Про забезпечення організації та проведення мистецьких конкурсів

Про забезпечення організації та проведення мистецьких конкурсів

МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ ТА ІНФОРМАЦІЙНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

14.05.2020

м. Київ

N 1744

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

28 травня 2020 р. за N 475/34758

Про забезпечення організації та проведення мистецьких конкурсів

Відповідно до Закону України "Про публічні закупівлі", пункту 4 Положення про Міністерство культури та інформаційної політики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2019 року N 885, та з метою об'єктивного і прозорого відбору культурно-мистецьких проєктів

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

Положення про організацію та проведення мистецьких конкурсів;

Положення про Конкурсну комісію Міністерства культури та інформаційної політики України з організації та проведення мистецьких конкурсів.

2. Визнати такими, що втратили чинність:

наказ Міністерства інформаційної політики України від 22 червня 2017 року N 71 "Про затвердження Положення про організацію та проведення мистецьких конкурсів", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 21 липня 2017 року за N 890/30758;

наказ Міністерства інформаційної політики України від 22 червня 2017 року N 72 "Про затвердження Положення про Конкурсну комісію Міністерства інформаційної політики України з організації та проведення митецьких конкурсів", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 21 липня 2017 року за N 891/30759.

3. Відділу регуляторної та міжнародно-правової діяльності Управління правового забезпечення (Воюта Д. Ю.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Біденка А. І.

Т. в. о. Міністра культури

та інформаційної політики України

С. Фоменко

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства культури та інформаційної політики України

14 травня 2020 року N 1744

ПОЛОЖЕННЯ

про організацію та проведення мистецьких конкурсів

I. Порядок та умови організації мистецького конкурсу

1. Цей Порядок установлює процедури організації та проведення мистецького конкурсу (далі - конкурс) з метою реалізації заходів, передбачених Положенням про Міністерство культури та інформаційної політики, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2019 року N 885.

2. Рішення про проведення конкурсу з метою визначення переможців серед культурно-мистецьких проєктів (далі - проєкти), передбачених Положенням про Міністерство культури та інформаційної політики, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2019 року N 885, приймається МКІП згідно з планом заходів щодо захисту національного інформаційного простору, затвердженим МКІП, а також планами роботи структурних підрозділів МКІП, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери його управління.

Для організації та проведення конкурсу МКІП створює конкурсну комісію Міністерства культури та інформаційної політики (далі - Комісія), яка оприлюднює на офіційному вебсайті МКІП оголошення про проведення конкурсу.

Оголошення містить вимоги до проєктів, адресу, за якою приймаються проєкти, строки їх подання та строки проведення конкурсу.

3. Для участі в конкурсі інститути громадянського суспільства, творчі спілки, підприємства, установи, організації незалежно від форм власності, а також інші суб'єкти господарювання (далі - учасники) подають Комісії заявку на участь у друкованій та електронній формах за адресою та у строк, визначені в оголошенні про проведення конкурсу, із зазначенням контактних даних уповноваженої особи від учасника. До заявки учасник додає документи згідно з переліком, наведеним у додатку 1 до цього Положення.

Учасникові конкурсу видається довідка із зазначенням дати подання заявки.

4. Документи, що подаються на конкурс, заповнюються українською мовою. У разі надання документів, складених іншою мовою, ніж українська, такі документи супроводжуються перекладом українською мовою. Тексти мають бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою.

5. Для розгляду заявок на участь у конкурсі та поданих

матеріалів Комісія проводить засідання.

6. У разі подання неповного переліку документів, або їх неналежного заповнення чи заповнення з поданням недостовірної інформації, або подання після закінчення встановленого строку, а також у разі, якщо проєкт не відповідає тематиці заходу, щодо якого оголошено конкурс, учасник до конкурсу не допускається із зазначенням відповідних причин у протоколі засідання Комісії.

II. Етапи проведення конкурсу, розгляду та оцінки проєктів

1. Конкурс проводиться у три етапи.

2. На першому етапі інформація про прийняті до участі в конкурсі проєкти розміщується на офіційному вебсайті МКІП.

З метою забезпечення участі громадськості МКІП забезпечується онлайн-голосування за подані проєкти, яке триває не менше п'яти робочих днів.

Результати голосування носять рекомендаційний характер і можуть враховуватися Комісією при оцінці проєктів.

