Про затвердження Положення про Комісію з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій у Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України та Інструкції про порядок видачі посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків “Ветеран війни – учасник бойових дій” і листів талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту”, проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України

Про затвердження Положення про Комісію з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій у Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України та Інструкції про порядок видачі посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків “Ветеран війни – учасник бойових дій” і листів талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту”, проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України

АДМІНІСТРАЦІЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ СПЕЦІАЛЬНОГО ЗВ'ЯЗКУ ТА ЗАХИСТУ ІНФОРМАЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

19.01.2018

м. Київ

N 28

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

13 лютого 2018 р. за N 168/31620

Про затвердження Положення про Комісію з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України та Інструкції про порядок видачі посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" і листів талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України

Відповідно до Положення про порядок видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів війни, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 травня 1994 року N 302 (із змінами), Положення про Комісію з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 13 січня 1995 року N 16, Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року N 413 (із змінами), та з метою забезпечення соціального захисту учасників бойових дій, які перебувають на обліку в Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити:

Положення про Комісію з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України, що додається;

Інструкцію про порядок видачі посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" і листів талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України, що додається.

2. Директору Департаменту кадрової роботи та управління персоналом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, начальникам територіальних органів Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, територіальних підрозділів, підрозділів урядового фельд'єгерського зв'язку Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України забезпечити організацію роботи з видачі посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" і листів талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості.

3. Директору Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України вживати заходів щодо планування коштів для забезпечення бланками посвідчень учасників бойових дій, нагрудними знаками "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листами талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості за заявками Департаменту забезпечення Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України.

4. Начальнику Департаменту забезпечення Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України вживати заходів щодо забезпечення бланками посвідчень учасників бойових дій, нагрудними знаками "Ветеран війни - учасник бойових дій" та листами талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою

знижкою їх вартості за заявками Департаменту кадрової роботи та управління персоналом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України та для ведення їх загального обліку.

5. Директору Департаменту кадрової роботи та управління персоналом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому порядку.

6. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 30 жовтня 2014 року N 576 "Про затвердження Положення про Комісію з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України та Інструкції про порядок видачі посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" і листів талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 19 листопада 2014 року за N 1468/26245 (зі змінами).

7. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

8. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Т. в. о. Голови Служби

полковник

О. М. Чаузов

ПОГОДЖЕНО:

Перший заступник Міністра

соціальної політики України

О. Крентовська

Керівник Секретаріату

СПО сторони роботодавців

на національному рівні

Р. Іллічов

Перший заступник Голови

Державної служби України у

справах ветеранів війни та

учасників антитерористичної операції

І. В. Мальцев

Голова Первинної профспілкової

організації Адміністрації Державної

служби спеціального зв'язку

та захисту інформації України

В. В. Казнадій

Голова СПО

об'єднань профспілок

Г. В. Осовий

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України

19 січня 2018 року N 28

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

13 лютого 2018 р. за N 168/31620

ПОЛОЖЕННЯ

про Комісію з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України

1. В Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України (далі - Держспецзв'язку) для розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій створюється Комісія з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України (далі - Комісія).

2. Завданнями Комісії є:

1) визнання учасниками бойових дій громадян із числа військовослужбовців, державних службовців, працівників Держспецзв'язку та осіб, звільнених зі служби (роботи) в Держспецзв'язку, які підпадають під дію Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту";

2) позбавлення статусу учасника бойових дій громадян, зазначених у підпункті 1 цього пункту.

3. Комісія складається з голови - першого заступника Голови Держспецзв'язку, заступника голови - заступника Голови Держспецзв'язку, членів - представників кадрового, фінансового та юридичного підрозділів, керівників інших структурних підрозділів Адміністрації Держспецзв'язку, секретаря - посадової особи Департаменту кадрової роботи та управління персоналом Адміністрації Держспецзв'язку.

Персональний склад Комісії затверджується наказом Адміністрації Держспецзв'язку.

