Деякі питання ведення обліку відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості

Деякі питання ведення обліку відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості

МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

30.03.2022

м. Київ

N 207

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

15 квітня 2022 р. за N 425/37761

Деякі питання ведення обліку відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості

Зміст

1. Наказ Міністерства внутрішніх справ України "Деякі питання ведення обліку відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості" від 30 березня 2022 року N 207.

- Положення про інформаційно-аналітичну систему "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості".

2. Порядок доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості".

Порядок доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості"

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства внутрішніх справ України

30 березня 2022 року N 207

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

15 квітня 2022 р. за N 426/37762

ПОРЯДОК доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості"

I. Загальні положення

1. Цей Порядок визначає процедуру доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості" (далі - ІАС).

2. У цьому Порядку терміни вжито в таких значеннях:

вимога - письмове або електронне звернення про надання відомостей з ІАС, що подається державними органами, які здійснюють правоохоронні функції, органами прокуратури, судами всіх рівнів, які мають повноваження на отримання таких відомостей;

витяг з ІАС (далі - Витяг) - документ у паперовій або електронній формі, що сформований програмним забезпеченням ІАС та містить відомості з неї, які є актуальні на дату та час його формування. Кожному Витягу присвоюється унікальний електронний ідентифікатор (QR-код), який забезпечує перехід за посиланням на відповідний підтвердний запис в електронних ресурсах ІАС.

В ІАС формується два види Витягів про:

відсутність (наявність) судимості (скорочений);

притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України (повний);

установчі дані - інформація про прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) фізичної особи, дату та місце її народження, що дозволяє ідентифікувати її в ІАС;

інші терміни в цьому Порядку вжито у значеннях, наведених у Положенні про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року N 1024.

3. Спеціальні програмні засоби ведення ІАС забезпечують збереження відомостей щодо ініціатора запиту, його змісту, дати та часу виконання, виконавця, реквізитів та змісту відповіді.

4. Право на запит та отримання відомостей з ІАС мають:

державні органи, які здійснюють правоохоронні функції, органи прокуратури, суди всіх рівнів;

органи державної влади, органи місцевого самоврядування, установи та організації, у зв'язку із здійсненням ними повноважень, визначених законодавством;

фізичні особи.

II. Отримання відомостей з ІАС за запитами державних органів, які здійснюють правоохоронні функції, органів прокуратури, судів усіх рівнів

1. Перевірка осіб за ІАС проводиться за вимогою (додаток 1).

2. Підставою для проведення перевірки осіб є проведення слідчих (розшукових) дій та негласних слідчих (розшукових) дій у межах досудового розслідування та проведення оперативно-розшукових заходів за оперативно-розшуковими справами в порядку, визначеному кримінальним процесуальним законодавством та законодавством про оперативно-розшукову діяльність, нагляд за додержанням законів органами, що провадять оперативно-розшукову діяльність, дізнання, досудове слідство, підтримання державного обвинувачення в суді, судовий розгляд справ у порядку кримінального або цивільного судочинства, виконання покарань, не пов'язаних з позбавленням волі, або складання досудової доповіді, здійснення контррозвідувальної діяльності, перевірка осіб у зв'язку з оформленням допуску до державної таємниці, перевірка осіб відповідно до Законів України "Про очищення влади", "Про запобігання корупції", необхідність отримання інформації з ІАС у зв'язку з реалізацією інших повноважень, передбачених законодавством.

3. У вимозі зазначається:

підстава для проведення перевірки (із зазначенням номера кримінального провадження, оперативно-розшукової справи, судової справи, особової справи, або справи за матеріалами досудової доповіді);

мета проведення перевірки;

установчі дані особи, яка перевіряється;

прізвище, власне ім'я та посада ініціатора звернення;

найменування та місцезнаходження органу ініціатора звернення.

Вимога реєструється відповідно до встановлених законодавством правил діловодства.

Вимога формується окремо на кожну особу, яка

перевіряється за ІАС.

Установчі дані вносяться українською та (за потреби) іноземною мовою. Прізвище, ім'я та по батькові (за наявності) вживаються в називному відмінку.

