (за необхідності міжміського) зв'язку та внутрішнього прямого зв'язку;

5) засоби пожежогасіння на електроустановках;

6) медична аптечка;

7) лампи (ліхтарі) для освітлення при аварійному відключенні електроживлення на ПЦС;

8) засоби підтримки мікроклімату (кондиціонери, вентилятори);

9) засоби світломаскування.

3. Освітленість робочих місць чергового персоналу та мікроклімат повинні відповідати санітарним нормам, що висуваються до цих приміщень.

4. У разі зберігання ключів від приміщень з ОМГ на ПЦС встановлюються металеві шафи, в яких розміщуються пенали з ключами. Ключі від шаф повинні знаходитись на ПЦС, а шафи - обладнані СТС з підключенням на ПЦС.

5. Залежно від місця дислокації ПЦС проводяться необхідні заходи з технічної укріпленості приміщень ПЦС. Приміщення обладнуються засобами обмеження доступу, вічками, переговорними пристроями, системами охоронно-пожежної та тривожної сигналізації з підключенням їх на інший ПЦС або з виведенням до чергової частини підрозділу поліції охорони чи Національної поліції України.

5. Електропостачання ПЦС

1. ПЦС є споживачем електроживлення першої категорії, що забезпечується двома незалежними кабельними вводами електропостачання від двох трансформаторних підстанцій з можливим автоматичним переключенням електроживлення ПЦС з однієї лінії на іншу.

2. ПЦС обладнується резервним джерелом електроживлення (акумуляторні батареї, бензодизельелектричний агрегат, джерело безперебійного живлення), що забезпечує працездатність апаратури, встановленої на ПЦС, та освітлення приміщень у період відключення електроживлення.

3. Короткочасна перерва в електропостачанні ПЦС допускається на час включення резервного джерела електроживлення. При використанні ПЕОМ у роботі ПЦС перехід на резервне джерело електроживлення здійснюється без втрати інформації на ПЕОМ. З цією метою на ПЦС встановлюються джерела безперебійного електроживлення потужністю, що перевищує розрахункову у півтора рази та забезпечує працездатність до

переходу на резервне джерело електроживлення.

4. В операційному залі знаходиться план-схема території дії ПЦС з прив'язкою об'єктів, що охороняються, до трансформаторних підстанцій з телефонами аварійних служб міських і районних електромереж і житлово-комунального господарства.

6. Телефонні лінії та лінії безпосереднього зв'язку ПЦС

1. Кількість та якість телефонних ліній і ліній безпосереднього зв'язку на ПЦС визначаються з урахуванням необхідності забезпечення надійного функціонування СПТС і в обсязі, достатньому для оперативного приймання, оброблення та передачі інформації.

2. Телефони міського зв'язку встановлюються:

1) на кожному робочому місці ЧПУ для прийняття та зняття об'єктів з охорони (не менше двох номерів, один з яких стільникового зв'язку);

2) у кабінетах керівника та інженерно-технічних працівників ПЦС;

3) на робочому місці диспетчера (за наявності) для зв'язку з електромонтерами ОПС і прийняття замовлень на відновлення працездатності ЗОП. Допускається використання телефонів стільникового зв'язку.

3. Прямі телефонні лінії (за наявності технічної можливості) організовуються між операційним залом ПЦС і:

1) черговою частиною підрозділу поліції охорони;

2) черговою частиною підрозділу Національної поліції України.

4. Для з'єднання диспетчерських комплектів з ретрансляторами СПТС на ПЦС організовуються лінії безпосереднього зв'язку, через які здійснюється обмін інформацією по виділеній фізичній парі проводів чи з використанням принципів високочастотного ущільнення, або задіюються канали інтернет(Ethernet)-зв'язку.

5. Для СПТС, що використовують для передачі сповіщень про тривогу канали інтернет(Ethernet)-зв'язку, застосовуються не менше двох різних провайдерів телекомунікацій, один з яких передбачається для резервування на випадок збоїв, відмов, аварій.

7. Радіозв'язок ПЦС

1. Радіозв'язок є основним видом зв'язку ПЦС з НР поліції охорони і іншими нарядами та маршрутами підрозділів поліції охорони.

2. Радіомережа будується за радіальним принципом, який забезпечує зв'язок абонентів між собою.

3. Радіостанція повинна забезпечувати стійкий радіозв'язок з черговими частинами підрозділів поліції охорони, НР поліції охорони і іншими нарядами та маршрутами підрозділів поліції охорони у межах території дії ПЦС.

8. Засоби звукозапису ПЦС

1. В операційному залі всі телефонні розмови та радіопереговори, у тому числі фон операційного залу, автоматично записуються на електронні засоби реєстрації аудіоінформації, розраховані на цілодобовий режим роботи. Строк зберігання записаної інформації не менше 30 діб.

2. За операційним залом ПЦС здійснюється візуальний контроль за допомогою систем теле-, відеоспостереження. Строк зберігання записаної інформації становить не менше 15 діб.

3. При надходженні сповіщення про тривогу запис звукового фону операційного залу ПЦС здійснюється автоматично та триває не менше 7 хвилин після надходження сповіщення про тривогу.

4. Періодично протягом робочої зміни відповідальною особою здійснюється перевірка працездатності засобів звукозапису та радіозв'язку. Відповідальна особа та періодичність перевірки визначаються керівником ПЦС.

5. Перелік осіб, які мають доступ до засобів звукозапису, визначається наказом керівництва підрозділу поліції охорони. При використанні комп'ютерної системи звукозапису доступ до неї захищається паролем.

9. Порядок роботи ПЦС

1. ПЦС працює цілодобово або згідно з визначеним часом охорони об'єктів.

2. Робота працівників ПЦС організовується згідно з їх посадовими обов'язками та інструкціями, що визначають порядок організації роботи ПЦС.

3. Режим роботи працівників ПЦС визначається з урахуванням вимог законодавства України.

4. Контроль і керівництво черговими змінами ПЦС здійснюються черговим поліцейським підрозділу поліції охорони (в окремих випадках, за відсутності штатних посад поліцейських - працівником), який після завершення чергування здійснює передачу чергування відповідальному по підрозділу поліції охорони.

5. Операційний зал ПЦС є службовим приміщенням з обмеженим доступом осіб. Перелік працівників підрозділу поліції охорони, які

мають доступ до приміщень, затверджується наказом керівництва підрозділу поліції охорони. Доступ до ПЦС здійснюється за паролями, що затверджуються наказом керівництва підрозділу поліції охорони.

6. До роботи в операційному залі допускаються особи з числа працівників підрозділу поліції охорони, які ознайомлені з інструкціями, посадовими обов'язками та правилами з техніки безпеки.

7. Робота електромонтерів ОПС на об'єктах і СПТС організовується згідно із затвердженим графіком, який складається для забезпечення своєчасного виконання замовлень на відновлення працездатності ЗОП, здачу об'єктів на ПЦС та їх перезакриття при спрацюваннях КТС.

8. Для забезпечення роботи ПЦС в аварійних режимах у разі несправності апаратури на ПЦС знаходиться аварійний комплект (підмінний фонд) основних блоків апаратури СПТС, ППК, інструменту та матеріалів, необхідних для проведення невідкладних відновлювальних робіт.

10. Взаємодія ПЦС з черговими частинами підрозділів поліції охорони

1. До чергової частини підрозділу поліції охорони з ПЦС передається інформація про:

1) сповіщення про тривогу, що надійшли з об'єктів і приміщень з ОМГ, що охороняються;

2) несанкціоновані проникнення та напади на об'єкти і приміщення з ОМГ, що охороняються;

3) скоєні злочини при надходженні такої інформації на ПЦС;

4) загоряння або/та задимлення на об'єктах і приміщеннях з ОМГ, що охороняються;

5) спроби проникнення (напади) сторонніх осіб на ПЦС;

6) загоряння або/та задимлення на ПЦС.

2. За відсутності чергової частини підрозділу поліції охорони інформація, визначена у підпунктах 2, 3 і 5 пункту 1 цієї глави, надається до чергової частини підрозділу Національної поліції України, а у підпунктах 4 і 6 пункту 1 цієї глави - до чергової частини підрозділу Державної служби України з надзвичайних ситуацій.

11. Експлуатаційна документація, що ведеться в органах, підрозділах поліції охорони

1. Експлуатаційна документація, що знаходиться на ПЦС, ведеться в операційному залі з обов'язковою періодичною перевіркою керівництвом та інженерно-технічними працівниками ПЦС.

До складу експлуатаційної документації, що знаходиться на ПЦС, входять:

1) загальна дислокація об'єктів і приміщень з ОМГ, що спостерігаються за допомогою ПЦС та обслуговуються електромонтерами ОПС (у тому числі з автономною сигналізацією). Ведеться в електронній формі та містить таку інформацію:

пультовий номер об'єкта або приміщення з ОМГ;

номер договору на охорону;

найменування (прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи, майно якої охороняється) та місцезнаходження (місце проживання особи) об'єкта (приміщення з ОМГ), його характеристика та категорія (А, Б або В);

тип ППК і пристроїв розширення, підключених на кожний пультовий номер;

протокол обміну інформацією між ППК і СПТС;

перелік ШС і груп ШС;

рубіж захисту та пов'язані з ним інші рубежі захисту, у тому числі інших ППК і ППК інших КТС;

номери телефонів, встановлених на об'єкті (приміщенні з ОМГ);

час охорони, визначений у договорі;

номер пеналу, де зберігаються ключі від приміщення з ОМГ;

2) посадові обов'язки працівників ПЦС;

3) інструкція з організації роботи ЧПУ ПЦС;

4) журнал обліку заявок на відновлення працездатності КТС. Перевіряється щодобово та ведеться в електронній формі;

5) журнал обліку невзяття об'єктів (приміщень з ОМГ) під охорону ПЦС (додаток 18). Перевіряється щодобово та ведеться в електронній формі;

6) журнал приймання-здавання чергувань ЧПУ ПЦС (ведеться в довільній формі);

7) журнал посадових осіб, які перевіряють роботу ПЦС (ведеться в довільній формі);

8) журнал обліку робочого часу електромонтерів ОПС;

9) журнал перевірки засобів радіозв'язку та апаратури звукозапису (перевіряється не менше двох разів на добу, ведеться в довільній формі);

10) журнал обліку СПТС (ведеться в довільній електронній формі);

11) журнал обліку ключів від приміщень з ОМГ, що охороняються (знаходиться у сейфі, де зберігаються ключі);

12) журнал видачі ключів для перезакриття приміщень з ОМГ;

13) інструкція ЧПУ ПЦС про порядок радіообміну з переліком відомостей, що дозволені для відкритої передачі по

радіозв'язку;

14) інструкція з охорони праці для ЧПУ ПЦС;

15) інструкція з пожежної безпеки в приміщеннях ПЦС;

16) інструкція ЧПУ щодо роботи з СПТС і КТС, що використовуються для охорони об'єктів і приміщень з ОМГ;

17) інструкція щодо дій ЧПУ при виході з ладу апаратури ПЦС і при знеструмленні ПЦС;

18) паролі на вхід до ПЦС;

19) оперативні картки на об'єкти, що охороняються, та оперативні картки на приміщення з ОМГ, що охороняються (додаток 19) (ведуться у паперовій та електронній формах);

20) журнал доручень керівництва ПЦС (ведеться в довільній формі). До цього журналу вносяться доручення керівництва ПЦС щодо тренування КТС на об'єктах (приміщеннях з ОМГ), що заплановані для взяття під охорону, призупинення охорони об'єктів (приміщень з ОМГ) та інші доручення.

2. До складу експлуатаційної документації, що знаходиться у керівництва та інженерно-технічних працівників ПЦС, входять:

1) загальна дислокація об'єктів, що спостерігаються за допомогою ПЦС та обслуговуються електромонтерами ОПС (у тому числі з автономною сигналізацією) (ведеться в електронній формі);

2) загальна дислокація приміщень з ОМГ, що спостерігаються за допомогою ПЦС та обслуговуються електромонтерами ОПС (у тому числі з автономною сигналізацією) (ведеться в електронній формі);

3) річний план-графік проведення обстежень і технічних оглядів КТС на об'єктах (загальний і відповідно до закріплених дільниць) (ведеться в довільній електронній формі);

4) журнал реєстрації актів обстеження КТС і технічної укріпленості об'єктів (додаток 20) (ведеться керівником ПЦС або призначеною ним особою з числа інженерно-технічних працівників в електронній формі з прикріпленням сканованих копій актів обстеження КТС і технічної укріпленості об'єктів);

5) картки відпрацювання повторних сповіщень про тривогу, що надійшли з охоронюваних за допомогою ПЦС об'єктів і приміщень з ОМГ (ведуться в довільній електронній формі відповідно до закріплених об'єктів і приміщень з ОМГ);

6) журнал обліку кросувань на АТС (ведеться інженерно-технічними працівниками ПЦС в довільній електронній формі);

7) журнал обліку карток операторів стільникового зв'язку, задіяних в охороні об'єктів і приміщень з ОМГ (ведеться інженерно-технічними працівниками ПЦС в довільній електронній формі);

8) журнал обліку ППК, що використовують для охорони об'єктів і приміщень з ОМГ частоти радіозв'язку (ведеться інженерно-технічними працівниками ПЦС в довільній електронній формі);

9) журнал обліку та аналізу причин надходження сповіщень про тривогу з об'єктів і приміщень з ОМГ, що охороняються за допомогою ПЦС (ведеться в довільній електронній формі інженерно-технічними працівниками ПЦС відповідно до закріплених об'єктів і приміщень з ОМГ);

10) літерна справа на усі приміщення операторів телекомунікацій, де розташоване обладнання СПТС (ведеться в довільній формі), в якій знаходяться:

план-схеми розташування обладнання СПТС, у тому числі штативів кросового обладнання;

проектна документація на проведення робіт з монтажу СПТС, узгоджена з керівництвом оператора телекомунікацій;

акт прийняття обладнання СПТС в експлуатацію;

паспорти та формуляри на СПТС;

акти обстеження технічного стану СПТС (складаються не рідше одного разу на півріччя);

схеми проходження ліній безпосереднього зв'язку з прив'язкою до розподільних шаф телефонної мережі;

схеми організації радіозв'язку для забезпечення охорони об'єктів і приміщень з ОМГ за допомогою ПЦС;

матеріали щодо реалізації заходів із забезпечення протисаботажних властивостей СПТС і КТС.