3. На другому етапі конкурсу, що проводиться не пізніше ніж через п'ять робочих днів після завершення онлайн-голосування, на засіданні Комісії оголошуються його результати.

Комісія проводить оцінювання поданих проєктів на засіданні.

Для оцінювання проєкту членами Комісії заповнюється Картка експертної оцінки проєкту, наведена у додатку 2 до цього Положення. Оцінювання проводиться за п'ятибальною шкалою відповідно до трьох критеріїв: відповідний досвід заявника (портфоліо), оригінальність ідеї (актуальність теми, новизна, соціальна важливість проєкту), вартість виробництва (ціна).

До участі у третьому етапі мистецького конкурсу за рішенням Комісії допускаються проєкти, які за результатами оцінювання членами Комісії отримали середню оцінку не менше 3,5 бала.

Середня оцінка обраховується секретарем Комісії шляхом ділення загальної суми балів, що отримав проєкт, на кількість виставлених оцінок членами Комісії, які здійснили його оцінювання.

4. За результатами розгляду проєктів Комісія складає протокол, в якому визначаються учасники, які допускаються для участі у третьому етапі конкурсу.

5. На третьому етапі конкурсу, що проводиться не пізніше ніж через п'ять робочих днів після визначення учасників, які допускаються для участі у третьому етапі конкурсу, учасники презентують на засіданні Комісії проєкти.

6. Про дату, час і місце проведення третього етапу мистецького конкурсу МКІП інформує допущених учасників.

7. Для оцінювання презентації проєкту членами Комісії заповнюється Картка експертної оцінки презентації проєкту, наведена у додатку 3 до цього Положення. Оцінювання проводиться за десятибальною шкалою за такими критеріями:

відповідність проєкту зазначеній тематиці, цілям і пріоритетним завданням;

очікувана результативність проєкту;

повнота охоплення цільової аудиторії;

інноваційність і креативність;

рівень кадрового та матеріально-технічного забезпечення, необхідного для виконання проєкту;

досвід виконання аналогічних проєктів у відповідній сфері.

За результатом оцінювання презентацій проєктів Комісія складає протокол, в якому визначаються переможці конкурсу. Переможцями конкурсу є проєкти, які набрали найбільшу середню оцінку.

Середня оцінка обраховується секретарем Комісії шляхом ділення загальної суми балів, що отримав проєкт, на кількість виставлених оцінок членами Комісії, які здійснили його оцінювання.

8. Протокол Комісії, в якому визначено переможців конкурсу, оформлюється відповідним наказом МКІП.

Про результати конкурсу секретар Комісії повідомляє учасників конкурсу.

Наказ МКІП може бути оскаржений учасником у судовому порядку відповідно до чинного законодавства України.

9. Укладення договору про закупівлю з переможцем конкурсу здійснюється відповідно до чинного законодавства.

Начальник відділу організаційного

забезпечення діяльності державного

секретаря та заступників Міністра

Г. Семенченко

Додаток 1

до Положення про організацію та проведення мистецьких конкурсів

(пункт 3 розділу I)

ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ

N з/п

Назва документа

Пояснення

I. Загальні дані

1

Заявка на участь в мистецькому конкурсі

Готується в довільній формі на бланку учасника із зазначенням контактних даних та уповноваженої особи учасника (1

стор.)

2

Синопсис (короткий опис) проєкту для розміщення на сайті (подається в електронному вигляді, який підлягає обробці)

Інформація щодо проєкту, яка буде розміщена для голосування на сайті (1 стор.)

II. Презентація проєкту

1

Розгорнутий опис проєкту

(__ арк.)

2

Авторське бачення

Опис стилю, структури, презентації проєкту та творча концепція (__ арк.)

3

Орієнтовний бюджет

У гривнях, з урахуванням податків, які мають бути сплачені

4

Портфоліо

За наявності на дату подання проєкту

III. Додаткові документи

1

Копії реєстраційних документів учасника

Завірені учасником у встановленому порядку копії

2

Копії документів, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, передбаченим частиною другою статті 16 Закону України "Про публічні закупівлі"

Відповідно до частини другої статті 16 Закону України "Про публічні закупівлі" кваліфікаційними критеріями є:

наявність обладнання та матеріально-технічної бази;

наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід;

наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору.