Вимога підписується керівниками департаментів, управлінь апаратів головних управлінь, керівниками управлінь, відділів та їх заступниками, начальниками (керівниками) територіальних, міських управлінь (відділів, відділень) уповноважених правоохоронних органів та їх заступниками відповідно до розподілу функціональних обов'язків, начальниками (керівниками) органів, в органах прокуратури всіх рівнів - керівниками органів прокуратури та їх заступниками, а у кримінальному провадженні - також уповноваженими на організацію та процесуальне керівництво досудовим розслідуванням прокурорами, головою суду, його заступниками або суддею, у провадженні якого перебуває справа, у порядку кримінального або цивільного судочинства.

Вимога, заповнена з порушенням умов, визначених у цьому пункті, повертається ініціатору звернення без виконання із зазначенням причини повернення.

4. Вимоги, відповідно до законодавства про документообіг, подаються в електронній або паперовій формі до Департаменту інформатизації Міністерства внутрішніх справ України, який є службою єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України (далі - служба ЄІС МВС). Засекречування їх здійснюється в разі, якщо це викликано службовою необхідністю, з дотриманням вимог законодавства про захист інформації.

5. Результати перевірки за ІАС за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення невідкладно надаються ініціатору запиту.

Відповіді на вимоги, подані в письмовій формі, надаються службою ЄІС МВС, у строк до 10 робочих днів.

У виняткових випадках, коли підготовка відповіді потребує додаткової перевірки інформації, відповіді на вимоги надаються у строк до 30 календарних днів.

III. Отримання відомостей з ІАС за зверненнями органів державної влади, органів місцевого самоврядування, установ та організацій у зв'язку із здійсненням ними повноважень, визначених законодавством

1. Звернення органів державної влади, органів місцевого самоврядування, установ та організацій у зв'язку із здійсненням ними повноважень, визначених законодавством, щодо отримання інформації про наявність чи відсутність в особи судимості та притягнення її до кримінальної відповідальності оформлюються у вигляді листа довільної форми, зміст якого повинен відповідати вимогам, що встановлені статтею 16 Закону України "Про захист персональних даних", що реєструється відповідно до встановлених правил діловодства та подається на розгляд до служби ЄІС МВС.

2. Надання відомостей з ІАС або вмотивованої відмови в їх наданні здійснюється протягом 30 календарних днів, якщо інше не передбачено законодавством.

IV. Отримання відомостей з ІАС за зверненнями фізичних осіб

1. Фізична особа, яка досягла 14-річного віку (далі - Заявник), має право на отримання з ІАС відомостей про себе в паперовій або електронній формі.

2. Відомості з ІАС надаються Заявнику у формі Витягу з дотриманням вимог законодавства про звернення громадян та захист персональних даних на підставі запиту на отримання Витягу, що подається за формою, наведеною в додатку 2 до цього Порядку.

3. Запит подається в паперовій або електронній формі.

4. Запит у паперовій формі подається особисто Заявником або уповноваженою ним у встановленому порядку особою (далі - Представник) до служби ЄІС МВС, регіонального сервісного центру МВС (далі - РСЦ МВС) або віддаленого пункту реєстрації акредитованого центру сертифікації ключів МВС (далі - ВПР АЦСК МВС) незалежно від реєстрації місця проживання Заявника.

Заявник під час подання запиту особисто пред'являє посадовій особі служби ЄІС МВС, РСЦ МВС або ВПР АЦСК МВС документ, що посвідчує його особу, та надає його копію.

Представник під час подання запиту пред'являє посадовій особі служби ЄІС МВС, РСЦ МВС або ВПР АЦСК МВС документ, що посвідчує його особу, надає його копію, копію документа, що посвідчує особу Заявника, та копію документа, який уповноважує його представляти інтереси Заявника.

Перелік документів, що посвідчують

особу, визначений у статті 13 Закону України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус".

Запит друкується або заповнюється письмово від руки розбірливими літерами без виправлень.

Запит обов'язково підписується Заявником або Представником.

5. Користувач робочого місця віддаленого доступу до ІАС, що прийняв запит, перевіряє повноту і якість його заповнення, відповідність персональних даних, указаних у запиті, даним документа, що посвідчує особу, та з робочого місця віддаленого доступу вносить їх до електронної форми для перевірки за даними ІАС.

