Про затвердження Порядку здійснення обмінів молоддю України та Литви та проведення заходів відповідно до Угоди між Урядом України та Урядом Литовської Республіки про Раду обмінів молоддю України та Литви

МІНІСТЕРСТВО МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

НАКАЗ

16.11.2016

м. Київ

N 4297

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

18 листопада 2016 р. за N 1498/29628

Про затвердження Порядку здійснення обмінів молоддю України та Литви та проведення заходів відповідно до Угоди між Урядом України та Урядом Литовської Республіки про Раду обмінів молоддю України та Литви

Відповідно до підпункту 1 пункту 8 Завдань і заходів з виконання Державної цільової соціальної програми "Молодь України" на 2016 - 2020 роки, наведених у додатку 2 до Державної цільової соціальної програми "Молодь України" на 2016 - 2020 роки, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 18 лютого 2016 року N 148, Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для здійснення заходів державної політики з питань молоді та державної підтримки молодіжних та дитячих громадських організацій, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 лютого 2012 року N 116 (із змінами), та Угоди між Урядом України та Урядом Литовської Республіки про Раду обмінів молоддю України та Литви, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 09 грудня 2015 року N 1016,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок здійснення обмінів молоддю України та Литви та проведення заходів відповідно до Угоди між Урядом України та Урядом Литовської Республіки про Раду обмінів молоддю України та Литви, що додається.

2. Відділу міжнародного співробітництва та європейської інтеграції забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра молоді та спорту України відповідно до розподілу функціональних обов'язків.

Міністр молоді та

спорту України

І. О. Жданов

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства молоді та спорту України

16 листопада 2016 року N 4297

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

18 листопада 2016 р. за N 1498/29628

Порядок здійснення обмінів молоддю України та Литви та проведення заходів відповідно до Угоди між Урядом України та Урядом Литовської Республіки про Раду обмінів молоддю України та Литви

I. Загальні положення

1. Цей Порядок визначає механізм здійснення обмінів молоддю України та Литви та проведення заходів відповідно до Угоди між Урядом України та Урядом Литовської Республіки про Раду обмінів молоддю України та Литви з метою підтримки співробітництва української і литовської молоді та розбудови дружніх взаємин між народами України і Литовської Республіки.

2. Обміни молоддю України та Литви здійснюються шляхом участі молоді у проектах, які реалізуються неприбутковими інститутами громадянського суспільства та установами, які працюють з молоддю (далі - інститути громадянського суспільства, установи), та визначаються відповідно до результатів конкурсу, який проводиться Комітетом Ради обмінів молоддю України та Литви (далі - Комітет Ради) через адміністративний орган - Міністерство молоді та спорту або в окремих заходах, рекомендованих Комітетом Ради, що проводяться Мінмолодьспортом.

3. У цьому Порядку терміни вживаються у таких значеннях:

захід - сукупність дій, спрямованих на забезпечення реалізації положень Угоди між Урядом України та Урядом Литовської Республіки про Раду обмінів молоддю України та Литви, що реалізуються Мінмолодьспортом, у результаті проведення яких передбачено досягнення конкретного результату протягом визначеного періоду часу;

проект - комплекс заходів, який складається з основної та підготовчої частин, розробляється і здійснюється інститутами громадянського суспільства, установами та спрямовується на досягнення певної мети і результатів протягом визначеного періоду часу та подаються у формі заявки.

II. Принципи та види реалізації проектів (проведення заходів)

1. Реалізація проектів (проведення заходів) відповідають таким принципам:

неформальної освіти;

рівного партнерства;

активної участі молоді на всіх рівнях реалізації проектів (проведення заходів);

ефективного управління молодіжними

проектами (заходами);

забезпечення поширення і використання результатів проектів (заходів).

2. Проекти та заходи у рамках здійснення обмінів молоддю можуть реалізовуватися за такими видами:

семінар, тренінг;

зустріч, дискусія;

конференція;

табір;

форум;

інший захід для молоді.

III. Умови організації та проведення конкурсу

1. Комітет Ради щороку приймає рішення щодо:

пріоритетних завдань;

строків подання заявок та реалізації проектів;

оголошення конкурсу;

визначення переможців конкурсу і розподілу коштів відповідно до встановлених пріоритетних завдань, умов конкурсу та рекомендацій Мінмолодьспорту.

2. Рішення Комітету Ради приймається у вигляді постанови відповідно до регламенту Комітету Ради.

3. У тексті оголошення зазначаються:

адреса, за якою приймаються заявки;

строки подання заявки;

строки проведення конкурсу.

4. Для участі в конкурсі інститути громадянського суспільства, установи, зареєстровані в установленому порядку, подають на своєму бланку до Мінмолодьспорту заявку у встановлені Комітетом Ради строки за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.

5. Оголошення про конкурс опубліковується Мінмолодьспортом.

6. Заявки подаються у друкованій та електронній формах за адресою та у строк, визначені в оголошенні про проведення конкурсу, разом із копіями установчих документів. Не можуть брати участь у конкурсі інститути громадянського суспільства, установи, які мають на меті отримання прибутку.

7. Проекти можуть реалізовуватися на територіях України та Литовської Республіки незалежно від місця подання заявки.