Додаток 2

до Положення про організацію та проведення мистецьких конкурсів

(пункт 3 розділу II)

КАРТКА

експертної оцінки проєкту

Член Комісії (прізвище, ініціали):

Назва проєкту:

Учасник, що представляє проєкт:

Критерії

Оцінка (від 0 до 5 балів)

Відповідний досвід у заявника (портфоліо)

Оригінальність ідеї (актуальність теми, соціальна важливість проєкту)

Вартість виробництва (ціна)

Рецензія експерта (стисло, не менше 2 речень)

___ ____________ 20__ року

(підпис)

Додаток 3

до Положення про організацію та проведення мистецьких конкурсів

(пункт 7 розділу II)

КАРТКА

експертної оцінки презентації проєкту

Прізвище члена Комісії:

Назва проєкту:

Учасник, що представляє проєкт:

Критерії

Оцінка (від 0 до 10 балів)

Відповідність проєкту зазначеній тематиці, цілям і пріоритетним завданням

Очікувана результативність проєкту

Повнота охоплення цільової аудиторії

Інноваційність і креативність

Рівень кадрового та матеріально-технічного забезпечення, необхідного для виконання проєкту

Досвід виконання аналогічних проєктів у відповідній сфері

Рецензія експерта (стисло, не менше 2 речень)

___ ____________ 20__ року

(підпис)

Положення про Конкурсну комісію Міністерства культури та інформаційної політики України з організації та проведення мистецьких конкурсів

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства культури та інформаційної політики України

14 травня 2020 року N 1744

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

28 травня 2020 р. за N 476/34759

ПОЛОЖЕННЯ про Конкурсну комісію Міністерства культури та інформаційної політики України з організації та проведення мистецьких конкурсів

I. Загальні положення

1. Конкурсна комісія Міністерства культури та інформаційної політики України з організації та проведення мистецьких конкурсів (далі - Комісія) створюється з метою організації та проведення мистецьких конкурсів, спрямованих на визначення переможців серед культурно-мистецьких проєктів, спрямованих на реалізацію заходів передбачених Положенням про Міністерство культури та інформаційної політики України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2019 року N 885.

2. Комісія у своїй роботі керується Конституцією та законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.

II. Завдання та повноваження Комісії

1. Завданням Комісії є організація та проведення об'єктивних та прозорих мистецьких конкурсів, спрямованих на визначення переможців серед культурно-мистецьких проєктів.

2. Комісія під час виконання поставлених завдань має право:

1) отримувати інформацію від МКІП, а також підприємств, установ і організацій, що належать до сфери його управління, необхідні інформацію та матеріали;

2) запрошувати на засідання та заслуховувати представників МКІП, а також підприємств, установ та організацій, що належать до сфери його управління;

3) залучати на громадських засадах до проведення експертизи проєктів фахівців у відповідних сферах діяльності (за їх згодою);

4) запрошувати на засідання та заслуховувати учасників конкурсу;

5) проводити перевірку заявок та розгляд матеріалів культурно-мистецьких проєктів, поданих учасниками мистецького конкурсу.

III. Порядок формування Комісії

1. Комісія утворюється МКІП та діє у складі голови, заступника голови, секретаря та членів Комісії.

2. Персональний склад Комісії затверджується наказом МКІП. Загальна кількість членів Комісії становить дев'ять осіб.

3. До складу Комісії входять три представники МКІП, а також за згодою шість представників від інститутів громадянського суспільства.

IV. Права та обов'язки членів Комісії

1. Члени Комісії беруть участь у її роботі на громадських засадах.

2. Члени Комісії зобов'язані:

1) брати участь у роботі Комісії та її засіданнях;

2) дотримуватися принципів сумлінності й об'єктивності при розгляді матеріалів проєктів;

3) голосувати на засіданнях;

4) бути неупередженими в прийнятті рішень;

5) узгоджувати з Головою Комісії свої дії, які вони здійснюють від її імені;

6) не допускати конфлікту інтересів під час розгляду культурно-мистецьких проєктів.

Перед початком розгляду конкурсних пропозицій член Комісії зобов'язаний повідомити про конфлікт інтересів та надати пояснення щодо обставин, які можуть перешкоджати об'єктивному виконанню ним обов'язків.

МКІП за поданням Комісії виключає з її складу члена Комісії, в якого виявлено конфлікт інтересів.

Якщо конфлікт інтересів виявлено після ухвалення Комісією рішення про визначення переможців конкурсу, зазначене рішення підлягає перегляду. Оцінки члена Комісії, в якого виявлено конфлікт інтересів, не враховуються;

7) повідомляти про наявність конфлікту інтересів;

8) дотримуватись вимог чинного законодавства та цього Положення.