6. Запит в електронній формі подається за умови ідентифікації Заявника з використанням електронного підпису чи іншого альтернативного засобу ідентифікації особи, що відповідає вимогам законодавства України, через офіційний вебсайт МВС або з використанням сервісної послуги єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ у формі прикладного програмного інтерфейсу, Єдиного державного вебпорталу електронних послуг або електронного кабінету громадянина.

7. Витяг виготовляється в електронній формі. У випадках, передбачених законодавством, та за бажанням Заявника Витяг може бути надано в паперовій формі. Витяг виготовляється за формою, наведеною в додатку 3 до цього Порядку.

8. Інформація про Заявника, вказана в запиті, та додатково подані ним копії документів обробляються виключно з метою підготовки та надання йому Витягу.

9. Сформований в електронній формі Витяг засвідчується електронною печаткою служби ЄІС МВС та надсилається до робочого місця віддаленого доступу, з якого надійшов запит.

10. Посадова особа служби ЄІС МВС, РСЦ МВС або ВПР АЦСК МВС на робочому місці віддаленого доступу роздруковує Витяг на аркушах паперу формату А4 (210 х 297 міліметрів) без використання спеціальних бланків.

У разі якщо інформація, яка надається у відповідь на запит, містить дві сторінки, друга сторінка друкується на зворотному боці.

11. Роздрукований Витяг підписується заступником керівника служби ЄІС МВС відповідно до розподілу функціональних обов'язків (або особою, яка виконує його обов'язки), керівником РСЦ МВС, ВПР АЦСК МВС (або особою, яка виконує його обов'язки), скріплюється печаткою цього суб'єкта та видається Заявнику або Представнику.

У разі якщо Витяг містить декілька сторінок, на всіх сторінках проставляється печатка, а остання сторінка Витягу засвідчується заступником керівника служби ЄІС МВС відповідно до розподілу функціональних обов'язків (або особою, яка виконує його обов'язки), керівником РСЦ МВС, ВПР АЦСК МВС (або особою, яка виконує його обов'язки) та видається Заявнику.

12. На вимогу Заявника Витяг може виготовлятися в електронній формі, засвідчений електронною печаткою служби ЄІС МВС, та надсилатися на вказану ним адресу електронної пошти.

13. У разі незгоди з відомостями, що містяться у Витязі, Заявник може надати до служби ЄІС МВС офіційні документи (засвідчену судом копію рішення із зазначенням дати набрання чинності, довідку з місць позбавлення волі тощо) для внесення відповідних змін до ІАС.

14. Для уточнення наявної у служби ЄІС МВС інформації або установчих даних Заявника, що вказані в запиті, можуть проводитися додаткові перевірки за територіальними персонально-довідковими картотеками Національної поліції України або уточнення інформації, наданої в запиті, у посадової особи РСЦ МВС, ВПР АЦСК МВС.

15. Легітимність Витягу може бути перевірена через офіційний вебсайт МВС або з використанням сервісної послуги єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ, у формі прикладного програмного інтерфейсу, Єдиного державного вебпорталу електронних послуг або електронного кабінету громадянина.

16. Заявникові відмовляється в наданні відомостей з ІАС в разі, якщо:

запит подано особою, яку неможливо ідентифікувати або яка не підтвердила повноваження щодо його подання, або установчі дані в запиті зазначені не в повному обсязі чи некоректно;

у запиті не вказано мету отримання відомостей;

у запиті не вказано вид запитуваної інформації (повний або

скорочений Витяг);

відомості про фізичну особу, зазначені в запиті в електронній формі, не відповідають реквізитам підписувача, що зазначені в сертифікаті відкритого ключа електронного підпису.

Про відмову в наданні відомостей з ІАС Заявнику повідомляється в паперовій формі або на його вимогу в електронній формі із зазначенням причини відмови та роз'ясненням порядку оскарження такого рішення.

Якщо під час опрацювання запиту встановлено, що фізична особа, щодо якої здійснюється запит, перебуває в розшуку, відомості про її розшук зазначаються у Витязі, а інформація про звернення цієї особи за отриманням Витягу невідкладно передається відповідному органу досудового розслідування.

17. Результати перевірки за ІАС за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення невідкладно надаються ініціатору запиту у вигляді Витягу.

Відповіді на запити, подані в паперовій формі, надаються у строк до 10 робочих днів.

У виняткових випадках, коли підготовка Витягу потребує додаткової перевірки інформації, відповіді на вимоги надаються у строк до 30 календарних днів.