8. У проекті беруть участь мінімум дві організації - по одній з України та Литовської Республіки.

9. Проекти, які подаються на конкурс, повинні бути реалізовані протягом року.

10. Проекти, які подаються на конкурс до Мінмолодьспорту, не можуть подаватись на конкурс, що проводиться Міністерством соціальної політики Литовської Республіки.

11. Інститути громадянського суспільства, установи можуть подавати на конкурс кілька заявок. Заявки, подані на конкурс, не повертаються.

12. Мінмолодьспорт видає учасникові конкурсу довідку із зазначенням дати надходження заявки згідно з додатком 2 до цього Порядку.

13. Перелік поданих заявок оприлюднюється на офіційному веб-сайті Мінмолодьспорту.

14. Мінмолодьспорт здійснює опрацювання поданих заявок та разом з рекомендаціями подає їх Комітету Ради.

15. Після прийняття Комітетом Ради рішення про переможців конкурсу перелік інститутів громадянського суспільства, установ, які визнані переможцями конкурсу, оприлюднюється на офіційному веб-сайті Мінмолодьспорту.

IV. Умови підготовки і реалізації проектів (проведення заходів)

1. Один проект може тривати не менше 5 днів та не більше 10 днів, не враховуючи дні приїзду і від'їзду учасників підготовчого етапу та підготовчого візиту.

2. Участь у проектах можуть брати особи віком від 14 до 35 років та особи, що працюють із молоддю.

3. Кількість учасників проекту має становити не менше 10 осіб (по 5 осіб з кожної країни), у тому числі супроводжувачі чи керівники групи.

4. Участь у підготовчому візиті, який може тривати 2 - 4 робочих дні, беруть не більше 6 учасників (по 3 особи з кожної країни).

5. Розрахунки витрат, пов'язаних із реалізацією проектів, здійснюються з огляду на таке:

1) валютою для розрахунку витрат, який додається до заявки на реалізацію проекту в рамках здійснення обмінів молоддю України та Литви, визначається євро;

2) етапи реалізації проектів - групування витрат:

основний етап:

витрати на проїзд учасників відшкодовуються у розмірі 100 % вартості;

витрати, пов'язані з проживанням та харчуванням, здійснюються з розрахунку:

12 євро на людину на день для проектів, які реалізуються в Україні;

25 євро на людину на день для проектів, які реалізуються в Литовській Республіці;

інші витрати, пов'язані з реалізацією проектів (у тому числі на транспортні послуги у країні, в якій реалізується проект), здійснюються з розрахунку:

15 євро на людину на день для проектів, які реалізуються в Україні;

20 євро на людину на день для проектів, які реалізуються в Литовській Республіці;

підготовчий

етап:

витрати, пов'язані з підготовкою проекту, становлять 10 % від суми коштів, передбачених на проживання, харчування та інші витрати, пов'язані з реалізацією проектів (по 5 % для кожної країни);

додатковий етап:

витрати, пов'язані з підготовчими візитами для організації проекту (не є обов'язковими із відповідним обґрунтуванням в заявці), становлять:

на проїзд організаторів - 100 %;

на проживання та харчування:

12 євро на людину на день для проектів, які реалізуються в Україні;

25 євро на людину на день для проектів, які реалізуються в Литовській Республіці;

підсумковий етап реалізації проекту:

витрати, пов'язані з розповсюдженням інформації про досягнуті результати, становлять 15 % від суми коштів, які передбачено на підготовку, харчування, проживання, інші витрати, пов'язані з реалізацією проектів, та витрати, пов'язані з підготовкою проекту;

3) спеціалізовані витрати (пов'язані з участю у проекті осіб з обмеженими фізичними можливостями, оформленням візових документів) становлять не більше 100 євро на людину;

4) додатково до заявки також подається детальний розрахунок витрат у національній валюті за статтями витрат, пов'язаних із підготовкою проекту, розповсюдженням інформації про досягнуті результати, інших витрат, пов'язаних з реалізацією проекту, який складається у довільній формі, із зазначенням кількості товарів або послуг та їх вартості згідно з додатком 3 до цього Порядку.

V. Умови фінансування проектів

1. Фінансування проектів, які стали переможцями конкурсу, здійснюється Мінмолодьспортом у національній валюті у повному обсязі на весь проект.

2. Обсяг фінансування визначається з урахуванням загального обсягу проекту, затвердженого Комітетом Ради, в євро за курсом, встановленим Національним банком України на день прийняття рішення про переможців конкурсу.

3. Незалежно від місця реалізації проекту та партнерів проекту кошти отримують інститут громадянського суспільства, установа, які подавали заявку на проект.

4. Використання коштів державного бюджету на реалізацію проектів та проведення заходів здійснюються відповідно до Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для здійснення заходів державної політики з питань молоді та державної підтримки молодіжних та дитячих громадських організацій, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22 лютого 2012 року N 116 (зі змінами).

5. Для отримання коштів на реалізацію проекту затверджуються кошторис витрат на реалізацію проекту (проведення заходу), положення про реалізацію проекту (проведення заходу) за формою згідно з додатком 4 до цього Порядку, календарний план реалізації проектів (проведення заходів) за формою згідно з додатком 5 до цього Порядку.