3. В органах, підрозділах поліції охорони ведуться такі накопичувальні справи:

1) накопичувальні справи з актами звірки кількості відокремлених приміщень, що охороняються ПЦС, з розрахунками-дислокаціями укладених договорів, які обліковуються в бухгалтерії органу, підрозділу поліції охорони. Звірки проводяться один раз на квартал. Строк зберігання актів - три роки;

2) накопичувальні справи з актами звірки відповідності сум абонентської плати за використання телефонних ліній зв'язку і SIM-карток операторів телекомунікацій, задіяних для охорони об'єктів і приміщень з ОМГ,

наявній дислокації охоронюваних ПЦС об'єктів і приміщень з ОМГ. Звірки проводяться один раз на квартал. Строк зберігання актів - три роки;

3) накопичувальні справи з актами звірки відповідності сум абонентської плати за використання ліній безпосереднього зв'язку із фактично задіяними лініями безпосереднього зв'язку на ПЦС. Звірки проводяться один раз на рік. Строк зберігання актів - три роки;

4) накопичувальні справи наказів про прийняття під охорону / зняття з охорони об'єктів і приміщень з ОМГ, у тому числі накази на тимчасове прийняття під охорону / зняття з охорони об'єктів і приміщень з ОМГ. Строк зберігання наказів - три роки.

Директор Департаменту формування

політики щодо підконтрольних

Міністрові органів влади

та моніторингу МВС

В. Є. Боднар

Додаток 1

до Інструкції з технічної експлуатації засобів охоронного призначення і організації роботи пунктів централізованого спостереження в органах, підрозділах поліції охорони

(пункт 9 глави 2 розділу II)

ЖУРНАЛ

електромонтера ОПС з технічного обслуговування КТС

(найменування органу, підрозділу поліції охорони)

(прізвище та ініціали електромонтера ОПС)

Дільниця N _______________________

Розпочато ___ ___________ 20__ року

Закінчено ___ ___________ 20__ року

Облік виконаних робіт

Дата

Найменування об'єкта

Вид робіт

Причина несправності (виявлені недоліки)

Виконані роботи та витрачені матеріали

Результати вимірювань

П. І. Б. та підпис замовника послуг

Примітка.

У видах робіт вказуються регламенти, відновлення працездатності КТС, заявки замовників послуг, невзяття об'єктів під охорону, технічні огляди.

Додаток 2

(пункт 20 глави 2 розділу II)

ЖУРНАЛ

обліку робочого часу електромонтерів ОПС ___ ____________ 20__ року

N з/п

Прізвище та ініціали електро-

монтера ОПС

Вихід на роботу (підпис електро-

монтера ОПС)

Інструктаж з техніки безпеки (підпис електро-

монтера ОПС)

Завдання на день

Відмітки про виконання (пультовий номер, час виконання)

Підведення підсумків (підпис електро-

монтера ОПС)

09.00 - 10.00

10.00 - 11.00

11.00 - 12.00

12.00 - 13.00

13.00 - 14.00

14.00 - 15.00

15.00 - 16.00

16.00 - 17.00

17.00 - 18.00

Примітки:

1. У завданні на день записуються пультові номери об'єктів, де електромонтер ОПС повинен провести регламентні роботи або роботи щодо з'ясування причини сповіщення про тривогу.

2. Відмітка ЧПУ про час прибуття електромонтера ОПС на об'єкт з пультовим номером 1 - 25 робиться так: 1 - 25 (9.20).

3. Відмітка ЧПУ про час перевірки об'єкта через ПЦС робиться так: 1 - 25 [10.25].

Додаток 3

(пункт 25 глави 2 розділу II)

ЖУРНАЛ

обліку заявок на відновлення працездатності КТС

N з/п

Пультовий номер

Дата та час надходження

Найменування об'єкта (приміщення з ОМГ)

Місцезнаходження об'єкта (приміщення з ОМГ)

Причина надходження заявки

Прізвище та ініціали електромонтера ОПС

Виконані роботи

Підпис інженера про виконання робіт

Додаток 4

(пункт 1 глави 3 розділу II)

АКТ

первинного обстеження стану технічної укріпленості та оснащеності КТС (технічне завдання)

___ ____________ 20__ року

м. __________

Комісією у складі:

уповноважена особа органу (підрозділу) поліції охорони ____________________________________,

(посада, П. І. Б.)

замовник послуг (довірена особа) _______________________________________________________,

(посада, П. І. Б.)

проведено обстеження _________________________________________________________________,

(найменування об'єкта)

розташованого _______________________________________________________________________,

(місцезнаходження об'єкта)

що належить _________________________________________________________________________.

(найменування підприємства, організації)

Детальний опис об'єкта (приміщення з ОМГ) та його стану:

1. Місце розташування та особливості об'єкта (приміщення з ОМГ)

(адреса, поверховість будівлі, капітальна чи некапітальна будівля, поверх розташування об'єкта,

наявність пожежних сходів, будівельних конструкцій, через які можливий вільний доступ до цього об'єкта тощо)

2. Вхідні, міжкімнатні двері _____________________________________________________________

(тип дверей (дерев'яні, одностулкові або двостулкові, металеві)

із заскленими прорізами, тамбурного типу, посилені металевими ґратчастими дверима, інші дані)

3. Стіни* _____________________________________________________________________________

(капітальні, некапітальні, бетонні, цегляні, гіпсобетонні, гіпсові, дерев'яні)

* Для визначення категорійності будівельної конструкції при обстеженні використовувати будівельну проектну документацію. Звертати увагу на місця, де проходять трубопроводи, вентиляційні канали.

4. Стелі, підлоги** ____________________________________________________________________

(капітальність і матеріал виготовлення)

** При обстеженні об'єкта звертати увагу на наявність повітроводів, люків, місця проходження комунікацій.

5. Вікна та засклені прорізи _____________________________________________________________

(одностулкові, двостулкові, тристулкові, вітринного типу;

обв'язування дерев'яне або металеве, із фрамугами або кватирками)

6. Підвальні приміщення*** ____________________________________________________________

(наявність, місце розташування, особливості конструкцій)

*** При обстеженні підвальних приміщень звернути увагу на стіни, що межують з іншими підвальними приміщеннями, які належать іншим організаціям та підприємствам, місця проходження трубопроводів, пожежні приямки, інші інженерні комунікації.

7. Заходи та терміни щодо усунення недоліків з технічної укріпленості, виявлених під час проведення обстеження:

N з/п

Заходи щодо усунення недоліків технічної укріпленості, виявлених під час проведення обстеження

Терміни усунення недоліків

8. Підлягає обладнанню КТС ____________________________________________________________

(тип сигналізації)

з установленням приладів приймально-контрольних ________________________________________

(найменування приладу

та місце встановлення)

з підключенням _______________________________________________________________________

(найменування пункту централізованого спостереження або автономно)

9. Встановити оповіщувачі світлозвукові __________________________________________________

(найменування, тип та місце встановлення)

10. Виконати блокування:

N з/п

Конструкції, що блокуються КТС

Сповіщувачі, якими блокуються конструкції

назва

кількість

тип

кількість

11. Провід прокласти __________________________________________________________________,

(відкрито, приховано)

захистити ____________________________________________________________________________

(кутником, трубою, металорукавом)

12. Зауваження щодо готовності об'єкта до виконання робіт __________________________________

13. Недоліки усунути в термін до ________________________________________________________

14. Пропозиції ________________________________________________________________________

Схема розташування об'єкта (приміщення з ОМГ)

Схема блокування об'єкта КТС (приміщення з ОМГ),

узгоджена із замовником послуг

Акт складено у двох примірниках.

Уповноважена особа органу

(підрозділу) поліції охорони

(підпис)

(ініціали, прізвище)

___ ____________ 20__ року

М. П.

Замовник послуг (довірена особа)

(підпис)

(ініціали, прізвище)

___ ____________ 20__ року

М. П. (за наявності)

Примітка.

Схема складається для кожного поверху окремо із зазначенням розмірів приміщень (довжини, ширини, висоти в метрах), трас прокладання електромережі, телефонної мережі та їх відстані від ППК, шлейфів сигналізації до сповіщувачів, оповіщувачів, місць розташування щитів електроживлення та розподільних коробок телефонної мережі, місць проходів через капітальні та некапітальні стіни, стелі та підлоги.

Додаток 5

(пункт 4 глави 3 розділу II)

АКТ

прийняття КТС в експлуатацію

___ ____________ 20__ року

м. _________

Комісією у складі:

уповноважена особа органу (підрозділу) поліції охорони ____________________________________

(посада, П. І. Б.)

замовник послуг (довірена особа) _______________________________________________________,

(посада, П. І. Б.)

прийнято від виконавця монтажних робіт _________________________________________________

(прізвище та ініціали, посада виконавця робіт, найменування підприємства)

в експлуатацію змонтований КТС ________________________________________________________

(тип сигналізації)

згідно з ______________________________________________________________________________

(номер та дата договору, акта обстеження або проектно-кошторисної документації)

на об'єкті ____________________________________________________________________________,

(найменування об'єкта, його місцезнаходження та контактний номер телефону)

що належить _________________________________________________________________________.

Оглядом і технічними випробуваннями встановлено:

на вказаному об'єкті встановлені прилади приймально-контрольні ____________________________

(типи приладів,

заводські номери та місця встановлення)

з підключенням _______________________________________________________________________,

(на пункт централізованого спостереження або автономно)

установлено оповіщувачі світлозвукові ___________________________________________________

(типи, заводські номери та місця встановлення)

Виконано блокування

N з/п

Назва конструкцій, захищених КТС

Вид блоку-

вання

Кількість конструкцій, що підлягають блокуванню КТС

Кількість конструкцій, що заблоковано КТС після проведення монтажних робіт

Кількість і тип сповіщувачів згідно з актом обстеження або проектом

Кількість і тип сповіщувачів, що змонтовані на об'єкті

При-

мітка

Провід живлення прокладено ___________________________________________________________,

(відкрито, приховано, довжина у метрах)

захищено ____________________________________________________________________________

(кутником, трубою, металорукавом, довжина у метрах)

Живлення апаратури підключено до розподільної силової шафи ______________________________

(місцерозташування силової шафи)

Мережа сигналізації підключена до розподільної телефонної коробки _________________________

(місцерозташування розподільчої телефонної коробки)

Монтажні роботи виконані відповідно до чинних правил і технічних умов, відхилень від пропозицій в акті обстеження або проекті

(немає, якщо є, на підставі якого документа вони зроблені)

Електрична мережа шлейфів (технічні характеристики):

Встановлено додатково у:

ШС 1 - ___________________________, ШС 2 - ___________________________,

(резистор, діод, ємність, тип, номінал) (резистор, діод, ємність, тип, номінал)

ШС 3 - ___________________________, ШС 4 - ___________________________

(резистор, діод, ємність, тип, номінал) (резистор, діод, ємність, тип, номінал)

Опір ізоляції відносно землі:

ШС 1 - _____________, ШС 2 - ______________, ШС 3 - _______________, ШС 4 - ______________

Опір

ізоляції між проводами шлейфа:

ШС 1 - _____________, ШС 2 - ______________, ШС 3 - _______________, ШС 4 - ______________

При перевірці працездатності КТС встановлено таке:

ШС 1 ________________________________________________________________________________

(будівельні конструкції, що обладнані КТС)

(режими перевірки КТС: автономний або сповіщення про тривогу)

ШС 2 ________________________________________________________________________________

(будівельні конструкції, що обладнані КТС)

(режими перевірки КТС: автономний або сповіщення про тривогу)

ШС 3 ________________________________________________________________________________

(будівельні конструкції, що обладнані КТС)

(режими перевірки КТС: автономний або сповіщення про тривогу)

ШС 4 ________________________________________________________________________________

(будівельні конструкції, що обладнані КТС)

(режими перевірки КТС: автономний або сповіщення про тривогу)

На підставі викладеного КТС ____________________________________________________________

(тип сигналізації)

приймається в експлуатацію з ___ ____________ 20__ року.

При цьому виконавець монтажних робіт __________________________________________________

(найменування підприємства)

зобов'язується виконувати гарантійний ремонт КТС протягом року у разі виконання замовником чинних правил експлуатації.