4. Голова Комісії:

очолює Комісію, здійснює загальне керівництво Комісією та забезпечує організацію її роботи;

організовує в межах своїх повноважень взаємодію Комісії з органами державної влади;

підписує протоколи та рішення, що приймаються Комісією;

бере участь у заходах щодо висвітлення діяльності Комісії.

5. Секретар комісії:

організовує підготовку засідання Комісії та повідомляє членів Комісії та інших зацікавлених осіб про час і дату її проведення;

готує матеріали, які

подаються на розгляд Комісії;

веде та оформляє протокол засідання Комісії;

готує необхідні документи для надіслання до міжвідомчої комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій та виплати одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера і деяких інших категорій осіб відповідно до Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту" (далі - міжвідомча комісія).

6. Формою роботи Комісії є її засідання, які проводяться у разі наявності документів для розгляду. Періодичність проведення засідань Комісії визначає її голова.

7. Засідання Комісії веде її голова. У разі відсутності голови Комісії на її засіданнях роботу Комісії очолює заступник голови Комісії.

У разі відсутності голови Комісії та його заступника роботу Комісії на її засіданнях очолює член Комісії, якого головуючим обирає наявний на засіданні склад Комісії.

8. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях Комісії, вважається правомочним тоді, коли за нього проголосувало не менше ніж половина її членів.

У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови Комісії (головуючого на засіданні Комісії).

9. Рішення з усіх розглянутих Комісією питань оформлюється протоколом протягом 3 днів з дня проведення засідання.

Протокол підписується головою та секретарем Комісії, а також всіма членами Комісії.

У разі незгоди з прийнятим рішенням член Комісії письмово викладає свої заперечення у рапорті (службовій записці), що додається до протоколу засідання і є невід'ємною частиною протоколу.

10. Рішення Комісії з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України (додаток 1) (далі - Рішення Комісії) підписується головою та секретарем Комісії та скріплюється каучуковою печаткою з написом "Адміністрація Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України Ідентифікаційний код 34620942 N 2" із зображенням Державного Герба України.

Протоколи та Рішення Комісії, документи, на підставі яких Комісія прийняла рішення про надання, відмову у наданні або позбавлення громадян статусу учасника бойових дій, зберігаються у відповідній номенклатурній справі, що ведеться у Департаменті кадрової роботи та управління персоналом Адміністрації Держспецзв'язку.

Копія Рішення Комісії надсилається (передається) секретарем Комісії:

стосовно військовослужбовців, державних службовців, працівників Держспецзв'язку - за місцем проходження військової служби (роботи) особи для долучення до її особової справи;

особі, звільненій зі служби (роботи) в Держспецзв'язку.

11. У разі прийняття Комісією рішення про відмову у наданні статусу учасника бойових дій воно доводиться письмово до відома начальника (керівника) структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку, начальника (керівника) територіального органу Адміністрації Держспецзв'язку, Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, територіального підрозділу, підрозділу урядового фельд'єгерського зв'язку, закладу, установи і організації Держспецзв'язку (далі - начальник підрозділу Держспецзв'язку) або особи, яка подала рапорт (заяву).

У разі прийняття Комісією рішення про позбавлення статусу учасника бойових дій особі, стосовно якої прийнято таке рішення, надсилається (видається) письмове повідомлення із зазначенням причин такого рішення і роз'ясненням порядку його оскарження.

12. Комісія розглядає:

рапорти (заяви) особового складу Держспецзв'язку та осіб, звільнених зі служби (роботи) в Держспецзв'язку (далі - особа), про визнання їх учасниками бойових дій відповідно до Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту";

довідки, оформлені згідно з додатком 1 до Порядку надання та позбавлення статусу учасника бойових дій осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року N 413 (далі - Порядок), та документи,

які є підставою для надання особам статусу учасника бойових дій, зазначені в пункті 17 цього Положення;

рапорти (заяви) осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення та самостійно звернулися до Комісії про визнання їх учасниками бойових дій, у разі неподання начальниками підрозділів Держспецзв'язку до Комісії документів, необхідних для надання статусу учасника бойових дій;

рапорти (заяви) про визнання учасниками бойових дій та інші документи осіб, питання щодо яких повторно виноситься на розгляд Комісії за рішенням Голови Держспецзв'язку або посадової особи, яка виконує його обов'язки;

рапорти (заяви) осіб про позбавлення їх статусу учасника бойових дій із зазначенням причин.