6. Кошторис витрат на реалізацію проекту складається з урахуванням діючих цін і тарифів на товари та послуги в країні проведення заходу в рамках реалізації проекту, особливостей проекту, принципу економного витрачання бюджетних коштів та максимальної ефективності їх використання згідно з вимогами, визначеними розділом IV цього Порядку.

7. Спрямування бюджетних коштів на реалізацію проектів з метою отримання прибутку інститутом громадянського суспільства, установою не допускаються.

8. У разі коли переможець конкурсу письмово відмовляється від реалізації проекту, Мінмолодьспорт повідомляє про це Комітет Ради.

9. Якщо передбачені Мінмолодьспорту видатки на забезпечення реалізації Угоди між Урядом України та Урядом Литовської Республіки про Раду обмінів молоддю України та Литви після рішення Комітету Ради щодо проектів - переможців конкурсу та обсягу витрат на їх реалізацію розподіляються не в повному обсязі, Комітет Ради може прийняти рішення щодо оголошення додаткового конкурсу, проведення повторного розгляду проектів - переможців конкурсу та уточнення розподілу коштів на їх реалізацію або проведення заходів Мінмолодьспортом поза конкурсом відповідно до окремих умов, встановлених Комітетом Ради.

10. До заходів, що проводить Мінмолодьспорт, відповідно до окремих умов, встановлених Комітетом Ради (без проведення конкурсу), застосовуються вимоги, визначені в розділах IV

та V цього Порядку.

VI. Звітування

1. Інститути громадянського суспільства, установи, які визнані переможцями конкурсу та отримали фінансову підтримку за рахунок бюджетних коштів, після реалізації проекту подають до Мінмолодьспорту фінансовий та творчий звіти за формами згідно з додатками 6, 7 до цього Порядку.

2. Мінмолодьспорт із залученням інститутів громадянського суспільства проводить моніторинг реалізації проектів, які отримують фінансову підтримку за рахунок бюджетних коштів, у рамках реалізації молодіжних обмінів згідно з додатком 8 до цього Порядку.

3. Мінмолодьспорт оприлюднює творчі та моніторингові звіти на офіційному веб-сайті.

4. Узагальнену інформацію щодо реалізованих проектів (проведених заходів) Мінмолодьспорт подає Комітету Ради у визначені нею терміни.

Начальник відділу

міжнародного співробітництва

та європейської інтеграції

Н. М. Радчук

Додаток 1

до Порядку здійснення обмінів молоддю України та Литви та проведення заходів відповідно до Угоди між Урядом України та Урядом Литовської Республіки про Раду обмінів молоддю України та Литви

(пункт 4 розділу III)

(зразок)

ЗАЯВКА

на участь у конкурсі на реалізацію проекту в рамках здійснення обмінів молоддю України та Литви відповідно до Угоди між Урядом України та Урядом Литовської Республіки про Раду обмінів молоддю України та Литви

Розділ I. Опис проекту та короткий зміст

1. Номер проекту

Дата отримання

(заповнюється працівником Міністерства молоді та спорту України)

2. Найменування організації (скорочене найменування)

(українською мовою)

(англійською мовою)

3. Назва проекту

(українською мовою)

(англійською мовою)

4. Тривалість проекту

Початок проекту: Завершення проекту:

___/___/______________ ___/___/______________

Загальна тривалість проекту (у днях), за винятком часу на дорогу:

Місце(я) реалізації проекту:

Вид проекту

семінар, тренінг

зустріч, дискусія

конференція

табір

форум

інше (розшифрувати)

5. Напрям проекту

Помітити відповідний(і) сектор(и)

міжкультурний діалог

історія та традиції

патріотичне виховання

здоровий спосіб життя

зайнятість молоді

інтелектуальний розвиток

культура та мистецтво

робота з молоддю, молодіжні працівники

інші

6. Короткий опис проекту

(українською мовою)

(англійською мовою)

Розділ II. Заявник

1. Відомості про заявника (особу, уповноважену підписувати договір від імені заявника)

Найменування організації

Прізвище та ім'я

Посада

Адреса (вулиця, номер будинку, місто, область, поштовий індекс, електронна адреса, веб-сайт, робочий телефон, мобільний телефон, факс)

Номер у державному реєстрі

2. Особа, відповідальна за реалізацію проекту (контактна особа)

Прізвище та ім'я

Посада

Електронна адреса, робочий телефон, мобільний телефон

3. Вид організації заявника

Рівень діяльності             місцевий        регіональний         всеукраїнський        міжнародний

(обласний)

Вид                     бюджетна організація                           інститут громадянського суспільства

Опис організації заявника (із зазначенням проведених раніше заходів, членства у міжнародних організаціях, мотивації для реалізації проекту, не більше 10 рядків)

Чи працювала ваша організація з Міністерством молоді та спорту України?

ні

так (назва проекту, рік реалізації, сума виділених коштів, кількість учасників)

Чи зареєстрована організація в Єдиному реєстрі розпорядників та одержувачів бюджетних

коштів?