Замовник послуг зобов'язується користуватися КТС згідно з Інструкцією, що є невід'ємною частиною договору, а в разі виявлення несправностей терміново повідомляти орган (підрозділ) поліції охорони за тел._______________________ для оперативного усунення несправностей в роботі КТС.

Уповноважена особа виконавця монтажних робіт

(підпис)

(ініціали, прізвище)

___ ____________ 20__ року

М. П. (за наявності)

Замовник послуг (довірена особа)

(підпис)

(ініціали, прізвище)

___ ____________ 20__ року

Уповноважена особа органу

(підрозділу) поліції охорони

(підпис)

(ініціали, прізвище)

___ ____________ 20__ року

М. П.

Додаток 6

(пункт 5 глави 5 розділу II)

АКТ N _____

про виїзд наряду реагування на хибне сповіщення про тривогу з об'єкта (приміщення з ОМГ), що охороняється

___ ____________ 20__ року

м. __________

Нарядом реагування _____________________________________________ поліції охорони у складі:

поліцейський _________________________________________________________________________,

водій (поліцейський або працівник) ______________________________________________________,

складено цей акт про те, що ___ ____________ 20__

року о _____ год. ____ хв. з вини замовника послуг надійшло хибне сповіщення про тривогу на ПЦС, що стало причиною виїзду НР на об'єкт ________________________________ за місцезнаходженням _________________________________.

Поліцейський НР

(підпис)

(ініціали, прізвище)

Поліцейський НР

(підпис)

(ініціали, прізвище)

Водій (поліцейський або

працівник) НР

(підпис)

(ініціали, прізвище)

Акт отримав

(підпис)

(ініціали, прізвище особи, яка отримала акт)

___ ____________ 20__ року

Додаток 7

(пункт 1 глави 6 розділу II)

ЗАГАЛЬНА ДИСЛОКАЦІЯ

об'єктів, що спостерігаються за допомогою ПЦС та обслуговуються електромонтерами ОПС

(у тому числі з автономною сигналізацією)

N з/п

Номер, дата укладання договору

Найменування, місцезна-

ходження об'єкта

Телефон кросу-

вання або номер картки мобіль-

ного зв'язку

Вид охорони

Пульто-

вий номер

Рубіж захисту

ППК

Електронні сповіщувачі

Інші сповіщувачі

Загальна кількість умовних устано-

вок

Час охорони

Вартість охорони

Прізвище та ініціали, місце проживання/

перебування

замовника послуг

Контактні телефони замовника послуг

Примітка

тип

кіль-

кість

кіль-

кість умов-

них устано-

вок

тип

кіль-

кість

кіль-

кість умов-

них устано-

вок

тип

кіль-

кість

кіль-

кість умов-

них устано-

вок

робо-

чі дні

перед-

вихідні (перед-

святкові) дні

вихідні (святкові) дні

за годину, грн

за місяць, грн

за рік, грн

Додаток 8

до Інструкції з технічної експлуатації засобів охоронного призначення і організації роботи пунктів централізованого спостереження в органах, підрозділах поліції

(пункт 1 глави 6 розділу II)

ЗАГАЛЬНА ДИСЛОКАЦІЯ

приміщень з ОМГ, що спостерігаються за допомогою ПЦС та обслуговуються електромонтерами ОПС

(у тому числі з автономною сигналізацією)

N з/п

Номер, дата укладання договору

Наймену-

вання, місцезна-

ходження примі-

щення з особистим майном громадян

Телефон кросу-

вання або номер картки мобіль-

ного зв'язку

Вид охорони

Пульто-

вий номер

Кіль-

кість ключів, номер пенала

Номер під'їзду

Кількість поверхів /

поверх у будівлі

Номер коробки розпо-

дільної телефонної

ППК

Електронні сповіщувачі

Інші сповіщувачі

Загальна кількість умовних установок

Вартість охорони

Прізвище та ініціали, місце проживання/

перебування замовника послуг (довіреної особи)

Контактні телефони замовника послуг

Примітка

тип

кіль-

кість

кіль-

кість умов-

них уста-

новок

тип

кіль-

кість

кіль-

кість умов-

них уста-

новок

тип

кіль-

кість

кіль-

кість умов-

них уста-

новок

за місяць, грн

за рік, грн

Додаток 9

(пункт 1 глави 6 розділу II)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник підрозділу поліції охорони

(підпис)

(ініціали, прізвище)

___ ____________ 20__ року

РІЧНИЙ ПЛАН

виконання регламентів NN 2, 3 з технічного обслуговування СПТС на 20__ рік

N з/п

Найменування СПТС

Інвентарний номер

Види робіт, що проводяться

Прізвище та ініціали виконавця робіт

Прізвище та ініціали особи, яка здійснює контроль

Примітка

січень

лютий

бере-

зень

кві-

тень

тра-

вень

чер-

вень

ли-

пень

сер-

пень

вере-

сень

жов-

тень

листо-

пад

гру-

день

Керівник ПЦС підрозділу поліції охорони

(підпис)

(ініціали, прізвище)

___ ____________ 20__ року

Додаток 10

(пункт 1 глави 6 розділу II)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник підрозділу поліції охорони

(підпис)

(ініціали, прізвище)

___ ____________ 20__ року

ПЛАН-ГРАФІК

виконання регламентів з технічного обслуговування КТС на об'єктах усіх форм власності на 20__ рік

N з/п

Найменування об'єкта

Місцезнаходження об'єкта

Січень

Лютий

Бере-

зень

Кві-

тень

Тра-

вень

Чер-

вень

Ли-

пень

Сер-

пень

Вере-

сень

Жов-

тень

Листо-

пад

Гру-

день

Прізвище та ініціали виконавця робіт

Прізвище та ініціали особи, яка здійснює контроль

Примітка

Керівник ПЦС підрозділу поліції охорони

(підпис)

(ініціали, прізвище)

___ ____________ 20__ року

Примітки:

1. Після виконання робіт ставиться відмітка про час виконання.

2. На підставі річного плану складаються місячні графіки.

Додаток 11

(пункт 1 глави 6 розділу II)

Картка обліку КТС, що встановлені на об'єкті (у приміщенні)

Найменування об'єкта _____________________________________________________________________ N договору____________________

Місцезнаходження об'єкта_________________________________________________________________________________________________

N з/п

Найменування об'єкта (відокремленого приміщення)

Вид охорони

Пультовий номер

ППК та електронні сповіщувачі

Інші сповіщувачі

Загальна кількість умовних установок

Номер наказу про прийняття під охорону

Номер наказу про зняття з охорони

Примітка

тип

заводсь-

кий номер

кіль-

кість

кількість умовних установок

тип

заводсь-

кий номер

кіль-

кість

кількість умовних установок

Картку склав

(підпис)

(ініціали, прізвище)

___ ____________ 20__ року

Картку перевірив

(підпис)

(ініціали, прізвище)

___ ____________ 20__ року

Додаток 12

(пункт 1 глави 6 розділу II)

ВІДОМОСТІ ЗА ДОБУ

ПЦС _____________________ органу (підрозділу) поліції охорони за ___ ____________ 20__ року

1 зміна з __ год. __ хв.

до __ год. __ хв.

Зміну прийняв ______

Здав ______________

Чергові пульту:

ІНСТРУКТАЖ

2 зміна з __ год. __ хв.

до __ год. __ хв.

Зміну прийняв ______

Здав ______________

Чергові пульту:

ІНСТРУКТАЖ

Тип системи переда-

вання тривож-

них спові-

щень

Всього підключено

Здано під спостереження

Не здано під спостереження

об'єктів

РСТС

при-

міщень з ОМГ

об'єктів

РСТС

при-

міщень з ОМГ

об'єктів

РСТС

при-

міщень з ОМГ

Всього

Пароль _______________

Особливі донесення:

ЗАЯВКИ

ЗАКРИТТЯ

N з/п

Наймену-

вання,

місцезна-

ходження об'єкта або приміщення з ОМГ

Час подан-

ня заявки

Особа, яка подала заявку

Причина подан-

ня заявки

Особа, якій пере-

дано заявку

Час пере-

дачі заявки

Причина та час її усу-

нення

N з/п

Час подан-

ня заявки

Особа, яка подала заявку

Наймену-

вання, місцезна-

ходження об'єкта або приміщення з ОМГ

Час вико-

нання заявки

Причина надходження заявки та вжиті заходи

Прізвище та ініціали електро-

монтера ОПС, який виконав роботу

Примітка. Аркуші відомостей за добу зшиваються, нумеруються, прошнуровуються, скріпляються печаткою та зберігаються після заповнення протягом трьох років.

N з/п

Пультовий номер об'єкта або приміщення з ОМГ

Час надход-

ження спові-

щення про тривогу

Найменування та місцезна-

ходження об'єкта, примі-

щення з ОМГ

Кому передано

Виявлено на об'єкті, причина надход-

ження спові-

щення

Заходи, вжиті для охорони об'єкта та усунення причин спові-

щення

Відпові-

дальні особи, які пере-

закри-

вали об'єкт

Номер дільниці, прізвище та ініціали електро-

монтера ОПС

Реальна причина надход-

ження спові-

щення, вста-

новлена електро-

монтером ОПС

Відмітка про контроль вико-

нання

наряд реагування

підрозділ поліції охорони

підрозділ Національної поліції

орган поліції охорони

час

пере-

дачі

при-

йому

пере-

дачі

при-

йому

пере-

дачі

при-

йому

пере-

дачі

при-

йому

Відповідальний підрозділу поліції охорони

(підпис)

(ініціали, прізвище)

___ ____________ 20__ року

Керівник ПЦС

(підпис)

(ініціали, прізвище)

___ ____________ 20__ року

Черговий підрозділу поліції охорони

(підпис)

(ініціали, прізвище)

___ ____________ 20__ року

Додаток 13

(пункт 1 глави 6 розділу II)

ЖУРНАЛ

обліку засобів вимірювання

(найменування органу (підрозділу) поліції охорони)

N з/п

Назва засобів вимірювання

Тип

Заводський номер

Відмітка про закріплення

Технічний стан

Дата перевірки

Примітка

Примітки:

1. Облік ведеться в органах, підрозділах поліції охорони згідно із встановленими нормами та за наявності вимірювальної техніки.

2. Паспорти та формуляри на засоби вимірювання зберігаються в окремих папках.

3. Журнали ведуться особами, відповідальними за засоби вимірювання.

Додаток 14

(пункт 2 глави 6 розділу II)

АКТ

на приховані роботи з прокладання мережі у стелі, стінах і підлозі

___ ____________ 20__ року

м. _____________

(найменування об'єкта та його місцезнаходження)

Цей акт складено

уповноваженою особою виконавця монтажних робіт ________________________________________

(прізвище та ініціали, посада,

_____________________________________________________________________________________,

найменування підприємства)

замовником послуг (довіреною особою) __________________________________________________,

(прізвище та ініціали, посада)

уповноваженою особою органу (підрозділу) поліції охорони _________________________________

(прізвище та ініціали, посада)

у тому, що ними оглянуто виконані ______________________________________________________

(найменування підприємства)

роботи з прокладання прихованим способом і блокування ___________________________________

(електромережа, телефонна мережа, некапітальні будівельні конструкції)

проводом (кабелем) ___________________________________________________________________,

(марка)

ємність _______________________, діаметр жил _____________ мм, довжина ___________ метрів.

Роботи виконувалися у період з ___ ____________ до ___ ____________ 20__ року.

Під час огляду виявлено:

1) ___________________________________________________________________________________

(прокладку проводу, кабелю виконано у штробі, металевих, гумових трубах,

окремо вказати прокладку кабелів електромережі, телефонних проводів і КТС)

2) ___________________________________________________________________________________

(наявність пайок проводу, кабелю, їх кількість та якість виконання)

3) ___________________________________________________________________________________

(у стіні, стелі, підлозі)

Роботи з прокладання електромережі, телефонних мереж та шлейфів сигналізації виконані згідно з технічними умовами.

Уповноважена особа виконавця

монтажних робіт

(підпис)

(ініціали, прізвище)

___ ____________ 20__ року

М. П. (за наявності)

Замовник послуг (довірена особа)

(підпис)

(ініціали, прізвище)

___ ____________ 20__ року

М. П. (за наявності)

Уповноважена особа органу

(підрозділу) поліції охорони

(підпис)

(ініціали, прізвище)

___ ____________ 20__ року

М. П.