Строк вмотивованої відмови в наданні Витягу не може перевищувати 10 робочих днів із дня надходження запиту.

18. Фізична особа має право отримати інформацію про те, чи обробляються її персональні дані в ІАС, за умови дотримання вимог Закону України "Про захист персональних даних".

Директор Департаменту

інформатизації Міністерства

внутрішніх справ України

Олександр МИХАЙЛОВ

Додаток 1

до Порядку доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості"

(пункт 1 розділу II)

Вих. N ___________________

від ___ ____ ____ року

ВИМОГА

Прізвище _______________________________

Ім'я ____________________________________

По батькові (за наявності) _________________

Прізвище (іноземною мовою) ________________

Ім'я (іноземною мовою) _____________________

По батькові (іноземною мовою) ______________

Дата народження ___ ____ ____ року

Місце народження ____________________________________________________________________

Підстава перевірки ____________________________________________________________________

Номер кримінального провадження, оперативно-розшукової справи, судової справи, особової справи, справи за матеріалами досудової доповіді __________________________________________

від ___ ____ ____ року

Мета перевірки _______________________________________________________________________

Керівник ____________________________________________________________________________

                               (найменування органу, підрозділу, ініціатора вимоги)               (підпис)            (власне ім'я, прізвище)

М. П.

Виконавець __________________________________________________________________________

(посада)

___ ____ ____ року ____________________________________________________________________

(підпис) (власне ім'я, прізвище)

Адреса органу, підрозділу, ініціатора вимоги _______________________________________________

(вулиця, будинок, нас. пункт, район, область, поштовий індекс)

Додаток 2

до Порядку доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості"

(пункт 2 розділу IV)

ЗАПИТ

на отримання Витягу про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України

Прізвище _______________________________

Ім'я ___________________________________

По батькові (за

наявності) ________________

Прізвище (іноземною мовою) ________________

Ім'я (іноземною мовою) _____________________

По батькові (іноземною мовою) ______________

Якщо змінювалися прізвище, ім'я та по батькові -

зазначити попередні:

___________________________________ (іноземною мовою) ________________________________

Дата народження _____________________________________________________________________

(число, місяць, рік)

Місце народження ____________________________________________________________________

(населений пункт, район, область, країна)

Громадянство ________________________________________________________________________

(країна)

Контактний номер телефону ___________________________________________________________

До запиту додається копія документа, що:

посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус.

Визначити вид Витягу про:

відсутність (наявність) судимості (скорочений);

притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України (повний).

Визначити мету запиту:

усиновлення, установлення опіки (піклування), створення прийомної сім'ї або дитячого будинку сімейного типу;

оформлення візи для виїзду за кордон;

надання до установ іноземних держав;

оформлення на роботу;

оформлення дозволу на придбання, зберігання та носіння зброї, оформлення ліцензії на здійснення господарської діяльності з виробництва вибухових матеріалів промислового призначення;

оформлення ліцензії на здійснення господарської діяльності з розроблення, виробництва, виготовлення, зберігання, перевезення, придбання, реалізації відпуску) ввезення на територію України, вивезення з території України, використання, знищення наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів;

оформлення участі у процедурі публічної закупівлі/спрощеної публічної закупівлі;

оформлення набуття громадянства;

подання до територіального центру комплектування та соціальної підтримки;

пред'явлення за місцем вимоги.

Я поінформований про те, що Витяг отримаю ____________ 20__ року,

у разі необхідності уточнення інформації - ____________ 20__ року.

___ __________ 20__ року

(підпис)

(власне ім'я, прізвище)

Відмітка про отримання інформації

Витяг отримав:

(дата)

(підпис)

(власне ім'я, прізвище)

Додаток 3

до Порядку доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості"

(пункт 7 розділу IV)

ФОРМА

Витягу з інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості"

Номер витягу

Перевірка достовірності

МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ

СПРАВ УКРАЇНИ

Департамент інформатизації

унікальний електронний

ідентифікатор (QR-код)

ПОВНИЙ/СКОРОЧЕНИЙ

ВИТЯГ

з інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості"

Виданий про те, що громадянин(ка) ___________________________________________,

(громадянство, прізвище, ім'я, по батькові (за наявності))

(число, місяць, рік, місце народження)