ні

так (вказати код реєстрації та головного розпорядника, через якого виділяються бюджетні кошти)

Розділ III. Заява організації(й)-партнера(ів)

(заява має бути заповнена, підписана та завірена печаткою партнерської організації з України/Литви. Оригінал подається додатково)

1. Інформація щодо партнерської організації1

Найменування

(українською мовою)

(англійською мовою)

Адреса (вулиця, номер

будинку, місто, область,

поштовий індекс,

електронна адреса, веб-сайт,

робочий телефон,

мобільний телефон,

факс)

2. Особа, відповідальна за реалізацію проекту (контактна особа)

Прізвище та ім'я ________________________________________________________________

Посада ________________________________________________________________

Електронна адреса ________________________________________________________________

Робочий та мобільний

телефон, факс

3. Вид організації-партнера

Рівень діяльності      місцевий        регіональний        національний        міжнародний

(обласний)

Вид                            бюджетна організація                            інститут громадянського суспільства

Опис діяльності та досвід роботи з партнерською організацією з України/Литви

4. Заява організації-партнера

Я, що нижче підписався, від імені _______________________ підтверджую участь на усіх

(найменування організації)

етапах реалізації ___________________________________ проекту.

(назва проекту)

Цим я підтверджую:

чесну та відповідальну роботу з партнерською організацією на кожному етапі реалізації проекту;

чесне використання ресурсів, наданих партнерською організацією, та статей витрат, профінансованих Радою;

я не залишу проект без попередження та без поважних причин;

гарантую висвітлення інформації щодо підтримки, наданої проекту Радою, та гарантую поширення інформації про результати.

П. І. Б.:

Місце підписання декларації

Дата

М. П.

1 Якщо організація-партнер не має юридичного права підпису, пункт 1 розділу III повинна заповнити організація-партнер, а пункт 4 розділу III повинна заповнити, підписати та скріпити печаткою керівна організація.

(не менше 10 осіб)

2. Учасники

Інформація щодо відбору учасників проекту

3. Залучення молоді з обмеженими можливостями

Інформація щодо кількості молоді з обмеженими можливостями, залученої до проекту на всіх етапах його реалізації

Категорії молоді з обмеженими можливостями

проблеми з освітою (ті, хто не закінчив навчання в середньому загальноосвітньому навчальному закладі, тощо)

соціальні труднощі (будь-яка дискримінація, проблеми з наркотиками, розлучені родини тощо)

культурна відмінність

географічні перешкоди

економічні труднощі

інвалідність

проблеми зі здоров'ям

інше, вказати, що саме

Розділ V. Опис проекту

1. Проект

Мета проекту

Завдання проекту

Актуальність проекту (мотивація створення проекту)

Визначення оцінки ефективності проекту

Проект програми (додається окремо)

2. Партнерство

Інформація щодо заходів з пошуку партнерської

організації

Опис учасників з України та Литви (із зазначенням інформації щодо зустрічей та розробки проекту)

Опис шляхів залучення партнерів на всіх стадіях реалізації проекту (підготовка, реалізація, оцінювання, розповсюдження результатів)

3. Завдання проекту

Неформальна освіта:

• яка діяльність в проекті сприятиме неформальній освіті молоді;

• як проект вплине на розвиток Вашої організації;

• який вплив матиме цей проект на молоду людину, що бере в ньому участь.

Міжкультурне навчання:

• яким чином проект буде сприяти позитивному ставленню молодих людей до інших культур,

особливо України та Литви;

• як проект буде виховувати толерантність та розуміння різноманітності.

4. Участь молоді

Шляхи підготовки групи до основних заходів

Інформація щодо залучення молоді на всіх етапах реалізації проекту

Інформація щодо можливого впливу на розвиток молоді та організації, що реалізує проект

Інформація щодо сприяння проекту покращенню обізнаності молоді у сфері української та литовської культур

5. Результати реалізації проекту (якісні та кількісні)

Результати, які досягнуто під час реалізації проекту

Шляхи залучення до реалізації проекту місцевої громади

Шляхи популяризації проекту та поширення інформації про нього

Шляхи продовження проекту

Розділ VI. Заявка на проект

1. Заявка на реалізацію проекту (подається до Комітету Ради України та Литви)

Статті витрат

Сума заявки до Ради України та Литви у євро

Сума заявки до Ради України та Литви у гривнях

Інші джерела фінансування (сума та джерело)

Надано (заповнюється керуючою громадською організацією, установою)

Витрати на проїзд

Підготовчий візит - витрати на проїзд

Підготовчий візит - витрати на проживання, харчування та організацію проекту

Витрати на підготовку проекту

Витрати на проживання та харчування

Інші витрати на реалізацію проекту, у тому числі транспортні послуги по країні, в якій реалізується проект

Витрати на розповсюдження інформації про досягнуті результати

Спеціалізовані витрати

Загальна сума проекту організації-заявника

2. Детальний розрахунок окремих положень заявки на отримання коштів (подається у євро)

Графік підготовчого візиту

Дата та місце

Захід

Очікувані результати

Графік обмінів молоддю - поденний графік

Дата, місце

Тема, вид діяльності

Методи роботи (яким чином буде реалізовано захід)

Розділ VII. Заява відповідальності

(заповнюється особою, уповноваженою діяти від імені заявника (власноруч))

Я, що нижче підписався, заявляю, що вся інформація, яка міститься у цій заяві, включаючи опис проекту, є коректною, та підтверджую достовірність інформації, що міститься у додатках до цієї форми.