Додаток 15

(пункт 2 глави 6 розділу II)

Об-0001

КР I

ОПЕРАТИВНА КАРТКА НА ОБ'ЄКТ, ЩО ОХОРОНЯЄТЬСЯ

Пультовий N Об-0001        Договір ________    Населений пункт, район ________________________

Час охорони __________________________________________________________________________

Прізвище та ініціали замовника послуг ___________________________________________________

Контактні телефони ___________________________________________________________________

Позивні НР ___________________ Категорія ризику об'єкта I

Найменування об'єкта _______________________________________________________________

Місцезнаходження об'єкта ___________________________________________________________

Під'їзд ____    Поверх ____     Вхід з ___________________________________________________

Особливості під'їзду до об'єкта _______________________________________________________

Коди для

відкриття вхідних дверей ____________________________________________________

Вікна та балкони виходять на _________________________________________________________

Особливості об'єкта та місць можливого проникнення і втечі злочинців _____________________

Тип апаратури __________ Місце встановлення _________________________________________

Заблоковано _______________________________________________________________________

Місцезнаходження виносної індикаторної панелі ________________________________________

Місцезнаходження кнопки фіксації прибуття Н _________________________________________

Формуляр шлейфів ППК

шлейфа

Об'єкт блокування

Тип сповіщувача

Прізвище, ініціали та контактні телефони електромонтера ОПС

Крос-телефон

(мобільний) _________________

КРТ на __________ поверсі

N телефонної пари на КРТ _____

Прізвища, імена та по батькові, контактні телефони довірених осіб:

Картку та описову частину склав ________________________________________________________

КР I

Об-0001

СХЕМА БЛОКУВАННЯ ОБ'ЄКТА КТС

Схему склав __________________________________________________________________________

СХЕМА ПІД'ЇЗНИХ ШЛЯХІВ

Схему склав __________________________________________________________________________

Картку перевірив ______________________________________________________________________

Додаток 16

(пункт 2 глави 6 розділу II)

Орган (підрозділ) поліції охорони

у _______________________________________ області

НАКАЗ

___ ____________ 20__ року

м. _____________

N ______

Про прийняття під охорону об'єкта

На підставі листа замовника послуг від ___ ____________ 20__ року N ____

про __________________________________________________________________________________

(прийняття під охорону (спостереження) об'єкта, підключення КТС тощо)

та договору від ___ ____________ 20__ року N ______

НАКАЗУЮ:

1. Керівнику підрозділу поліції охорони __________________________________________________

(найменування підрозділу, прізвище та ініціали)

1) з ___ ____________ 20__ року до ___ ____________ 20__ року провести випробування комплексу тривожної сигналізації та з ___ ____________ 20__ року здійснювати охорону (спостереження) об'єкта:

N з/п

Найменування об'єкта

Місцезнаходження об'єкта

Вид охорони

Пультовий номер

Апаратура (ППК, електронні сповіщувачі)

Загальна кількість умовних установок

2) унести відповідні зміни до дислокації об'єктів, що охороняються ПЦС підрозділу поліції охорони, з ___ _____________ 20__ року здійснювати обслуговування КТС, котрі закріпити за електромонтером ОПС _________________________________;

(прізвище та ініціали)

3) унести відповідні зміни до дислокації маршрутів НР, ознайомити особовий склад НР з місцем розташування об'єкта та провести навчання щодо блокування вразливих місць об'єкта.

2. Керівнику централізованої бухгалтерії ____________________________________ унести договір

(прізвище та ініціали)

від ___ ____________ 20__ року N ______ до єдиної бази діючих договорів органу (підрозділу) поліції охорони та здійснювати розрахунки за надані послуги на підставі укладеного договору і розрахунку-дислокації з ___ ____________ 20__ року.

Керівник органу (підрозділу)

поліції охорони

(підпис)

(ініціали, прізвище)

Додаток 17

(пункт 2 глави 6 розділу II)

АКТ

обстеження стану технічної укріпленості та оснащеності КТС

___ ____________ 20__ року

м. ______________

Комісією у складі:

уповноважена особа органу (підрозділу) поліції охорони ____________________________________,

(посада, П. І. Б.)

замовник послуг (довірена особа) _______________________________________________________,

(посада, П. І. Б.)

проведено обстеження _________________________________________________________________,

(найменування об'єкта)

розташованого _______________________________________________________________________,

(місцезнаходження об'єкта)

що належить _________________________________________________________________________.

(найменування підприємства, організації)

Детальний опис об'єкта (приміщення) та його стану:

1. Місце розташування та особливості об'єкта (приміщення)

(адреса, поверховість будівлі, капітальна чи некапітальна будівля, поверх розташування об'єкта,

наявність пожежних сходів, будівельних конструкцій, через які можливий вільний доступ до цього об'єкта тощо)

2. Вхідні, міжкімнатні двері _____________________________________________________________

(тип дверей (дерев'яні, одностулкові або двостулкові, металеві

із заскленими прорізами, тамбурного типу, посилені металевими ґратчастими дверима, інші дані))

3. Стіни* _____________________________________________________________________________

(капітальні, некапітальні, бетонні, цегляні, гіпсобетонні, гіпсові, дерев'яні)

4. Стелі, підлоги** ____________________________________________________________________

(капітальність і матеріал виготовлення)

** При обстеженні об'єкта звертати увагу на наявність повітроводів, люків, місця проходження комунікацій.

5. Вікна та засклені прорізи _____________________________________________________________

(одностулкові, двостулкові, тристулкові, вітринного типу;

обв'язування дерев'яне або металеве, із фрамугами або кватирками)

6. Підвальні приміщення*** ____________________________________________________________

(наявність, місце розташування, особливості конструкцій)

*** При обстеженні

підвальних приміщень звернути увагу на стіни, що межують з іншими підвальними приміщеннями, які належать іншим організаціям та підприємствам, місця проходження трубопроводів, пожежні приямки, інші інженерні комунікації.

7. Обладнано КТС _____________________________________________________________________

(тип сигналізації)

з установленням приладів приймально-контрольних

(назва приладу та місце його встановлення)

з підключенням ________________________________________________________________________

(на пункт централізованого спостереження або автономно)

8. Встановлено оповіщувачі світлозвукові _________________________________________________

(назва, тип та місце встановлення)

9. Виконано блокування

N з/п

Конструкції, що блокуються КТС

Сповіщувачі, якими блокуються конструкції

назва

кількість

тип

кількість

10. Недоліки технічного стану КТС ________________________________________________________

11. Заходи та терміни щодо усунення недоліків, виявлених під час проведення обстеження:

N з/п

Заходи щодо усунення недоліків у технічній укріпленості та КТС, виявлених під час проведення обстеження

Терміни усунення недоліків

Акт складено у двох примірниках.

Уповноважена особа органу

(підрозділу) поліції охорони

(підпис)

(ініціали, прізвище)

___ ____________ 20__ року

М. П.

Замовник послуг (довірена особа)

(підпис)

(ініціали, прізвище)

___ ____________ 20__ року

М. П. (за наявності)

Копію акта обстеження отримав

(підпис)

(ініціали, прізвище)

___ ____________ 20__ року

М. П. (за наявності)

Додаток 18

(пункт 1 глави 11 розділу III)

ЖУРНАЛ

обліку невзяття об'єктів (приміщень з ОМГ) під охорону ПЦС

N з/п

Пультовий номер

Дата та час невзяття

Найменування об'єкта (приміщення з ОМГ)

Місцезнаходження об'єкта (приміщення з ОМГ)

Причина невзяття

Вжиті заходи

Прізвище та ініціали особи, яка виконала заходи

Підпис відповідального чергового про виконання

Додаток 19

(пункт 1 глави 11 розділу III)

Кв-0001

КР III

ОПЕРАТИВНА КАРТКА НА ПРИМІЩЕННЯ З ОМГ, ЩО ОХОРОНЯЄТЬСЯ

Пультовий N        Договір _______     Місцезнаходження     ________________   Номер пенала _____

Кв-0001

Прізвище та ініціали замовника послуг ___________________________________________________

Контактний телефон ____________________

Позивні НР _______________________ Категорія ризику об'єкта III

Місцезнаходження приміщення з ОМГ ________________________________________________

Під'їзд ____     Поверх ____     Вхід з ___________________________________________________

Особливості під'їзду до приміщення з ОМГ _____________________________________________

Коди для відкриття вхідних дверей ____________________________________________________

Вікна та балкони виходять на _________________________________________________________

Особливості приміщення з ОМГ та місць можливого проникнення і втечі

злочинців __________

Тип апаратури _______ Місце установки ___________________________________________

Заблоковано _______________________________________________________________________

Місцезнаходження виносної індикаторної панелі ________________________________________

Місцезнаходження кнопки фіксації прибуття НР ________________________________________

Формуляр шлейфів ППК

шлейфа

Об'єкт блокування

Тип сповіщувача

Прізвище, ініціали і контактні телефони електромонтера ОПС

Крос-телефон

(мобільний) __________

КРТ на _______ поверсі

N телефонної пари

на КРТ ______________

Прізвища, імена та по батькові, контактні телефони довірених осіб:

Прізвища, імена та по батькові, контактні телефони осіб, які мають переваги при перезакритті як поняті:

СЛУЖБОВА ІНФОРМАЦІЯ

Приміщення з ОМГ здане під охорону на тривалий час

з __________

до _________

(заповнюється олівцем)

Картку та описову частину склав ________________________________________________________

Кв-0001

КР III

СХЕМА БЛОКУВАННЯ КТС ПРИМІЩЕННЯ З ОМГ

Схему склав __________________________________________________________________________

СХЕМА ПІД'ЇЗНИХ ШЛЯХІВ

Схему склав __________________________________________________________________________

Картку перевірив ______________________________________________________________________

Додаток 20

(пункт 2 глави 11 розділу III)

ЖУРНАЛ

реєстрації актів обстеження КТС і технічної укріпленості об'єктів за 20__ рік

N з/п

Номер договору

Найменування об'єкта

Місцезнаходження об'єкта

Заплановані обстеження на 20__ рік

Дата проведення обстеження

Типові недоліки в технічній укріпленості

Типові недоліки в оснащеності КТС

січень

лютий

бере-

зень

кві-

тень

тра-

вень

чер-

вень

ли-

пень

сер-

пень

вере-

сень

жов-

тень

листо-

пад

гру-

день

двері

стіни

стеля

підлога

вікна

двері

стіни

стеля

підлога

вікна

Інструкція із здійснення органами, підрозділами поліції охорони заходів майнової і особистої безпеки громадян з використанням засобів охоронного призначення

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства внутрішніх справ України

23 червня 2017 року N 533

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

18 липня 2017 р. за N 873/30741

ІНСТРУКЦІЯ із здійснення органами, підрозділами поліції охорони заходів майнової і особистої безпеки громадян з використанням засобів охоронного призначення

I. Загальні положення

1. Ця Інструкція визначає загальні положення організації роботи органів, підрозділів поліції охорони при наданні фізичним особам послуг з:

1) обладнання квартир та інших приміщень з особистим майном громадян (будинків, дач, індивідуальних гаражів, приватного автотранспорту та іншого рухомого і нерухомого особистого майна фізичних осіб) (далі - приміщення з ОМГ) комплексами тривожної сигналізації (далі - КТС), у тому числі автономними;

2) централізованого спостереження за станом КТС, установлених у приміщеннях з ОМГ, з повідомленням про їх спрацювання власника (наймача) приміщення з ОМГ або його довіреної особи (далі - замовник послуг);

3) централізованої охорони приміщень з ОМГ за допомогою систем передавання тривожних сповіщень (далі - СПТС) з реагуванням нарядів реагування (далі - НР);

4) експлуатаційного обслуговування та відновлення працездатності КТС, установленого у приміщеннях з ОМГ.

2. Для організації роботи із забезпечення майнової та особистої безпеки громадян в органах, підрозділах поліції охорони визначаються посадові особи, які за своїми посадовими обов'язками відповідають за цей напрям роботи.

3. Штатна чисельність персоналу, який забезпечує здійснення заходів майнової та особистої безпеки громадян, визначається наказами організаційно-розпорядчого характеру Національної поліції України.

4. Комплекс робіт, пов'язаних з обладнанням приміщень з ОМГ КТС, підключенням їх до пунктів централізованого спостереження (далі - ПЦС), експлуатаційним обслуговуванням і відновленням працездатності, виконується працівниками підрозділів поліції охорони за рахунок коштів замовника. У разі виконання робіт з монтажу КТС іншими виконавцями підключення КТС до ПЦС і прийняття їх в експлуатацію проводяться у порядку, встановленому законодавством України.

5. На приміщення з ОМГ, що охороняються, складається та ведеться документація відповідно до переліків документації на приміщення з ОМГ (додаток 1).

Літерна справа на кожне приміщення з ОМГ, що охороняється, зберігається на ПЦС або у кабінеті відповідальної за цей напрям роботи посадової особи, а після розірвання договору - в архіві. Строк зберігання літерної справи в архіві - три роки.

6. Підставою для проведення робіт з монтажу КТС, прийняття КТС в експлуатацію і укладання договору на охорону (спостереження) приміщення з ОМГ із замовником послуг є його заява (додаток 2).

7. Пільги з оплати за надані послуги органами, підрозділами поліції охорони надаються окремим категоріям громадян згідно із законодавством України.

8. Органи, підрозділи поліції охорони при наданні послуг, зазначених у підпунктах 2, 3 пункту 1 цього розділу, для страхування своєї відповідальності перед замовником послуг залучають страхові компанії.

9. Працівникам органів, підрозділів поліції охорони забороняється розголошувати стороннім особам відомості про канали зв'язку, принципи роботи КТС, що використовуються, шифри, коди, умовні номери приміщень з ОМГ, що охороняються.

10. Контроль за організацією роботи із здійснення заходів, пов'язаних із майновою та особистою безпекою громадян за допомогою КТС, покладається на керівництво органів, підрозділів поліції охорони.

II. Організація обладнання, прийняття під охорону (спостереження) та технічного обслуговування приміщень з ОМГ

1. Порядок прийняття приміщень з ОМГ під охорону (спостереження)

1. Обладнання приміщень з ОМГ КТС та їх підключення до ПЦС здійснюються на підставі письмових заяв замовників послуг.