на території України станом на ________________________________________________

(число, місяць, рік)

(результати перевірки за інформаційно-аналітичною системою "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості")

Витяг надано для ____________________________________________________________

(мета запиту)

Деякі питання ведення обліку відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості — Відповідно до статей 25, 27 Закону України "Про Національну поліцію", підпункту…

МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ

НАКАЗ

30.03.2022

м. Київ

N 207

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

15 квітня 2022 р. за N 425/37761

Деякі питання ведення обліку відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості

Відповідно до статей 25, 27 Закону України "Про Національну поліцію", підпункту 17 пункту 4 Положення про Міністерство внутрішніх справ України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року N 878, Положення про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року N 1024, з метою врегулювання питання ведення обліку відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

1) Положення про інформаційно-аналітичну систему "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості";

2) Порядок доступу до відомостей інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості".

2. Установити, що довідки про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України, видаються у формі витягів з інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості".

3. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства внутрішніх справ України від 29 листопада 2016 року N 1256 "Про організацію доступу до відомостей персонально-довідкового обліку єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 10 січня 2017 року за N 22/29890 (із змінами).

4. Департаменту інформатизації Міністерства внутрішніх справ України (Михайлов О.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра внутрішніх справ України Бондаренка І.

Міністр

Денис МОНАСТИРСЬКИЙ

ПОГОДЖЕНО:

Керівник Секретаріату

Уповноваженого Верховної

Ради України з прав людини

Наталія ФЕДОРОВИЧ

Заступник Міністра цифрової

трансформації України

Олександр БОРНЯКОВ

Перший віце-прем'єр-міністр України -

Міністр економіки України

Юлія СВИРИДЕНКО

Голова Національної

поліції України

Ігор КЛИМЕНКО

Заступник

Генерального прокурора

Ігор МУСТЕЦА

Директор Національного

антикорупційного бюро України

Артем СИТНИК

Голова Державної служби

спеціального зв'язку та

захисту інформації України

Юрій ЩИГОЛЬ

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства внутрішніх справ України

30 березня 2022 року N 207

ПОЛОЖЕННЯ

про інформаційно-аналітичну систему "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості"

I. Загальні положення

1. Це Положення визначає структуру, основні завдання, мету, функції та порядок роботи інформаційно-аналітичної системи "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості", яка є функціональною підсистемою єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ (далі - ЄІС МВС).

2. Інформаційно-аналітична система "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості" (далі - ІАС) - це структурована автоматизована база даних, яка використовується для збирання, зберігання, обліку, пошуку, узагальнення, захисту, перевірки достовірності відомостей, перетворення та відображення інформації, забезпечення доступу до даних про притягнення особи до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством України.

3. У цьому Положенні терміни вжито в таких значеннях:

користувачі робочого місця віддаленого доступу до ІАС (далі - користувачі ІАС) - посадові особи

Департаменту інформатизації Міністерства внутрішніх справ України, уповноважених структурних підрозділів центрального органу управління поліції та територіальних органів Національної поліції України, Міністерства цифрової трансформації України, Міністерства закордонних справ України, Міністерства економіки України, Міністерства юстиції України, Департаменту з питань виконання кримінальних покарань, міжрегіональних управлінь з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції, уповноважених органів з питань пробації, Державної судової адміністрації України, Служби безпеки України, Національного антикорупційного бюро України, Офісу Генерального прокурора, обласних та окружних прокуратур, Державного бюро розслідувань, Бюро економічної безпеки України, регіональних сервісних центрів МВС, працівники віддалених пунктів реєстрації акредитованого центру сертифікації ключів МВС, які формують та надсилають запити щодо перевірки фізичних осіб за ІАС;

робоче місце віддаленого доступу до ІАС - спеціалізоване програмне забезпечення, що дозволяє надсилати запити, електронні документи та отримувати відомості з ІАС;

суб'єкти наповнення ІАС - Офіс Генерального прокурора, Міністерство внутрішніх справ України, Департамент з питань виконання кримінальних покарань, міжрегіональні управління з питань виконання кримінальних покарань Міністерства юстиції, Державна судова адміністрація України, Служба безпеки України, Національна поліція України, Національне антикорупційне бюро України, Державне бюро розслідувань, Бюро економічної безпеки України.