Я підтверджую, що моя установа фінансово та організаційно спроможна реалізувати запропонований проект. Я усвідомлюю, що проект може не отримати підтримки, якщо заявники:

а) є банкрутами, або щодо них розпочато процедуру ліквідації, їхнє управління переходить під адміністрування суду, уклали угоду з кредиторами, призупинили здійснення господарської діяльності, є предметом розгляду цих питань, або знаходяться в будь-якій аналогічній ситуації, передбаченій у національному законодавстві;

б) не виконали відповідних зобов'язань, пов'язаних із сплатою податків, зборів та інших обов'язкових платежів відповідно до законодавства тієї країни, в якій вони перебувають, або країни-замовника, або країни, в якій контракт повинен був бути виконаний;

в) є особами, щодо яких набрало законної сили рішення суду (щодо вчинення шахрайства, корупційних правопорушень тощо);

ґ) у їх заявці на отримання фінансової підтримки є суб'єктами конфлікту інтересів;

г) у їх заявці на отримання фінансової підтримки надали контрактній установі недостовірну інформацію або необхідна інформація не була надана.

Я підтверджую, що ні я, ні установа, від імені якої я дію як законний представник, не маємо відношення до

вищезазначеного, та усвідомлюю відповідальність за надання недостовірної інформації.

У разі схвалення моєї заявки я надаю право національній керуючій установі публікувати на своєму веб-сайті або на будь-якому іншому інформаційному ресурсі:

найменування (назву) та місцезнаходження (адресу) одержувача проекту;

предмет проекту;

надану суму та рівень фінансування витрат відповідно до затвердженої робочої програми.

Місто

Дата (день/місяць/рік)

Прізвище, ініціали

Посада

Підпис

Печатка організації заявника

Розділ VIII. Документи, що подаються із заявкою на проект

N

з/п

Перелік документів, які додаються

Кількість аркушів

1

Офіційний супровідний лист

2

Заявка у двох примірниках

3

Копія Статуту організатора проекту з печаткою

4

Документ державної фіскальної служби, що підтверджує неприбутковість організації

5

Кошторис витрат, складений українською мовою

6

Електронний варіант документів

Додаток 2

до Порядку здійснення обмінів молоддю України та Литви та проведення заходів відповідно до Угоди між Урядом України та Урядом Литовської Республіки про Раду обмінів молоддю України та Литви

(пункт 10 розділу III)

Довідка

(надається інститутам громадянського суспільства, установам, які працюють з молоддю, що реалізують проекти у рамках здійснення обмінів молоддю України та Литви та проведення заходів відповідно до Угоди між Урядом України та Урядом Литовської Республіки про Раду обмінів молоддю України та Литви)

Надана _______________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові)

(найменування інституту громадянського суспільства)

про те, що для участі у конкурсі з визначення проектів, розроблених інститутами громадянського суспільства, установами, які працюють з молоддю, для здійснення обмінів молоддю України та Литви отримано такі документи:

заявку про участь у конкурсі за підписом керівника або уповноваженої особи інституту громадянського суспільства, установи, які працюють з молоддю, скріплену печаткою інституту (у разі наявності) на офіційному бланку організації (оригінал і дві копії);

копії установчих документів (статут, положення), скріплені печаткою (у разі наявності);

довідку з податкової служби, що підтверджує неприбутковість організації;

кошторис витрат, складений українською мовою.

Документи подані у паперовій та електронній (на електронну адресу Мінмолодьспорту) формах.

Дата реєстрації заявки: ______________

Реєстраційний номер: _______________

Головний спеціаліст структурного підрозділу

департаменту молодіжної політики

__________ ____________________

(підпис) (прізвище, ім'я, по батькові)

Додаток 3

до Порядку здійснення обмінів молоддю України та Литви та проведення заходів відповідно до Угоди між Урядом України та Урядом Литовської Республіки про Раду обмінів молоддю України та Литви

(пункт 5 розділу V)

ЗАТВЕРДЖЕНО

(посада)

(підпис) (ініціали та прізвище)

(дата)

М. П.

Кошторис витрат

на реалізацію проекту (проведення заходу)

(назва проекту, заходу)

Місце реалізації проекту (проведення заходу) _______________________________________________

(область, район, місто, село, селище, вулиця, номер будинку (у разі реалізації програм,

проектів та проведення заходів у приміщеннях))

Відповідальна організація за реалізацію проекту (проведення

заходу)

(найменування організації, установи)

Розділ та пункт календарного плану _______________________________________________________

Строки реалізації проекту (проведення заходу):

початок ______________________________________________________________________________,

закінчення ____________________________________________________________________________

Кількість учасників _____________________________________________________________________

N

з/п

Стаття витрат

Розрахунок витрат

Усього, грн

1

2

3

4

5

6

1

Послуги залучених спеціалістів (вказується перелік спеціалістів)

Кількість залучених осіб

Кількість годин

Оплата за годину, грн

2

Нарахування

Сума

Відсоток

Всього за статтею

3

Проїзд, добові, проживання та харчування учасників заходу

Кількість осіб

Кількість днів (раз)

Вартість за день (раз), грн

Всього за статтею

4

Оренда приміщень, територій, споруд для проведення заходу (чи плата за їх користування (м2))

Кількість одиниць

Кількість днів (годин) оренди

Вартість оренди за день (годину), грн

Всього за статтею

5

Транспортні послуги (із зазначенням виду транспортного засобу, км)

Кількість одиниць

Кількість годин (км)

Вартість за годину (км), грн

Всього за статтею

6

Оренда обладнання, оргтехніки (чи плата за користування ними), витрати на їх обслуговування (перелік та технічні характеристики)

Кількість одиниць, шт.