2. Письмові заяви замовників послуг на обладнання приміщень з ОМГ КТС реєструються в журналі обліку заяв замовників послуг на обладнання приміщень з ОМГ КТС (додаток 3) і розглядаються керівництвом органу, підрозділу поліції охорони в одноденний строк після їх реєстрації.

Перед прийняттям заяви

з'ясовується право замовника послуг на приміщення з ОМГ (ордер на житло, свідоцтво на право власності, реєстраційна відмітка в паспорті, інші документи на право володіння). Замовник послуг повинен включити до списку довірених осіб усіх без винятку осіб, зареєстрованих за місцезнаходженням приміщення з ОМГ.

3. Приміщення з ОМГ обстежуються в присутності замовника послуг представником органу, підрозділу поліції охорони (інспектором або інженером, який відповідає за цей напрям роботи). Обстеження проводиться у зручний для замовника час.

4. У ході обстеження приміщення з ОМГ інспектор (інженер) роз'яснює замовнику послуг особливості обладнання КТС, умови охорони та вивчає особливості приміщення з ОМГ, а саме:

1) технічну укріпленість будівельних конструкцій;

2) розташування приміщення в будинку та відносно дороги;

3) місця можливого проникнення зловмисників;

4) можливі шляхи відходу та укриття зловмисників;

5) особливості блокування приміщення з ОМГ НР;

6) місця зосередження матеріальних цінностей (антикваріат, зброя, комп'ютери, відеотехніка тощо);

7) наявність і місця утримання домашніх тварин;

8) розміщення розподільчих телефонних шаф (коробок).

5. За результатом обстеження приміщення з ОМГ складається акт первинного обстеження стану технічної укріпленості та оснащеності КТС (технічне завдання) (далі - акт первинного обстеження), у якому замовнику послуг надаються рекомендації щодо технічної укріпленості та оснащеності КТС і пропонується здати дублікати ключів до підрозділу поліції охорони.

Рекомендації щодо технічної укріпленості приміщень з ОМГ мають відповідати вимогам галузевих і державних стандартів України з цих питань, а з оснащення КТС - положенням глави 5 цього розділу.

Замовник послуг має право відмовитись від виконання запропонованих заходів, про що обов'язково фіксується в акті первинного обстеження.

Акт первинного обстеження складається у двох примірниках, перший з яких зберігається у літерній справі, другий - у замовника послуг.

6. За результатом обстеження приміщення з ОМГ та узгодження із замовником заходів щодо виконання рекомендацій з технічної укріпленості та оснащеності КТС інспектор (інженер) складає схему блокування КТС приміщення з ОМГ, яка розміщується на примірнику акта первинного обстеження, який долучається до літерної справи підрозділу поліції охорони. На примірнику замовника схема блокування не відображається.

7. Відповідно до схеми блокування КТС приміщення з ОМГ інспектор (інженер) складає кошторис на обладнання КТС.

Посадова особа органу, підрозділу поліції охорони узгоджує із замовником послуг час проведення робіт з монтажу КТС. За технічної необхідності оператору телекомунікацій подається заява на проведення кросувальних робіт.

8. Роботи з монтажу КТС виконуються електромонтерами з монтажу органу, підрозділу поліції охорони згідно зі схемою блокування КТС.

Допускається виконання робіт з монтажу КТС електромонтерами охоронно-пожежної сигналізації (далі - електромонтер ОПС) підрозділу поліції охорони у разі їх незначної завантаженості.

Усі зміни та доповнення до схеми блокування КТС погоджуються з інспектором (інженером). Електромонтеру ОПС категорично забороняється самостійно вносити зміни до схеми блокування КТС приміщення з ОМГ.

9. Змонтований КТС приймається в експлуатацію за участю інспектора (інженера). Під час прийняття КТС в експлуатацію перевіряються:

1) відповідність виконаних робіт схемі блокування;

2) якість виконаних робіт та їх відповідність галузевим і державним стандартам України;

3) справність змонтованих КТС в усіх режимах роботи з обов'язковою перевіркою через ПЦС;

4) усунення недоліків у технічній укріпленості будівельних конструкцій, що були виявлені при первинному обстеженні.

10. Під час прийняття КТС в експлуатацію інспектор (інженер) складає акт прийняття КТС в експлуатацію.

11. Після прийняття КТС в експлуатацію інспектор (інженер) проводить із замовником послуг інструктаж про порядок здавання приміщення з ОМГ під охорону та зняття з охорони, а після укладення договору замовнику послуг надається пам'ятка користувача КТС, яка є

невід'ємною частиною договору. Для кожного типу апаратури КТС розробляється пам'ятка користувача з урахуванням правил користування, розроблених виробником, а також тактики охорони.

12. Після прийняття КТС в експлуатацію інспектор (інженер) складає оперативну картку на приміщення з ОМГ, що охороняється.

13. Інформація в оперативній картці на приміщення з ОМГ, що охороняється, для НР (схема під'їзних шляхів, місця можливого проникнення зловмисників, шляхи відходу та укриття зловмисників) заповнюється командиром стройового підрозділу поліції охорони.

2. Організація охорони приміщень з ОМГ за допомогою КТС

1. Перед оформленням договору на охорону приміщення з ОМГ замовнику послуг пропонується надати до підрозділу поліції охорони комплект ключів до приміщення з ОМГ, дверей в окремі кімнати, якщо вони замикаються на замок, та вхідних дверей, що закриваються на шляху підходу (двері під'їзду, двері в загальний коридор та інші двері). У тих випадках, коли вищевказані двері мають кодові замки, необхідно внести їхні коди до оперативної картки на приміщення з ОМГ, що охороняється.

Здавання дублікатів ключів від приміщення з ОМГ на збереження до підрозділу поліції охорони є однією з основних умов укладання договору на охорону. Після здавання ключів на зберігання замовник послуг повинен своєчасно проводити заміну ключів і кодів від кодових замків у разі їх зміни.

Якщо замовник відмовився від здавання ключів на зберігання, йому пропонується укласти договір на спостереження за станом КТС, установлених в приміщенні з ОМГ, та їх обслуговування.

2. Договір на охорону (спостереження) приміщення з ОМГ підписують керівник органу, підрозділу поліції охорони та замовник послуг. Після укладення договору видається наказ про прийняття під охорону приміщення з ОМГ, що надсилається до вказаних у ньому структурних підрозділів органу, підрозділу поліції охорони для ознайомлення та виконання.

3. Приміщення з ОМГ приймається під охорону (спостереження) органом, підрозділом поліції охорони на підставі наказу керівника органу (підрозділу) поліції охорони з дати, зазначеної у наказі.

4. Одночасно з наказом про прийняття приміщення з ОМГ під охорону (спостереження) на ПЦС передається оперативна картка у паперовій формі, що долучається до літерної справи на охоронюване приміщення з ОМГ, та електронній формі, що вноситься до єдиної електронної бази даних оперативних карток.

5. Інспектор (інженер), який згідно з наказом про прийняття приміщення з ОМГ під охорону (спостереження) відповідає за обслуговування КТС, установлених у приміщенні з ОМГ, вносить дані до загальної дислокації приміщень з ОМГ, що спостерігаються за допомогою ПЦС та обслуговуються електромонтерами ОПС (у тому числі з автономною сигналізацією), та в подальшому своєчасно поновлює дані, що змінились під час надання замовнику послуг.

Загальна дислокація приміщень з ОМГ, що спостерігаються за допомогою ПЦС та обслуговуються електромонтерами ОПС (у тому числі з автономною сигналізацією), при незначній їх кількості може об'єднуватись із загальною дислокацією об'єктів, що спостерігаються за допомогою ПЦС та обслуговуються електромонтерами ОПС (у тому числі з автономною сигналізацією).

6. Інформація, що міститься в оперативній картці, перевіряється не рідше одного разу на квартал черговим пульту управління (далі - ЧПУ), про що зазначається у журналі перевірки справності КТС і поновлення даних про замовників послуг (додаток 4). Під час перевірки ЧПУ звіряє дані про замовника послуг, членів його сім'ї, довірених осіб і перевіряє їх контактні телефони. У разі виявлення зміни довірених осіб ЧПУ фіксує цей факт у журналі здавання/прийняття чергувань ЧПУ.

Забороняється внесення до оперативної картки на приміщення з ОМГ, що охороняється, фактів зміни довірених осіб без письмової заяви замовника послуг. Письмова заява замовника послуг зберігається в літерній справі.

7. Справність КТС у приміщеннях з ОМГ перевіряється не рідше одного разу на квартал. Під час перевірки, що проводиться ЧПУ, перевіряється справність КТС у всіх режимах: взяття під охорону, зняття з охорони та в режимі сповіщення

про тривогу. Результат перевірки заноситься до журналу перевірок справності КТС і поновлення даних про замовників послуг. У разі несправності КТС ЧПУ передає заявку електромонтеру ОПС.

8. Закріплення за приміщенням з ОМГ електромонтера ОПС здійснюється відповідно до наказу керівництва органу, підрозділу поліції охорони про прийняття приміщення з ОМГ під охорону.

9. Сповіщення про тривогу, що надходить з приміщення з ОМГ, ЧПУ передає до НР та чергової частини підрозділу поліції охорони. Інформація про надходження сповіщень про тривогу фіксується ЧПУ у відомостях за добу.

10. З метою з'ясування та усунення причин, що спричинили спрацювання КТС, у тих випадках, коли неможливо терміново викликати замовника послуг або його довірених осіб, здійснюється перезакриття приміщення з ОМГ.

Перезакриття приміщення з ОМГ проводиться інспектором-черговим або помічником чергового, відповідальним підрозділу поліції охорони, а у виняткових випадках - молодшим інспектором НР. Вказані особи здійснюють перезакриття приміщення з ОМГ при обов'язковій присутності двох понятих, якщо інше не визначено умовами укладеного договору. Приміщення з ОМГ відмикається дублікатами ключів, що зберігаються в підрозділі поліції охорони.

При перезакритті приміщення з ОМГ як понятих бажано залучати мешканців різних приміщень з ОМГ за їх згодою.

Замовник послуг має право письмово визначити осіб, які мають переваги при перезакритті приміщення з ОМГ як поняті, дати згоду на перезакриття приміщення з ОМГ з одним понятим з визначеного переліку або довірити перезакриття приміщення з ОМГ працівникам підрозділу поліції охорони.

Перезакриття приміщення з ОМГ оформлюється актом про перезакриття приміщення з ОМГ (додаток 5), який завіряється підписами представника підрозділу поліції охорони та понятих. Перший примірник акта про перезакриття приміщення з ОМГ через канцелярію передається для реагування посадовій особі, яка відповідає за обслуговування КТС та аналіз сповіщень про тривогу, другий - залишається у замовника послуг. Акт про перезакриття приміщення з ОМГ зберігається в літерній справі.

11. Кожне сповіщення про тривогу з приміщення з ОМГ повинно відпрацьовуватись електромонтером ОПС. Сповіщення про тривогу, що надійшли з вини замовника послуг (довіреної особи) або при знеструмленні електромережі, відпрацьовуються інженерним складом до моменту їх усунення. Причина надходження сповіщення про тривогу, що з'ясована електромонтером ОПС, фіксується ЧПУ у відомостях за добу, а посадовою особою, відповідальною за аналіз повторних сповіщень про тривогу, - в журналі аналізу надходження сповіщень про тривогу (додаток 6), який ведеться в електронній формі.

12. Надходження заявок від замовників послуг на відновлення працездатності КТС фіксується ЧПУ в журналі обліку заявок на відновлення працездатності КТС у приміщеннях з ОМГ (додаток 7) або у відомостях за добу в розділі "Заявки" для невеликих за ємністю ПЦС. ЧПУ при надходженні заявки від замовника послуг на відновлення працездатності КТС у приміщенні з ОМГ передає її електромонтеру ОПС, закріпленому наказом керівництва підрозділу поліції охорони за цим приміщенням. У неробочий час заявка передається черговому електромонтеру ОПС. За зверненням замовника послуг виконати відновлення працездатності КТС у день подання заявки необхідно вжити всіх заходів для її термінового виконання. У разі неможливості термінового виконання заявка виконується в інший зручний для замовника послуг час. Порядок списання матеріалів, що витрачаються при виконанні робіт, визначений у главі 4 цього розділу.

13. У приміщеннях з ОМГ може проводитися капітальний ремонт КТС органами (підрозділами) поліції охорони. Підставою для проведення капітального ремонту КТС є заява замовника послуг, що реєструється в журналі обліку заяв замовників послуг на обладнання приміщень з ОМГ КТС. Перед проведенням капітального ремонту інспектор (інженер) складає акт обстеження, за потреби вносить зміни до схеми блокування, якщо остання під час проведення капітального ремонту буде змінена. Інші умови проведення капітального ремонту КТС визначаються договором.

14.

Розірвання договору на охорону чи спостереження за приміщенням з ОМГ здійснюється з дотриманням вимог законодавства України та відповідно до умов договору із замовником послуг.

