План спільних заходів Державної архівної служби України і Федерального архівного агентства (Російська Федерація) на 2011-2013 рр.

За Державну службу України

За Федеральне архівне агентство (Російська Федерація)

__________________ О. П. Гінзбург

__________________ А. М. Артізов

"14" квітня 2011 рік

"14" квітня 2011 рік

ПЛАН

спільних заходів Державної архівної служби України і Федерального архівного агентства (Російська Федерація) на 2011 - 2013 рр.

ДАТА ПІДПИСАННЯ: 14.04.2011

ДАТА НАБРАННЯ ЧИННОСТІ ДЛЯ УКРАЇНИ: 14.04.2011

N п/п

Назва заходу

Терміни проведення

Виконавці

Місце проведення

Примітки

1

2

3

4

5

6

1.

Організація документальних виставок

1.1.

До 25-ї річниці Чорнобильської катастрофи

2011 р.

квітень

Державна архівна служба, ЦДАГО, ЦДАВО, ЦДКФФА; Росархів, РДАНІ, ДАРФ

м. Київ

За участі держархівів Білорусі

1.2.

До 70-ї річниці початку Великої Вітчизняної війни 1941 - 1945 років

2011 р. червень

Державна архівна служба, ЦДАГО, ЦДАВО, ЦДКФФА, державні архіви; Росархів, РДВА, ДАРФ, РДАСПІ, РДАКФД

м. Київ

1.3.

До 70-річчя трагедії в Бабиному Яру

2011 р. вересень

Державна архівна служба, ЦДАВО, держархіви Київської області та м. Києва, ГДА СБУ; Росархів, ДАРФ

м. Київ

1.4.

З історії розвитку суднобудування в Новоросійському краї у XVIII - XX ст. ст.

2012 р.

Державна архівна служба, держархіви Миколаївської, Одеської та Херсонської областей; Росархів, РДАВМФ, федеральні архіви

м. Миколаїв

1.5.

Партизанський рух у роки Великої Вітчизняної війни

2012 р. вересень

Державна архівна служба, ЦДАГО, державні архіви; Росархів, РДАСПІ, федеральні архіви

м. Київ

За участі держархівів Білорусі

1.6.

До 200-річчя Вітчизняної війни 1812 року

2012 р.

Державна архівна служба, ЦДІАК; Росархів, РДВІА

м. Москва

1.7.

Одеса наприкінці XVIII - на початку XIX ст. ст.)

2013 р.

Державна архівна служба, ЦДІАК, Держархів Одеської області; Росархів, РДАДА, РДІА

мм. Одеса, Санкт-Петербург

2.

Підготовка спільних публікацій документів:

2.1.

Україна у 1918 р.: гетьман П. Скоропадський

2011 р.

ЦДАВО; ДАРФ

2.2.

Олександр Довженко. Щоденникові записи. 1941 - 1956 рр.

2011 р.

Державна архівна служба, ЦДАМЛМ; Росархів, РДАЛМ

2.3.

Повість полум'яних років Олександра Довженка

2011 - 2013 рр.

Державна архівна служба, ЦДАМЛМ, ЦДАГО, ГДА СБУ; Росархів, РДАЛМ

2.4.

Листування гетьманів лівобережної України з Москвою та Санкт-Петербургом в 1654 - 1764 рр.

2011 - 2013 рр.

Державна архівна служба, ЦДІАК; Росархів, РДАДА

3.

Співробітництво в галузі науково-дослідної та методичної роботи

3.1.

Проведення науково-практичних семінарів:

3.1.1.

Організація використання документів в архівних установах: нормативно-правове регулювання та практична діяльність

2011 р.

Державна архівна служба, УНДІАСД; Росархів, ВНДІДАС; Белархів, БілНДІДАС

м. Великий Новгород

У рамках тристоронньої зустрічі

3.1.2.

Досвід роботи з електронними документами

2012 р.

Державна архівна служба, УНДІАСД; Росархів, ВНДІАСД; Белархів, БілНДІДАС

Україна

У рамках тристоронньої зустрічі

3.1.3.

Створення страхового фонду та фонду користування на документи

2013 р.

Державна архівна служба, УНДІАСД; Росархів, ВНДІАСД; Белархів, БілНДІДАС

Білорусь

У рамках тристоронньої зустрічі

3.2.

Проведення наукових конференцій

3.2.1.

Питання збереження електронних документів та проблеми створення страхового фонду на них

2011 (2012) р.

Державна архівна служба, УНДІАСД, державні архіви; Росархів, ВНДІАСД, федеральні архіви

Україна

4.

Співробітництво між науково-дослідними інститутами з проведення наукових та прикладних досліджень

4.1.

Участь українських архівістів у Міжнародній науковій конференції "Документація в інформаційному суспільстві"

2011 - 2013 рр.

Росархів, ВНДІАСД

м. Москва

4.2.

Співробітництво з підготовки наукових кадрів у сфері архівознавства та документознавства. Участь у міжнародних навчальних семінарах для архівістів та документознавців країн СНД та

ЄВРАЗІКИ

2011 - 2013 рр.

УНДІАСД; ВНДІАСД

мм. Москва, Київ

4.3.

Взаємне рецензування наукових робіт та дисертацій

2011 - 2013 рр.

УНДІАСД; ВНДІАСД

4.4.

Обмін науково-методичною літературою та науково-технічною інформацією з проблем архівної справи та документознавства

2011 - 2013 рр.

УНДІАСД; ВНДІАСД

4.5.

Організація стажування співробітників УНДІАСД та ВНДІАСД з обміну досвідом роботи на постійній основі (за окремим планом)

2011 - 2013 рр.

УНДІАСД; ВНДІАСД

мм. Москва, Київ

4.6.

Регулярне розміщення матеріалів про діяльність УНДІАСД та ВНДІАСД на сайтах інститутів

2011 - 2013 рр.

УНДІАСД; ВНДІАСД

5.

Обмін інформацією з актуальних проблем архівної справи:

5.1.

Обмін інформацією, отриманою у ході реалізації програм з виявлення документів з історії України у федеральних архівах Росії ("Архівна Україніка в Росії") та історії Росії в центральних державних архівах України ("Архівна Росіка в Україні"), та копіями документів, що представляють інтерес для обох сторін

2011 - 2013 рр.

Державна архівна служба; Росархів

5.2.

Обмін інформацією про архівні документи, втрачені внаслідок крадіжок, та вироблення спільних заходів з боротьби із незаконним обігом архівних документів

2011 - 2013 рр.

Державна архівна служба; Росархів

5.3.

Обмін досвідом роботи із забезпечення збереження документів на стадії прийому, зберігання та користування

2011 - 2013 рр.

Державна архівна служба; Росархів

5.4.

Обмін методичною та науково-технічною літературою з проблем архівної справи

2011 - 2013 рр.

Державна архівна служба; Росархів

5.5.

Обмін досвідом з впровадження електронного документообігу та електронного цифрового підпису, інформаційно-комунікаційних технологій та зберігання баз даних

2011 - 2013 рр.

Державна архівна служба; Росархів

6.

Проведення щорічних зустрічей керівників державних архівних служб та державних архівів України, Росії, Білорусі

2011 р.

Росархів

Росія

2012 р.

Державна архівна служба

Україна

2013 р.

Белархів

Білорусія

7

Участь в інших заходах

7.1.

Участь у щорічному Міжнародному фестивалі документальних фільмів "Кінолітопис"

2011 - 2013 рр.

ЦДКФФА; РДАКФД

м. Київ