Про внесення змін до Методики віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних

МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

30.12.2020

м. Київ

N 4553/5

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

30 грудня 2020 р. за N 1316/35599

Про внесення змін до Методики віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних

Відповідно до пункту 9 Порядку віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних, їх обліку та зберігання, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року N 1004,

НАКАЗУЮ:

1. Внести до Методики віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 16 серпня 2016 року N 2505/5, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 18 серпня 2016 року за N 1148/29278, такі зміни:

1) пункт 2 та абзац третій пункту 3 розділу V доповнити словами "із цифровими копіями включених до анотованого переліку документів";

2) у пункті 1 розділу VI:

в абзаці четвертому слова "вписують у надрукований примірник Державного реєстру і" виключити;

після абзацу четвертого доповнити новим абзацом п'ятим такого змісту:

"Внесення змін до Державного реєстру з метою уточнення описових та пошукових характеристик унікального документа здійснюється за рішенням ЦЕПК Укрдержархіву на підставі вмотивованого подання експертно-перевірної комісії. У разі погодження ЦЕПК Укрдержархіву внесення таких змін інформацію про них зазначають у графі 15 "Примітки" анотованого переліку, схваленого ЦЕПК Укрдержархіву, надрукованого примірника Державного реєстру і вносять зміни до електронної версії Державного реєстру з посиланням на дату і номер протоколу засідання.";

у пункті слова "відділ зберігання та обліку документів НАФ" в усіх відмінках замінити словами "відповідальний структурний підрозділ" у відповідних відмінках.

2. Відділу архівної справи (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року N 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Цей наказ набирає чинності через 10 днів з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Горовця Є.

Міністр

Д. Малюська

ПОГОДЖЕНО:

Голова Державної

архівної служби України

А. Хромов

Міністр культури та

інформаційної політики України

О. Ткаченко