Кількість днів (годин) оренди

Вартість оренди за день (годину), грн

Всього за статтею

7

Послуги зв'язку (перелік)

Кількість одиниць (хв., шт.)

Вартість за одиницю, грн

Всього за статтею

8

Поліграфічні послуги (перелік та технічні характеристики)

Кількість одиниць, шт.

Вартість за одиницю, грн

Всього за статтею

9

Інформаційні послуги (перелік та технічні характеристики)

Кількість одиниць (хв., шт.)

Вартість за одиницю, грн

Всього за статтею

10

Канцелярські витрати (перелік)

Кількість одиниць, шт.

Вартість за одиницю, грн

Всього за статтею

11

Прокат костюмів та одягу (перелік)

Кількість одиниць, шт.

Кількість днів (годин)

Вартість за день (годину), грн

Всього за статтею

12

Інші витрати (перелік витрат)

Кількість одиниць

Вартість за одиницю, грн

Всього за статтею

Разом витрат за кошторисом (сума словами)

у тому числі за КЕКВ (кодами економічної класифікації видатків)

Керівник відповідного профільного

структурного підрозділу

Мінмолодьспорту

(підпис)

(ініціали, прізвище)

Керівник фінансово-економічного підрозділу

Мінмолодьспорту

(підпис)

(ініціали, прізвище)

Додаток 4

до Порядку здійснення обмінів молоддю України та Литви та проведення заходів відповідно до Угоди між Урядом України та Урядом Литовської Республіки про Раду обмінів молоддю України та Литви

(пункт 5 розділу V)

ЗАТВЕРДЖЕНО

(посада)

(підпис) (ініціали, прізвище)

(дата)

ПОЛОЖЕННЯ

про реалізацію проекту (проведення заходу)

РОЗДІЛ I

1. Назва проекту, заходу: ________________________________________________________________

2. Пріоритет реалізації проекту (проведення заходу): _________________________________________

3. Напрям проекту: _____________________________________________________________________

4. Вид реалізації проекту (проведення заходу) (потрібне підкреслити):

семінар, тренінг;

зустріч, дискусія;

конференція;

табір;

форум;

інше (розшифрувати).

5. Підстава реалізації проекту (проведення заходу) (закони, постанови, розпорядження, накази, календарний план Міністерства молоді та спорту України): ___________________________________

6. Категорія та кількість учасників реалізації проекту (проведення заходу):

7. Перелік учасників, у тому числі за статтю, віковими категоріями (14 - 19 років, 20 - 24, 25 - 29, 30 - 35, старші 35 років - для молодіжних працівників, супроводжувачів, керівників груп):

8. Перелік організацій - партнерів з реалізації проекту (проведення заходу):

9. Рівень діяльності організацій - партнерів проекту (проведення заходу) (потрібне підкреслити): місцевий, регіональний, національний, міжнародний.

10. Вид організацій - партнерів, які були партнерами з реалізації проекту (проведення заходу) (потрібне підкреслити): інститути громадянського суспільства, установи, які працюють з молоддю.

11. Підстава для розроблення проекту (заходу): _____________________________________________

(нормативно-правові акти)

12. Строк реалізації проекту (проведення заходу):

початок ______________________________________________________________________________,

закінчення ____________________________________________________________________________

13. Місце реалізації проекту (проведення заходу): ____________________________________________

14. Мета та обґрунтування актуальності реалізації проекту (проведення заходу):

15. Основні завдання проекту (заходу): ____________________________________________________

16. Очікуваний результат: _______________________________________________________________

(зазначаються узагальнений висновок щодо реалізації проекту (проведення заходу), соціально-економічні наслідки реалізації проекту (проведення заходу) із зазначенням ефективності та корисності, вказуються довгострокові наслідки проекту або заходу та чи будуть результати проектів, заходів використовуватися після завершення їх реалізації, обов'язково включаються результативні показники в числовому вимірі)

(у тому числі зазначається гендерний вплив проекту (заходу))

РОЗДІЛ II

1. Організація, відповідальна за реалізацію проекту (проведення заходу):

(найменування, підпорядкованість, місцезнаходження, телефон, факс)

2. Посадова особа, відповідальна за реалізацію проекту (проведення заходу):

(П. І. Б., місце роботи, посада, контактний телефон)

3. Перелік організацій, що беруть участь у реалізації проекту (проведенні заходу):

(найменування, місцезнаходження, телефон, факс)

РОЗДІЛ III

1. Кількість учасників проекту, заходу: _____________________________________________________,

у тому числі:

жінок ____________________________, чоловіків ___________________________________________

2. Кількість працівників, залучених до реалізації проекту (проведення заходу), із зазначенням фаху:

3. Сценарний план реалізації проекту (проведення заходу): ____________________________________

4. Характеристика матеріально-технічного забезпечення проекту, заходу:

N

з/п

Назва

Кількість

Призначення

РОЗДІЛ IV

1. Загальний обсяг витрат: ___________ грн,

у тому

числі:

за рахунок коштів ______________ бюджету - _________ грн;

за рахунок інших джерел, не заборонених законодавством, - __________ грн.