13. Начальники підрозділів Держспецзв'язку готують та подають на розгляд Комісії довідки, оформлені згідно з додатком 1 до Порядку разом з документами, зазначеними в пункті 17 цього Положення:

у місячний строк після завершення особами виконання завдань антитерористичної операції в районах її проведення;

не раніше ніж через 30 календарних днів після зарахування осіб до підрозділів Держспецзв'язку, розташованих безпосередньо у районі проведення антитерористичної операції, чи призначення їх на відповідні посади.

Довідки, оформлені згідно з додатком 1 до Порядку, подаються:

за підписом начальників підрозділів Держспецзв'язку стосовно підпорядкованого особового складу;

за підписом Голови Держспецзв'язку або посадової особи, яка виконує його обов'язки, стосовно особового складу Адміністрації Держспецзв'язку, начальників (керівників) територіальних органів Адміністрації Держспецзв'язку, Головного управління урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, територіальних підрозділів, закладів, установ і організацій Держспецзв'язку.

Начальник підрозділу Держспецзв'язку доопрацьовує неналежним чином оформлені документи у разі їх повернення Комісією та повторно надсилає їх на розгляд Комісії.

У разі неподання начальником підрозділу Держспецзв'язку у визначений абзацами другим і третім цього пункту строк до Комісії документів, необхідних для надання статусу учасника бойових дій, особа може самостійно звернутися до Комісії.

14. Документи, зазначені у пункті 12 цього Положення, у разі надходження до Комісії реєструються у журналі реєстрації рапортів (заяв) про визнання особового складу Держспецзв'язку, осіб, звільнених зі служби (роботи) в Держспецзв'язку, учасниками бойових дій, форму якого наведено в додатку 2 до цього Положення.

Документи про позбавлення особового складу Держспецзв'язку, осіб, звільнених з військової служби (роботи) в Держспецзв'язку, статусу учасника бойових дій у разі надходження до Комісії реєструються у журналі реєстрації документів (рапортів, заяв) про позбавлення особового складу Держспецзв'язку, осіб, звільнених зі служби (роботи) в Держспецзв'язку, статусу учасника бойових дій, форму якого наведено в додатку 3 до цього Положення.

15. Комісія у місячний строк з дня надходження документів до Адміністрації Держспецзв'язку розглядає рапорти (заяви), довідки та інші документи, що надійшли, і приймає рішення щодо надання (позбавлення) статусу учасника бойових дій.

16. Комісія має право:

1) надсилати запити до відповідних архівних установ, повідомивши про це особу або начальника підрозділу Держспецзв'язку;

2) заслуховувати чи вимагати пояснення осіб, начальників підрозділів Держспецзв'язку, які подали рапорти (заяви), довідки (інші документи), а також свідків;

3) у разі неналежного оформлення документів та за відсутності підстав надання статусу учасника бойових дій повертати їх начальникам підрозділів Держспецзв'язку з метою подальшого доопрацювання;

4) подавати на розгляд міжвідомчої комісії документи зі спірних питань, які потребують міжвідомчого врегулювання.

17. Комісія приймає рішення щодо визнання особи учасником бойових дій на підставі:

1) для осіб, які залучалися до проведення антитерористичної операції на строк не менше ніж 30 календарних днів, у тому числі за сукупністю днів перебування в

районах її проведення:

довідки, оформлені згідно з додатком 1 до Порядку;

витягів з наказів керівника Антитерористичного центру при СБУ або особи, яка його заміщує, першого заступника чи заступника керівника Антитерористичного центру при СБУ про залучення до проведення антитерористичної операції;

витягів з наказів керівника оперативного штабу з управління антитерористичною операцією чи його заступників або керівників секторів (командирів оперативно-тактичних угруповань) про підпорядкування керівнику оперативного штабу з управління антитерористичною операцією в районах її проведення;