Інші терміни в цьому Положенні вживаються у значеннях, визначених у Положенні про єдину інформаційну систему Міністерства внутрішніх справ, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 14 листопада 2018 року N 1024.

4. Власником ІАС та володільцем інформації, що обробляється в ІАС, є держава в особі Міністерства внутрішніх справ України, що здійснює організаційне, нормативно-правове забезпечення функціонування ІАС та контроль за дотриманням вимог законодавства ведення ІАС.

5. Департамент інформатизації Міністерства внутрішніх справ України (далі - служба ЄІС МВС) забезпечує:

методичне та методологічне забезпечення функціонування ІАС;

проведення аналізу структури та змісту інформаційних ресурсів ІАС з метою підвищення рівня інформаційної взаємодії з іншими державними інформаційними системами;

проведення перевірки повноти та актуальності відомостей, які містяться в ІАС, вжиття заходів щодо усунення недоліків, виявлених у роботі ІАС;

визначення механізмів інформаційного обміну;

проведення моніторингу та аналізу якості функціонування ІАС;

здійснення контролю за дотриманням користувачами ІАС вимог законодавства щодо доступу до інформаційних ресурсів у межах їх повноважень;

проведення корегування інформації в ІАС;

впровадження та модернізацію програмного забезпечення з централізованою технологією обробки запитів фізичних осіб за ІАС, яке дозволяє формувати витяги в електронному вигляді (у форматі PDF);

надання користувачам робочого місця віддаленого доступу до ІАС спеціалізованого програмного забезпечення, що дозволяє надсилати запити та отримувати відомості з ІАС;

ведення електронного реєстру запитів, отриманих з робочих місць віддаленого доступу, витягів в електронному вигляді;

упровадження та модернізацію сервісу з перевірки достовірності виданих витягів на офіційному вебсайті МВС;

виконання інших завдань, покладених на нього власником ІАС, що необхідні для реалізації цілей, визначених цим Положенням.

6. Адміністратором ІАС є державне підприємство, яке належить до сфери управління МВС, що забезпечує:

створення та функціонування ІАС;

реалізацію заходів з інформаційного, технічного, програмно-технологічного функціонування ІАС;

визначення порядку або правил управління інформаційною безпекою, політики та підходів до управління ризиками;

технічне супроводження інформаційного обміну із суб'єктами наповнення ІАС;

проведення аналізу та діагностики збоїв або припинення роботи апаратно-програмних інформаційних ресурсів ІАС;

інформування служби ЄІС МВС про виявлені

факти несанкціонованих дій щодо інформації в ІАС;

надання користувачам ІАС доступу до інформаційних ресурсів;

виконання інших завдань, покладених на нього службою ЄІС МВС, необхідних для забезпечення ефективного функціонування ІАС.

7. Об'єктами обліку ІАС (далі - об'єкти обліку) є:

фізичні особи, які відповідно до Кримінального процесуального кодексу України набули статусу підозрюваного, обвинуваченого (підсудного), засудженого;

фізичні особи, щодо яких застосовано примусові заходи медичного чи виховного характеру;

фізичні особи, яких звільнено від кримінальної відповідальності згідно із статтями 44 - 49, 97 Кримінального кодексу України;

фізичні особи, яких оголошено в розшук;

громадяни України, яких засуджено судами інших держав;

архівна інформація репресивних органів.

8. В ІАС обробляються такі відомості про об'єкти обліку:

установчі дані: прізвище, ім'я, по батькові, дата та місце народження;

громадянство, стать, реєстрація місця проживання, реквізити документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України або спеціальний статус особи, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі, реєстраційний номер облікової картки платника податку, дактилоскопічна формула (за наявності);

повідомлення особі про підозру (пред'явлення обвинувачення);

застосування щодо особи запобіжних заходів;

оголошення особи у розшук;

наслідки досудового розслідування кримінальних правопорушень (закриття кримінального провадження; звернення до суду з обвинувальним актом; з клопотанням про звільнення особи від кримінальної відповідальності; з клопотанням про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру);

судове рішення: дата, найменування суду, статті Кримінального кодексу України, вид та строк покарання, дата набрання законної сили;

виконання покарання;

здійснення Президентом України помилування щодо засудженого;

застосування заходів пробації;

засудження громадян України на території іноземних держав;

зняття/погашення судимості.