2. Розмір дольової участі організацій-учасників у проекті (заході) або внески за участь: _____________ грн.

3. Дані про структуру витрат на реалізацію проекту (проведення заходу):

N

з/п

Найменування статті витрат

Загальна сума, грн

У тому числі

за рахунок бюджетних коштів, грн

за рахунок інших джерел, грн

Всього

(посада керівника інституту громадянського

суспільства, навчального закладу,

комунальної установи)

(підпис)

(ініціали, прізвище)

Додаток 5

до Порядку здійснення обмінів молоддю України та Литви та проведення заходів відповідно до Угоди між Урядом України та Урядом Литовської Республіки про Раду обмінів молоддю України та Литви

(пункт 5 розділу V)

ЗАТВЕРДЖЕНО

в сумі _________________ грн

(сума словами та цифрами)

(посада)

________ ___________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

(дата)

М. П.

КАЛЕНДАРНИЙ ПЛАН

реалізації проектів (проведення заходів)

N

з/п

Назва проекту або заходу

Нормативно-

правові акти

Відповідальний за реалізацію проекту (проведення заходу)

Строк реалізації проекту (проведення заходу)

Затверджено асигнувань на 20__ р.,

тис. грн

У тому числі за місяцями

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

1

2

3

ВСЬОГО

(посада керівника відповідного профільного

структурного підрозділу Мінмолодьспорту)

(підпис)

(ініціали та прізвище)

Додаток 6

до Порядку здійснення обмінів молоддю України та Литви та проведення заходів відповідно до Угоди між Урядом України та Урядом Литовської Республіки про Раду обмінів молоддю України та Литви

(пункт 1 розділу VI)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Перший заступник / заступник

Міністра молоді та спорту України

М. П. (підпис)

ФІНАНСОВИЙ ЗВІТ

про реалізацію проекту (проведення заходу)

(найменування інституту громадянського суспільства, установи)

(наказ Мінмолодьспорту від "___" ____________ 20______ року N ______).

Строк реалізації проекту (проведення заходу): з "___" ________ 20___ року по "___" ____________ 20 ___ року.

Передбачено виділити бюджетні асигнування на реалізацію проекту (проведення заходу) за КПКВК 3401070 - ______ (_______________) гривень, у тому

(словами)

числі за КЕКВ ________ - ____ (________) гривень.

(словами)

Виділено бюджетних асигнувань ____ (________) гривень, у тому числі за

(словами)

КЕКВ _____-____ (_______) гривень

(словами)

(розподіл відкритих асигнувань від "___" __________ 20_______ року N _______).

N

з/п

Статті витрат та детальні розрахунки

(згідно із затвердженим кошторисом)

КЕКВ

Сума витрат, грн

(згідно з кошторисом)

Касові видатки

(сплачено за придбані товари та надані послуги), грн

Фактичні видатки, грн

У тому числі в євро за курсом НБУ на день подання фінансового звіту

Підтвердні документи*

Усього

* Підтвердними документами щодо здійснення касових видатків є платіжні доручення, платіжні відомості, видаткові касові ордери тощо.

Підтвердними документами щодо здійснення фактичних видатків є договори, акти приймання-передавання наданих послуг, накладні, авансові звіти, а також інші документи, перелік

яких визначено Порядком подання фінансових звітів про реалізацію програм, проектів та проведення заходів державної політики у молодіжній сфері, затвердженим наказом Міністерства молоді та спорту від 25 червня 2014 року N 2069, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 22 серпня 2014 року за N 1015/25792 (зі змінами).

Підтвердними документами щодо обсягу зареєстрованих фінансових зобов'язань є реєстри зобов'язань та реєстри фінансових зобов'язань з відміткою органу Державної казначейської служби України "Зареєстровано та взято на облік".

Додаток: копії первинних документів на ___ арк.

Первинні бухгалтерські документи знаходяться в бухгалтерії

_________________________________________________ (м. ______, вул. _____, буд. ___, оф. ___).

(найменування бюджетної установи)

Керівник

(підпис)

(ініціали, прізвище)

Головний бухгалтер

М. П.