Після розірвання договору видається наказ керівництва органу, підрозділу поліції охорони про зняття приміщення з ОМГ з охорони (спостереження). Посадовою особою підрозділу поліції охорони подається заявка оператору телекомунікацій на відключення абонентської лінії від апаратури СПТС. Із замовником проводяться остаточні взаєморозрахунки та повертаються ключі, що зберігалися в підрозділі поліції охорони. Якщо замовник не забирає ключі протягом одного місяця, останні знищуються у встановленому порядку. Літерна справа на приміщення з ОМГ здається до архіву підрозділу поліції охорони.

15. Органи, підрозділи поліції охорони надають послуги із встановлення КТС автономно з виведенням сповіщень про тривогу на оповіщувачі світлозвукові, що встановлюються безпосередньо в приміщеннях з ОМГ, ззовні або іншому місці для можливості реагування осіб, визначених замовником послуг.

16. При встановленні КТС автономно замовнику послуг пропонується укласти договір на його обслуговування.

17. Органи, підрозділи поліції охорони надають послуги із встановлення в приміщеннях з ОМГ аудіопереговорних (аудіодомофонів) і відеопереговорних (відеодомофонів) пристроїв, а в під'їздах житлових будинків, гуртожитках - систем контролювання доступу. При встановленні вищевказаних систем із замовником послуг укладається договір про їх обслуговування.

18. Монтаж автономних КТС, аудіо-, відеопереговорних пристроїв і систем контролювання доступу виконується за договорами.

19. Після закінчення виконання робіт з монтажу КТС інспектор (інженер) проводить із замовником послуг інструктаж з питань користування КТС, а після укладання договору замовнику послуг видається пам'ятка з питань користування КТС, яка розробляється органом, підрозділом поліції охорони та затверджується керівництвом органу, підрозділу поліції охорони.

20. Обслуговування автономних КТС, аудіо-, відеопереговорних пристроїв і систем контролювання доступу здійснюється працівниками підрозділів поліції охорони за заявками замовників послуг.

3. Порядок реагування на сповіщення про тривогу з приміщень з ОМГ

1. Реагування на сповіщення про тривогу з приміщень з ОМГ, що охороняються, здійснюється відповідно до вимог Закону України "Про Національну поліцію", нормативно-правових актів МВС та наказів організаційно-розпорядчого характеру Національної поліції України.

2. За організацію охорони приміщень з ОМГ відповідає безпосередньо керівник або посадова особа органу, підрозділу поліції охорони, визначена відповідальною за цей напрям роботи.

3. Безпосереднє керівництво НР, ЧПУ здійснює черговий і помічник чергового підрозділу поліції охорони, а у разі відсутності в підрозділі поліції охорони чергової частини - відповідальний черговий підрозділу поліції охорони.

4. Керівництво підрозділу поліції охорони розробляє дислокацію маршрутів НР, що забезпечує їх прибуття на сповіщення про тривогу в найкоротший час.

5. За кожним фактом проникнення або скоєння крадіжки з приміщення з ОМГ посадовою особою або керівництвом ПЦС здійснюється прослуховування записів телефонних розмов, розмов по радіостанції та записів фону залу ПЦС, з'ясовується час прийняття приміщення з ОМГ під охорону, час надходження сповіщення про тривогу, час передачі сповіщення про тривогу НР, час прийняття сповіщення про тривогу НР і час прибуття до приміщення з ОМГ НР.

Усі аудіозаписи подій зберігаються на ПЦС протягом 30 діб.

Зазначена інформація рапортом доповідається керівництву підрозділу поліції охорони та використовується при проведенні службового розслідування в порядку, визначеному законодавством України.

6. При надходженні сповіщення про тривогу з приміщення з ОМГ, що охороняється, ЧПУ зобов'язаний:

1) негайно повідомити про це по радіозв'язку НР та телефоном чергову частину підрозділу поліції охорони з обов'язковим зазначенням часу надходження сповіщення про тривогу (у разі відсутності чергової частини - відповідального чергового підрозділу поліції

охорони);

2) після отримання від НР підтвердження про отримання сповіщення про тривогу:

передати по радіостанції або в інший спосіб для НР додаткову інформацію про приміщення з ОМГ, що міститься в оперативній картці (номер під'їзду та його розташування (з вулиці або двору), поверх, на який бік будинку виходять вікна, наявність балкона та його розташування, вразливі місця та місця можливого відходу й укриття зловмисників);

поінформувати замовника послуг або його довірену особу про надходження сповіщення про тривогу з охоронюваного приміщення з ОМГ;

3) зафіксувати у відомостях за добу час надходження сповіщення про тривогу та прибуття НР до приміщення з ОМГ;

4) при надходженні на ПЦС повідомлення від замовника послуг або довіреної особи про зняття приміщення з ОМГ з охорони негайно дати відбій НР і повідомити про це чергову частину підрозділу поліції охорони (у разі відсутності чергової частини - відповідального чергового підрозділу поліції охорони);

5) після обстеження приміщення з ОМГ НР отримати від нього інформацію про результати обстеження та причини надходження сповіщення про тривогу та зафіксувати її у відомостях за добу;

6) при прийнятті черговим (відповідальним черговим) підрозділу поліції охорони рішення про перезакриття приміщення з ОМГ з'ясувати прізвище працівника НР, який до перезакриття здійснюватиме охорону, та внести дані до відомостей за добу;

7) після перезакриття приміщення з ОМГ з'ясувати у посадової особи, яка перезакривала приміщення з ОМГ, причину надходження сповіщення про тривогу та зафіксувати її у відомостях за добу.

7. Дії НР щодо відпрацювання сповіщень про тривогу з охоронюваних приміщень з ОМГ мають відповідати вимогам Закону України "Про Національну поліцію", нормативно-правових актів МВС, наказів організаційно-розпорядчого характеру Національної поліції України.

4. Організація обслуговування КТС у приміщеннях з ОМГ

1. Інженерно-технічні працівники й електромонтери ОПС підрозділу поліції охорони, на яких покладено обов'язки з технічної експлуатації КТС, встановлених у приміщеннях з ОМГ, у своїй роботі керуються нормативно-правовими актами МВС та наказами організаційно-розпорядчого характеру Національної поліції України.

2. Посадові обов'язки працівників, зайнятих обслуговуванням КТС у приміщеннях з ОМГ, розробляються та затверджуються керівництвом органу, підрозділу поліції охорони.

3. Для забезпечення технічного обслуговування КТС, встановлених у приміщеннях з ОМГ, в підрозділах поліції охорони вводяться окремі посади електромонтерів ОПС з цього напряму роботи. У разі відсутності в підрозділі поліції охорони цієї штатної посади зазначена робота виконується електромонтерами ОПС, які обслуговують КТС на об'єктах.

4. Електромонтери ОПС виконують роботи з усунення несправностей за заявками замовників послуг у разі невзяття приміщення з ОМГ під охорону, а також після спрацювання КТС, крім випадків, зазначених у пункті 11 глави 2 цього розділу.

5. Режим роботи електромонтерів ОПС, зайнятих технічним обслуговуванням КТС у приміщеннях з ОМГ, встановлюється залежно від їх завантаженості з урахуванням кількості заявок, що надходять на ПЦС, та часу надходження заявок.

6. Вихід електромонтерів ОПС на роботу, отримання завдання на робочий день, перевірка електромонтером ОПС справності КТС через ПЦС, а також контрольні дзвінки електромонтерів ОПС на ПЦС фіксуються в журналі обліку робочого часу електромонтерів ОПС.

Електромонтер ОПС повинен періодично інформувати ЧПУ про своє місцезнаходження, а виконавши заявку, обов'язково перевіряти справність КТС у всіх режимах роботи через ПЦС.

7. Електромонтери ОПС повинні вести журнал електромонтера ОПС з технічного обслуговування КТС, до якого після виконання робіт вносяться відомості про виконану роботу та використані при цьому матеріали.

8. Під час чергування електромонтер ОПС повинен завжди підтримувати зв'язок з ПЦС.

9. Відновлення працездатності КТС виконується електромонтерами ОПС органу, підрозділу поліції охорони.

10. Списання витрачених під час виконання робіт матеріалів проводиться відповідно до законодавства України на підставі

таких документів:

1) журнал електромонтера ОПС з технічного обслуговування КТС;

2) акт виконання робіт з відновлення працездатності КТС у приміщенні з ОМГ (додаток 8).

5. Вимоги до технічної оснащеності КТС приміщень з ОМГ

1. Периметр і внутрішні приміщення з ОМГ, розташовані на першому, другому і останньому поверхах, блокуються таким чином:

1) вхідні двері на пролом - сповіщувачами інфрачервоними з діаграмою направленості типу "штора" або сейсмічними, на відкриття - сповіщувачами магнітоконтактними;

2) вікна, балконні двері та кватирки на відчинення - сповіщувачами магнітоконтактними, на розбиття - сповіщувачами ультразвуковими, акустичними або комбінованими, на пролом - сповіщувачами інфрачервоними з діаграмою направленості типу "штора";

3) некапітальні стіни на пролом - сповіщувачами інфрачервоними з діаграмою направленості типу "штора" або сейсмічними (вібраційними).

2. Допускається спрощення схеми блокування приміщень з ОМГ, розташованих на першому, другому і останньому поверхах, за узгодженням з замовником послуг таким чином:

1) блокування вхідних дверей на відкриття - сповіщувачами магнітоконтактними;

2) блокування коридору біля вхідних дверей або приміщення, де встановлено ППК, - сповіщувачами на рух (об'ємними інфрачервоними, комбінованими);

3) блокування кімнат або внутрішніх приміщень - сповіщувачами на рух (об'ємними інфрачервоними, комбінованими);

4) блокування віконних прорізів, засклених поверхонь балконів, балконних дверей - сповіщувачами комбінованими (на рух та розбиття скла).

3. Спрощення схеми блокування фіксується в акті первинного обстеження стану технічної укріпленості та оснащеності КТС (технічне завдання) та відображається в договірній документації з визначенням розміру майнової відповідальності органу, підрозділу поліції охорони за договором.

4. Вікна та балкони приміщень з ОМГ, що виходять на стаціонарні пожежні драбини, дахи різновисотних будівель та інші будівельні конструкції, а також до насаджень, за допомогою яких можна потрапити до цих приміщень, мають бути обладнані КТС у порядку, визначеному пунктом 1 цієї глави.

5. У приміщеннях з ОМГ, розташованих на інших поверхах, крім зазначених у пунктах 1, 2 і 4 цієї глави, допускається обладнання КТС лише вхідних і перехідних дверей на відкриття сповіщувачами магнітоконтактними, кімнат (приміщень), де розміщено ППК, зберігаються матеріальні цінності, - сповіщувачами інфрачервоними на рух.

6. Приватні (дачні) будинки (перший поверх) оснащуються КТС у порядку, визначеному пунктами 1, 2 цієї глави, другі та наступні поверхи допускається блокувати лише сповіщувачами об'ємними або комбінованими.

7. У гаражах КТС блокуються ворота (розпашні двері) на відкриття сповіщувачами магнітоконтактними або електромеханічними. Також використовуються інші сповіщувачі для блокування об'єму приміщення з урахуванням відповідних температурних режимів і конструктивних особливостей.

III. Організація приймання, зберігання та повернення ключів від приміщень з ОМГ

1. Порядок приймання ключів від приміщень з ОМГ

1. Комплект ключів від замовника послуг приймає інспектор (інженер), який за своїми посадовими обов'язками відповідає за організацію роботи зі зберігання ключів. Факт прийняття та кількість отриманих на зберігання ключів фіксується в договорі. Подальша фіксація факту заміни ключів і зміни їх кількості відбувається згідно з вимогами глави 6 цього розділу.

2. Інспектор (інженер), прийнявши ключі від замовника послуг, реєструє їх в журналі обліку ключів від приміщень з ОМГ, що охороняються (додаток 9).

До ключів прикріплюється ярлик з реєстраційним номером і вони вміщуються в пенал, де проставляється визначений реєстраційний номер.

Пенал з ключами в присутності замовника послуг та інспектора-чергового опечатується та кладеться до сейфу в окреме вічко, номер якого відповідає номеру пенала.

3. Черговий підрозділу поліції охорони ставить свій підпис про отримання комплекту ключів у журналі обліку ключів від приміщень з ОМГ, що охороняються, і проставляє кількість отриманих ключів. Після цього сейф (шафа) опечатується та здається під охорону

ПЦС.

Для підрозділів поліції охорони, де відсутня чергова частина, дії, які повинен виконувати черговий, виконує відповідальний черговий підрозділу поліції охорони.

2. Порядок зберігання ключів від приміщень з ОМГ

1. У випадках, коли неможливо терміново викликати замовника або довірених осіб для з'ясування та усунення причин, що призвели до спрацювання КТС, необхідно провести перезакриття приміщення з ОМГ. Для перезакриття приміщення з ОМГ використовується комплект ключів, який зберігається в підрозділі поліції охорони.

2. За організацію роботи зі зберігання ключів та їх облік відповідає посадова особа відповідно до посадових обов'язків, затверджених керівництвом підрозділу поліції охорони. Перевірку стану зберігання ключів вищевказана особа повинна проводити один раз на квартал.

3. Зберігання ключів від приміщень з ОМГ забезпечує черговий (у разі відсутності чергової частини - відповідальний черговий підрозділу поліції охорони). При здаванні чергування черговий передає за списком кількість ключів черговому, який заступає на чергування. Кількість ключів, що знаходяться на зберіганні в підрозділі поліції охорони, фіксується в рапорті про здавання-приймання чергування.