9. Відомості з ІАС використовуються для:

кваліфікації кримінального правопорушення при вчиненні нового кримінального правопорушення;

застосування інституту звільнення від кримінальної відповідальності за кримінальні правопорушення;

з'ясування обставин, що обтяжують покарання;

прийняття рішення щодо заміни невідбутої частини покарання більш м'яким, умовно-дострокового звільнення, амністії, помилування та в інших випадках, визначених законодавством;

виявлення перешкод в обійманні певних посад;

встановлення передумов заборони займатися певними видами професійної діяльності;

обмеження свободи пересування;

визначення виду виправної колонії, у якій засуджені до позбавлення волі відбуватимуть покарання;

виконання запитів на підставі міжнародних договорів про правове співробітництво у кримінальних справах;

виконання державними органами спеціального призначення з правоохоронними функціями, іншими державними органами завдань, визначених законодавством.

II. Порядок наповнення ІАС

1. Джерелами автоматичного наповнення ІАС є такі інформаційні системи:

Єдиний реєстр досудових розслідувань щодо осіб, яким повідомлено про підозру; осіб, щодо яких обрано запобіжний захід; наслідків досудового розслідування кримінальних правопорушень;

Єдиний державний реєстр судових рішень щодо наслідків судового розгляду кримінальних проваджень;

Єдиний реєстр засуджених та осіб, узятих під варту, щодо засуджених, ув'язнених та суб'єктів пробації;

оцифровані архівні інформаційні масиви персонально-довідкового обліку МВС.

2. До моменту запровадження повноцінного функціонування Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту, установи виконання покарань, слідчі ізолятори Державної кримінально-виконавчої служби України, уповноважені органи з питань пробації передають відомості про засудженого, заарештованого за формою, визначеною в додатку до цього Положення, підрозділам інформаційно-аналітичної підтримки територіальних органів поліції, які вносять їх до ІАС.

3. Підрозділи інформаційно-аналітичної підтримки територіальних органів поліції здійснюють

наповнення ІАС відомостями шляхом цифровізації з регіональних алфавітних оперативно-довідкових картотек.

Наповнення ІАС та зберігання паперової алфавітної оперативно-довідкової картотеки міста Києва та Київської області покладається на службу ЄІС МВС.

4. Служба ЄІС МВС вносить до ІАС на підставі інформації, отриманої від Міністерства юстиції України згідно з міжнародними договорами України та від Міністерства закордонних справ України, такі відомості про громадян України, яких засуджено судами інших держав: прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), дата народження, паспортні дані (за наявності), назва держави, судом якої постановлено вирок.

5. Власники інформаційних систем, на підставі яких формується ІАС, відповідають за достовірність інформації, яка передається до ІАС.

У разі виявлення неповної або неточної інформації відповідний підрозділ служби ЄІС МВС надсилає запити до відповідних адміністраторів інформаційних систем, які є джерелами наповнення ІАС, або реєстраторів, якими були внесені відомості до інформаційних систем, з метою уточнення та корегування інформації.

6. ІАС складається з таких компонентів:

формування масиву даних;

керування запитами;

ведення контролю та встановлення оповіщення;

формування витягів та звітності;

здійснення інформаційної взаємодії;

ведення довідників, класифікаторів;

адміністрування.

7. ІАС створюється за допомогою засобів центральної підсистеми ЄІС МВС.

8. Порядок електронної інформаційної взаємодії суб'єктів наповнення ІАС визначається спільними нормативно-правовими актами суб'єктів наповнення ІАС.

Тип, структура електронних даних, що передаються та приймаються, процедури взаємодії інформаційних систем та зміни до них, критерії відбору даних, форма журналів обліку запитів і відповідей та інші необхідні для взаємодії реквізити визначаються спільними технічними протоколами або договорами про інформаційну взаємодію суб'єктів наповнення ІАС.

9. ІАС ведеться державною мовою.

Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) об'єкта обліку додатково можуть бути внесені іноземною мовою.

10. Підставою для корегування, видалення запису чи окремих відомостей є відповідні зміни в інформаційних системах, які є джерелами наповнення ІАС, завірені належним чином копії процесуальних документів, рішень суду, офіційні листи органів досудового розслідування, у провадженні яких знаходяться кримінальні провадження, або органів прокуратури.