витягів з наказів керівника оперативного штабу з управління антитерористичною операцією чи його заступників або керівників секторів (командирів оперативно-тактичних угруповань) про прибуття (вибуття) до (з) районів проведення антитерористичної операції;

документів про направлення у відрядження до районів проведення антитерористичної операції або інших офіційних документів, виданих державними органами, що містять достатні докази про безпосередню участь особи у виконанні завдань антитерористичної операції в районах її проведення;

2) для осіб, які залучалися до проведення антитерористичної операції на строк менше ніж 30 календарних днів:

документів, зазначених у підпункті 1 цього пункту;

витягів з бойових наказів, бойових розпоряджень, бойових донесень (журналів бойових дій, оперативних завдань), які підтверджують факт безпосереднього зіткнення та вогневого контакту з противником, проведення розвідувальних заходів;

3) для осіб, які отримали поранення, контузії, каліцтва (крім випадків необережного поводження із зброєю та ухилення від військової служби шляхом самокалічення або шляхом симуляції хвороби):

документів, зазначених у підпункті 1 цього пункту;

матеріалів спеціальних (службових) розслідувань за фактами отримання поранень, контузій, каліцтв;

4) для осіб, які проходять службу (працюють) в територіальних органах Адміністрації Держспецзв'язку та підрозділах урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, які розташовані безпосередньо в районах проведення антитерористичної операції:

довідки, оформлені згідно з додатком 1 до Порядку;

витягів з наказів керівника Антитерористичного центру при СБУ або особи, яка його заміщує, першого заступника чи заступника керівника Антитерористичного центру при СБУ про залучення до проведення антитерористичної операції;

витягів з наказів керівника оперативного штабу з управління антитерористичною операцією чи його заступників або керівників секторів (командирів оперативно-тактичних угруповань) про підпорядкування керівнику оперативного штабу з управління антитерористичною операцією в районах її проведення;

витягів з наказів про призначення осіб на відповідні посади до підрозділів Держспецзв'язку, розташованих безпосередньо у районі проведення антитерористичної операції;

5) для осіб, які були направлені для участі в міжнародних операціях з підтримання миру і безпеки або у відрядження в держави, де в цей період велися бойові дії:

документів (наказів, довідок, витягів з наказів), які підтверджують період та країну перебування.

18. У разі відмови в наданні статусу учасника бойових дій питання про надання особі зазначеного статусу може повторно виноситися на розгляд Комісії за рішенням Голови Держспецзв'язку або посадової особи, яка виконує його обов'язки.

19. Комісія приймає рішення про позбавлення особи статусу учасника бойових дій у разі:

наявності обвинувального вироку суду, який набрав законної сили, за вчинення особою умисного тяжкого або особливо тяжкого злочину в період участі в антитерористичній операції;

виявлення факту подання недостовірної інформації про участь в антитерористичній операції, у забезпеченні її проведення або подання недостовірних даних про особу;

подання особою рапорту (заяви) про позбавлення її статусу учасника бойових дій.

20. Позбавлення особи статусу учасника бойових дій здійснюється на підставі:

копії обвинувального вироку суду, який набрав законної сили, за вчинення особою умисного тяжкого або особливо тяжкого злочину в період участі в

антитерористичній операції, що надійшов від органів прокуратури, органів або установ виконання покарань, а також від інших осіб, установ або органів у випадках, передбачених законом, на розгляд Комісії для прийняття відповідного рішення;

документів державних органів, військових частин (органів, підрозділів) або підприємств, установ та організацій, матеріалів службових перевірок та інших документів, що встановлюють факт подання недостовірної інформації про участь особи в антитерористичній операції, у забезпеченні її проведення або подання недостовірних даних про неї, надісланих ними на розгляд Комісії для прийняття відповідного рішення;

рапорту (заяви) особи про позбавлення її статусу учасника бойових дій із зазначенням причини, надісланого нею на розгляд Комісії.

21. Рішення Комісії може бути оскаржено в судовому порядку.

