Про затвердження Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, та Порядку відшкодування цих витрат

Про затвердження Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, та Порядку відшкодування цих витрат

МІНІСТЕРСТВО ЕНЕРГЕТИКИ ТА ЗАХИСТУ ДОВКІЛЛЯ УКРАЇНИ

НАКАЗ

29.04.2020

м. Київ

N 289

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

16 червня 2020 р. за N 527/34810

Про затвердження Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, та Порядку відшкодування цих витрат

Відповідно до частини третьої статті 21 Закону України "Про доступ до публічної інформації", постанов Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740 "Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію", від 02 вересня 2019 року N 829 "Деякі питання оптимізації системи центральних органів виконавчої влади"

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Розмір фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, що додається.

2. Затвердити Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, що додається.

3. Департаменту бухгалтерського обліку та звітності (Світлана РУРЕНКО) забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

4. Визнати такими, що втратили чинність:

наказ Міністерства екології та природних ресурсів України від 02 грудня 2011 року N 504 "Про відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 20 грудня 2011 року за N 1488/20226;

наказ Міністерства енергетики та вугільної промисловості України від 04 січня 2013 року N 4 "Про затвердження Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Міністерство енергетики та вугільної промисловості України, і Порядку відшкодування цих витрат", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 21 січня 2013 року за N 146/22678.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на в. о. державного секретаря Михайла ТОМАХІНА.

В. о. Міністра

О. Буславець

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерство енергетики та захисту довкілля України

29 квітня 2020 року N 289

Розмір фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

Послуга, що надається

Граничні норми витрат

Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк)

не більше ніж 0,2 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки

Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (в тому числі двосторонній друк)

не більше ніж 0,3 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки

Копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (в тому числі двосторонній друк)

від 0,3 до 0,5 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки

Виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування

не більше ніж 0,1 відсотка розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб за сканування однієї сторінки

Примітка

Розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату копіювання або друку документів.

Директор Департаменту

бухгалтерського обліку та

звітності - головний бухгалтер

С. Руренко

Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міністерства енергетики та захисту довкілля України

29 квітня 2020 року N 289

Зареєстровано

в Міністерстві юстиції України

16 червня 2020 р. за N 528/34811

ПОРЯДОК відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

1. Цей Порядок визначає механізм відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються Міністерством енергетики та захисту довкілля України та центральними органами виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується Кабінетом Міністрів України через Міністра енергетики та захисту довкілля України (далі - центральні органи виконавчої влади), за запитом на інформацію.

2. Цей Порядок застосовується у випадку, коли Мінекоенерго або центральні органи виконавчої влади є належними розпорядниками інформації.

3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

особі у разі надання інформації про себе;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

щодо інформації, що становить суспільний інтерес.

4. Задоволення запиту на інформацію, який передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, здійснюється після відшкодування запитувачем фактичних витрат на копіювання або друк.

5. Розмір відшкодування витрат на копіювання або друк запитуваних документів визначається відповідним структурним підрозділом Мінекоенерго або центрального органу виконавчої влади з питань бухгалтерського обліку та звітності.

6. Структурний підрозділ Мінекоенерго або центрального органу виконавчої влади в разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок подає заявку на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі - Заявка), до структурного підрозділу з питань бухгалтерського обліку та звітності Мінекоенерго або центрального органу виконавчої влади за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку.

7. На підставі отриманої Заявки структурний підрозділ Мінекоенерго або центрального органу виконавчої влади, з питань бухгалтерського обліку та звітності протягом одного робочого дня виписує рахунок за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку і передає його структурному підрозділу Мінекоенерго або центрального органу виконавчої влади, у якому знаходиться запитувана інформація, для направлення в установлений законом строк запитувачу інформації.

8. Оплата рахунка здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.