У разі здійснення корегування запису, видалення запису або окремих відомостей засобами ІАС забезпечується фіксація історії таких змін з можливістю ідентифікації посадової особи, яка їх здійснила.

11. До ІАС долучаються відомості про всі документи, отримані під час обробки інформації щодо особи на запити служби ЄІС МВС або суб'єктів наповнення ІАС, та їх скановані копії.

III. Строки зберігання відомостей в ІАС

1. Відомості в ІАС зберігаються постійно щодо таких категорій об'єктів обліку:

засуджених за злочини проти основ національної безпеки України, проти миру, безпеки людства та міжнародного правопорядку;

засуджених до довічного позбавлення волі (у тому числі тих, хто раніше був засуджений до смертної кари);

осіб, що стали жертвами політичних репресій.

2. Інші записи, що обробляються в ІАС щодо об'єкта обліку, зберігаються до досягнення ним 80-річного віку, після чого знищуються.

Інформація про осіб, які досягли 80-річного віку в період відбування покарання, вилучається з ІАС після їх звільнення, але не раніше закінчення строку погашення чи зняття судимості.

Записи щодо об'єктів обліку, щодо яких закрито кримінальне провадження на підставі пунктів 1 - 4, 7 частини першої, пункту 2 частини другої статті 284 Кримінального процесуального кодексу України або щодо яких судом ухвалено виправдувальний вирок, підлягають вилученню з ІАС.

Також підлягають вилученню з ІАС відомості щодо осіб, померлих у місцях позбавлення волі або під час досудового розслідування, за винятком категорій об'єктів обліку, зазначених у пункті 1 цього розділу.

IV. Захист відомостей, що містяться в ІАС

1. Комплексна система захисту інформації з підтвердженою в установленому

законодавством порядку відповідністю забезпечує захист інформації в ІАС шляхом здійснення комплексу технічних, криптографічних, організаційних та інших заходів і використання засобів захисту інформації, спрямованих на недопущення блокування доступу до інформації, несанкціонованого доступу до інформації та/або її модифікації, а також недокументованих функцій у програмному забезпеченні.

2. Адміністратор ІАС забезпечує збереження інформації, що міститься в ІАС, від втрати, знищення та несанкціонованого доступу.

3. Адміністратор ІАС невідкладно вживає заходів щодо блокування доступу користувачів ІАС, які порушують встановлені чинним законодавством умови користування ІАС, або політику безпеки, якою встановлюються права доступу до інформації, що міститься в ІАС.

Директор Департаменту

інформатизації Міністерства

внутрішніх справ України

Олександр МИХАЙЛОВ

Додаток

до Положення про інформаційно-аналітичну систему "Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості"

(пункт 2 розділу II)

ВІДОМОСТІ ПРО ЗАСУДЖЕНОГО, ЗААРЕШТОВАНОГО

1. Прізвище __________________________________________________________________________

2. Ім'я _______________________________________________________________________________

3. По батькові (за наявності) ____________________________________________________________

4. Народився ___ ____________ ____ року

5. Місце народження __________________________________________________________________

(населений пункт, район, область, країна)

6. Заарештований ___ ____________ 20__ року

7. Кримінальне провадження N _______________ від ____________ 20__ року

8. Засуджений ___ ____________ 20__ року

(найменування суду)

за статтею _______________________________________________ Кримінального кодексу України

строком на ____ років _____ міс.

(основні і додаткові покарання)

9. Вирок вступив у законну силу ___ ____________ 20__ року

10. Вирок змінено ____________________ від ___ ____________ 20__ року

(постанова, ухвала)

(найменування суду)

(зміст рішення)

11. Прибув, вибув ___ ____________ 20__ року

(непотрібне закреслити) (умовне найменування установи, її місцезнаходження (область)

12. Звільнений ___

____________ 20__ року

(підстава, ким, коли прийнято рішення і його зміст)

13. Після звільнення вибув

(місце проживання)

14. Помер ___ ____________ 20__ року. Повідомлення про реєстрацію смерті направлено

(дата і найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану)

15. Сповіщення складено

(умовне найменування установи,

органу поліції та його місцезнаходження)

Виконавець __________________________

(підпис)

(власне ім'я, прізвище)

Начальник

(найменування установи)

(підпис)

(власне ім'я, прізвище)

___ ____________ 20__ року