4. Ключі від кожного приміщення з ОМГ зберігаються в окремому пеналі, що опечатується. Допускається зберігання ключів в металевих шафах з окремими вічками, пристосованими для опечатування. Залежно від кількості приміщень з ОМГ, що охороняються, пенали з комплектами ключів зберігаються в сейфах або шафах. У разі можливості виділяється окреме приміщення для розміщення сейфів або шаф (далі - кімната зберігання ключів).

5. Кімнати зберігання ключів і розташовані там сейфи та шафи повинні знаходитись у приміщенні чергової частини або ПЦС. Допускається зберігання ключів в окремому приміщенні (окремій металевій шафі), що обладнані КТС з підключенням на ПЦС.

6. Ключі від сейфів, шаф і кімнат зберігання ключів і печатка для їх опечатування знаходяться у чергового (у разі відсутності чергової частини - у відповідального чергового підрозділу поліції охорони) і під час передачі чергування передаються черговому наступної зміни.

7. Сейфи, шафи та кімнати зберігання ключів опечатуються печаткою чергового (у разі відсутності чергової частини - печаткою відповідального чергового підрозділу поліції охорони), а пенали з ключами - печатками посадової особи, яка відповідає за збереження ключів, або начальника ПЦС чи керівництва підрозділу поліції охорони.

8. У черговій частині (у разі відсутності чергової частини - на ПЦС) ведеться журнал обліку ключів від приміщень з ОМГ, що охороняються, в який вноситься інформація про прийняття ключів на зберігання, їх заміну чи тимчасову видачу замовнику послуг (довіреним особам), а також про повернення ключів замовнику (довіреним особам) після розірвання договору.

Журнал обліку ключів від приміщень з ОМГ, що охороняються, заводиться з розрахунку один журнал на один сейф (шафу) та зберігається в цьому сейфі (шафі).

9. Для обліку фактів перезакриття приміщення з ОМГ в черговій частині (у разі відсутності чергової частини - на ПЦС) заводиться журнал видачі ключів для перезакриття приміщень з ОМГ (додаток 10), який є невід'ємною частиною службової документації чергової частини підрозділу поліції охорони (у разі відсутності чергової частини - службової документації ПЦС). Бланки актів про перезакриття приміщення з ОМГ зберігаються в черговій частині (у разі відсутності чергової частини - на ПЦС).

10. Сейфи, шафи та кімнати зберігання ключів обладнуються КТС з підключенням на окремий номер ПЦС.

У разі зберігання ключів на ПЦС вживаються заходи щодо підключення сейфа з ключами (шафи) до СПТС, яка фіксує кожне взяття під охорону та зняття з охорони сейфа з ключами (шафи), або підключення їх до іншого ПЦС підрозділу поліції охорони.

11. Відмітки про зняття з охорони та прийняття під охорону сейфів (шаф) і кімнат зберігання ключів фіксуються на ПЦС.

3. Порядок передавання ключів, що знаходяться на зберіганні, черговими змінами

1. Під час приймання-здавання чергування в журналі рапортів приймання-здавання чергування окремим абзацом

вказується кількість прийнятих на зберігання комплектів ключів, кількість виданих комплектів ключів, а також номери пеналів, які були розпечатані черговим підрозділу поліції охорони (старшим чергової зміни ПЦС) під час чергування з причини перезакриття приміщення з ОМГ, тимчасової видачі ключів, їх заміни чи доповнення. Наприкінці рапорту вказується загальна кількість ключів, що зберігаються в підрозділі поліції охорони.

2. Черговий підрозділу поліції охорони (старший чергової зміни ПЦС), який закінчив чергування, передає, а черговий підрозділу поліції охорони (старший чергової зміни ПЦС), який заступає на чергування, приймає під охорону ключі, що зберігаються в підрозділі поліції охорони.

Черговий підрозділу поліції охорони (старший чергової зміни ПЦС), який заступає на чергування, перевіряє відповідність кількості комплектів ключів, що вказана в рапорті приймання-здавання, дійсній кількості комплектів ключів, що зберігаються.

3. Пенали з ключами, які використовувалися для перезакриття приміщень з ОМГ, тимчасової видачі ключів, їх заміни чи доповнення, опечатуються під час ранкового інструктажу особистою печаткою посадової особи, яка відповідає за організацію роботи зі зберігання ключів, а у разі її відсутності - особистою печаткою начальника ПЦС або керівника підрозділу поліції охорони. Водночас особа, яка опечатує ключі, перевіряє оформлення актів на перезакриття приміщень з ОМГ і заповнення журналу видачі ключів для перезакриття приміщень з ОМГ, а також звіряє кількість ключів з даними, що містяться в журналі обліку ключів від приміщень з ОМГ, що охороняються.

Категорично забороняється опечатувати пенали печаткою чергової частини.

4. Черговий підрозділу поліції охорони, який заступає на чергування, вміщує пенали з ключами в сейф (шафу), після чого сейф опечатується і здається під охорону ПЦС.

4. Порядок видавання ключів для перезакриття приміщень з ОМГ

1. Для перезакриття приміщення з ОМГ черговий або помічник чергового з'ясовує у ЧПУ номер пенала (відображений в оперативній картці на приміщення з ОМГ, що охороняється) і знімає з охорони ПЦС місце зберігання ключів.

2. Черговий відмикає сейф і за номером у журналі обліку ключів від приміщень з ОМГ, що охороняються, звіряє місцезнаходження приміщення з ОМГ, що відповідає номеру пенала, з місцезнаходженням приміщення з ОМГ, яке необхідно перезакрити. Якщо дані збігаються, береться пенал з відповідним номером. Одночасно перевіряється печатка, якою був опечатаний пенал. Потім відчиняється пенал, кількість ключів у ньому звіряється з даними, які містяться у журналі обліку ключів від приміщень з ОМГ, що охороняються.

У випадку, якщо пенал не опечатаний або опечатаний печаткою чергової частини, а кількість ключів у пеналі не відповідає кількості ключів, яка проставлена в журналі обліку ключів від приміщень з ОМГ, що охороняються, черговий негайно доповідає про це керівництву підрозділу поліції охорони.

3. Після взяття пенала з ключами сейф опечатується та здається під охорону ПЦС.

4. Черговий видає ключі і номерний акт про перезакриття приміщення з ОМГ посадовій особі, яка буде перезакривати приміщення з ОМГ. Перед видачею ключів черговий заповнює журнал видачі ключів для перезакриття приміщення з ОМГ, в якому фіксує дату та час видачі ключів, номер пенала, адресу приміщення з ОМГ, що перезакривається, прізвище посадової особи, яка видала і отримала ключі.

Приміщення з ОМГ мають право перезакривати: черговий, помічник чергового, відповідальний підрозділу поліції охорони, інспектор (інженер) квартирної групи, начальник ПЦС, а також молодший інспектор НР.

5. Після перезакриття приміщення з ОМГ посадова особа, яка його перезакривала, здає ключі та акт про перезакриття приміщення з ОМГ до чергової частини. Черговий фіксує в журналі видачі ключів для перезакриття приміщень з ОМГ час і дату повернення ключів, номер акта про перезакриття приміщення з ОМГ, причину спрацювання КТС і ставить свій підпис про отримання ключів. Комплект ключів вміщується у пенал, опечатується печаткою чергового та кладеться на зберігання до сейфу чергової частини до того моменту, коли він

буде переопечатаний посадовою особою.

6. Пенал з ключами після опечатування посадовою особою черговий кладе в сейф (шафу) для зберігання ключів.

5. Порядок видавання ключів замовнику послуг у тимчасове користування

1. Для отримання ключів від приміщення з ОМГ у тимчасове користування замовник послуг (довірена особа) подає до підрозділу поліції охорони заяву (додаток 11).

Категорично забороняється видавання ключів у тимчасове користування неповнолітнім та особам, які не включені до списку довірених осіб.

2. Після резолюції керівництва підрозділу поліції охорони про дозвіл на видавання ключів черговий приймає заяву, перевіряє документи, що посвідчують особу, отримує від ЧПУ інформацію з оперативної картки про замовника послуг і осіб, зареєстрованих за цим місцезнаходженням, і, переконавшись, що ця особа має право на отримання ключів, знімає з охорони місце зберігання ключів і дістає пенал з ключами.

У нічний час заяву погоджує відповідальний по підрозділу поліції охорони.

3. Черговий розпечатує пенал, звіряє кількість ключів з даними журналу обліку ключів від приміщень з ОМГ, що охороняються, вносить дані особи, яка отримує ключі, до цього журналу і під її підпис видає ключі.

4. Черговий вміщує замість ключів у пенал або у вічко сейфа заяву, після чого здає сейф під охорону на ПЦС.

5. При поверненні ключів черговий перевіряє документи особи, яка їх повернула, наявність усіх ключів, заповнює журнал обліку ключів від приміщень з ОМГ, що охороняються, і ставить свій підпис в ньому та заяві. Особа, яка повернула ключі, ставить свій підпис в цьому журналі про їх повернення.

У випадку, якщо кількість повернутих ключів змінилась, черговий вносить зміни до журналу обліку ключів від приміщень з ОМГ, що охороняються. Черговий та особа, яка повернула ключі, ставлять свої підписи в журналі обліку ключів.

6. Заява на отримання ключів у тимчасове користування зберігається у літерній справі.

7. Отримані ключі вміщуються у пенал, який опечатується посадовою особою.

8. Пенал з ключами, опечатаний посадовою особою, черговий кладе в сейф (шафу), в якому (якій) зберігаються ключі.

6. Порядок заміни ключів від приміщень з ОМГ

1. Для заміни ключів черговий перевіряє документи особи, яка виявила бажання їх замінити, отримує від ПЦС дані про право цієї особи на заміну ключів, знімає з охорони місце зберігання ключів і дістає пенал з ключами.

Категорично забороняється замінювати ключі неповнолітнім та особам, не включеним до списку довірених осіб.

2. Черговий розпечатує пенал, звіряє кількість ключів з даними журналу обліку ключів від приміщень з ОМГ, що охороняються, заповнює цей журнал і під підпис особи, яка хоче замінити ключі, видає їх для заміни. Після цього приймає нові ключі, у журналі обліку ключів від приміщень з ОМГ, що охороняються, проставляє нову кількість ключів і ставить свій підпис про їх отримання.

3. У випадку, якщо замовник послуг (довірена особа) бажає доповнити кількість ключів, черговий вносить їх до відповідного пенала, в журналі обліку ключів від приміщень з ОМГ, що охороняються, вносить зміни щодо їх кількості та ставить свій підпис про їх отримання.

4. Отримані ключі вміщуються в пенал, після чого його опечатує посадова особа підрозділу поліції охорони.

5. Пенал з ключами після опечатування посадовою особою черговий кладе в сейф (шафу), в якому (якій) зберігаються ключі.

7. Порядок повернення ключів від приміщень з ОМГ замовнику послуг

1. Після розірвання договору на охорону (спостереження) приміщення з ОМГ ключі від приміщення з ОМГ повертаються замовнику послуг.

2. Черговий видає ключі лише після отримання наказу про розірвання договору.

3. Черговий перед видачею ключів записує в журналі обліку ключів від приміщень з ОМГ, що охороняються, паспортні дані замовника послуг і ставить свій підпис в ньому про видачу ключів. Замовник послуг ставить свій підпис про отримання ключів і проставляє їх кількість. При поверненні ключів у журналі обліку ключів від приміщень з ОМГ, що охороняються, у графі "Примітка" робиться запис "розірвання договору".

4. У разі закінчення місячного строку після

повідомлення замовнику послуг про необхідність забрати ключі від приміщення з ОМГ вони знищуються у встановленому порядку.

Для знищення ключів створюється комісія, склад якої затверджується наказом керівництва підрозділу поліції охорони. За фактом знищення ключів складається акт знищення ключів від приміщень з ОМГ (додаток 12), який підписується членами комісії. На обкладинці літерної справи вказуються номер акта знищення ключів від приміщень з ОМГ і дата його складання.

Акт знищення ключів від приміщень з ОМГ зберігається в архіві канцелярії протягом трьох років.

8. Контроль за зберіганням і використанням ключів від приміщень з ОМГ

1. Для здійснення контролю за зберіганням і використанням ключів від приміщень з ОМГ проводяться щодобовий та вибірковий контролі, а також інвентаризація.

2. Щодобовий контроль проводиться під час здавання чергування черговою зміною. Під час щодобового контролю перевіряються пенали з ключами, які були розпечатані черговим під час його чергування (пенали від ключів приміщень з ОМГ, що перезакривалися, пенали від ключів, які відкривались для тимчасової видачі, і пенали від ключів, які відкривались для заміни або доповнення). Під час перевірки звертається увага на дотримання правил заповнення журналів та актів, які використовуються під час видачі ключів, а також відповідність кількості ключів, що знаходяться в пеналах, кількості, вказаній у журналах. Щодобовий контроль проводить під час ранкового інструктажу посадова особа, яка відповідає за зберігання ключів в підрозділі поліції охорони, начальник ПЦС або керівники підрозділу поліції охорони.