22. У разі звернення особи до суду щодо встановлення факту участі в бойових діях чи в інших подіях, які дають право на визнання її учасником бойових дій, і прийняття судом відповідного позитивного рішення, яке набрало законної сили, копія рішення суду визнається як документ, що підтверджує право особи на визнання її учасником бойових дій. Копія рішення суду підлягає збереженню разом з іншими документами.

23. Посвідчення учасника бойових дій, нагрудний знак "Ветеран війни - учасник бойових дій" і лист талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості особам, яким Комісією надано статус учасника бойових дій, видає Адміністрація Держспецзв'язку.

24. У разі прийняття Комісією рішення про позбавлення статусу учасника бойових дій у особи, стосовно якої прийнято таке рішення, посвідчення учасника бойових дій вилучається начальником (керівником) структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку, начальником підрозділу Держспецзв'язку та надається (надсилається) секретарю Комісії для подальшого знищення. У разі відсутності посвідчення учасника бойових дій воно визнається недійсним шляхом розміщення оголошення у друкованих засобах масової інформації (пресі) в Україні.

25. У місячний строк з дня прийняття відповідного рішення Комісія інформує:

Державну службу України у справах ветеранів війни та учасників антитерористичної операції - про осіб, яким надано статус учасника бойових дій, за формою згідно з додатком 3 до Порядку;

Державну службу України у справах ветеранів війни та учасників антитерористичної операції та структурні підрозділи з питань соціального захисту населення районних, районних у містах Києві та Севастополі держадміністрацій, виконавчих органів з питань соціального захисту населення міських, районних у містах (у разі їх утворення) рад за місцем перебування пільговика на обліку - про позбавлення статусу учасника бойових дій за формою, визначеною в додатку до Положення про Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29 січня 2003 року N 117.

26. Протоколи з рішеннями Комісії і підтвердні документи здаються до Галузевого державного архіву Держспецзв'язку.

Облік учасників бойових дій Держспецзв'язку ведеться Департаментом кадрової роботи та управління персоналом Адміністрації Держспецзв'язку та уточнюється щороку.

Директор Департаменту кадрової

роботи та управління персоналом

Адміністрації Держспецзв'язку

полковник

Ю. В. Печенюк

Додаток 1

до Положення про Комісію з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України

(пункт 10)

РІШЕННЯ

Комісії з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України

___ ____________ 20__ року

N ___________

Гр. __________________________________________________________________________________

(прізвище, ім'я, по

батькові)

надано (відмовлено у наданні, позбавлено) статус (статусу) учасника бойових дій

(підстава)

Голова Комісії

(прізвище, ініціали)

Секретар Комісії

(прізвище, ініціали)

М. П.

Додаток 2

до Положення про Комісію з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України

(пункт 14)

ЖУРНАЛ

реєстрації рапортів (заяв) про визнання особового складу Держспецзв'язку, осіб, звільнених зі служби (роботи) в Держспецзв'язку, учасниками бойових дій

N з/п

Номер та дата надходження рапорту (заяви), довідки (інших документів)

Посада, військове звання, ранг (за наявності), прізвище та ініціали начальника (керівника) та особи, на яку подано документи, із зазначенням прізвища, імені та по батькові

Стислий зміст порушеного питання

Примітка

Додаток 3

до Положення про Комісію з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України

(пункт 14)

ЖУРНАЛ

реєстрації документів (рапортів, заяв) про позбавлення особового складу Держспецзв'язку, осіб, звільнених зі служби (роботи) в Держспецзв'язку, статусу учасника бойових дій

N з/п

Номер та дата надходження документа (рапорту, заяви)

Посада, військове звання, ранг (за наявності), прізвище, ім'я та по батькові особи, на яку подано документ (рапорт, заяву)

Стислий зміст порушеного питання

Примітка

ІНСТРУКЦІЯ про порядок видачі посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" і листів талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України

19 січня 2018 року N 28

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

13 лютого 2018 р. за N 169/31621

ІНСТРУКЦІЯ про порядок видачі посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" і листів талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України

1. Ця Інструкція визначає порядок видачі посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" (далі - нагрудні знаки) і листів талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості (далі - листи талонів) у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України (далі - Держспецзв'язку).

