Реєстрація в Електронному суді: хто зобов’язаний, що потрібно і як створити електронний кабінет

Хто зобов’язаний реєструвати електронний кабінет

Усі три процесуальні кодекси після змін, внесених Законом № 3200-IX, містять однакове правило: адвокати, нотаріуси, державні та приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, органи державної влади та інші державні органи, органи місцевого самоврядування та інші юридичні особи реєструють електронні кабінети в обов’язковому порядку. У ЦПК це частина шоста статті 14, у ГПК — частина шоста статті 6. Усі інші особи, зокрема громадяни без статусу адвоката, реєструються добровільно.

Наслідки відсутності обов’язкового кабінету відчутні: у цивільному процесі суд залишає позовну заяву без руху, а заяви, клопотання чи заперечення повертає без розгляду; відзив такої особи може бути не врахований, і суд вирішить справу за наявними матеріалами. Ці наслідки застосовуються й тоді, коли інтереси компанії представляє адвокат: кабінет потрібен самій компанії, а не лише її представнику. Виняток закон робить лише для випадку, коли реєстрація суперечить релігійним переконанням особи і вона подала про це окрему обґрунтовану заяву разом із документом.

Що підготувати перед реєстрацією

Електронна ідентифікація в ЄСІКС відбувається з використанням кваліфікованого електронного підпису або інших засобів, які дають змогу однозначно встановити особу. На практиці найуніверсальніший варіант — файловий ключ КЕП від кваліфікованого надавача (наприклад, ДПС або банку) і пароль до нього: тим самим ключем ви потім підписуватимете процесуальні документи. Суди також вказують на можливість входу через BankID або Дія.Підпис.

Підготуйте також власну електронну пошту та номер телефону. Положення про ЄСІТС передбачає, що реєстрація включає внесення контактних даних, а користувач зобов’язаний невідкладно оновлювати їх. Адреса пошти підтверджується кодом, тому вона має бути доступною вам у момент реєстрації і не може вже використовуватися іншим кабінетом.

Для кабінету юридичної особи потрібен КЕП уповноваженої особи цієї організації. Порядок для фізичних і юридичних осіб описаний окремими розділами в офіційній інструкції на wiki.court.gov.ua.

Як зареєструватися: крок за кроком

Реєстрація займає кілька хвилин, якщо ключ і пошта під рукою. Назви кнопок нижче відповідають інструкціям, які публікують суди; інтерфейс кабінету періодично оновлюється, тому орієнтуйтеся на зміст кроку.

1. Відкрийте офіційну адресу Електронного суду id.court.gov.ua (не переходьте за посиланнями з реклами чи листів).
2. Натисніть «Зареєструватися» і оберіть спосіб ідентифікації: файловий чи апаратний КЕП, Дія.Підпис або BankID.
3. Для КЕП вкажіть надавача, оберіть файл ключа, введіть пароль і підтвердьте вхід. ПІБ і РНОКПП підтягнуться з сертифіката — перевірте, що це саме ви.
4. Заповніть профіль: адресу електронної пошти та номер телефону.
5. Підтвердіть пошту кодом, який надійде на неї, і збережіть профіль.
6. Увійдіть у кабінет повторно тим самим способом і переконайтеся, що доступні розділи зі справами та заявами.
7. Якщо ви адвокат або представляєте компанію, перевірте доступні ролі в кабінеті і те, чи сама компанія має власний кабінет.

• Судова влада України: як зареєструватися в Електронному суді

Що змінюється після реєстрації: вручення і строки

Особі з кабінетом суд надсилає будь-які документи у справах, де вона бере участь, виключно в електронній формі — до цього кабінету. Паперову копію рішення можна отримати лише за окремою заявою. Днем вручення судового рішення є день, коли суд отримав повідомлення про доставлення документа до кабінету, а рішення, надіслане після 17:00, вважається врученим у наступний робочий день. Від цієї дати рахуються строки на відзив, усунення недоліків чи поновлення строку на оскарження, навіть якщо ви не відкривали кабінет.

Реєстрація не позбавляє права подавати документи до суду в паперовій формі. Але електронні документи особа з кабінетом подає виключно через ЄСІКС, підписуючи їх власним електронним підписом, прирівняним до власноручного. Коли документ подається через кабінет, не потрібно окремо зазначати в ньому відомості про наявність кабінету.

Практичний висновок: після реєстрації кабінет треба перевіряти щодня або налаштувати автоматичний моніторинг нових документів. Гід про моніторинг справ показує, як це організувати.

• Гід: моніторинг судових справ
• Гід: як дізнатися стан розгляду справи

Типові проблеми

Найчастіша ситуація: людина входить з ключем, але не завершила профіль, і кабінет пропонує зареєструватися знову. У такому разі кабінет фактично ще не створений: завершіть підтвердження пошти та вкажіть телефон.

Друга проблема — справи не відображаються в кабінеті. Документи справи стають видими після того, як суд внесе ваш РНОКПП чи код ЄДРПОУ до відомостей про учасника справи; для цього подається окрема заява про ознайомлення з матеріалами в електронному вигляді.

• Гід: ознайомлення з матеріалами справи в Електронному суді
• Гід: інтеграція Електронного суду з Lawestro

Часті питання

Чи обов’язково фізичній особі реєструватися в Електронному суді?

Ні. Обов’язок стосується адвокатів, нотаріусів, виконавців, арбітражних керуючих, судових експертів, державних органів, органів місцевого самоврядування та юридичних осіб. Інші особи реєструються добровільно і можуть подавати документи у паперовій формі.

Чи потрібно йти до суду, щоб зареєструватися?

Ні. Реєстрація відбувається онлайн засобами самого електронного кабінету: ідентифікація електронним підписом та внесення контактних даних.

Якщо рішення надійшло в кабінет у п’ятницю о 19:00, коли воно вважається врученим?

Рішення, надіслане до кабінету після 17:00, вважається врученим у наступний робочий день — у цьому прикладі в понеділок, якщо він робочий. Строк, пов’язаний з врученням, починає перебіг з наступного дня після вручення.

Чи можна після реєстрації все ще подавати документи папером?

Так. Закон прямо передбачає, що реєстрація в ЄСІКС не позбавляє права на паперове подання. Однак електронні документи така особа подає лише через кабінет, а суд надсилає їй документи тільки в електронній формі.

Чи досить кабінету адвоката, якщо він представляє компанію?

Ні. Якщо компанія зобов’язана мати кабінет, але не має його, процесуальні наслідки застосовуються і тоді, коли її інтереси представляє адвокат.