Як ознайомитися з матеріалами справи в Електронному суді: заява, доступ до електронної справи і паперові матеріали

Чому матеріали справи не видно в кабінеті

Верховний Суд, посилаючись на Інструкцію користувача Електронного кабінету, зазначає: основною умовою відображення документів у кабінеті є внесення працівниками суду РНОКПП або коду ЄДРПОУ до відомостей про учасника справи в автоматизованій системі документообігу. Якщо суд знає лише ваше ім’я та адресу, прив’язки до кабінету немає.

Те саме стосується представників: адвокат отримує доступ до електронної справи клієнта через таку саму заяву, а суди наголошують, що це звичайний порядок доступу представників. Важливо: навіть без доступу до всієї справи судові рішення, надіслані до кабінету сторони, вважаються врученими їй.

Право на ознайомлення з матеріалами справи

Цивільний, господарський і адміністративний процесуальні кодекси однаково гарантують учасникам справи право ознайомлюватися з матеріалами справи, робити з них витяги, копії та одержувати копії судових рішень. Особи, які не брали участі у справі, але подали апеляційну чи касаційну скаргу, бо суд вирішив питання про їхні права, мають таке саме право.

Електронна форма не звужує цього права, а змінює спосіб його реалізації: замість читання паперового тому в канцелярії суду учасник отримує доступ до електронної справи у своєму кабінеті. Закон № 3200-IX прямо згадує можливість ознайомлення з матеріалами справи через ЄСІКС, а суд, надсилаючи документи учаснику без обов’язкового кабінету, зазначає про таку можливість.

Як подати заяву про ознайомлення в електронному вигляді

У Електронному суді для цього є шаблон «Заява про ознайомлення з матеріалами справи в електронному вигляді (внесення РНОКПП / коду ЄДРПОУ до додаткових відомостей про учасника справи та надання доступу до електронної справи)»; для окремих форм судочинства його назва згадує лише РНОКПП. Після розгляду заяви і позитивного рішення працівник суду вносить дані до системи, і матеріали з’являються в кабінеті.

1. Увійдіть у кабінет і оберіть роль: власне ім’я чи представник клієнта.
2. Створіть нову заяву, оберіть суд, у якому зараз перебуває справа, форму судочинства та шаблон заяви про ознайомлення в електронному вигляді.
3. Вкажіть номер справи, свій процесуальний статус і РНОКПП або код ЄДРПОУ, який треба внести.
4. Додайте документ, що підтверджує повноваження, якщо дієте як представник, і попросіть також перевести в електронну форму паперові матеріали, якщо такі є.
5. Підпишіть заяву і надішліть; після розгляду перевірте, чи з’явилася справа з усіма документами.

• Перевірити рішення в справі за номером

Паперові матеріали та сканування

Якщо частина справи існує лише на папері (наприклад, документи іншої сторони, подані поштою), Положення про ЄСІТС передбачає: у разі надходження заяви учасника про ознайомлення з матеріалами справи чи окремими документами в електронному вигляді суд забезпечує сканування паперових матеріалів і долучення їх до електронної справи. У заяві краще прямо вказати, які саме документи потрібні.

Якщо електронний доступ ще не надано, а строк на процесуальну дію спливає, не чекайте: ознайомтеся з матеріалами в суді або подайте клопотання про продовження строку, пославшись на нерозглянуту заяву про доступ.

Як працювати з великою електронною справою

Коли доступ відкрито, справа може містити десятки документів і сотні сторінок додатків. Почніть із хронології: дати надходження, автор документа, його тип, строки, які він запускає. Потім виділіть ключові докази кожної сторони і те, на які обставини вони спрямовані. Зберігайте підписані оригінали файлів разом із файлами підпису (.p7s): вони показують, хто і коли підписав документ.

Перед кожним засіданням перевіряйте, чи не з’явилися нові документи інших учасників: клопотання, пояснення, висновки експертів. Відсутність доступу до матеріалів не зупиняє перебіг процесуальних строків, тому проблеми з доступом варто фіксувати письмово і повідомляти про них суд.

• Гід: інтеграція Електронного суду з Lawestro

Часті питання

Скільки часу розглядається заява про доступ до електронної справи?

Окремого строку в процесуальних кодексах для цієї заяви немає; на практиці це залежить від суду. Якщо доступ затримується, а строк на процесуальну дію спливає, зверніться до суду або подайте клопотання про продовження строку.

Чому в кабінеті видно лише мої власні документи?

Без внесення вашого РНОКПП або коду ЄДРПОУ до відомостей про учасника справи кабінет показує лише документи, які ви подали самі або які суд надіслав вам напряму. Доступ до всієї електронної справи відкривається після розгляду заяви про ознайомлення.

Чи можна ознайомитися з матеріалами, якщо я не учасник справи?

Загалом право ознайомлюватися з матеріалами мають учасники справи. Особа, яка не брала участі у справі, але подала апеляційну чи касаційну скаргу, оскільки суд вирішив питання про її права, теж має це право. Усім іншим доступні опубліковані судові рішення в реєстрі.

Чи потрібна така заява адвокату?

Так, якщо він не бачить справу клієнта у своєму кабінеті. Для доступу представників суди вказують саме на цей шаблон заяви.

До якого суду подавати заяву, якщо справа вже в апеляції?

До суду, у якому справа перебуває зараз: саме цей суд вносить відомості про учасника до своєї системи документообігу і сканує паперові матеріали, які в нього є. Щоб дізнатися, де справа зараз, скористайтеся сервісом «Стан розгляду справ» або пошуком рішень за номером справи.

Чи платиться судовий збір за ознайомлення з матеріалами?

За саме ознайомлення збір у Законі «Про судовий збір» не встановлено; окремо справляється збір за виготовлення копій документів та технічного запису засідання.