Як подати позов через Електронний суд: документи, копії сторонам, судовий збір і підпис

Перед поданням: кабінет, підпис і файли

Потрібні зареєстрований електронний кабінет і власний електронний підпис, прирівняний до власноручного: особа з кабінетом подає електронні документи виключно через ЄСІКС і підписує їх власним підписом. Якщо ви адвокат або позивач — юридична особа, кабінет обов’язковий: позов особи без обов’язкового кабінету суд залишить без руху.

Підготуйте текст позовної заяви та додатки окремими файлами з зрозумілими назвами («Договір поставки», «Акт звірки»), щоб суддя і відповідач швидко зорієнтувалися. У позові зазначте дані сторін — зокрема код ЄДРПОУ або РНОКПП, якщо він відомий, та відомості про наявність електронного кабінету в інших учасників. Власні відомості про кабінет при поданні через нього зазначати не обов’язково.

• Гід: реєстрація в Електронному суді

Копії іншим учасникам: головна пастка

У разі подання позову через електронний кабінет позивач зобов’язаний додати доказ надсилання копій позову та додатків іншим учасникам справи. Учасникам, які мають електронний кабінет, копії надсилаються до кабінету через ЄСІКС, а тим, у кого кабінету немає або відомостей про нього немає, — у паперовій формі листом з описом вкладення.

Якщо відповідач зобов’язаний мати кабінет (наприклад, це юридична особа), але не зареєстрував його, позивач, що подає документи через кабінет, звільняється від обов’язку надсилати йому копії. Верховний Суд наголошує, що скриншот замість доказу надсилання не є належним доказом, тому користуйтеся функцією надсилання сторонам у самому кабінеті або поштою з описом.

Після відкриття провадження суд не надсилає учасникам копію позову, поданого через електронний кабінет, — це зробили ви. Тому доказ надсилання має бути в матеріалах з першого дня.

Судовий збір і коефіцієнт 0,8

За подання процесуальних документів в електронній формі застосовується коефіцієнт 0,8 до ставки судового збору. У 2026 році ставки рахуються від прожиткового мінімуму для працездатних осіб 3 328 грн. Наприклад, фізична особа за позов майнового характеру ціною 500 000 грн сплачує 1% ціни позову, тобто 5 000 грн, а при поданні через Електронний суд — 4 000 грн. За позов немайнового характеру фізична особа сплачує 0,4 прожиткового мінімуму (1 331,20 грн), а електронно — 1 064,96 грн за кожну вимогу.

Реквізити для сплати опубліковані на сторінці конкретного суду в розділі «Судовий збір». Після оплати додайте квитанцію до позову. Детально ставки, стелі та повернення збору — у гіді про судовий збір.

• Гід: судовий збір у 2026 році

Подання в кабінеті: крок за кроком

Назви розділів кабінету можуть змінюватися, але послідовність лишається такою.

1. Увійдіть у свій кабінет Електронного суду та оберіть роль, від імені якої подаєте (себе чи клієнта як представник).
2. Створіть нову заяву: оберіть форму судочинства, суд за правилами підсудності та шаблон позовної заяви.
3. Заповніть дані учасників: для компаній — код ЄДРПОУ, для фізичних осіб — РНОКПП, якщо відомий. Перевірте код і адресу компанії за даними ЄДР.
4. Вкажіть суму судового збору з урахуванням коефіцієнта 0,8 та додайте квитанцію або клопотання про відстрочення чи звільнення.
5. Завантажте текст позову, докази та довіреність чи ордер адвоката, якщо подає представник.
6. Перегляньте сформований документ, підпишіть його своїм ключем і надішліть до суду та іншим учасникам, які мають кабінети; учасникам без кабінету надішліть паперові копії з описом вкладення і додайте підтвердження.
7. Збережіть квитанцію про доставку та слідкуйте за ухвалою суду в кабінеті.

Типові помилки, через які позов залишають без руху

Більшість ухвал про залишення позову без руху стосуються не суті спору, а формальних недоліків, які легко перевірити до подання.

1. Немає доказу надсилання копій позову та додатків відповідачу і третім особам або замість нього додано скриншот.
2. Судовий збір сплачено не за тими реквізитами, не в повному розмірі або без урахування кількох немайнових вимог.
3. Позов подала особа, яка зобов’язана мати електронний кабінет, але не зареєструвала його.
4. До позову, підписаного представником, не додано довіреність чи ордер.
5. Помилки в коді ЄДРПОУ, назві чи адресі відповідача — перевіряйте їх за даними ЄДР перед поданням.

• Перевірити компанію-відповідача за кодом ЄДРПОУ

Після подання: відкриття, без руху або повернення

Якщо суд знайде недоліки, він постановить ухвалу про залишення позову без руху і зазначить, що та як виправити. Строк для цього не може перевищувати десяти днів з дня вручення ухвали. Якщо недоліки не усунено вчасно, позов вважається неподаним і повертається. Усунення недоліків подається так само через кабінет окремою заявою.

Останній день строку триває до 24 години, і строк не вважається пропущеним, якщо документи передані відповідними засобами зв’язку до його закінчення. Але не залишайте подання на останні хвилини: підпис і завантаження великих файлів потребують часу.

• Гід: як дізнатися стан розгляду справи
• Перевірити судову практику за предметом спору

Часті питання

Чи потрібно надсилати відповідачу копію позову, якщо подаю через Електронний суд?

Так. До позову додається доказ надсилання копій: до електронного кабінету відповідача, а якщо його немає — листом з описом вкладення. Виняток — відповідач, який зобов’язаний мати кабінет, але не зареєстрував його.

Скільки часу дають на усунення недоліків позову?

Строк визначає суд в ухвалі про залишення без руху; він не може перевищувати десяти днів з дня вручення ухвали.

Чи діє коефіцієнт 0,8, якщо позов подає адвокат?

Коефіцієнт застосовується до процесуальних документів, поданих в електронній формі, незалежно від того, хто їх подає — сама сторона чи її представник.

До котрої години можна подати позов у останній день строку?

Останній день строку триває до 24 години; документ, надісланий через Електронний суд до цього часу, поданий вчасно.