3. Вибіркова перевірка проводиться не рідше одного разу на квартал. Її проводить посадова особа, яка відповідає за зберігання ключів у підрозділі поліції охорони, або начальник ПЦС. Під час перевірки вибірково беруться кілька пеналів з ключами (не менше 10 % від загальної кількості ключів), перевіряються печатки на пеналах і відповідність кількості ключів у пеналі кількості, вказаній у журналі обліку ключів від приміщень з ОМГ, що охороняються. Після закінчення вибіркової перевірки посадова особа, яка її проводила, доповідає керівництву підрозділу охорони рапортом про результати перевірки.

4. Інвентаризація здійснюється комісією, склад якої затверджується наказом керівництва підрозділу поліції охорони, і проводиться один раз на півроку. Під час інвентаризації проводиться перевірка наявності ключів, що зберігаються в підрозділі поліції охорони, їх відповідність обліковим даним у реєстраційних журналах, а також виконання вимог цієї Інструкції. Результати інвентаризації та висновки комісії оформляються протоколом засідання інвентаризаційної комісії, який затверджується керівництвом підрозділу поліції охорони.

5. Факти втрати ключів або відкриття пенала з ключами без потреби фіксуються в протоколі засідання інвентаризаційної комісії, за результатами якого проводиться службове розслідування у встановленому законодавством України порядку.

Директор Департаменту формування

політики щодо підконтрольних

Міністрові органів влади

та моніторингу МВС

В. Є. Боднар

Додаток 1

до Інструкції із здійснення органами, підрозділами поліції охорони заходів майнової і особистої безпеки громадян з використанням засобів охоронного призначення

(пункт 5 розділу I)

ПЕРЕЛІКИ

документації на приміщення з ОМГ

I. Перелік документації на приміщення з ОМГ, яка знаходиться у літерній справі

1. Заява замовника послуг.

2. Наказ про прийняття під охорону приміщення з ОМГ.

3. Акт первинного обстеження стану технічної укріпленості та оснащеності КТС (технічне завдання).

4. Акт прийняття КТС в експлуатацію.

5. Договір на охорону (спостереження) приміщення з ОМГ.

6. Акти про перезакриття приміщення з ОМГ.

7. Матеріали листування із замовником послуг.

II. Перелік документації на приміщення з ОМГ, яка знаходиться на ПЦС

1. Оперативна картка на приміщення з ОМГ, що охороняється.

2. Журнал перевірки справності КТС та поновлення даних про замовника послуг.

3. Журнал обліку заявок на відновлення працездатності КТС у приміщеннях з ОМГ. Для малих ПЦС замість цього

журналу використовується таблиця "Заявки" у відомостях за добу.

4. Журнал обліку робочого часу електромонтерів ОПС.

5. Журнал обліку приміщень з ОМГ, зданих під охорону на тривалий час (ведеться у довільній формі).

III. Перелік документації на приміщення з ОМГ, яка знаходиться у канцелярії підрозділу поліції охорони

1. Журнал обліку заяв замовників послуг на обладнання приміщень з ОМГ КТС.

2. Акти знищення ключів від приміщень з ОМГ.

IV. Перелік документації на приміщення з ОМГ, яка знаходиться у черговій частині підрозділу поліції охорони

1. Журнал видачі ключів для перезакриття приміщень з ОМГ. У разі відсутності чергової частини цей журнал знаходиться на ПЦС.

2. Журнал обліку ключів від приміщень з ОМГ, що охороняються. Журнал знаходиться у сейфі, де зберігаються ключі.

3. Бланки заяв замовників послуг про тимчасове користування ключами. Заяви до повернення ключів зберігаються у пеналі для ключів, а після повернення ключів додаються до літерних справ.

4. Бланки актів про перезакриття приміщення з ОМГ.

V. Перелік документації на приміщення з ОМГ, яка знаходиться у посадових осіб

1. Заповнена форма загальної дислокації приміщень з ОМГ, що спостерігаються за допомогою ПЦС та обслуговуються електромонтерами ОПС (у тому числі з автономною сигналізацією) (знаходиться у керівника ПЦС або інспектора (інженера)).

2. Журнал аналізу надходження сповіщень про тривогу (знаходиться у керівника ПЦС або інспектора (інженера)).

3. Журнал електромонтера ОПС з технічного обслуговування КТС (знаходиться у електромонтера ОПС).

Додаток 2

(пункт 6 розділу I)

Керівнику органу (підрозділу) поліції охорони

(прізвище, ініціали та місце проживання/

перебування замовника послуг)

ЗАЯВА

Прошу обладнати __________________________________________________ засобами сигналізації

(тип приміщення з ОМГ)

з підключенням на пункт централізованого спостереження.

Основні дані про приміщення з ОМГ:

поверх ____, під'їзд ____, вхід (з вулиці, із двору) _______________________, кількість кімнат ____, кількість балконів ____, вікна, балкони виходять на ________________________. Кількість поверхів у будинку ____.

Контактний телефон ___________________________________________________________________.

Домашній телефон (за наявності) зареєстрований на ________________________________________.

Приміщення з ОМГ дозволяю здавати та знімати з охорони таким довіреним особам:

Особи, які зареєстровані:

N з/п

Прізвище, ім'я та по батькові

Місце проживання/перебування

Контактні телефони

Інші особи:

N з/п

Прізвище, ім'я та по батькові

Місце проживання/перебування

Контактні телефони

Зобов'язуюсь сплатити вартість проведення робіт з монтажу засобів сигналізації.

___ ____________ 20__ року

(підпис)

(ініціали, прізвище)

Додаток 3

(пункт 2 глави 1 розділу II)

ЖУРНАЛ

обліку заяв замовників послуг на обладнання приміщень з ОМГ КТС

N реєстрації

Дата постановки на облік

Прізвище та ініціали замовника послуг

Місце проживання/

перебування замовника послуг

Контактний телефон (домашній - за наявності) замовника послуг

Дата обстеження приміщення з ОМГ

Дата укладання договору

Примітка

Додаток 4

(пункт 6 глави 2 розділу II)

ЖУРНАЛ

перевірки справності КТС і поновлення даних про замовників послуг

Пультовий

номер

Прізвище та ініціали, місце проживання/

перебування замовника послуг

Січень

Лютий

Березень

Квітень

Травень

Червень

Липень

Серпень

Вересень

Жовтень

Листопад

Грудень

Примітка

Примітки:

1. При перевірці справності КТС проставляється дата перевірки та прізвище ЧПУ, який її проводив.

2. У разі зміни замовника послуг (довірених осіб) вносяться їх уточнені прізвище, ім'я та по батькові.

Додаток 5

(пункт 10 глави 2 розділу II)

АКТ

про перезакриття приміщення з ОМГ

Акт складено _________________________________________________________________________

(посада, звання, прізвище та ініціали уповноваженої особи)

у присутності понятих:

1. ___________________________________________________________________________________,

(прізвище та ініціали, місце проживання/перебування)

2. ___________________________________________________________________________________,

(прізвище та ініціали, місце проживання/перебування)

про те, що ___ ____________ 20__ року о ______ годині _____ хвилин проведено відкриття приміщення з ОМГ за місцезнаходженням:

_____________________________________________________________________________________,

з причини надходження на ПЦС о ___ годині ___ хвилин сповіщення про тривогу.

При відкритті приміщення з ОМГ виявлено:

(вказуються з'ясовані причини надходження сповіщення про тривогу)

Причини надходження сповіщення про тривогу: ___________________________________________.

(усунуті або неусунуті)

Проведена здача приміщення з ОМГ під охорону ПЦС о ___ годині ___ хвилин.

Уповноважена особа органу

(підрозділу) поліції охорони

(підпис)

(ініціали, прізвище)

___ ____________ 20__ року

Поняті:

(підпис)

(ініціали, прізвище)

(підпис)

(ініціали, прізвище)

___ ____________ 20__ року

Додаток 6

(пункт 11 глави 2 розділу II)

ЖУРНАЛ

аналізу надходження сповіщень про тривогу

Пультовий номер

Сповіщення про тривогу

дата надходження

час надходження

причина надходження

Примітка. Цей журнал може вестися в електронній формі.

Додаток 7

(пункт 12 глави 2 розділу II)

ЖУРНАЛ

обліку заявок на відновлення працездатності КТС у приміщеннях з ОМГ

Дата

Прізвище та ініціали електромонтера ОПС

Заявки

місцезнаходження приміщення з ОМГ

час надходження заявки

час, на який замовник послуг викликає електромонтера ОПС

час передачі заявки електромонтеру ОПС

Примітки:

1. Вказується час надходження заявки, час, на який замовник послуг викликає електромонтера ОПС, місцезнаходження приміщення з ОМГ і час передачі заявки електромонтеру ОПС.

2. Замість цього журналу можна використовувати таблицю "Заявки" у відомостях за добу.

Додаток 8

(пункт 12 глави 4 розділу II)

АКТ

виконання робіт з відновлення працездатності КТС у

приміщенні з ОМГ

___ ____________ 20__ року

м. ______________

Місцезнаходження приміщення з ОМГ ___________________________________________________

N з/п

Перелік виконаних робіт

Вартість утримання електромонтера ОПС за 1 годину

(грн)

Кількість витраченого часу

(год.)

Загальна вартість

(грн)

N з/п

Назва матеріалів, використаних при проведенні робіт

Вартість

(грн)

Кількість

(шт.)

Загальна вартість

(грн)

Загальна вартість виконаних робіт (грн)

Уповноважена особа органу

(підрозділу) поліції охорони

(підпис)

(ініціали, прізвище)

___ ____________ 20__ року

М. П.

Замовник послуг (довірена особа)

(підпис)

(ініціали, прізвище)

___ ____________ 20__ року

Додаток 9

(пункт 8 глави 2 розділу III)

ЖУРНАЛ

обліку ключів від приміщень з ОМГ, що охороняються

N з/п

Номер пенала

Місцезна-

ходження приміщення з ОМГ

Прізвище та ініціали замовника послуг

Кількість ключів у пеналі

Дата прийняття та кількість ключів

Прізвище, ініціали та підпис посадової особи, яка прийняла ключі

Дата видачі та кількість ключів

Прізвище, ініціали, паспортні дані та підпис особи, яка отримала ключі

Примітка

Примітка. Журнал знаходиться у сейфі (шафі) для зберігання ключів.

Додаток 10

до Інструкції органами, підрозділами поліції охорони заходів майнової і особистої безпеки громадян з використанням засобів охоронного призначення

(пункт 9 глави 2 розділу III)

ЖУРНАЛ

видачі ключів для перезакриття приміщень з ОМГ

Дата видачі ключів

Пультовий номер

Мізцезна-

ходження примі-

щення з ОМГ

Прізвище та ініціали чергового, який видав ключі

Час видачі ключів

Кількість ключів, підпис чергового, який видав ключі

Прізвище та ініціали особи, яка отримала ключі

Кількість ключів, підпис особи, яка отримала ключі

Номер акта на переза-

криття

Причина спрацю-

вання, яка вказана в акті

Прізвище та ініціали чергового, який отримав ключі

Час отримання ключів

Кількість ключів, підпис чергового, який отримав ключі

Примітка. Журнал зберігається в черговій частині (у разі відсутності чергової частини - на ПЦС).

Додаток 11

(пункт 1 глави 5 розділу III)

Керівнику органу (підрозділу) поліції охорони

(прізвище, ініціали та місце проживання/

перебування замовника послуг)

договір N ____, пультовий N _____

ЗАЯВА

Я, __________________________________________________________________________________,

(прізвище та ініціали замовника послуг)

прошу видати мені у тимчасове користування ключі від _____________________________________

(тип приміщення з ОМГ,

його місцезнаходження)

на термін до ___ ____________ 20__ року у зв'язку з ________________________________________.

(вказується причина)

Мною пред'явлено ____________________________________________________________________.

(документ, що

посвідчує особу, серія, номер, ким і коли виданий)

Ключі в повному комплекті (___ шт.) отримав. Одночасно до мого відома доведено, що ні я, ні члени моєї родини чи мої довірені особи тимчасово користуватися сигналізацією не будемо.

Підпис замовника послуг _____________ ___ ____________ 20__ року

Ключі видав __________________________________________________________________________

(посада, прізвище та ініціали уповноваженої особи)

Ключі до чергової частини органу (підрозділу) поліції охорони повернув

(прізвище та ініціали особи, яка повернула ключі, документ, що посвідчує особу, серія, номер, ким і коли виданий)

Ключі отримав ____________________________________________ у кількості ____ штук.

(посада, прізвище та ініціали уповноваженої особи)

Підпис уповноваженої особи, яка отримала ключі ______________

___ ____________ 20__ року

Додаток 12

(пункт 4 глави 7 розділу III)

АКТ

знищення ключів від приміщень з ОМГ

Комісією, призначеною наказом керівника органу (підрозділу) поліції охорони від ___ ____________ 20__ року N _______, у складі:

голова комісії _________________________________________________________________________,

члени комісії __________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________,

складено цей акт про те, що ___ ____________ 20__ року було знищено такі комплекти ключів:

Номер пенала

Місцезнаходження приміщення з ОМГ

Прізвище та ініціали замовника послуг

Кількість знищених ключів

Примітка

Голова комісії

(підпис)

(ініціали, прізвище)

Члени комісії:

(підпис)

(ініціали, прізвище)

(підпис)

(ініціали, прізвище)

(підпис)

(ініціали, прізвище)