3. Члени Комісії мають право:

1) бути ознайомленими з будь-якою інформацією та матеріалами з питань, що належать до компетенції Комісії;

2) висловлювати свої думки, пропозиції, зауваження з питань, що розглядаються на засіданнях Комісії.

V. Організація роботи Комісії

1. Голова Комісії:

1) формує порядок денний засідань Комісії;

2) веде засідання Комісії, забезпечує неупереджений і об'єктивний розгляд матеріалів проєктів та інших питань порядку денного, ставить питання на голосування, оголошує його результати;

3)

представляє Комісію у відносинах з підприємствами, установами й організаціями, що належать до сфери управління МКІП, заявниками, засобами масової інформації, громадськістю;

4) підписує протоколи засідань;

5) здійснює інші функції та повноваження, пов'язані з роботою Комісії.

2. У разі відсутності голови Комісії його обов'язки виконує заступник голови.

3. Секретар Комісії:

1) здійснює організаційне забезпечення засідань Комісії;

2) готує інформаційні матеріали для розгляду на засіданнях Комісії;

3) відповідає за розміщення на офіційному вебсайті МКІП інформації щодо поданих учасниками проєктів;

4) інформує членів Комісії про дату, місце та час проведення засідання;

5) забезпечує ведення й оформлення протоколів засідань;

6) доводить рішення Комісії до відома МКІП;

7) забезпечує ведення та зберігання документації, пов'язаної з роботою Комісії;

8) відповідає за передачу інформації про результати засідань Комісії для розміщення на офіційному вебсайті МКІП.

4. У разі відсутності секретаря Комісії на засіданні його обов'язки виконує особа, уповноважена головою Комісії.

5. Про дату, час і місце проведення засідання та порядок денний члени Комісії мають бути поінформовані секретарем Комісії не пізніше ніж за три робочі дні до дати його проведення.

6. Засідання Комісії вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менше п'яти її членів.

7. У разі необхідності Комісія може прийняти рішення про продовження своєї роботи наступного дня після дня засідання.

Якщо розгляд питань неможливий у зв'язку з відсутністю необхідної кількості членів Комісії, голова Комісії переносить засідання на інший визначений Комісією день.

8. Рішення Комісії приймається відкритим голосуванням простою більшістю голосів від загальної кількості її членів, присутніх на засіданні.

У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови Комісії.

Члени Комісії не можуть передавати право голосу будь-якій іншій особі.

Після закінчення голосування голова Комісії оголошує результати голосування та рішення, прийняте за наслідками голосування.

9. Член Комісії, не згодний з прийнятим рішенням, може письмово висловити окремо свою позицію з відповідного питання, яка долучається до протоколу засідання.

10. На засіданні Комісії ведеться протокол, який складається протягом одного робочого дня після його проведення.

Протокол підписується головою та секретарем Комісії.

11. У протоколі засідання зазначаються:

1) дата (рік, місяць, день) та місце засідання;

2) присутні на засіданні члени Комісії;

3) прізвище секретаря Комісії або особи, яка виконує його повноваження;

4) прізвища запрошених на засідання осіб;

5) питання, що внесені на порядок денний засідання;

6) результати голосування;

7) прийняті рішення.

12. Протокол Комісії, в якому визначено переможців конкурсу, оформлюється відповідним наказом МКІП.

Наказ МКІП може бути оскаржений учасником у судовому порядку відповідно до чинного законодавства України.

13. Організаційне, інформаційне, матеріально-технічне забезпечення діяльності Комісії здійснює МКІП.

Начальник відділу організаційного

забезпечення діяльності державного

секретаря та заступників Міністра

Г. Семенченко

Положення про організацію та проведення мистецьких конкурсів

МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ ТА ІНФОРМАЦІЙНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ

НАКАЗ

14.05.2020

м. Київ

N 1744

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

28 травня 2020 р. за N 475/34758

Про забезпечення організації та проведення мистецьких конкурсів

Зміст

1. Наказ Міністерства культури та інформаційної політики України "Про забезпечення організації та проведення мистецьких конкурсів" від 14 травня 2020 року N 1744.

- Положення про організацію та проведення мистецьких конкурсів.

2. Положення про Конкурсну комісію Міністерства культури та інформаційної політики України з організації та проведення мистецьких конкурсів.