(підпис)

(ініціали, прізвище)

Творчий звіт прийнято:

профільний структурний підрозділ

"___" _______ 20__ року

(підпис)

(ініціали, прізвище)

Фінансовий звіт перевірено:

відділ бухгалтерського обліку та звітності

"___" _______ 20__ року

(підпис)

(ініціали, прізвище)

Затверджений фінансовий звіт прийнято:

відділ бухгалтерського обліку та звітності

"___" _______ 20__ року

(підпис)

(ініціали, прізвище)

Бюджетні асигнування в сумі ____ (_____________________________________________) гривень

(словами)

перераховано _______________________________________________________________________

(найменування інституту громадянського суспільства, установи)

(розподіл відкритих асигнувань від "___" ________ 20__ року N ____________) або корегувальним розподілом відкритих асигнувань від "___" ______________ 20__ року N ____ повернуто залишок не використаних за цільовим призначенням бюджетних коштів у сумі _____ (________) гривень.

(словами)

Департамент економіки, фінансів та інвестицій

_______ _____________________

(підпис) (ініціали, прізвище)

"___" ____________20__ року

Відділ бухгалтерського обліку та звітності

"___" _______ 20_ року

(підпис)

(ініціали, прізвище)

Додаток 7

до Порядку здійснення обмінів молоддю України та Литви та проведення заходів відповідно до Угоди між Урядом України та Урядом Литовської Республіки про Раду обмінів молоддю України та Литви

(пункт 1 розділу VI)

ПОГОДЖЕНО

(керівник відповідного структурного

підрозділу Міністерства молоді та спорту

України)

______ __________ 20__ р.

ЗАТВЕРДЖУЮ

(заступник Міністра молоді та спорту

України)

М. П.

______ ____________ 20__ р.

ТВОРЧИЙ ЗВІТ

про реалізацію проекту (проведення заходу)

(назва проекту (заходу))

(наказ Міністерства молоді та спорту України

від ________________ 20__ року N _____)

Організація, відповідальна за реалізацію проекту (проведення заходу):

(найменування, поштова адреса, телефон)

Строки реалізації проекту (проведення заходу):

початок ______________________________________________________________________________,

закінчення

Місце реалізації проекту (проведення заходу): _______________________________________________

Пріоритети реалізації проекту (проведення заходу): __________________________________________

Напрям проекту: _______________________________________________________________________

Вид реалізації проекту (проведення заходу) (потрібне підкреслити):

семінар, тренінг;

зустріч, дискусія;

конференція;

табір;

форум;

інше (розшифрувати).

Підстава реалізації проекту (проведення заходу) (закони, постанови, розпорядження, накази, календарний план Міністерства молоді та спорту України): ___________________________________

Категорія та кількість учасників, які взяли участь у реалізації проекту (проведенні заходу):

Перелік учасників, які залучалися до реалізації проекту (проведення заходу), у тому числі за статтю, віковими категоріями (14 - 19, 20 - 24, 25 - 29, 30 - 35, старші 35 років - для молодіжних працівників, супроводжувачів, керівників груп): ________________________________________________________

Перелік організацій, які були партнерами з реалізації проекту (проведенні заходу):

Рівень діяльності організацій - партнерів з реалізації проекту (проведенні заходу) (потрібне підкреслити): місцевий, регіональний, національний, міжнародний.

Вид організацій - партнерів з реалізації проекту (проведенні заходу) (потрібне підкреслити): інститути громадянського суспільства, установи, які працюють з молоддю.

Мета та актуальність реалізації проекту (проведення заходу): __________________________________

План реалізації проекту (проведення заходу): _______________________________________________

Фактичний обсяг витрат на реалізацію проекту (проведення заходу):

Досягнуті результати реалізації проекту (проведення заходу) (кількісні та якісні показники в цифровому вираженні): _________________________________________________________________

Інші відомості про реалізацію проекту (проведення заходу): ___________________________________

Перелік додаткових матеріалів (за наявності): _______________________________________________

Керівник

М. П.

__________ 20___ р.

(підпис)

(ініціали, прізвище)

Додаток 8

до Порядку здійснення обмінів молоддю України та Литви та проведення заходів відповідно до Угоди між Урядом України та Урядом Литовської Республіки про Раду обмінів молоддю України та Литви

(пункт 2 розділу VI)

ПОГОДЖЕНО

(керівник відповідного структурного підрозділу

Міністерства молоді та спорту України)

______ __________ 20__ р.

ЗАТВЕРДЖУЮ

(заступник Міністра молоді та спорту

України)

М. П.

______ ____________ 20__ р.

МОНІТОРИНГОВИЙ ЗВІТ

1. Назва проекту (проведення заходу): _____________________________________________________

2. Організація, відповідальна за виконання проекту (проведення заходу):

3. Інформація про кількість учасників проекту (заходу) та повнота охоплення цільової аудиторії:

4. Поліграфічна продукція та роздатковий матеріал:

5. Досягнення мети і завдань в результаті реалізації проекту (проведення заходу):

6. Відповідність результативних показників виконання проекту (проведення заходу) запланованим результативним показникам: _____________________________________________________________

7. Рівень заінтересованості та задоволеності потреб цільової аудиторії в результаті діяльності, що провадиться в рамках виконання проекту (проведення заходу): ________________________________

8. Додаткова інформація: ________________________________________________________________

9. Дата та місце проведення моніторингу: __________________________________________________

Керівник інституту громадянського

суспільства, установи, яка працює

з молоддю

__________ 20___ р.

(підпис)

(ініціали, прізвище)

Особа, яка проводить моніторинг

__________ 20___ р.

(підпис)

(ініціали, прізвище)