2. Підставою для видачі посвідчень учасників бойових дій і нагрудних знаків є:

1) рішення Комісії з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України (далі - Комісія) щодо визнання учасниками бойових дій:

особового складу Держспецзв'язку, осіб, звільнених зі служби (роботи) в Держспецзв'язку, які проходили службу (працювали) в державах, де в цей період велися бойові дії;

особового складу Держспецзв'язку, осіб, звільнених зі служби (роботи) в Держспецзв'язку, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення;

2) рішення міжвідомчої комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій та виплати одноразової грошової допомоги в разі загибелі (смерті) або інвалідності волонтера і деяких інших категорій осіб відповідно до Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", утвореної Державною службою України у справах ветеранів війни та учасників антитерористичної операції, щодо визнання осіб, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення, стосовно яких виникли спірні питання, що потребують міжвідомчого врегулювання, учасниками бойових дій.

3. Підставою для видачі листів талонів є посвідчення учасника бойових дій та перебування такої особи на обліку учасників бойових дій у Держспецзв'язку.

Громадяни, що мають статус учасника бойових дій та прийняті на службу (роботу) до Держспецзв'язку, мають право одержувати листи талонів після надання довідки з органу (установи, організації), де вони отримували листи талонів до прийняття на службу (роботу) до Держспецзв'язку, та лист талонів, який було видано.

4. Посвідчення учасників бойових дій, нагрудні знаки, листи талонів видаються:

військовослужбовцям, державним службовцям та іншим працівникам, які проходять службу (працюють) у структурних підрозділах Адміністрації Держспецзв'язку, її територіальних органах, Головному управлінні урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, закладах, установах та організаціях Держспецзв'язку, що дислокуються у місті Києві, а також особам, звільненим зі служби (роботи) в Держспецзв'язку і зареєстрованим у місті Києві та Київській області, - в Адміністрації Держспецзв'язку;

військовослужбовцям, державним службовцям та іншим працівникам, які проходять службу (працюють) у територіальних органах Адміністрації Держспецзв'язку, територіальних підрозділах, підрозділах урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, - за місцем проходження служби (роботи);

особам, звільненим зі служби (роботи) в Держспецзв'язку, - у територіальному органі Адміністрації Держспецзв'язку, територіальному підрозділі чи підрозділі урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку за місцем реєстрації.

5.

Посвідчення учасників бойових дій підписуються Головою Держспецзв'язку, за його відсутності - посадовою особою, яка виконує його обов'язки, та скріплюються металевою печаткою з написом "Адміністрація Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України" (кліше блінтового тиснення) із зображенням Державного Герба України.

Листи талонів підписуються Головою Держспецзв'язку, за його відсутності - посадовою особою, яка виконує його обов'язки, та скріплюються каучуковою печаткою з написом "Адміністрація Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України Ідентифікаційний код 34620942 N 2" із зображенням Державного Герба України.

6. Зберігання бланків посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків, листів талонів, їх видачу та розсилання до територіальних органів Адміністрації Держспецзв'язку, територіальних підрозділів чи підрозділів урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку здійснює секретар Комісії.

7. Посвідчення учасників бойових дій, нагрудні знаки і листи талонів видаються учасникам бойових дій, які засвідчують їх отримання особистими підписами.

Видача посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків і листів талонів реєструється у книзі обліку осіб, яким видані посвідчення учасника бойових дій, нагрудні знаки "Ветеран війни - учасник бойових дій" і листи талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості, форму якої наведено у додатку 1 до цієї Інструкції (далі - Книга обліку).

Посвідчення учасників бойових дій, нагрудні знаки і листи талонів для видачі в територіальних органах Адміністрації Держспецзв'язку, територіальних підрозділах чи підрозділах урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку надсилаються разом з відомістю видачі посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" і листів талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості, форму якої наведено у додатку 2 до цієї Інструкції (далі - Відомість видачі).

Заповнені Відомості видачі надсилаються секретарю Комісії протягом 10 робочих днів після видачі посвідчень учасників бойових дій (нагрудних знаків, листів талонів), а копії зазначених відомостей долучаються до відповідної номенклатурної справи.

8. Якщо до посвідчення учасника бойових дій або листа талонів внесено помилковий запис, за рапортом (заявою) особи видається нове посвідчення або лист талонів у встановленому цією Інструкцією порядку.

Зіпсовані посвідчення учасника бойових дій і листи талонів надсилаються секретарю Комісії, де вони зберігаються та знищуються в установленому порядку.

9. Якщо посвідчення учасника бойових дій зазнало значних пошкоджень, за рапортом (заявою) особи видається нове посвідчення та новий лист талонів. У рапорті (заяві) зазначаються пояснення щодо обставин псування посвідчення учасника бойових дій. До рапорту (заяви) додаються посвідчення учасника бойових дій, яке зазнало значних пошкоджень, та лист талонів, який було видано.

Посвідчення учасника бойових дій, яке зазнало значних пошкоджень, та лист талонів, який було видано, знищуються секретарем Комісії в установленому порядку.

10. Якщо посвідчення учасника бойових дій було втрачено, за рапортом (заявою) особи видається нове посвідчення та новий лист талонів. У рапорті (заяві) зазначаються пояснення щодо обставин втрати посвідчення учасника бойових дій.

До рапорту (заяви) додаються:

документ, який підтверджує звернення особи, яка втратила посвідчення учасника бойових дій, до органів (підрозділів) Міністерства внутрішніх справ України або Національної поліції України;

примірник видання друкованого засобу масової інформації в Україні, в якому розміщено оголошення про втрату посвідчення учасника бойових дій, із зазначенням серії та номера втраченого посвідчення, інформації про те, коли та ким його було

видано, прізвища, імені та по батькові особи, яка втратила посвідчення, та визнанням такого посвідчення недійсним;

лист талонів, який було видано.

11. У разі втрати або значного пошкодження посвідчення учасника бойових дій громадяни, прийняті на службу (роботу) до Держспецзв'язку, надають до переліку документів, визначених пунктами 9 і 10 цієї Інструкції, копію рішення Комісії органу (установи, організації), яким було надано статус учасника бойових дій.

12. У разі втрати чи фізичного псування листа талонів або нагрудного знака новий лист талонів або нагрудний знак не видається.

13. Звіт про використання бланків посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" і листів талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості (далі - Звіт), форму якого наведено у додатку 3 до цієї Інструкції, складається у трьох примірниках та подається секретарем Комісії щокварталу не пізніше 03 числа після звітного періоду (якщо вручення було здійснено):

перший примірник - до Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв'язку;

другий примірник - до Департаменту забезпечення Держспецзв'язку;

третій примірник долучається до відповідної номенклатурної справи.

До Звіту додаються:

копії сторінок з Книги обліку;

копії Відомостей видачі;

акт списання використаних бланків посвідчень учасників бойових дій і листів талонів, форму якого наведено у додатку 4 до цієї Інструкції;

акт списання за формою N 3-2, затвердженою наказом Державного казначейства України від 18 грудня 2000 року N 130, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 28 грудня 2000 року за N 962/5183.

Директор Департаменту кадрової

роботи та управління персоналом

Адміністрації Держспецзв'язку

полковник

Ю. В. Печенюк

Додаток 1

до Інструкції про порядок видачі посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" і листів талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України

(пункт 7)

КНИГА ОБЛІКУ

осіб, яким видані посвідчення учасника бойових дій, нагрудні знаки "Ветеран війни - учасник бойових дій" і листи талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості

N з/п

Військове звання, ранг (за наявності)

Прізвище, ім'я, по батькові

Номер та дата протоколу рішення Комісії про визначення учасником бойових дій

Серія, номер посвідчення

Підпис, дата отримання посвідчення, нагрудного знака (вхідний номер і дата Відомості видачі)

Серія, номер листа талонів

Підпис, дата отримання листа талонів (вхідний номер і дата Відомості видачі)