9. Не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційний рахунок Мінекоенерго або центрального органу виконавчої влади структурний підрозділ з питань бухгалтерського обліку та звітності Мінекоенерго або центрального органу виконавчої влади передає структурному підрозділу Мінекоенерго або центрального органу виконавчої влади, у якому знаходиться запитувана інформація, копію виписки з реєстраційного рахунка, на який зараховано кошти, завізовану відповідальною особою структурного підрозділу з питань бухгалтерського обліку та звітності Мінекоенерго або центрального органу виконавчої влади, з проставленням прізвища, власного ім'я та поточної дати.

10. Запитувані документи надаються після підтвердження повної оплати рахунка протягом трьох робочих днів після підтвердження факту оплати.

11. Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати рахунка.

Директор Департаменту

бухгалтерського обліку та

звітності - головний бухгалтер

С. Руренко

Додаток 1

до Порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

(пункт 6)

(назва структурного підрозділу з питань

бухгалтерського обліку та звітності

Мінекоенерго або центрального органу

виконавчої влади)

ЗАЯВКА N ____

від "___" ____________ 20__ року

на виписку рахунка для здійснення оплати витрат на

копіювання або друк документів,

що надаються за запитом на інформацію

(назва документа)

(назва структурного підрозділу, у якому знаходиться запитувана інформація)

Прізвище та ініціали запитувача - фізичної особи, найменування запитувача - юридичної особи або об'єднання громадян, що не має статусу юридичної особи, поштова адреса або адреса електронної пошти, номер засобу зв'язку

Послуги, що надаються

Кількість сторінок

1

2

Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк)

Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (в тому числі двосторонній друк)

Копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (в тому числі двосторонній друк)

Виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування

(За відсутності даних ставиться прочерк)

Виконавець:

(посада)

(підпис)

(прізвище та власне ім'я)

Керівник структурного підрозділу,

у якого знаходиться запитувана інформація:

(посада)

(підпис)

(прізвище та власне ім'я)

Додаток 2

до Порядку відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію

(пункт 7)

Надавач послуг ________________________________________________________________________

Реєстраційний рахунок _________________________________________________________________

Код за ЄДРПОУ _______________________________________________________________________

Платник _____________________________________________________________________________

(прізвище та ініціали запитувача фізичної особи, найменування запитувача

юридичної особи або об'єднання громадян, що не має статусу юридичної особи)

РАХУНОК N _____

від "___" ____________ 20__ року

для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів,

що надаються за запитом на інформацію

(назва документа)

Найменування

Вартість виготовлення однієї сторінки, грн.

Кількість сторінок

Сума без ПДВ, грн.

ПДВ, грн.

Сума з ПДВ, грн.

1

2

3

4

5

6

Копіювання або друк копій документів формату А4 та меншого розміру (в тому числі двосторонній друк)

Копіювання або друк копій документів формату А3 та більшого розміру (в тому числі двосторонній друк)

Копіювання або друк копій документів будь-якого формату, якщо в документах поряд з відкритою інформацією міститься інформація з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо (в тому числі двосторонній друк)

Виготовлення цифрових копій документів шляхом сканування

Разом:

Усього до сплати ______________________________________________________________________

(сума словами)

_____________________________________________________ грн. ________________________ коп.

Виконавець:

(посада)

(підпис)

(прізвище та власне ім'я)

Примітка.

Відшкодування запитувачами інформації фактичних витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з 11 сторінки.

Про затвердження Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, та Порядку відшкодування цих витрат — Зміст

МІНІСТЕРСТВО ЕНЕРГЕТИКИ ТА ЗАХИСТУ ДОВКІЛЛЯ УКРАЇНИ

НАКАЗ

29.04.2020

м. Київ

N 289

Зареєстровано в Міністерстві юстиції України

16 червня 2020 р. за N 527/34810

Про затвердження Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, та Порядку відшкодування цих витрат

Зміст

1. Наказ Міністерства енергетики та захисту довкілля України "Про затвердження Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, та Порядку відшкодування цих витрат" від 29 квітня 2020 року N 289.

- Розмір фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію.

2. Порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію.