Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для підготовки та проведення міжнародної конференції “Уроки гібридного десятиліття: що треба знати для руху вперед”

КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

ПОСТАНОВА

від 26 липня 2018 р. N 609

Київ

Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для підготовки та проведення міжнародної конференції "Уроки гібридного десятиліття: що треба знати для руху вперед"

Відповідно до частини сьомої статті 20 Бюджетного кодексу України Кабінет Міністрів України постановляє:

Затвердити Порядок використання коштів, передбачених у державному бюджеті для підготовки та проведення міжнародної конференції "Уроки гібридного десятиліття: що треба знати для руху вперед", що додається.

Прем'єр-міністр України

В. ГРОЙСМАН

Інд. 55

ЗАТВЕРДЖЕНО

постановою Кабінету Міністрів України

від 26 липня 2018 р. N 609

ПОРЯДОК

використання коштів, передбачених у державному бюджеті для підготовки та проведення міжнародної конференції "Уроки гібридного десятиліття: що треба знати для руху вперед"

1. Цей Порядок визначає механізм використання коштів, передбачених у державному бюджеті за програмою "Обслуговування та організаційне, інформаційно-аналітичне та матеріально-технічне забезпечення діяльності Кабінету Міністрів України" (далі - бюджетні кошти) для підготовки та проведення міжнародної конференції "Уроки гібридного десятиліття: що треба знати для руху вперед" (далі - конференція).

2. Головним розпорядником бюджетних коштів та відповідальним виконавцем бюджетної програми є Господарсько-фінансовий департамент Секретаріату Кабінету Міністрів України.

3. Бюджетні кошти спрямовуються на здійснення таких заходів:

1) оренду приміщень в рамках проведення конференції;

2) кейтерінгове обслуговування учасників конференції за місцем її проведення;

3) забезпечення перельотів, залізничних перевезень та проживання запрошених спікерів, експертів, офіційних представників держав - членів Організації Північноатлантичного Договору;

4) транспортне обслуговування учасників конференції;

5) оренда меблів та обладнання для організації та проведення конференції;

6) надання послуг із:

матеріально-технічного облаштування приміщень та забезпечення технічного супроводу під час конференції;

синхронного (з дотриманням вимог Міжнародного стандарту ISO 2603 щодо кабін для синхронного перекладу) та послідовного перекладу англійською мовою, що здійснюється під час підготовки і проведення заходів за участю членів іноземних делегацій;

перекладу з (на) англійську мову та редагування інформаційно-презентаційних матеріалів;

маркетингового супроводження конференції;

виготовлення (у тому числі дизайн, верстка) та поширення рекламно-інформаційних матеріалів на паперових і електронних носіях;

інформаційне забезпечення (висвітлення) роботи конференції (у тому числі прямої трансляції та трансляції в режимі реального часу, розміщення реклами в Інтернеті, висвітлення роботи конференції у соціальних мережах, написання та розсилання прес-анонсів та прес-релізів, координації роботи із засобами масової інформації);

організації клінінгових послуг за місцем проведення конференції;

розроблення бренду конференції та її емблеми (логотипа);

обслуговування запрошених доповідачів, експертів, офіційних представників держав - членів Організації Північноатлантичного Договору в залі офіційних делегацій.

4. Закупівля товарів, робіт і послуг за рахунок бюджетних коштів здійснюється в установленому законом порядку.

5. Відображення у первинному та бухгалтерському обліку інформації про отримані (створені) оборотні і необоротні активи, а також відкриття рахунків, реєстрація, облік бюджетних зобов'язань в органах Казначейства та проведення операцій, пов'язаних з використанням бюджетних коштів, здійснюються в установленому порядку.

6. Складення та подання фінансової і бюджетної звітності про використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим та ефективним витрачанням здійснюються в установленому порядку.