Примітка

Додаток 2

до Інструкції про порядок видачі посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" і листів талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України

(пункт 7)

ВІДОМІСТЬ

видачі посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" і листів талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості

у ________________________________________________________________

(найменування

територіального органу Адміністрації Держспецзв'язку, Головного управління

урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, територіального підрозділу, підрозділу

урядового фельд'єгерського зв'язку, закладу, установи і організації Держспецзв'язку)

N з/п

Військове звання, ранг (за наявності)

Прізвище, ім'я, по батькові

Серія, номер посвідчення

Підпис, дата отримання посвідчення, нагрудного знака

Серія, номер листа талонів

Підпис, дата отримання листа талонів

Примітка

Додаток 3

до Інструкції про порядок видачі посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" і листів талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України

(пункт 13)

ЗВІТ

про використання бланків посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" і листів талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості

(станом на ___ ___________ 20__ року)

N з/п

Учасники бойових дій

Загальна чисельність

Вручено

посвідчень

нагрудних знаків

листів талонів

1

Військовослужбовці

2

Інші особи

Усього:

Залишок:

посвідчень учасника бойових дій _______

нагрудних знаків _______

листів талонів _________

Секретар Комісії з питань розгляду

матеріалів про визначення учасників

бойових дій у Державній службі

спеціального зв'язку та

захисту інформації України

(підпис)

(ініціали та прізвище)

Додаток 4

до Інструкції про порядок видачі посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" і листів талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України

(пункт 13)

(підрозділ)

Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ ___________________________

ЗАТВЕРДЖУЮ

(посада)

(ініціали, прізвище)

___ ____________ 20__ року

АКТ

списання використаних бланків посвідчень учасників бойових дій і листів талонів

___ ____________ 20__ року

На підставі наказу Адміністрації Держспецзв'язку від ___ ____________ 20__ року N ____ проведено перевірку використаних бланків матеріально-відповідальною особою

(прізвище, ім'я, по батькові)

(посада)

Перевіркою встановлено, що у 20__ році було використано бланки:

оформлено та видано за призначенням:

Назви використаних бланків

Кількість

Серія бланків

Номери бланків

з N

по N

зіпсовано під час оформлення:

Назви використаних бланків

Кількість

Серія бланків

Номери бланків

з N

по N

Усього використано і підлягає списанню

(цифрами)

(словами)

бланків _______________________________________________________________________________

(назви бланків)

на загальну суму ____________________

(цифрами)

(словами)

Додаток: ____ зіпсованих бланків.

Голова комісії

(посада)

(підпис)

(ініціали, прізвище)

Члени комісії:

(посада)

(підпис)

(ініціали, прізвище)

(посада)

(підпис)

(ініціали, прізвище)

(посада)

(підпис)

(ініціали, прізвище)

(посада)

(підпис)

(ініціали, прізвище)

Секретар комісії

(посада)

(підпис)

(ініціали, прізвище)

Про затвердження Положення про Комісію з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України та Інструкції про порядок видачі посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" і листів талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України

АДМІНІСТРАЦІЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ СПЕЦІАЛЬНОГО ЗВ'ЯЗКУ ТА ЗАХИСТУ ІНФОРМАЦІЇ УКРАЇНИ

НАКАЗ

19.01.2018

м. Київ

N 28

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

13 лютого 2018 р. за N 168/31620

Про затвердження Положення про Комісію з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України та Інструкції про порядок видачі посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" і листів талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України

Зміст

1. Наказ Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України "Про затвердження Положення про Комісію з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України та Інструкції про порядок видачі посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" і листів талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України" від 19 січня 2018 року N 28.

- Положення про Комісію з питань розгляду матеріалів про визначення учасників бойових дій у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України.

2. Інструкція про порядок видачі посвідчень учасників бойових дій, нагрудних знаків "Ветеран війни - учасник бойових дій" і листів талонів на право одержання ветераном війни і особою, на яку поширюється чинність Закону України "Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту", проїзних квитків з 50-відсотковою знижкою їх вартості у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України.